순창군 물품관리 조례 시행규칙

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[별지 제1호서식] <개정 2011.04.20 규칙1070> 
물품매입(수리 . 제조) 품의 및 요구서

 
 주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결
 심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

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[별지 제2호서식] <개정 89. 2. 13 규칙511>
기 증 품 조 서 및 수 령 증

 
 ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 기증
 상기와 같이 (수령) 하였습니다
 
 년 월 일
 기증자 : 인
 수령기관의장: 인

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[별지 제4호서식] 
기 관 명 
 (분류기호 및 문서번호) (전화번호 ) 년 월 일 
 수신 : 불 용 결 정 통 보 서 발신 : 인

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[별지 제5호서식] 
 불 용 품 폐 기(해 체) 조 서

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[별지 제7호서식] 
청 구 및 출 급 증 
수신 : (일반회계관서용) ①청 구 번 호 : 
발신 : , ②출급증빙서번호 :

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 주 : 2부작성 사용
(이면) 
 청 구 및 출 급 증 기 재 요 령 
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다. 
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물픔수입및출급원장에 등록된 번호를
 기입 한다. 
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다. 
④ 일련번호 : 생 략 
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다. 
⑥ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다. 
⑦ 규격 : 정부물품문류표상의 표준규격을 기입한다. 
⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다. 
⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다. 
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다. 
⑪ 단가 : 생 략 
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다. 
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다. 
⑭ 비고 : 장부기재사항이나 청구 . 취소 등의 참고사항을 기입한다. 
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관
 이 승인 날인한다. 
16 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다. 
17 장부기입을 확인함 : 물품관리관계 장표를 정리후 확인관(물품관리관 . 분
 임물품출납원 등)이 확인한다. 
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구및출급증 원본을 받 
 아 100매단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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[별지 제8호서식]
 도 서 대 출 대 장

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[별지 제9호서식] 
우 표 출 납 부

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주 : 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다. 
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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[별지 제10호서식] 
 반 납 및 인 수 증 
 수신 : (일반회계관서용) ①반납번호 :
 발신 : , ②인수증빙 :
 , 서 번 호 

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(이면) 
 반 납 및 인 수 증 기 재 요 령 
 ① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납수서에 따라 부여
 하는 일련번호를 기입한다. 
 ② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입및출급원장에 기입하는 증빙
 서번호를 기입한다.
 ③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
 ④ 일련번호 : 생 략
 ⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑥ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑦ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다.
 ⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
 ⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
 ⑪ 반납품상태 : 물품관리조례 제5조 "별표 1"에 의한 상태구분을 기입한다.
 ⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
 ⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
 ⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
 16 장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표에 기입후 확인관 (물품관리관 . 물품출
 납원 . 분입물품출납원 등)이 날인한다.
 ※ 참고사항 : 청구및출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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[별지 제1호서식] <개정 89. 2. 13 규칙511> 
 〔관 리 전 환〕
 물 품 〔무 상 양 여〕 합 의 서 

주 : 2부작성 인계 . 인수기관 1부씩 보관

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[별지 제13호서]
 물 품 수 입 및 출 급 원 장

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(이면)
 물품수입 및 출급원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한
 물품의 증가를 초래하는 증빙서번호를 기입한다. 단, 반납 
 에 의한 수입시에는 "반0001"부터 순서대로 기입한다.
③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의
 일련번호로 증빙서번호를 부여하되, "대"하는 부호를 붙이
 며, 출급건수의 경험건수에 따라 4-5단계 숫자로 구성된다.
 (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증비어서를 의미한다.)
④ 년 월 일 : 생 략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고, 예산고목 또는 각
 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 "별표 2"의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적 요 : 거래상대(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다
⑨ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규 격 : " 표준규격을 기입한다.
⑪ 단 위 : " 표준단위를 기입한다.
⑬ 단 가 : 생 략
23 카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
24 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
25 담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
26 물품출납원 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 거승로서 물품의
 수입 과 출급에 관한 사항을 기입하여 수입과 출급의 원장 및
 거래 증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게
 출급 할 경우에는 ⑨품명란에는 증빙서에 기입된 맨처음 품목의
 품 명과 그밖의 품목수를 기입하고, ⑧정부물품분류번호·⑩규격·
 ⑪단위·18출급란의 기입을 생략할 수 있다.

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[별지 제14호서식] <개정 89. 2. 13 규칙511> 

 250mmX344mm(화일지 노란색)
(갑지 후면, 을지 전·후면

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비납출품 및 운용카드 (갑지) 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : " 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : " 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관
 서별 필요에 따른 계정과목을 등을 기입한다.
⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용연수 : 물품별 내용연수를 기입한다.
⑧ 물품출납원 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일 : 생 략
⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 "별표 2"의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단 가 : 생 략
⑬ 수 입 : 생 략 
⑭ 출 급 : 생 략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
16 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
17 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
g 참고사항 : 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에
 보 관관리한다. 
 2. 해당 품목의 상용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두
 기입할 수 없을 경우에는 을지카드를 동시에 사용하며, 이러한
 경우에는 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한 다. 
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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[별지 제16호서식] 
물 품 관 리 카 드 등 록 부 

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 물품관리카드등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드·비소모품출납 및 운용카드·중요물 
 품이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의
 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생 략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류번호에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카드등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카드의 
등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제17호서] <개정 95. 1. 28 규칙740> 
도 서 대 장

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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제18호서식] <개정 95. 1. 28 규칙740>
 물 품 검 수 조 서
(전면)

물 품 검 수 내 역 서
(이면)

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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제21호서식] <개정 95. 1. 28 규칙740>
 물 품 출 납 원 사 무 인 계 보 고 서

위와 같이 보고함. 
 년 월 일 
 청·소의 장 직 성명 인 
 순 창 군 수 귀하