전남광주통합특별시 서구 물품관리 조례 시행규칙

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[별지 제7호서식]
물 품 청 구 서(물 품 출 급 증)
보 냄 : ① 청 구 번 호 : 
받 음 : ② 출급증빙서번호 : 

물품청구서(물품출급증) 기재요령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인하다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정수물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정수불품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정수물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정수물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭ 비고 : 장부기재사항이나 청구취소등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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[별지 제10호서식]
반 납 및 인 수 증
보 냄 : ① 반 납 번 호 :
받 음 : ② 인수증빙서번호 :

반납 및 인수증 기재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인하다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정수물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정수불품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정수물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정수물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 조례 “별표1”에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 물품청구서(물품출급증)과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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[별지 제14호서식]

 250mm×344mm(화일지 노란색)
 (갑지후면)

(을지전면)
비소모품 출납 및 운용카드

 (을지후면)

비품출납 및 운용카-드(갑지) 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧ 물품출납원 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일 : 생략
⑪ 정리구분 : 조례 제6조 “별표 2”의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단 가 : 생략
⑬ 수 입 : 생략
⑭ 출 급 : 생략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항
 1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철재상자 서랍에 관리한다.
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카-드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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[별지 제19호서식] <개정 2022.8.20.>
물 품 검 사 (수) 조 서
(앞쪽)

210㎜ × 297㎜(일반용지 60g/㎡)
(뒷쪽)

210㎜ × 297㎜(일반용지 60g/㎡)

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[별표] <신설 2022.8.20.> 
정수관리대상물품

※ 물품 내용연수는 「물품관리법 시행규칙」 제25조 및 「내용연수」(조달청고시)를 준용하되, 공용차량은 해당「광주광역시 서구 공용차량 관리 규칙」의 ‘차량관리․운행기준’을 적용