부산광역시 서구 물품관리 조례 시행규칙

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[별지 제1호서식]
물품 매입․수리․제조 품의요구서
 
 
주) 1. 이 서식은 별도의 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결재를 받아 시행한다.
 2. 1부만 물품업무 관리 주무과에 제출한다.
[별지 제2호서식]
<전 면>
청 구 및 출 급 증
(일반회계관서용)
수 신 : ① 청 구 번 호 : 
발 신 : ② 출급증빙서번호 : 

 주) 2부 작성 사용 210㎜ × 297㎜(일반용지 60g/㎡)
<후 면>
청구 및 출급증 기재요령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다. 
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다. 
④ 일련번호 : 생략 
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다. 
⑥ 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다. 
⑦ 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다. 
⑧ 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다. 
⑨ 청 구 량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다. 
⑩ 용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단 가 : 생략 
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다. 
⑬ 출 급 량 : 물품관리관이 출급한 수량을 기입한다. 
⑭ 비 고 : 장부기재 사항이나 청구 취소 등의 참고사항을 기입한다. 
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다. 
⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다. 
⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리 후 확인관(물품관리관,
 분임물품출납원 등)이 확인한다. 
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품 수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납 순서에 따라 편철 보관하여야 한다.
[별지 제3호서식] 
우 표 출 납 부

 주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다. 210㎜ × 297㎜(일반용지 60g/㎡)
 2. 발송처 발신자는 비고란에 기입한다. 
[별지 제4호서식]
기증품 조서 및 수령증

 주) 주관부서의 물품운용관 또는 물품출납원에게 수령통지서로도 사용

년 월 일
 기 증 자 : 서명 또는 (인)
 수령기관의 장 : (직인)
[별지 제5호서식]
반 납 및 인 수 증
(일반회계관서용)
수 신 : ① 반 납 번 호 : 
발 신 : ② 인수증빙서번호 : 

 주) 2부 작성 사용 210㎜ × 297㎜(일반용지 60g/㎡)
반납 및 인수증 기재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여 
 하고 일련번호를 기입한다. 
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납 받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙번호를 
 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다. 
④ 일련번호 : 생략 
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 규칙 제27조의 별표에 의한 물품 상태를 기입한다.
⑫ 인 수 량 : 물품출납원이 인수한 수량을 기입한다.
⑬ 비 고 : 장부금액이나 기타 필요한 사항을 기입한다. 
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 정히 인수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다. 
⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리 후 확인관(물품관리관, 분임 물품출납원등)이 확인한다. 
 ※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.
[별지 제6호서식]

주) 3부 작성 사용 210㎜ × 297㎜(일반용지 60g/㎡)
[별지 제7호서식]
물품사용전환합의서

210㎜ × 297㎜(일반용지 60g/㎡)
[별지 제8호서식]
(문서번호) 
기 관 명
(전화번호)
 년 월 일 

 수 신 : 

210㎜ × 297㎜(일반용지 60g/㎡)
[별지 제9호서식]
불용품 폐기(해체) 조서

210㎜ × 297㎜(일반용지 60g/㎡)
[별지 제10호서식]
물품 수입 및 출급 원장

210㎜ × 297㎜(일반용지 60g/㎡)
물품 수입 및 출급 원장 기재요령
 ① 물품관리관 인 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다. 
 ② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 
 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 
 단, 반납에 의한 수입시에는 "반0001"부터 순서대로 기입한다. 
 ③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 
 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, "대"라는 부호를 붙이며, 출급건수의 
 경험건수에 따라 4∼5단계 숫자로 구성한다.
 (예 : 대-0001-05, 2005년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다) 
 ④ 년 월 일 : 생략 
 ⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 
 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다. 
 ⑥ 정리구분 : 구입, 양수, 차용, 생산, 편입, 부생, 양도, 대여, 공유재산편입, 
 매각, 해체, 폐기, 망실, 반납, 관급, 자연감모, 관리전환, 분류전환, 사용전환, 
 공차, 무상양여, 기증, 기타 등을 기입한다.
 ⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑨ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
 ⑩ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다. 
 ⑪ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다. 
 ⑬ 단 가 : 생략
 ⑭ 수 량 : 생략
 ⑮ 신 품 : 생략
 ⑯ 기타상태별 : 생략
 ⑰ 금 액 : 생략
 ⑱ 카드번호 : 해당품목의 카드에 의하여 등록번호를 기입한다. 
 ⑲ 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다. 
 ⑳ 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다. 
 물품출납원 인 : 해당 품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다. 
 ※참고사항 : 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서 등록부의 기능을 겸한다. 
[별지 제11호서식]

 비품 출납 및 운용 카드

250㎜×344㎜(화일지 노란색) 

비품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령
①연 번 : 생략
②정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다. 
③품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
④규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다. 
⑤단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다. 
⑥회 계 : 일반회계 또는 관계 특별회계명을 기입하고, 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따라 계정과목 등을 기입한다. 
⑦정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다. 
⑧내용연수 : 물품별 내용연수를 기입한다. 
⑨물품출납원 : 카드 작성시 직인을 날인한다. 
⑩물품관리관 : 카드 작성시 직인을 날인한다. 
⑪년 월 일 : 생략 
⑫정리구분 : 구입, 양수, 차용, 생산, 편입, 부생, 양도, 대여, 공유재산편입, 매각, 해체, 폐기, 망실, 반납, 관급, 자연감모, 관리전환, 분류전환, 사용전환, 공차, 무상양여, 기증, 기타 등을 기입한다.
⑬단 가 : 생략 
⑭수 입 : 생략 
⑮출 급 : 생략 
⑯재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다. 
⑰운용(수량/금액) : 운용 중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다. 
⑱물품출납원 인 : 물품출납원이 날인한다. 
※ 참고사항 
1. 본 카드는 바인더에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관 관리 한다.
2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용 부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순시적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
3. 물품 고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.
[별지 제12호서식] 
도 서 대 장

210㎜ × 297㎜(일반용지 60g/㎡)
[별지 제13호서식]
물 품 검 사 서
 「공유재산 및 물품관리법 시행령」 제90조의 규정에 의한 물품관리에 관한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음. 
년 월 일
검 사 원 직 성명 (인)
물품출납원 직 성명 (인)
입 회 자 직 성명 (인)
주) 내역은 별첨으로 작성한다.
[별지 제14호서식] 
물 품 검 수 조 서
(앞쪽)

210㎜ × 297㎜(일반용지 60g/㎡)
(뒷쪽)

210㎜ × 297㎜(일반용지 60g/㎡)
[별지 제15호서식]
물품출납원 사무인계보고서

 위와 같이 보고함.
소속기관의 장 직 성명 (인)
부산광역시장 서구청장 귀하