부산광역시 영도구 물품관리 조례 시행규칙

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[별지 제1호 서식]
물품매입(수리 ․ 제조)품의 요구서

주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

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[별지 제2호 서식] <개정 89. 3. 8>
기증품조서 및 수령증

 ※주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 

년 월 일
기 증 자 (인)
수령기관의장 (인)

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[별지 제3호 서식]
기 증 품 수 령 증
 귀하
 귀하가 기증한 물품을 다음과 같이 영수하였음.
 ○○○구청장(청소의장) ○ ○ ○ (인)
년 월 일
다 음

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[별지 제4호 서식]
기 관 명
(분류기호 및 문서번호) (전화번호) 19 . . .
수신 불 용 결 정 통 보 서 발신 (인)

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[별지 제5호 서식]
불용품폐기(해체)조서

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[별지 제6호 서식]
물 품 공 차 증

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[별지 제7호 서식]
청구 및 출급증
수신: ①청구번호:
 (일반회계관서용)
발신: ②출급증빙서번호:

(주) : 2부작성 사용
청구 및 출급증 기재요령
①청구번호 : 청구부서 분임물품 출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
②출급증빙서 번호 : 물품출급시에 물품 수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④일련번호 : 생략
⑤정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨청구량 : 분임물품 출납원이 청구량을 기입한다.
⑩용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪단 가 : 생략
⑫취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭비고 : 장부기재 사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품 출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리 후 확인관(물품관리관, 분임 물품 출납원 등)이 확인한다. 참고사항 : 분임물품 출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 풀품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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[별지 제8호 서식]
도 서 대 출 대 장

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[별지 제9호 서식]
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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[별지 제10호 서식]
반 납 및 인 수 증
수신: ①반납번호:
 (일반회계관서용)
발신: ②인수증빙서번호:

반납 및 인수증 기재요령
①반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여 하는 일련번호를 기입한다.
②인수증빙서 번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④일련번호 : 생략
⑤정부물품 분류번호 : 정부 물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦규 격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧단 위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪반납품상태 : 물품관리조례 제5조 별표1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
⑯장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표를 기입후 확인관(물품관리관, 물품 출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
※참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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[별지 제11호 서식] <개정 89.3.8>

(주) 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관

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[별지 제12호 서식]

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[별지 제13호 서식]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

 
물품수입 및 출급원장 기재요령
①물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.②수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 단, 반 납에 의한 수입시에는 "반0001"부터 순서대로 기입 한다.
③출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위 의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, "대"라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4∼5단계 숫자로 구성 된다. (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급 증빙서를 의미한 다.)
④년 월 일 : 생 략
⑤회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서 별 필요에 따라 계정과목 등을 기입한다.
⑥정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분에 의하여 기입한다.
⑦적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
③정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬단가 : 생 략

※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수 입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거 래증빙서등록부의 기능을 겸한다. 
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일분임물품출납원에게 출납 할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서게 기입된 맨 처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ③정부물품분류번호 ⑩규 격 ⑪단위 ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.

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[별지 제14호 서식] <개정 89.3.8>
 비품출납 및 운용카-드 

(갑지 전면)

(갑지후면, 을지전 ․ 후면)

비품출납 및 운용카-드(갑지) 기재요령
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품명 : 정부물춤분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤회계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥정수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧물품출납원 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑨물품관리관 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑩년 월 일 : 생략
⑪정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정기구분표에 의하여 기입한다.
⑫단가 : 생략
⑬수입 : 생략
⑭출급 : 생략
⑮재고(수량/금액) : 보관 관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯운용(수량 /금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항 :
1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카-드등 록 번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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[별지 제15호 서식]
중 요 물 품 이 력 카-드
(갑지 전면)

(갑지 후면)

(을지 전면)

(을지 후면)

중요물품이력카드(갑지) 기재요령
①～⑥ : 생략(비품출납카드 기재요령 참조)
⑦～⑨ : 생략
⑩취득가격 :내자품목은 "원"으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득 당시의 외화표시와 동시에 "원"화로 환산한 금액을 기입한다.
⑪취득년월 일 : 생 략
⑫취득방법 : 수의계약, 공개입찰, 조달청구매, 기증 등을 기입한다.
⑬취득처 : 생 략
⑭제작년월일 : 물품이 제작된 년월일을 기입한다.
⑮제작회사 : 제작회사명을 기 입 한다.
⑯내용년수 : 중앙관서의 장 지방자치단체의 장이 책정한 내용년수를 기입한다.
⑰증빙서번호 : 물품취득당시 관계증빙서번호 및 출급증빙서번호를 기입한다.
⑱기관번호 : 기계의 제작번호 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다. (예 : 차량의 경우에 엔진번호)
⑲등기번호 : 관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.
⑳참고서적 및 도면번호 : 참고서적, 도면번호, 설계번호 및 기타 관계도서 분 류번호 등을 기입한다.
용도 : 사용목적을 기입한다.
～ : 생략
규격번호 : KS규격 등 정부규격번호, 단체규격번호에 관계된 번호를 기입한다.
～ : 생략
금액 : 해당물품의 취득가액을 기입한다.
카드등록번호 : 물품카드등록부에 등록된 번호를 기입한다.
관리전환내역 : 근거에는 수입증빙서번호와 기타 관리전환 근거(공문서번호)등을 기입한다.
상태별 구분 :「부산광역시 영도구구 물품관리 조례」제5조에 의한 상태구분을 연필로 기재하고 기타 참고사항을 기입한다.
연도 : 생략
시간 : 거리 또는 기타의 기동정도 : 생략
누계 : 당해연도까지의 합계( ․ %항의 총계)를 기입한다.
비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
일자 : 수리 및 운용내용을 기입하는 일자를 기입한다.
증빙서번호 : 수리에 관계되는 증빙서번호를 기입한다.
적요(수리내역) : 수리에 관계된 주된 품명 및 품목수를 기입한다.
수리 및 운용처 : 생략
금액 : 생략
확인 : 분임물품출납원이 확인 날인한다.
비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 운용중인 비소모품으로서 물품증감 및 현재액 보고대상이 되는 13개 품종에 한하여 사용하며, 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록 유지하고 부본을 분임물품출납원이 유지한다.

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[별지 제17호 서식]
소 모 품 대 장
 No. 

소모품대장 기재요령
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규 격 : 정부풀품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤주용도 : 생략
⑥결 재 : 생략
⑦연월일 : 생 략
⑧증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
⑨적 요 : 거래상대(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩수 입 : 생략
⑪사 용 : 생략
⑫재 고 : 생략
⑬사용목적 :사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭수령량 : 생략
⑮수령자인 : 수령자가 인수, 확인 날인한다.
※ 참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 
 통제 대상품목은 물품관리관이 지정한다.

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[별지 제19호 서식]
물 품 검 수 조 서
(전면) (후면)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제22호 서식]
물품출납원사무인계보고서

 위와 같이 보고한
 청․소의 장 직 성명 (인)
 귀하