대전광역시 중구 물품관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2023-07-01 시행 2023-07-01 일부개정
전국 172곳과 비교

별표

별지

건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :건 명 :계주관업무 팀 장주 관 과 장주 관 과 장국 장부 구 청 장부 구 청 장부 구 청 장구 청 장
정 책 사 업단 위 사 업단 위 사 업세 부 사 업편 성 목
┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘┌ 매입 ┐ 아래와 같이 │ 수리 │코자 합니다. └ 제조 ┘분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원분 임 물 품 출 납 원
물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세물품(매입, 수리, 제조)명세
물품분류번호물품분류번호물품분류번호품 명품 명품 명품 명규 격단위명칭단위명칭수 량수 량소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액소요경비추정액용 도용 도
┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하┌ 납품 ┐ 위 물품을 월 일까지 │ 수리 │ 토록하여 주시기 바랍니다. └ 제조 ┘ 년 월 일 주관과장 성명 재 무 관 귀 하
1. 기 증 자주소
1. 기 증 자성명직 업직 업직 업
2. 기 증 품2. 기 증 품품 목단 위규 격규 격규 격수 량수 량금 액
2. 기 증 품2. 기 증 품
3. 기 증 목 적3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도4. 사 용 용 도
5. 기증의뢰일시및 장 소5. 기증의뢰일시및 장 소일 시일 시일 시일 시장 소장 소장 소장 소
5. 기증의뢰일시및 장 소5. 기증의뢰일시및 장 소
6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항
7. 기타수리여부및 예 산 액7. 기타수리여부및 예 산 액
① 정부물품분류번호② 품 명③ 품목의 설 명④ 규 격 (기계제작번호)⑤ 단 위⑥ 수 량⑦ 장 부 가 액⑧ 취 득 년월일⑨ 상 태⑩ 불용결정사유⑪ 불용 결정 년월일⑫ 회계명⑬ 물 품 소재지⑭ 보 관 관서명⑮ 처 분 의 견⑯ 기 타 사 항
① 관 련 문 서 번 호
② 장 소
③ 일 자. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .
집 행 자④ 직위 · 직급⑤ 성 명⑤ 성 명
입 회 자⑥ 직위 · 직급⑦ 성 명⑦ 성 명
⑧ 정부물품분류번호⑨ 품 명⑨ 품 명⑩ 단위⑪ 규격⑪ 규격⑫ 수 량⑫ 수 량⑬ 금 액
⑭ 폐기처분의 방법 또는 해 체 이 유
⑮ 해체할때 활용가능 부품명세(난이부족 할 때는 별첨)
기 타 사 항기 타 사 항기 타 사 항기 타 사 항기 타 사 항기 타 사 항기 타 사 항기 타 사 항기 타 사 항
품 명규 격단 위수 량차 용 기 간상시보관장소용 도
위 물품을 공차함. 국 과 전 용 자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 국 과 전 용 자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 국 과 전 용 자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 국 과 전 용 자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 국 과 전 용 자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 국 과 전 용 자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원위 물품을 공차함. 국 과 전 용 자 직 성명 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원
③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일결 재실 · 과 장실 · 과 장실 · 과 장실 · 과 장실 · 과 장
③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일결 재실 · 과 장실 · 과 장실 · 과 장실 · 과 장실 · 과 장
③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일③아래와 같이 청구함 년 월 일결 재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
④일련 번호⑤정 부 물 품분류번호⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단 위⑨ 청구량⑩ 용 도⑩ 용 도⑪ 단 가⑪ 단 가⑪ 단 가⑫취득 금액⑬ 출급량⑬ 출급량⑭ 비고⑭ 비고
④일련 번호⑤정 부 물 품분류번호⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단 위⑨ 청구량⑩ 용 도⑩ 용 도⑪ 단 가⑪ 단 가⑪ 단 가⑫취득 금액⑬ 출급량⑬ 출급량⑭ 비고⑭ 비고
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15⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
위 물품을 정히 영수함 년 월 일위 물품을 정히 영수함 년 월 일위 물품을 정히 영수함 년 월 일위 물품을 정히 영수함 년 월 일위 물품을 정히 영수함 년 월 일위 물품을 정히 영수함 년 월 일위 물품을 정히 영수함 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관
결 재결 재대출 번호관리 번호분류 번호도서명차 수 자차 수 자차 수 자차 수 자대출 기간독촉 상황변상 상황반납 일자비고
결 재결 재대출 번호관리 번호분류 번호도서명소속직명성명인대출 기간독촉 상황변상 상황반납 일자비고
주관 과장분임물품출 납 원대출 번호관리 번호분류 번호도서명소속직명성명인대출 기간독촉 상황변상 상황반납 일자비고
부터 까지
결 재결 재년 월 일적 요수급잔사용자인
주관과장분임물품출납원년 월 일적 요수급잔사용자인
③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일과 장과 장과 장
③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일과 장과 장과 장
③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일③아래와 같이 반납함. 년 월 일분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원
④일련 번호⑤정 부 물 품분류번호⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단 위⑨ 반납수량⑩ 반납사유⑩ 반납사유⑩ 반납사유⑪반납 품상태⑫ 인수량⑫ 인수량비고
④일련 번호⑤정 부 물 품분류번호⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단 위⑨ 반납수량⑩ 반납사유⑩ 반납사유⑩ 반납사유⑪반납 품상태⑫ 인수량⑫ 인수량비고
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15⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관
⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일⑬ 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일⑮ 위 물품을 인수함 년 월 일물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원물 품 출 납 원
장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일장부기입을 확인함 년 월 일확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관
② 지방자치단체명③소관기관명③소관기관명③소관기관명④회계명④회계명④회계명
⑤ 정부물품분류번호⑥ 품명⑥ 품명⑦ 규격⑧단위⑧단위⑨수량⑩금액⑩금액⑩금액⑪물품의 상태⑪물품의 상태⑪물품의 상태⑫비고
⑬ 관리전환 ( ) 의 조건 무상양여⑬ 관리전환 ( ) 의 조건 무상양여⑬ 관리전환 ( ) 의 조건 무상양여⑬ 관리전환 ( ) 의 조건 무상양여⑬ 관리전환 ( ) 의 조건 무상양여
⑭ 관리전환 ( )을 필요로 하는 사유 무상양여⑭ 관리전환 ( )을 필요로 하는 사유 무상양여⑭ 관리전환 ( )을 필요로 하는 사유 무상양여⑭ 관리전환 ( )을 필요로 하는 사유 무상양여⑭ 관리전환 ( )을 필요로 하는 사유 무상양여
상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 구청장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 구청장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 구청장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 구청장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 구청장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 구청장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 구청장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 구청장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 구청장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 구청장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 구청장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 구청장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 구청장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : 구청장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명
⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관⑮ ( )을 받고자 하는 기관
지방자치단체명소관기관명소관기관명소관기관명소관기관명회계명회계명회계명
( )받은 후물품의 분류물품의 분류물품의 분류
( )받은 후물품의 용도물품의 용도물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명 상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : 인수관서의 장 물품관리관 직 · 성명 물품출납원 직 · 성명
ⓛ 물 품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 년 월 일⑤ 회 계 구 분⑥ 정 리 구 분⑦ 적 요⑧ 정부물 품분류 번 호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑫ 수 익⑫ 수 익⑫ 수 익⑫ 수 익⑫ 수 익⑫ 수 익⑫ 수 익⑫ 수 익⑫ 수 익⑫ 수 익⑫ 수 익⑫ 수 익⑫ 수 익⑫ 수 익⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급카 드 번 호정 리 일 자담 당 자 인물 품 출납원
ⓛ 물 품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 년 월 일⑤ 회 계 구 분⑥ 정 리 구 분⑦ 적 요⑧ 정부물 품분류 번 호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 기⑭ 수 량⑭ 수 량⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑲ 수 량⑲ 수 량금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액카 드 번 호정 리 일 자담 당 자 인물 품 출납원
ⓛ 물 품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 년 월 일⑤ 회 계 구 분⑥ 정 리 구 분⑦ 적 요⑧ 정부물 품분류 번 호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 기⑮ 신 품⑯기타 상태별⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑰ 금 액⑳ 신 품기타상태별금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액카 드 번 호정 리 일 자담 당 자 인물 품 출납원
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개인카 드 등록번호
①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호②품명②품명③규칙③규칙④단위④단위⑤회계)계 정)분류⑤회계)계 정)분류⑤회계)계 정)분류⑥정수⑥정수⑥정수⑦내용년수⑦내용년수⑦내용년수⑧물 품 출납원⑧물 품 출납원⑨물품관리관 ⑨물품관리관 ⑨물품관리관
①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호②품명②품명③규칙③규칙④단위④단위⑤회계)계 정)분류⑤회계)계 정)분류⑤회계)계 정)분류⑥정수⑥정수⑥정수⑦내용년수⑦내용년수⑦내용년수⑧물 품 출납원⑧물 품 출납원⑨물품관리관 ⑨물품관리관 ⑨물품관리관
⑩ 년 월일⑪ 정리 구분⑫ 단 가⑬ 수입 (수량 / 금액)⑭ 출급 (수량 / 금액)⑭ 출급 (수량 / 금액)⑮ 재고 (수량 / 금액⑮ 재고 (수량 / 금액운용 (수량 / 금액)운용 (수량 / 금액)물품 출납 원 년 월일년 월일⑪ 정리 구분⑫ 단 가⑫ 단 가⑬ 수입 (수량/ 금액)⑭ 출금 (수량 / 금액)⑭ 출금 (수량 / 금액)⑮ 재고 (수량 / 금액)⑮ 재고 (수량 / 금액)운용 (수량 / 금액)물품출납원
⑩ 년 월일⑪ 정리 구분⑫ 단 가⑬ 수입 (수량 / 금액)⑭ 출급 (수량 / 금액)⑭ 출급 (수량 / 금액)⑮ 재고 (수량 / 금액⑮ 재고 (수량 / 금액운용 (수량 / 금액)운용 (수량 / 금액)물품 출납 원 년 월일년 월일⑪ 정리 구분⑫ 단 가⑫ 단 가⑬ 수입 (수량/ 금액)⑭ 출금 (수량 / 금액)⑭ 출금 (수량 / 금액)⑮ 재고 (수량 / 금액)⑮ 재고 (수량 / 금액)운용 (수량 / 금액)물품출납원
1⑩ 년 월일⑪ 정리 구분⑫ 단 가⑬ 수입 (수량 / 금액)⑭ 출급 (수량 / 금액)⑭ 출급 (수량 / 금액)⑮ 재고 (수량 / 금액⑮ 재고 (수량 / 금액운용 (수량 / 금액)운용 (수량 / 금액)물품 출납 원 년 월일년 월일⑪ 정리 구분⑫ 단 가⑫ 단 가⑬ 수입 (수량/ 금액)⑭ 출금 (수량 / 금액)⑭ 출금 (수량 / 금액)⑮ 재고 (수량 / 금액)⑮ 재고 (수량 / 금액)운용 (수량 / 금액)물품출납원
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운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황운용 관서별 현황
일련 번호사 용 부서명정리구분수량정리구분누계정리구분누계정리구분누계정리구분누계정리구분누계정리구분누계이기 사항
일련 번호사 용 부서명년 월일년 월일년 월일년 월일년 월일년 월일년 월일이기 사항
1
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①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호② 품 명② 품 명③ 규 격③ 규 격③ 규 격③ 규 격④ 단 위④ 단 위④ 단 위④ 단 위④ 단 위⑤계정(회계) 분류⑤계정(회계) 분류⑥ 운 용 부서명⑥ 운 용 부서명⑥ 운 용 부서명⑥ 운 용 부서명⑥ 운 용 부서명⑦분임물품 출납원⑦분임물품 출납원⑦분임물품 출납원⑦분임물품 출납원⑦분임물품 출납원⑧ 물 품 출납원⑧ 물 품 출납원⑧ 물 품 출납원⑧ 물 품 출납원⑨ 물 품 관리관⑨ 물 품 관리관⑨ 물 품 관리관
⑩ 취득 가격⑩ 취득 가격￦￦￦￦￦￦⑪ 취득년월일⑪ 취득년월일⑪ 취득년월일⑪ 취득년월일⑪ 취득년월일⑫ 취득방법⑫ 취득방법⑫ 취득방법⑫ 취득방법⑬ 취 득 자⑬ 취 득 자⑬ 취 득 자⑬ 취 득 자⑬ 취 득 자
⑩ 취득 가격⑩ 취득 가격＄＄＄＄＄＄⑭ 제작년월일⑭ 제작년월일⑭ 제작년월일⑭ 제작년월일⑭ 제작년월일⑮ 제작회사⑮ 제작회사⑮ 제작회사⑮ 제작회사⑯ 내용년수⑯ 내용년수⑯ 내용년수⑯ 내용년수⑯ 내용년수
⑰ 증빙서번호⑰ 증빙서번호⑱ 기관번호⑱ 기관번호⑱ 기관번호⑱ 기관번호⑱ 기관번호⑲ 등기번호⑲ 등기번호⑲ 등기번호⑲ 등기번호⑳ 참고서적 및 도면번호⑳ 참고서적 및 도면번호⑳ 참고서적 및 도면번호⑳ 참고서적 및 도면번호⑳ 참고서적 및 도면번호
용 도용 도용 량용 량용 량용 량용 량운용개시일운용개시일운용개시일운용개시일규격번호규격번호규격번호규격번호규격번호
주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품주 요 부 대 품
정부물품 분류번호품 명품 명규 격규 격규 격단 위단 위단 위수 량수 량수 량단 가단 가단 가금 액금 액정부물품 분류번호정부물품 분류번호품 명품 명품 명규 격규 격규 격단 위단 위수 량수 량수 량단 가단 가단 가단 가금 액
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명품 명품 명규 격규 격규 격단 위단 위단 위금 액금 액금 액금 액계정(회계) 분 류계정(회계) 분 류계정(회계) 분 류계정(회계) 분 류계정(회계) 분 류운용부서명운용부서명운용부서명운용부서명카드등록 번 호카드등록 번 호
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품명품명품명품명품명규격규격규격규격단위단위단위카드등록번호카드등록번호카드등록번호
관리책임이관내역관리책임이관내역관리책임이관내역관리책임이관내역관리책임이관내역관리책임이관내역관리책임이관내역관리책임이관내역관리책임이관내역관리책임이관내역관리책임이관내역상태별 구분 및 참고사항상태별 구분 및 참고사항상태별 구분 및 참고사항상태별 구분 및 참고사항상태별 구분 및 참고사항상태별 구분 및 참고사항상태별 구분 및 참고사항상태별 구분 및 참고사항
이관 년월일이관 년월일이관 근거관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환한 관서 및 물품관리관인관리전환받은 관서 및 물품관리관인관리전환받은 관서 및 물품관리관인관리전환받은 관서 및 물품관리관인관리전환받은 관서 및 물품관리관인상태별 구분 및 참고사항상태별 구분 및 참고사항상태별 구분 및 참고사항상태별 구분 및 참고사항상태별 구분 및 참고사항상태별 구분 및 참고사항상태별 구분 및 참고사항상태별 구분 및 참고사항
가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용
년 도시간거리 또는 기타가동정도시간거리 또는 기타가동정도시간거리 또는 기타가동정도시간거리 또는 기타가동정도누 계비 고비 고일 자일 자증빙서류증빙서류적요(수리내역)적요(수리내역)수리및운용처금 액금 액확 인비 고
중 요 물 품 이 력 카 드 No.중 요 물 품 이 력 카 드 No.중 요 물 품 이 력 카 드 No.중 요 물 품 이 력 카 드 No.중 요 물 품 이 력 카 드 No.중 요 물 품 이 력 카 드 No.중 요 물 품 이 력 카 드 No.중 요 물 품 이 력 카 드 No.①정부물품분류번호①정부물품분류번호②품 명③규 격④단 위⑤운용부서명
중 요 물 품 이 력 카 드 No.중 요 물 품 이 력 카 드 No.중 요 물 품 이 력 카 드 No.중 요 물 품 이 력 카 드 No.중 요 물 품 이 력 카 드 No.중 요 물 품 이 력 카 드 No.중 요 물 품 이 력 카 드 No.중 요 물 품 이 력 카 드 No.
가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용
년 도시간거리 또는 기타가동정도시간거리 또는 기타가동정도누 계비 고비 고일 자증빙서 번호적 요(수리내역)적 요(수리내역)수리및운용처금 액확 인비 고
정부물품분류번호정부물품분류번호정부물품분류번호품 명품 명품 명규 격단 위단 위카드등록번호카드등록번호카드등록번호
정부물품분류번호정부물품분류번호품명품명품명규격규격규격규격단위단위카드등록번호카드등록번호
가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황가 동 현 황수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용수 리 및 운 용 내 용
년 도시간거리 또는 기타가동정도시간거리 또는 기타가동정도누 계비 고비 고일 자증빙서 번호적 요(수리내역)적 요(수리내역)수리및운용처수리및운용처금 액금 액확 인비 고
① 등록번호① 등록번호④ 담당관인⑤ 계인⑥ 등록일자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고
② 비 품③ 이력카드④ 담당관인⑤ 계인⑥ 등록일자⑦ 정부물품 분류번호⑧ 품명⑨ 수량⑩ 비고
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① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호① 정부물품분류번호② 품 명② 품 명③ 규 격③ 규 격④ 단위⑤ 주 용 도⑤ 주 용 도
⑥ 결 재⑥ 결 재⑦ 년월일⑧ 증빙서번 호⑨ 적요⑩ 수입⑪ 사용⑫ 재고⑬ 사용 목적⑭ 수령량⑮ 수령자인
1과장분임물품 출 납 원
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결 재결 재수 입 년월일관리 번호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발행기관출 판 사출 판 년 월 일규 격구 입 처가 격 비 고
주관 과장분임물품 출 납 원수 입 년월일관리 번호부 서 명도 서 명저 자 또 는 발행기관출 판 사출 판 년 월 일규 격구 입 처가 격 비 고
품목수량품목규격단위 칭호단가계약 상의 수량전회까 지의납 품수량금 회 검수량미납액
납 품 자
계약금액
계약체결 년 월 일
납품기한물품출납부등기
검 수 년 월 일물품출납부등기
검수장소물품출납원
위와 같이 검수하겠음. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명위와 같이 검수하겠음. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명물품출납원
위와 같이 검수하겠음. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명위와 같이 검수하겠음. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명
위와 같이 검수하겠음. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명위와 같이 검수하겠음. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명
위와 같이 검수하겠음. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명위와 같이 검수하겠음. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명분임물품출납원
위와 같이 검수하겠음. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명위와 같이 검수하겠음. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명분임물품출납원
위와 같이 검수하겠음. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명위와 같이 검수하겠음. 년 월 일 검수자 과직 성명 입회자 과직 성명
인 계인 계인 계인 계사 무 취 급 구 분사 무 취 급 구 분
물품명수 량금 액인 계 년 월 일전 임 자후 임 자
하 모 년 월 일까지하 모 년 월 일까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

서 식 목 차
별지 제1호서식 물품매입(수리 ·제조)품의 및 요구서
별지 제2호서식 기증품조서 및 수령증 
별지 제4호서식 불용결정통보서
별지 제5호서식 불용품폐기(해체)조서
별지 제6호서식 물품공차증
별지 제7호서식 청구 및 출급증
별지 제8호서식 도서대출대장
별지 제9호서식 우표출납부
별지 제10호서식 반납 및 인수증
별지 제11호서식 물품관리전환(무상양여)합의서
별지 제13호서식 물품수입 및 출급원장
별지 제14호서식 비품출납 및 운용카드
별지 제15호서식 중요물품이력카드
별지 제16호서식 물품관리카드등록부
별지 제17호서식 소모품대장
별지 제18호서식 도서대장
별지 제19호서식 물품검수조서
별지 제20호서식 물품검사서
별지 제21호서식 외국산물품취득전검토조서
별지 제22호서식 물품출납원사무인계보고서
 [별지 제1호서식] <개정 2017.7.10., 2022.10.28>

 주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결정을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계 주무과에 제출한다.
[별지 제2호서식]

※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 
 기증
 상기와 같이 ( ) 하였읍니다.
 수령
년 월 일
기 증 자 : 
수령기관의 장 : 

[별지 제4호서식]
 (분류기호 및 문서번호)
기 관 명
 (전화번호) . . .
 수신 불 용 결 정 통 보 서 발신 

[별지 제5호서식]

[별지 제6호서식]

 

[별지 제7호서식]

수신 : ① 청구번호 : 
발신 : (일반회계관서용) ② 출급증빙서번호 : 

 (주): 2부 작성 사용

① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 양을 기입한다.
⑭ 비고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계 장표를 정리 후 확인관(물품관리관 · 분임물품 출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100 매단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.
[별지 제8호서식]

[별지 제9호서식]

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.
[별지 제10호서식]

수신 : ① 반 납 번 호 :
발신 : (일반회계관서용) ② 인수증빙서번호 :

반납 및 인수증 개재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호: 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품 상태 : 물품관리조례 제5조 별표1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다. 
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입 후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 
 분임물품출납원 등)이 날인한다.
※참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.
[별지 제11호서식]
관리전환 
 물품 ( ) 합의서
무상양여

(주) 2부작성 인계인수기관 1부씩 보관
물품수입 및 출급원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인날인한다.
② 수입증빙서번호: 수입에 관계된 증빙서, 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다.
 단, 반납에 의한 수입시에는 “반 0001”부터 순서대로 기입한다.
③ 출급 증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.
 (예 : 대 0001-88, 1988년도 첫 번째 출급증빙서를 의미한다)
④ 년월일 : 생략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다. 
⑬ 단가 : 생략
 카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년 월 일을 기입한다.
 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
 물품출납원 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일분임물품출납원에게 출납할 경우에 는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 출급란의 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제13호서식]
물품수입 및 출급원장

[별지 제14호서식] 

비품출납 및 운용카드
(갑지 전면)

 250㎜×344㎜(화일지 노란색)
(갑지 후면, 을지전 · 후면)

비품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류번호에 의하여 기입한다.
② 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑤ 회계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧ 물품출납원 : 카드 작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카드 작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년월일 : 생략
⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단가 : 생략
⑬ 수입 : 생략
⑭ 출급 : 생략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량및 금액을 기입한다
 운용(수량/금액) : 운용 중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※참고사항 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용 부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.
중요물품 이력카드(갑지) 기재요령
①～⑥ : 생략 (비품출납카드 기재요령 참조)
⑦～⑨ : 생략
⑩ 취득가격 : 내자품목은 “원”으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득당시의 외화표시와 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.
⑪ 취득연월일 : 생략
⑫ 취득방법 : 수의계약 · 공개입찰 조달청구매 · 기증 등을 기입한다.
⑬ 취득처 : 생략
⑭ 제작년월일 : 물품이 제작된 년월일을 기입한다.
⑮ 제작회사: 제작회사명을 기입한다.
 내용년수 : 중앙관서의 장 지방자치단체의 장이 책정한 내용년수를 기입한다. 　
 증빙서번호: 물품취득당시 관계증빙서번호 및 출급증빙서번호를 기입한다.
 기관번호 : 기계의 제작번호를 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다.
 (예 : 차량의 경우 엔진번호)
 등기번호 : 관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.
 참고서적 및 도면번호 : 참고서적 · 도면번호 · 설계번호 및 기타 관계도서 분류번호등을 기입한다.
 용도 : 사용목적을 기입한다.
～ : 생략
 규격번호 : K.S규격 등 정부규격번호 · 단체규격번호에 관계된 번호를 기입한다.
 : 생략
 금액 : 해당물품의 취득가액을 기입한다.
 카드등록번호 : 물품카드등록부에 등록된 번호를 기입한다.
 관리전환내역 : 근거에는 수입증빙서번호와 기타 관리전환 근거(공문서번호)등을 기 
 입한다.
 상태별 구분 : 물품관리조례 제5조에 의한 상태구분을 연필로 기재하고 기타 참고사항을 기입한다.
 년도 : 생략
 시간 : 거리 또는 기타 가동정도 : 생략
 누계 : 당해년도까지의 합계(항의 총계)를 기입한다.
 비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 일자 : 수리 및 운용내용을 기입하는 일자를 기입한다.
 증빙서번호 : 수리에 관계되는 증빙서 번호를 기입한다.
 적요(수리내역) : 수리에 관계된 주된 품명 및 품목수를 기입한다.
 수리 및 운용처 : 생략
 금액 : 생략
 확인 : 분임물품출납원이 확인날인한다.
 비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※참고사항 : 운용중인 비소모품으로서 물품증감 및 현재액 보고대상이 되는 13개품종 에 한하여 사용하며, 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록 유지하고 부본을 분임물품출납원이 유지한다.

[별지 제15호서식]
중 요 물 품 이 력 카 드
(갑지전면)

(갑지 후면)

(을지전면)

(을지후면)

[별지 제16호서식]
물품관리카드등록부
 No 

물품관리 카드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모출납 및 운용카드, 중요물품이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호: 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카드 등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력 카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.
[별지 제17호서식]
소 모 품 대 장
 No .

 소모품 대장 기재요령 
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 주 용 도 : 생략
⑥ 결 재 : 생략
⑦ 년 월 일 : 생략
⑧ 증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
⑨ 적 용 : 거래상대(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩ 수 입 : 생략
⑪ 사 용 : 생략
⑫ 재 고 : 생략 
⑬ 사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭ 수 령 자 : 생략
⑭ 수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다.
※참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상품목은 물품관리관이 지정한다. 
[별지 제18호서식]
도 서 대 장 

[별지 제19호서식]
물 품 검 수 조 서
(전면) (후면)

(주) 두 가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 후면을 이용한다.
[별지 제20호서식]
물 품 검 사 서
 지방재정법시행령 제157조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던바 그 내역은 별첨과 같음. 
년 월 일
 검 사 원 직 성명 (인)
 물품출납원 직 성명 (인)
 입 회 자 직 성명 (인)
(주) 내역은 별첨으로 작성한다.
[별지 제21호서식] 삭제(2006.5.16)
[별지 제22호서식]
물품출납원사무인계보고서

 위와 같이 보고함
 청 · 소의 장 직 성명 
 중 구 청 장 귀 하

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「대전광역시 중구 물품관리 조례」(이하 “조례”라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.<개정 2005.8.8, 2014.11.14>

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)①조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관·물품운용관·물품출납원·분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다.<개정 1989.6.27, 1998.9.24, 2002.12.11, 2003.7.18, 2005.8.8, 2006.5.16, 2012.5.18, 2014.12.24, 2015.7.17, 2022.10.28, 2023.7.1>1. 구가. 본청·물품관리관 - 회계과장·물품운용관 - 각 실·과장·물품출납원 - 재무업무팀장·분임물품출납원 - 각 실·과 주무팀장(팀장이 없는 실·과는 주무자)나. 구의회·물품관리관 : 사무국장·물품출납원 : 의정업무팀장다. 직속기관·사업소·물품관리관-회계담당과장(과가 없는 직속기관·사업소는 직속기관·사업소의 장)·물품출납원 - 과장 또는 사무장(과장 또는 사무장이 없는 직속기관·사업소는 재무업무팀장)·분임물품출납원-주무팀장(팀장이 없는 직속기관·사업소는 주무자)2. 동·물품관리관-동장·물품출납원-주무팀장 또는 주사보(재무담당자 제외)② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 구청장, 직속기관·사업소에 있어서는 직속기관·사업소의 장이 이를 지정할 수 있다.<개정 1989.6.27, 2002.12.11>

제3조(물품매입 등의 품의요구서)

제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입·수리·제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.

제4조(기증품 조서 등)

제4조(기증품 조서 등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호 서식에 의한다.<개정 1989.3.3>

제5조(불용결정통지서)

제5조(불용결정통지서) 조례제16조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 의한다.

제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제18조의 규정에 의한 불용품 폐기(해체)조서는 별지 제5호서식에 의한다.

제7조

제7조 삭제 <1989.3.3>

제8조(출납명령)

제8조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구및 출급증에 의거 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다.

제9조(출납명령 발행요건)

제9조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명·수량·납품자·수령자·출납의 시기 및 이유의 적정 여부를 조사하여야 한다.

제10조(물품의 청구)

제10조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

제11조(물품의 교부)

제11조(물품의 교부)① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제12조(소모품의 교부)

제12조(소모품의 교부)① 상시 소모하는 물품·우표·수입증지·기타에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.② 우표의 출납은 별지 제9호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

제13조(물품의 반납)

제13조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품 중 사용불능물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품·초과품에 대하여는 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품 중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

제14조(관리전환 및 양여)

제14조(관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제11호서식에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 협의가 이루어진 것으로 갈음한다.<개정 1989.3.3>② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 자치행정국장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계인수한다.<개정 1989.3.3, 2006.5.30, 2007.5.21, 2022.10.28>

제15조(기재를 생략하는 물품)

제15조(기재를 생략하는 물품) 다음에 제기하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.1. 구입과 동시에 소모하는 것2. 공문·관보·구보·신문·잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제16조(불용의 결정)

제16조(불용의 결정) 구청장은 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.<개정 1994.12.26, 1998.9.24, 2005.8.8, 2006.5.30, 2007.5.21, 2023.7.1>1. 구본청·부구청장-단가 50백만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)이하의 물품 및 생산물·자치행정국장-단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물·회계과장-단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물2. 직속기관·사업소, 동·직속기관·사업소의 장, 동장-단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물·회계주무과장-단가 5백만원 이하의 물품 및 생산물

제17조(물품출납원의 장부서식)

제17조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각 호와 같다.1. 물품수입 및 출급원장 (별지 제13호서석)2. 비품출납 및 운용카드 (별지 제14호서식)3. 중요물품 이력카드 (별지 제15호서식)4. 물품카드 등록부 (별지 제16호서식)5. 소모품대장 (별지 제17호서식)6. 도서대장 (별지 제18호서식)

제18조(물품검수조서 등)

제18조(물품검수조서 등) 조례 제28조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제19호서식에 의하고, 조례 제29조의 규정에 의한 물품검사서는 별지 제20호서식에 의한다.

제19조

제19조 삭제 <2006.5.16>

제20조(물품재고조사 등)

제20조(물품재고조사 등) 조례 제32조의 규정에 의한 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제22호서식에 의한다.

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