부산광역시 동구 물품관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2022-10-04 시행 2022-10-04 일부개정
전국 172곳과 비교

별표

[별지 제1호서식] 물품매입품의 및 요구서

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물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서물품매입(수리․제조)품의 및 요구서
건명 :건명 :건명 :건명 :
관관항세항세세항세세항세세항세세항목 (세목)목 (세목)목 (세목)
관관항세항세세항세세항세세항세세항목 (세목)목 (세목)목 (세목)
아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.(분임) 물 품 출납원(분임) 물 품 출납원(분임) 물 품 출납원
아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.아래와 같이 〈매입․수리․제조〉코자 건의합니다.(분임) 물 품 출납원(분임) 물 품 출납원(분임) 물 품 출납원
물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세물 품 ( 매입․수리․제조 ) 명 세
물품분류번호물품분류번호물품분류번호품 명품 명품 명품 명규 격규 격규 격단위수량수량단가단가단가단가단가소요금액소요금액소요금액소요금액소요금액용 도용 도용 도용 도용 도용 도용 도용 도용 도
위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하위 물품을 월 일까지〔납품․수리․제조〕토록하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일 주관과장 성명 경리관 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(주) 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.

[별지 제2호서식] 청구 및 출금증

③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일주 관 과담당자담당자담당자분임물품 출 납 원분임물품 출 납 원물품운용관
③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일주 관 과
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 청구량⑩ 용도⑪ 단가⑪ 단가⑫ 취득금액⑫ 취득금액⑫ 취득금액⑬ 출급량⑬ 출급량⑭ 비 고
⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일담당자담당자담당자물품출납원물품출납원물품출납원물품관리관물품관리관
⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일
위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일위 물품을 정히 영수함. 년 월 일분임물품출납원 (주 관 과)분임물품출납원 (주 관 과)분임물품출납원 (주 관 과)분임물품출납원 (주 관 과)ꂙꂙꂙꂙ
장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일출납부등재출납부등재출납부등재출납부등재확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관
장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일장부기입을 확인함. 년 월 일

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제2호서식] 
청 구 및 출 급 증 
(일반회계관서용)
 수신 : ① 청 구 번 호 :
 발신 : ② 출급증빙서번호 :

 (주) 2부작성 사용
 청 구 및 출 급 증 기 재 요 령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다. 
④ 일련번호 : 생략 
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다. 
⑦ 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청 구 량 : 분임물품 출납원이 청구량을 기입한다. 
⑩ 용 도 : 주된 사용목적을 기입한다. 
⑪ 단 가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다. 
⑬ 출 급 량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다. 
⑭ 비 고 : 장부기재 사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다. 
 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이
 확인한다.
※참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로
 물품출납 순서에 따라 편철 보관하여야 한다.

[별지 제3호서식] 우표출납부

년월일적 요수급잔사용자ꄫ비 고결 재결 재
년월일적 요수급잔사용자ꄫ비 고담 당 자분임물품출납원

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제3호서식〕
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다. 
 2. 발송처 발신자는 비고란에 기입한다.

[별지 제4호서식] 기증품조서 및 수령증

1. 기 증 자주 소주 소
1. 기 증 자성 명성 명직 업직 업
2. 기 증 품2. 기 증 품품 목품 목단 위규 격규 격수 량금 액
2. 기 증 품2. 기 증 품
3. 기 증 목 적3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도4. 사 용 용 도
5. 기증의뢰 일시 및 장 소5. 기증의뢰 일시 및 장 소일 시일 시일 시일 시장 소장 소장 소
5. 기증의뢰 일시 및 장 소5. 기증의뢰 일시 및 장 소
6. 풀 품 관 리 상 필 요 사 항6. 풀 품 관 리 상 필 요 사 항
7. 기타수리여부 및 예 산 액7. 기타수리여부 및 예 산 액

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제4호서식] 
기증품조서 및 수령증

 (주) 주관부서의 물품운용관 또는 물품출납원에게 수령통지서로도 사용
 ꠑ 기증 ꠓ
 상기와 같이 ꠛ ꠛ 하였습니다.
 ꠗ 수령 ꠙ
년 월 일
 
 기 증 자 : ꂙ
 수령기관의 장 : ꂙ

[별지 제5호서식] 반납 및 인수증

③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일주 관 과주 관 과담당자담당자담당자담당자분임물품 출 납 원분임물품 출 납 원분임물품 출 납 원물품운용관
③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일주 관 과주 관 과
④ 일 련 번 호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품 명⑦ 규 격⑧ 단 위⑨ 반 납 수 량⑩ 반 납 사 유⑩ 반 납 사 유⑩ 반 납 사 유⑪ 반납품 상 태⑪ 반납품 상 태⑪ 반납품 상 태⑫ 인 수 량⑫ 인 수 량⑫ 인 수 량⑫ 인 수 량⑬ 비 고⑬ 비 고
⑭ 위물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위물품의 반납을 승인함. 년 월 일담당자담당자담당자담당자물품출납원물품출납원물품출납원물품출납원물품관리관물품관리관물품관리관
⑭ 위물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위물품의 반납을 승인함. 년 월 일⑭ 위물품의 반납을 승인함. 년 월 일
⑮ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일⑮ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일분임물품출납원 (주 관 과)분임물품출납원 (주 관 과)분임물품출납원 (주 관 과)분임물품출납원 (주 관 과)분임물품출납원 (주 관 과)분임물품출납원 (주 관 과)ꂙꂙꂙꂙꂙ
⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일출납부등재출납부등재출납부등재출납부등재출납부등재출납부등재확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관확 인 관
⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제5호서식]
반 납 및 인 수 증 
(일반회계관서용)
 수신 : ① 반 납 번 호 :
 발신 : ② 인수증빙서번호 :

 (주) 2부작성 사용
 반 납 및 인 수 증 기 재 요 령 
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다. 
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다. 
④ 일련번호 : 생략 
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑦ 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다. 
⑧ 단 위 : 정부물품 분류상의 표준단위를 기입한다. 
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다. 
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다. 
⑪ 반납품상태 : 물품관리조례 제4조 [별표1]에 의한 상태구분을 기입한다
⑫ 수 량 : 물품출납원이 인수한 양을 기입한다. 
⑬ 비 고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다. 
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 정히 인수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다. 
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입한 후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

[별지 제6호서식] 물품관리전환합의서

지방자치단체명소관기관명소관기관명회계명회계명
정부물품분류번호품 명규 격규 격규 격단위단위수량금 액(원)금 액(원)물품상태물품상태비 고
ꠑ 관리전환 ꠓ ꠛ ꠛ의 조건 ꠗ 무상양여 ꠙꠑ 관리전환 ꠓ ꠛ ꠛ의 조건 ꠗ 무상양여 ꠙ
ꠑ 관리전환 ꠓ ꠛ ꠛ을(를) 필요로 하는사유 ꠗ 무상양여 ꠙꠑ 관리전환 ꠓ ꠛ ꠛ을(를) 필요로 하는사유 ꠗ 무상양여 ꠙ
상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ
( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관
지방자치단체명소관기관명소관기관명소관기관명소관기관명회계명회계명
( )을 받은후( )을 받은후( )을 받은후물품의 분류물품의 분류물품의 분류물품의 분류
( )을 받은후( )을 받은후( )을 받은후물품의 용도물품의 용도물품의 용도물품의 용도
상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수기관의 장 (직인) 물품관리관 직 ․ 성명 ꂙ 물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제6호서식] 
 ꠑ 관리전환 ꠓ
 물 품 ꠛ ꠛ 합 의 서
 ꠗ 무상양여 ꠙ
 

(주) 3부작성 사용

[별지 제7호서식] 물품 사용전환 합의서

지방자치단체명소관부서명소관부서명회계명회계명
정부물품분류번호품 명규 격규 격규 격단위단위수량금 액(원)금 액(원)물품상태물품상태비 고
사용전환의 조건사용전환의 조건
사용전환을 필요로 하는 사유사용전환을 필요로 하는 사유
상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인계합니다. 년 월 일 인 계 자 : 인계부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ
( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관( )을 받고자 하는 기관
지방자치단체명소관기관명소관기관명소관기관명소관기관명회계명회계명
( )을 받은후( )을 받은후( )을 받은후물품의 분류물품의 분류물품의 분류물품의 분류
( )을 받은후( )을 받은후( )을 받은후물품의 용도물품의 용도물품의 용도물품의 용도
상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ상기물품을 인수합니다. 년 월 일 인 수 자 : 인수부서의장 직 ․ 성명 ꂙ 분임물품출납원 직 ․ 성명 ꂙ

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제7호서식] 
물품 사용전환 합의서
 

(주) 3부작성 사용

[별지 제8호서식] 불용결정통보서

정부물품 분류번호품명품목의 설 명규격(기계 제작번호)단위수량장부 가액취 득 년월일상태불용결정사 유불용결정년 월 일회계명물 품 소재지보 관 관서명처분의견기타 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제8호서식]
(문서번호)
부 산 광 역 시 동 구
 (전화번호) 
 년 월 일
 불 용 결 정 통 보 서 
 수신 : 발신 : ꂙ

[별지 제9호서식] 불용품폐기(해체)조서

관련문서번호
장 소
일 자년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
집 행 자직위 ․ 직급성 명성 명ꂙꂙ
입 회 자직위 ․ 직급성 명성 명ꂙꂙ
정부물품분류번호품 명품 명단 위규 격규 격수 량수 량금 액
폐기처분의 방법 또는 해체이유
해체할 때 활용 가능 부품명세 (난이 부족할 때는 별첨)
기 타 사 항

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[별지 제9호서식]
불 용 품 폐 기 (해 체) 조 서

[별지 제10호서식] 물품수입 및 출급원장

① 물 품 관 리 관 ꄫ② 수 입 증 빙 서 번 호③ 출 급 증 빙 서 번 호④ 년 월 일⑤ 회 계 구 분⑥ 정 리 구 분⑦ 적 요⑧ 정 부 물 품 분 류 번 호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑫ 수 입⑱ 출 급⑱ 출 급⑱ 출 급카 드 번 호정 리 일 자담 당 자 ꄫ물 품 출 납 원 ꄫ
① 물 품 관 리 관 ꄫ② 수 입 증 빙 서 번 호③ 출 급 증 빙 서 번 호④ 년 월 일⑤ 회 계 구 분⑥ 정 리 구 분⑦ 적 요⑧ 정 부 물 품 분 류 번 호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 가⑭ 수 량⑭ 수 량⑰ 금 액⑲ 수 량⑲ 수 량금 액카 드 번 호정 리 일 자담 당 자 ꄫ물 품 출 납 원 ꄫ
① 물 품 관 리 관 ꄫ② 수 입 증 빙 서 번 호③ 출 급 증 빙 서 번 호④ 년 월 일⑤ 회 계 구 분⑥ 정 리 구 분⑦ 적 요⑧ 정 부 물 품 분 류 번 호⑨ 품 명⑩ 규 격⑪ 단 위⑬ 단 가⑮ 신 품⑯ 기 타 상 태 별⑰ 금 액⑳ 신 품기 타 상 태 별금 액카 드 번 호정 리 일 자담 당 자 ꄫ물 품 출 납 원 ꄫ

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제10호서식〕

물품수입 및 출급원장

물품수입 및 출급원장 기재요령
 ① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다. 
 ② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입 시에는 "반0001"부터 순서대로 기입한다. 
 ③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, "대"라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4∼5단계 숫자로 구성한다.(예 : 대-0001-07, 2007년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다) 
 ④ 년 월 일 : 생략 
 ⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을
 기입한다. 
 ⑥ 정리구분 : 구입, 양수, 차용, 생산, 편입, 부생, 양도, 대여, 공유재산편입, 매각, 해체, 폐기, 망실,
 반납, 관급, 자연감모, 관리전환, 분류전환, 사용전환, 공차, 무상양여, 기증, 기타 등을
 기입한다.
 ⑦ 적 요 : 거래상태(부서명․납품회사명)를 기입한다.
 ⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑨ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
 ⑩ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다. 
 ⑪ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다. 
 ⑬ 단 가 : 생략
 ⑭ 수 량 : 생략
 ⑮ 신 품 : 생략
 ⑯ 기타상태별 : 생략
 ⑰ 금 액 : 생략
 카드번호 : 해당품목의 카드에 의하여 등록번호를 기입한다. 
 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다. 
 담 당 자 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다. 
 물품출납원 : 해당 품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다. 
 ※참고사항 : 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입 
 하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서 등록부의 기능을 겸한다.

[별지 제11호서식] 비품출납 및 운용카드

카 - 드 등록번호
① 연 번② 정부물품분류번호② 정부물품분류번호② 정부물품분류번호② 정부물품분류번호③ 품 명③ 품 명④ 규격④ 규격⑤ 단위⑤ 단위⑥회계 (계정)분류⑥회계 (계정)분류⑥회계 (계정)분류⑦ 정 수⑦ 정 수⑧ 내용연수⑧ 내용연수⑨ 물품출납원⑨ 물품출납원⑨ 물품출납원⑩ 물품관리관ꂙ⑩ 물품관리관ꂙ⑩ 물품관리관ꂙ
① 연 번
① 연 번⑪ 년 월 일⑫ 정리 구분⑬ 단가⑭수입(수량/금액)⑭수입(수량/금액)⑮출급(수량/금액)⑮출급(수량/금액)⑯재고(수량/금액)⑯재고(수량/금액)⑰운용 (수량/금액)⑰운용 (수량/금액)물 품 출납원⑪ 년 월 일⑪ 년 월 일⑫ 정리 구분⑬ 단가⑭수입(수량/금액)⑭수입(수량/금액)⑮출급(수량/금액)⑯재고(수량/금액)⑯재고(수량/금액)⑰운용 (수량/금액)물 품 출납원
연 번사 용 부서명정 리 구 분수 량정 리 구 분누 계정 리 구 분누 계정 리 구 분누계정 리 구 분누 계정 리 구 분누계정 리 구 분누 계이 기 사 항
연 번사 용 부서명년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ이 기 사 항

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[별지 제11호서식] 
 

 비 품 출 납 및 운 용 카 드
(갑지 전면)
 

 (갑지 후면, 을지 전 ․ 후면)

 비품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령 
① 연 번 : 생략 
② 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다. 
③ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
④ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다. 
⑤ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다. 
⑥ 회 계 : 일반회계 또는 관계 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 
 계정과목 등을 기입한다. 
⑦ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다. 
⑧ 내용년수 : 물품별 내용연수를 기입한다.
⑨ 물품출납원 : 카드작성시 직인을 날인한다. 
⑩ 물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다. 
⑪ 년 월 일 : 생략 
⑫ 정리구분 : 구입, 양수, 차용, 생산, 편입, 부생, 양도, 대여, 공유재산편입, 매각, 해체, 폐기, 망실,
 반납, 관급, 자연감모, 관리전환, 분류전환, 사용전환, 공차, 무상양여, 기증, 기타 등을
 기입한다. 
⑬ 단 가 : 생략 
⑭ 수 입 : 생략 
⑮ 출 급 : 생략 
⑯ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다. 
⑰ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다. 
물품출납원 : 물품출납원이 날인한다.
 ※ 참고사항 
 1. 본 카드는 바인더에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관 관리한다.
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 
 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다. 
 3. 물품고유번호 부여는 중요 물품부터 우선적으로 실시한다.

[별지 제12호서식] 도서대장

구 입 년월일관 리 번 호부서명도서명저 자 또 는 발 행 기 관출판사출 판 년월일규 격구입처가 격비고결 재결 재
구 입 년월일관 리 번 호부서명도서명저 자 또 는 발 행 기 관출판사출 판 년월일규 격구입처가 격비고분임물품 출 납 원물 품 운용관

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제12호서식] 
도 서 대 장

[별지 제13호서식] 물품검사서

〔별지 제13호서식〕
물 품 검 사 서
 「공유재산 및 물품관리법 시행령」제90조의 규정에 의한 물품관리에 관한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음. 
년 월 일
검 사 원 직 성명 
물품출납원 직 성명 
입 회 자 직 성명 
(주) 내역은 별첨으로 작성한다.

[별지 제14호서식] 물품검수조서

품목수량
납 품 자
계약금액
계약체결 년월일
납품기한
검수년월일
검수장소
위와 같이 검수하였음 년 월 일 검수자 : 실(과) 직 성명 (인) 입회자 : 실(과) 직 성명 (인)위와 같이 검수하였음 년 월 일 검수자 : 실(과) 직 성명 (인) 입회자 : 실(과) 직 성명 (인)물품출납부 부 기
위와 같이 검수하였음 년 월 일 검수자 : 실(과) 직 성명 (인) 입회자 : 실(과) 직 성명 (인)위와 같이 검수하였음 년 월 일 검수자 : 실(과) 직 성명 (인) 입회자 : 실(과) 직 성명 (인)물품출납원
위와 같이 검수하였음 년 월 일 검수자 : 실(과) 직 성명 (인) 입회자 : 실(과) 직 성명 (인)위와 같이 검수하였음 년 월 일 검수자 : 실(과) 직 성명 (인) 입회자 : 실(과) 직 성명 (인)인
위와 같이 검수하였음 년 월 일 검수자 : 실(과) 직 성명 (인) 입회자 : 실(과) 직 성명 (인)위와 같이 검수하였음 년 월 일 검수자 : 실(과) 직 성명 (인) 입회자 : 실(과) 직 성명 (인)분임물품 출 납 원
위와 같이 검수하였음 년 월 일 검수자 : 실(과) 직 성명 (인) 입회자 : 실(과) 직 성명 (인)위와 같이 검수하였음 년 월 일 검수자 : 실(과) 직 성명 (인) 입회자 : 실(과) 직 성명 (인)인
품 목규 격단위 칭호단가계약 수량전회까지의 납품 수량금 회 검수량미납량

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제14호서식〕
물 품 검 수 조 서
(앞쪽)

(뒷쪽)

[별지 제15호서식] 물품출납원 사무인계보고서

인 계인 계인 계인 계사무취급구분사무취급구분
물품명수량금액인계년월일전 임 자후 임 자
년 월 일 까지년 월 일 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별지 제15호서식]
물품출납원 사무인계보고서

 위와 같이 보고함.
소속기관의 장 직 성명 ꄫ
 부산광역시 동구청장 귀하

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「부산광역시 동구 물품관리 조례」에서 위임된 사항과 그 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(물품관리관 등의 지정)

제2조(물품관리관 등의 지정)① 「부산광역시 동구 물품관리 조례」(이하 “조례”라고 한다) 제2조제3항에 따라 물품관리관, 물품출납원, 물품운용관 및 분임물품출납원을 다음과 같이 각각 지정한다. <개정 2019.2.1., 2022.10.04.>1. 본청가. 물품관리관 : 재무과장나. 물품출납원 : 재무과 물품관리업무 담당주사다. 물품운용관 : 각 실·단·과장라. 분임물품출납원 : 부서의 물품관리업무 담당주사(단, 전산·통신기자재 관련 물품의 경우에는 해당 전산업무담당주사 또는 통신업무담당주사)2. 의회가. 물품관리관 : 의회사무과장 <개정 2008.11.11>나. 물품출납원 : 물품관리업무 담당주사3. 보건소가. 물품관리관 : 보건소장나. 물품출납원 : 물품관리업무 담당주사4. 사업소가. 물품관리관 : 사업소의 장나. 물품출납원 : 회계업무담당자(도서관의 경우, 도서관장이 지정하는 직원)5. 동가. 물품관리관 : 동장나. 물품출납원 : 회계업무 담당주사② 제1항에 지정하지 않았거나 물품의 관리를 위하여 특별히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 구청장이, 소속 기관에 있어서는 소속 기관의 장이, 의회에 있어서는 의회사무과장이 이를 지정할 수 있다. <개정 2008.11.11>③ 위탁과 관련된 물품은 위탁을 받은 자가 책임관리하고, 위탁한 부서의 장이 그 관리상황을 지도·감독하여야 한다.

제3조(물품관리관 등의 직무)

제3조(물품관리관 등의 직무)① 물품관리관은 물품의 관리에 관한 사무를 처리한다.② 물품운용관은 물품관리관의 지휘감독을 받아 사용 중인 물품의 관리에 관한 사무를 처리한다.③ 물품출납원은 물품관리관의, 분임물품출납원은 물품출납원 및 물품운용관의 지휘감독을 받아 물품의 출납 및 보관에 관한 사무를 처리한다.

제4조(물품 매입 등의 품의요구서)

제4조(물품 매입 등의 품의요구서) 조례 제8조에 따른 물품의 매입·수리·제조 품의요구는 별지 제1호서식 물품 매입·수리·제조 품의요구서에 따른다.

제5조(출납 명령)

제5조(출납 명령)① 물품관리관은 물품이 출납하려면 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 제1항에 따른 출납 명령은 별지 제2호서식 청구 및 출급증에 날인함으로써 출납 명령을 한 것으로 본다.③ 물품출납원은 제1항에 따른 출납 명령을 받은 경우에는 물품을 교부하고, 청구 및 출급증의 분임물품출납원란에 수령 날인을 받아야 한다.④ 분임물품출납원이 물품을 출납하려면 물품운용관을 거쳐야 한다.

제6조(물품의 청구 및 교부)

제6조(물품의 청구 및 교부)① 분임물품출납원은 조례 제8조에 따른 매입 등을 한 물품을 교부받고자 하는 경우에는 별지 제2호서식의 청구 및 출급증을 작성하여 부서의 장을 거쳐 물품관리관에게 제출하여야 한다.② 물품관리관은 제1항의 청구를 받은 경우에는 물품출납원에게 출납을 명령하여야 한다. 이 경우 제5조제2항과 제3항의 규정에 따른다.

제7조(소모품의 교부)

제7조(소모품의 교부) 물품출납원은 항상 소모되는 물품, 우표, 수입증지의 예상 수요량을 파악하여 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다. 이 경우 우표의 출납에 관한 사항은 별지 제3호서식에 정리하여야 한다.

제8조(기증품 수령증)

제8조(기증품 수령증) 조례 제11조제4항에 따른 기증품 수령증은 별지 제4호서식에 따른다.

제9조(물품의 반납)

제9조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 다음 각 호에 해당하는 물품에 대하여는 별지 제5호서식의 반납 및 인수증을 작성하여 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 지체 없이 반납하여야 한다.1. 사용이 불가능하거나 더 이상 사용할 필요가 없게 된 물품2. 공사(수리 등을 포함)후 발생하는 남은 물품② 물품관리관이 제1항에 따라 반납 및 인수증을 수령한 때에는 제1항 각 호의 해당 여부를 확인하여 그에 해당하는 물품임을 인정하는 경우에는 물품출납원에게 물품을 인수하도록 하여야 한다.③ 물품출납원은 제2항에 따라 해당 물품을 인수하고, 그 물품을 반납한 분임물품출납원에게 반납 및 인수증을 교부하여야 한다.④ 물품관리관은 분임물품출납원이 보관 또는 사용하고 있는 물품 중 물품의 정수 관리 및 수급관리를 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 해당 물품의 반납하도록 하여야 하며, 반납명령을 받은 분임물품출납원은 반납 및 인수증에 따라 물품운용관을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

제10조(관리전환 등)

제10조(관리전환 등)① 법 제63조에 따라 물품관리관이 물품을 관리 전환하거나 무상 양여하고자 하는 경우에는 별지 제6호서식의 물품관리전환합의서 또는 물품무상양여합의서에 따라 물품관리관 상호간 미리 협의하여야 한다. 다만, 조례 제21조제2항에 따른 관리전환 소요조회 결과, 소요 요청이 있는 경우에는 협의가 이루어진 것으로 본다.② 제1항에 따라 물품의 관리전환 또는 무상양여가 협의된 때에는 구청장의 승인을 얻어 인계인수하여야 한다.③ 물품관리관은 분임물품출납원이 보관 또는 사용하고 있는 물품을 다른 분임물품출납원으로 하여금 사용하게 할 수 있다. 이 경우 물품의 사용전환은 별지 제7호서식에 따른다.

제11조(공유재산과 물품의 상호전환)

제11조(공유재산과 물품의 상호전환)① 재산관리관(「부산광역시 동구 공유재산관리 조례 시행규칙」 제2조에 따른 “재산관리관”을 말한다. 이하 같다)이 재산을 관리함에 있어 소관재산이 물품으로 전환되는 경우에는 해당 물품관리관에게 별지 제5호서식의 반납 및 인수증에 따라 통지하여야 한다.② 물품관리관은 물품을 관리함에 있어 소관 물품이 공유재산으로 전환되는 경우에는 해당 재산관리관에게 별지 제2호서식의 청구 및 출급증에 따라 통지하여야 한다.

제12조(장부의 기재를 생략하는 물품)

제12조(장부의 기재를 생략하는 물품) 다음 각 호에 해당하는 물품은 분임 물품출납원(분임물품출납원을 두지 아니하는 경우에는 물품출납원)의 보관으로 하고, 제16조의 장부에 기재하는 것을 생략할 수 있다.1. 사용과 동시에 소모하는 물품2. 공문서, 관보, 공보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산의 관리 중 발생한 물품 및 공사 발생품 중에서 인수와 동시에 매각을 요하는 물품

제13조(불용결정 등)

제13조(불용결정 등) 구청장은 본청 또는 소속 기관의 공무원에 대하여 다음 각 호에서 정하는 바에 따라 불용결정 및 처분의 권한을 위임하여 처리하게 할 수 있다. <개정 2019.2.1., 2019.7.1.>1. 본청가. 부구청장 : 단가 5천만원(장부가격으로 한다. 이하 같다) 초과의 물품 및 생산물나. 총무국장 : 단가 5천만원 이하의 물품 및 생산물다. 재무과장 : 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물2. 소속 기관가. 소속 기관의 장 : 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물나. 회계 주무과장 : 단가 2천만원 이하의 물품 및 생산물3. 구의회가. 사무국장 : 소관 물품 및 생산물

제14조(불용결정통보서)

제14조(불용결정통보서) 조례 제21조에 따라 불용결정을 하는 때에는 별지 제8호서식의 불용결정통보서에 따른다.

제15조(불용품폐기·해체조서)

제15조(불용품폐기·해체조서) 조례 제23조제1항에 따른 불용품폐기(해체)조서는 별지 제9호서식에 따른다

제16조(장부의 서식)

제16조(장부의 서식) 조례 제24조에 따른 장부의 서식은 다음 각 호와 같다.1. 청구 및 출급증 : 별지 제2호서식2. 반납 및 인수증 : 별지 제5호서식3. 물품수입 및 출급원장 : 별지 제10호서식4. 비품출납 및 운용카드 : 별지 제11호서식5. 도서대장 : 별지 제12호서식

제17조(물품검사서 등)

제17조(물품검사서 등) 조례 제26조에 따른 물품검사는 별지 제13호서식, 조례 제27조에 따른 물품검수는 별지 제14호서식에 따른다.

제18조(물품출납원 사무인계보고서)

제18조(물품출납원 사무인계보고서) 조례 제28조에 따른 물품출납원의 사무 인계는 별지 제15호서식에 따른다.

제19조(전산처리)

제19조(전산처리) 이 규칙에 따라 작성·관리하여야 하는 장부 및 서식 등을 전산 입력하여 처리하는 경우에는 이를 전산출력물로 갈음할 수 있다.

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