고창군 물품관리 조례 시행규칙

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(별지 제1호서식)<개정 2008. 2. 1>
물 품 매 입 (수리ㆍ제조) 품 의 및 요 구 서

 주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아
 사용 한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

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[별지 제2호서식] <개정 89. 2.14 규칙 533>

기 증 품 조 서 및 수 령 증
 ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 상기와 같이 (기증ㆍ수령)하였습니다.
년 월 일
 
 기증자 : (인)
 
 수령기관의 장 : (인)

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[별지 제5호서식]
불 용 품 폐 기(해 체) 조 서

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(별지 제7호서식)
청 구 및 출 급 증
 수신 : (일반회계관서용) 
 　 ①청 구 번 호:
 발신 : ②출급증빙서번호:

 1
 
 
 2
 
 3
 
 4
 5
 ~
 
 
 15
주: 2부작성 사용
(이면)
청구및출급증 기재요령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입및출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생 략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가 : 생 략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭ 비고 : 장부기재사항이나 청구ㆍ취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품을 정히 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한 다.
⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계 장표를 정리후 확인관(물품관리관ㆍ분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구및출급증 원본을 받아 100매단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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[별지 제8호서식]
도 서 대 출 대 장

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[별지 제9호서식]
우 표 출 납 부

 주 : 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처ㆍ발신자는 참고란에 기입한다.

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(별지 제10호서식)
반 납 및 인 수 증
수신: (일반회계관서용) ①반납번호 :
 ②인수증빙
발신: :
 서 번 호

 1
 2
 3
 4
 
 5
 ~
 15
(이면)
반 납 및 인 수 증 기 재 요 령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일 련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입및출급원장에 기입하는 증빙서번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생 략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 물품관리조례 제5조 “별표 1”에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표에 기입후 확인관(물품관리관ㆍ물품출납원ㆍ 분임물품출납원 등)이 날인한다.
※참고사항 : 청구및출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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[별지 제11호서식] <개정 89. 2.14 규칙533>
물 품 (관리전환) 합 의 서
 무상양여 

 주 : 2부작성 인계ㆍ인수기관 1부씩 보관

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(별지 제13호서식)
물 품 수 입 및 출 급 원 장

 1
 
 2
 ~
 33

(이면)[별지 제13호서식]
물품수입 및 출급원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출금에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
② 수입증빙번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증 가를 초래하는 증빙서번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.
③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출금으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번 호로 증빙서번호를 부여하되, “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4-5단계 숫자로 구성한다.
 (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫 번째 출급증빙서를 의미한다.)
④ 년 월 일 : 생 략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 “별표 2”의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적 요 : 거래상대(부서명ㆍ납품회사명)를 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑫ 단 가 : 생 략
 카드번호 : 해당품목의 카드번호를 기입한다.
 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
 물품출납원 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출 금에 관한 사항을 기입하여 수입과 출금의 원장 및 거래증빙서 등록 부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출급할 경우 에는 ⑨품명란에는 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그밖의 품 목수를 기입하고, ⑧정부물품분류번호ㆍ⑩규격ㆍ⑪단위ㆍ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.

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[별지 제14호서식] <개정 89. 2.14 규칙533>

250mm×344mm (화일지 노랑색)
(갑지 후면, 을지 전ㆍ후면)

[별지 제14호서식](갑지)
비품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필 요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용연수 : 물품별 내용연수를 기입한다.
⑧ 물품출납원 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일 : 생 략
⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 “별표 2”의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단 가 : 생 략
⑬ 수 입 : 생 략
⑭ 출 급 : 생 략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항 : 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관 리한다.
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입 할 수없을 경우에는 울지카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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[별지 제16호서식]
물 품 관 리 카 드 등 록 부

물품관리카드등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리및출납카드ㆍ비소모품출납카드ㆍ중요물품이력란에 카드를 발 행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생 략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다,
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카드등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제18호서식]
도 서 대 장

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제19호서식]
(전면) 물 품 검 수 조 서

주 : 두가지이상 또는 분할납품에 대하여는 이면을 이용한다
[별지 제19호의2서식]
물 품 검 수 내 역 서
(이면)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제22호서식]
물품출납원 사무인계보고서

위와 같이 보고함.
 청ㆍ소의 장 직 성명 (인)
고 창 군 수 귀하