제1조(목적)
제1조(목적) 이 규칙은 「영광군물품관리조례」의 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2022. 3. 15.>
제2조(물품사무관리자의 지정)
제2조(물품사무관리자의 지정)① 「영광군물품관리조례」(이하 “조례”라 한다) 제2조에 따라 물품관리관, 물품출납원, 물품운용관, 분임물품출납원을 다음 각 호와 같이 지정한다. <개정 2022. 3. 15.>1. 군가. 본 청1) 물품관리관: 재무과장2) 물품출납원: 재산관리담당공무원 중 영광군수(이하 “군수”라 한다)가 지정한 공무원3) 물품운용관: 실ㆍ과장4) 분임물품출납원: 각과 서무담당공무원 중 군수가 지정한 공무원나. 직속기관, 사업소, 의회사무과1) 물품관리관: 직속기관의 장2) 물품출납원: 회계담당과장(과가 없는 직속기관은 서무담당공무원 중 군수가 지정한 공무원)3) 분임물품출납원: 주무담당공무원 중 군수가 지정한 공무원2. 읍ㆍ면(출장소포함)가. 물품관리관: 읍ㆍ면장나. 물품출납원: 총무업무담당공무원 중 군수가 지정한 공무원(출장소는 소장)다. 분임물품출납원: 주무담당공무원 중 군수가 지정한 공무원② 제1항에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 군수가 직속기관에 있어서는 직속기관의 장이 이를 지정할 수 있다. <개정 1997.6.5., 2022. 3. 15.>
제3조(물품매입 등의 품의요구서)
제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조에 따른 물품매입ㆍ수리ㆍ제조품의 요구서는 별지 제1호서식과 같다.[전문개정 2022. 3. 15.]
제4조(삭제 1997.6.5)
제4조(삭제 1997.6.5)
제4조의2(기증품조서 등)
제4조의2(기증품조서 등) 조례 제11조의3에 따른 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식과 같다.[본조신설 2022. 3. 15.]
제5조(불용결정통보서)
제5조(불용결정통보서) 조례 제16조의 규정에 따른 불용결정통보서는 별지 제4호서식과 같다.[전문개정 2022. 3. 15.]
제6조(불용품 폐기조서)
제6조(불용품 폐기조서) 조례 제18조에 따른 불용품폐기(해체)조서는 별지 제5호서식과 같다.[전문개정 2022. 3. 15.]
제7조
제7조 삭제
제8조(출납명령)
제8조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식의 청구 및 출급증에 날인하는 것으로 한다. <개정 2022. 3. 15.>④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관 실과장의 결재를 받아야 한다.⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식의 도서대출대장에 따라 주관 실과장의 결재를 받아야 한다. <개정 2022. 3. 15.>⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 따라 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다. <개정 2022. 3. 15.>
제9조(출납명령 발행요건)
제9조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.
제10조(물품의 청구)
제10조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 따라 주관 실과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다. <개정 2022. 3. 15.>
제11조(물품의 교부)
제11조(물품의 교부)① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 하도록 하여야 한다. <개정 2022. 3. 15.>② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품을 구입할 때 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인하는 것으로 한다. <개정 2022. 3. 15.>
제12조(소모품의 교부)
제12조(소모품의 교부)① 평상시에 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 그 밖에 대해서는 예상 수요량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다. <개정 2022. 3. 15.>② 우표의 출납은 별지 제9호서식의 우표출납부에 따라 정리하여야 한다. <개정 2022. 3. 15.>
제13조(물품의 반납)
제13조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품 중 사용불능 물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품·초과품에 대해서는 별지 제10호서식에 따라 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. <개정 2022. 3. 15.>② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 따라 물품관리관에게 통지하여야 한다. <개정 2022. 3. 15.>③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다. <개정 2022. 3. 15.>⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품 중 물품정수관리 및 물품수급관리계획에 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품을 반납하도록 하여야 하며, 분임물품출납원은 별지 제10호서식의 반납 및 인수증에 따라 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다. <개정 2022. 3. 15.>
제14조(소관전환 및 양여)
제14조(소관전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 소관전환하고자 할 때에는 별지 제11호서식의 물품 소관전환 합의서(물품 무상양여 합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조에 따른 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 본다. <개정 2022. 3. 15.>② 물품 소관전환을 합의하였을 때에는 부군수의 결재를 받아 물품 소관전환 합의서(물품 무상양여합의서)로 인계인수한다. <개정 2022. 3. 15.>③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항에 따라 처리한다. <개정 2022. 3. 15.>[제목개정 2022. 3. 15.]
제15조(기재를 생략하는 물품)
제15조(기재를 생략하는 물품) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품은 물품출납원이 보관하고 물품출납 장부에 기재하지 않는다. <개정 2017.12.26., 2022. 3. 15.>1. 구입과 동시에 소모되는 물품2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산 관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각해야 하는 물품
제16조(불용결정 및 처분)
제16조(불용결정 및 처분) 군수는 다음 각 호의 기준에 따라 불용정 및 처분을 위임하여 처리하게 할 수 있다.1. 본 청가. 부 군 수: 단가 50백만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다) 이하의 물품 및 생산물나. 재무과장: 단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물2. 직속기관, 사업소, 의회사무과, 읍ㆍ면가. 직속기관, 사업소, 의회사무과, 읍ㆍ면장: 단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물나. 재무과장: 단가 5백만원 이하의 물품 및 생산물[전문개정 2022. 3. 15.]
제17조(물품출납원의 장부서식)
제17조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조에 따른 장부의 서식은 다음 각 호와 같다. <개정 2022. 3. 15.>1. 물품 수입 및 출급원장(별지 제13호서식)2. 비품출납 및 운용카드(별지 제14호서식)3. 물품 카드 등록부(별지 제16호서식)4. 소모품대장(별지 제17호서식)5. 도서대장(별지 제18호서식)
제18조(물품검수조서 등)
제18조(물품검수조서 등) 조례 제28조에 따른 물품검수조서는 별지 제19호서식, 조례 제29조에 따른 물품검사서는 별지 제20호서식과 같다.[전문개정 2022. 3. 15.]
제19조(외국산 물품 취득전 검토조서)
제19조(외국산 물품 취득전 검토조서) 삭제(2006. 6. 2)
제20조(물품 재고조사 등)
제20조(물품 재고조사 등) 조례 제32조에 따른 물품출납원 사무인계 보고서는 별지 제22호서식과 같다.[전문개정 2022. 3. 15.]
제21조(정수관리대상물품)
제21조(정수관리대상물품) 영광군 정수관리대상물품은 별표와 같다.[본조신설 2022. 3. 15.]