남원시 물품관리 조례 시행규칙

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[별지 제1호서식]<개정 2010.12.29.>
물품매입(수리ㆍ제조)품의 및 요구서

 주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결
(추3) 1670
 심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 재정과에 제출한다.

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[별지 제2호서식] 1671 (추3)

기 증 품 조 서 및 수 령 증

 ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 기증
 상기와 같이 ( ) 하였습니다.
 수령
년 월 일
 기 증 자 : 
 수령기관의장 :

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[별지 제3호서식]
 (분류기호 및 문서번호)
기 관 명 
 (전화번호) 년 월 일
 수신: 불용결정통보서 발신 :

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[별지 제4호서식]
불 용 품 폐 기 ( 해 체 ) 조 서

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[별지 제5호서식]
물 품 공 차 증

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[별지 제6호서식]
청 구 및 출 급 증
 수신 : (일반회계관서용) ①청 구 번 호 : 
 발신 : ②출급증빙서번호 : 

 (주) : 2부 작성 사용
 (이 면)
청 구 및 출 급 증 기 재 요 령
 ① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
 ② 출급증빙서번호 : 물품취급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 
 기입한다.
 ③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 양을 기입한다.
⑭ 비고 : 장부 기재사항이나 청구, 취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관 
 이 승인 날인한다.
 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다
 장부기입을 확인함 : 물품관리관계 장표를 정정후 확인관(물품관리관, 분임 
 물품출납원 등)이 확인한다.
 ※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 
 받아 100매단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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[별지 제7호서식]
도 서 대 출 대 장

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[별지 제8호서식]
우 표 출 납 부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 신청하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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[별지 제9호서식]
반 납 및 인 수 증
 수신 : ①반 납 번 호 : 
(일반회계관서용)
 발신 : ②인수증빙서번호 : 

 (이 면) 1679 (추3)

반 납 및 인 수 증 기 재 요 령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부
 여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납 받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증 
 빙서번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품 상태 : 물품관리조례 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 양을 기입한다.
⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함. : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다. 
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품
 출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
 ※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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[별지 제10호서식]

 (주) : 2부 작성 인계․인수기관 1부씩 보관
 (이 면)제 12 편 재 무 제 3 장 회 계 남원시 물품관리조례 시행규칙
제 12 편 재 무 제 3 장 회 계 남원시 물품관리조례 시행규칙

물품수입 및 출급원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한
 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다.
 단, 반납에 의한 수입시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.
③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의
 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의
 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.
 (예 : 대 - 0001 - 88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다.)
④ 년월일 : 생략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별
 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑫ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬ 단가 : 생략
 카-드번호 : 해당품목의 카-드 등록번호를 기입한다.
 정리일자 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 년월일을 기입한다.
 담당자인 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 기입 담당자가 확인 날인한다.
 물품출납원 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※ 참고사항
 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에
 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서등록부의 기능
 을 겸한다.
(추3) 1682
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출급할 경우에는
 ⑨품명란에는 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를
 기입하고 ⑧정부물품분류번호, ⑩규격, ⑪단위, 출급란의 기입을 생략할
 수 있다.

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[별지 제11호서식]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

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[별지 제12호서식] 1683 (추3)

 

비 품 출 납 및 운 용 카 드
 (갑지 전면)

 250㎜×344㎜(화일지 노란색)
 (갑지 후면, 을지 전․후면)

비품출납 및 운용카-드(갑지) 기재요령
 1685 (추3)

① 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
② 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회계 : 일반회계 또는 관계 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서 별 필요에 다른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용연수 : 물품별 내용연수를 기입한다.
⑧ 물품출납원 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년월일 : 생략
⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단가 : 생략 
⑬ 수입 : 생략
⑭ 출급 : 생략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항
 1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관 관
 리한다.
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할
 수 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며 이러한 경우에는 카-드
 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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[별지 제13호서식]
물 품 관 리 카 - 드 등 록 부
 NO. 

물품관리카-드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품 관리 및 출납카-드, 비소모품 출납 및 운용카-드, 중요
 물품 이력 카-드란에 카-드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호
 를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카-드 등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품 이력카-드의
 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
(추3) 1686
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품 카-드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리인이 유지한다.

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[별지 제14호서식] 1687 (추3)

도 서 대 장

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[별지 제15호서식]
물 품 검 수 조 서
 (전 면)

 (주) 두가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 이면을 사용한다.
물 품 검 수 내 역 서
 (이 면) 1689 (추3)

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(대) 1550

 [별지 제18호서식] 1691 (추3)

물품출납원 사무인계보고서

 위와 같이 보고함
 관서의 장 직 성명 
 
 청․소의 장 직 성명 
 남 원 시 장 귀 하