진안군 물품 관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2017-05-01 시행 2017-05-01 일부개정
전국 50곳과 비교

별표

[별지 제1호 서식] 물품매입(수리 · 제조)품의요구서

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[별지 제2호 서식] 기증품조서수령증

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[별지 제4호 서식] 불용결정통보서

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[별지 제5호 서식] 불용품폐기(해체)조서

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[별지 제7호 서식] 청구및출급증

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[별지 제8호 서식] 도서대출대장

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[별지 제9호 서식] 우표출납부

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[별지 제10호 서식] 반납및인수증

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[별지 제11호 서식] 물품관리전환(무상양여) 합의서

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[별지 제13호 서식] 물품수입 및 출급원장

물 품 관 리 관수번 입 증 빙 서호물번 품 증 빙 서호년 월 일회 계 구 분정 리 구 분적 요정분 부류 물번 품호품 명규 격단 위수 량수 량수 량수 량수 량수 량수 량수 량수 량수 량수 량수 량수 량수 량ꊉ 출 급 ꊚꊉ 출 급 ꊚꊉ 출 급 ꊚꊉ 출 급 ꊚꊉ 출 급 ꊚꊉ 출 급 ꊚꊉ 출 급 ꊚꊉ 출 급 ꊚꊉ 출 급 ꊚꊉ 출 급 ꊚꊉ 출 급 ꊚꊉ 출 급 ꊚꊉ 출 급 ꊚꊊ ꊕ 카 드 번 호ꊊ ꊖ 정 리 일 자ꊊ ꊗ 담 당 자 인ꊊ ꊘ 물 품 출 납 원
물 품 관 리 관수번 입 증 빙 서호물번 품 증 빙 서호년 월 일회 계 구 분정 리 구 분적 요정분 부류 물번 품호품 명규 격단 위단 가수 량수 량ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ 수 량 ꊛꊉ 수 량 ꊛꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ ꊕ 카 드 번 호ꊊ ꊖ 정 리 일 자ꊊ ꊗ 담 당 자 인ꊊ ꊘ 물 품 출 납 원
물 품 관 리 관수번 입 증 빙 서호물번 품 증 빙 서호년 월 일회 계 구 분정 리 구 분적 요정분 부류 물번 품호품 명규 격단 위단 가신 품기 타상 태별ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊉ ꊙ 금 액ꊊ ꊒ 신 품ꊊ기 ꊓ 타상 태별ꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ 금 액 ꊔꊊ ꊕ 카 드 번 호ꊊ ꊖ 정 리 일 자ꊊ ꊗ 담 당 자 인ꊊ ꊘ 물 품 출 납 원
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제13호 서식)
물 품 수 입 및 출 급 원 장

물품수입 및 출급원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
② 수입증빙서류번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다.
단, 반납에 의한 수입시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.
③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되 “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4~5단계 숫자로 구성된다.
(예 : 대-0001-88, 1988년도 첫 번째 단계 출급증빙서를 의미한다)
④ 년 월 일 : 생략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따라 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 [별표 2]의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적 요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬ 단 가 : 생략
ꊊ 카-드번호 : 해당품목의 카-드 등록번호를 기입한다.
ꊕ
ꊊ 정리일자 : 해당품목의 카-드에 정리한 년월일을 기입한다.
ꊖ
ꊊ 담당자인 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
ꊗ
ꊊ 물품출납원 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
ꊘ
※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서등록부의 기능을 겸한다.
2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨ 품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧ 정부물품분류번호 ⑩ 규격 ⑪ 단위 ⑱ 출급란의 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제14호 서식] 비품출납및운용카-드

(갑지 전면)(갑지 전면)(갑지 전면)카드 등록번호카드 등록번호카드 등록번호카드 등록번호
(갑지 전면)(갑지 전면)(갑지 전면)
①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호①정부물품분류번호②품 명②품 명②품 명③규 격③규 격③규 격④단 위④단 위⑤회 계 (계정)분류⑤회 계 (계정)분류⑤회 계 (계정)분류⑥정 수⑥정 수⑦내용년수⑦내용년수⑦내용년수⑦내용년수물품출납원 ⑧ ꂙ물품출납원 ⑧ ꂙ물품출납원 ⑧ ꂙ물품출납원 ⑧ ꂙ물품관리관 ⑨ ꂙ물품관리관 ⑨ ꂙ물품관리관 ⑨ ꂙ물품관리관 ⑨ ꂙ
⑩ 년월 일⑪ 정 리 구 분⑪ 정 리 구 분⑫ 단가⑫ 단가⑬수입 (수량/ 금액)⑭출급 (수량/ 금액)⑭출급 (수량/ 금액)⑮재고 (수량/ 금액)⑯운용 (수량/ 금액)⑯운용 (수량/ 금액)⑰물품 출납원 ꂙ⑰물품 출납원 ꂙ⑩ 년월 일⑪ 정 리 구 분⑪ 정 리 구 분⑫ 단가⑫ 단가⑬수입 (수량/ 금액)⑭출급 (수량/ 금액)⑭출급 (수량/ 금액)⑭출급 (수량/ 금액)⑭출급 (수량/ 금액)⑮재고 (수량/ 금액)⑯운용 (수량/ 금액)⑯운용 (수량/ 금액)⑯운용 (수량/ 금액)⑯운용 (수량/ 금액)⑰물품 출납원 ꂙ
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운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황
일 련 번 호사 용 부서명정 리 구 분수 령정 리 구 분수 령정 리 구 분누 계정 리 구 분누 계정 리 구 분누 계정 리 구 분누 계정 리 구 분누 계이기사항
일 련 번 호사 용 부서명년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ이기사항
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운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황운 용 관 서 별 현 황
일 련 번 호사 용 부서명정 리 구 분수 령정 리 구 분수 령정 리 구 분누 계정 리 구 분누 계정 리 구 분누 계정 리 구 분누 계정 리 구 분누 계이기사항
일 련 번 호사 용 부서명년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ년월일ꂙ이기사항
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(별지 제14호 서식)
비 품 출 납 및 운 용 카 - 드

(갑지 후면, 을지 전  후면)

비품출납 및 운용카-드(갑지) 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준구격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각관서별 필요에 따른 제정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧ 물품출납원 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일 : 생략
⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 [별표 2]에 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단 가 : 생략
⑬ 수 입 : 생략
⑭ 출 급 : 생략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항 :
1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철재상자 서랍에 보관 관리
2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록 번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

(갑지 후면, 을지 전  후면)

비품출납 및 운용카-드(갑지) 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준구격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각관서별 필요에 따른 제정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧ 물품출납원 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카-드 작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일 : 생략
⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 [별표 2]에 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단 가 : 생략
⑬ 수 입 : 생략
⑭ 출 급 : 생략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항 :
1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철재상자 서랍에 보관 관리
2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록 번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

[별지 제16호 서식] 물품관리카-드등록부

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[별지 제17호 서식] 소모품대장

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[별지 제18호 서식] 도서대장

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[별지 제19호의1,19호의2 서식] 물품검수조서, 물품검수내역서

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[별지 제20호 서식] 물품검사서

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[별지 제22호 서식] 물품출납원 사무인계보고서

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제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은「진안군 물품 관리 조례」(이하 "조례"라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정하는 것을 목적으로 한다. <2009.9.15. 조례 제1019호>

제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)① 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관·물품운용관·물품출납원 및 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. <개정 89. 7. 30 규칙 제534호> <개정 2007.1.15 규칙 제956호>1. 군가. 본 청물 품 관 리 관 － 물품관리 업무부서장 <2016.1.22. 다른 규칙의 개정 제1148호>물 품 운 용 관 - 각 실·과·소장 <개정 2007.1.15 규칙 제956호>물 품 출 납 원 － 재산업무팀장 <다른 규칙 제1178호 2017.5.1.>분임물품출납원 － 각 실·과·소 주무업무팀장 <개정 2007.1.15 규칙 제956호> <다른 규칙 제1178호 2017.5.1.>나. 제 1 소물 품 관 리 관 － 의 회 : 사무과장, 사업소 : 소의장물 품 출 납 원 － 의 회 : 의사업무담당주사, 사업소 : 주무업무팀장 <다른 규칙 제1178호 2017.5.1.>분임물품출납원 － 의 회 : 업무담당자 <개정 2007.1.15 규칙 제956호>사업소 : 업무담당자 <개정 2007.1.15 규칙 제956호>다. 읍ㆍ면물 품 관 리 관 － 읍면장물 품 출 납 원－ 읍 : 총무업무팀장 <다른 규칙 제1178호 2017.5.1.>- 면 : 총무업무팀장 <2014.08.07. 다른 규칙 제1105호> <다른 규칙 제1178호 2017.5.1.>분임물품출납원 － 업무담당자 <개정 2007.1.15 규칙 제956호>② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 군수가 소에 있어서는 소의 장이 이를 지정할 수 있다.

제3조(물품매입 등의 품의요구서)

제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입, 수리, 제조, 품의 요구서는 (별지 제1호 서식)에 의한다.

제4조(기증품 조서 등)

제4조(기증품 조서 등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 (별지 제2호 서식)에 의한다. <개정 89. 2. 14 규칙 제514호>

제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제16조의 규정에 의한 불용결정통보서는 (별지 제4호 서식)에 의한다.

제6조(불용품 폐기조서)

제6조(불용품 폐기조서) 조례 제18조의 규정에 의한 불용품 폐기(해체)조서는 (별지 제5호 서식)에 의한다.

제7조(공차증)

제7조(공차증) <삭제 89. 2. 14 규칙 제514호>

제8조(출납명령)

제8조(출납명령)① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③ 제1항 및 제2항의 명령은 (별지 제7호 서식)에 의한 청구 및 출납증에 날인함으로써 행한다.④ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 (별지 제8호 서식)에 의한 도서대출 대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.⑤ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다.

제9조(출납명령 발행요건)

제9조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제10조(물품의 청구)

제10조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

제11조(물품의 교부)

제11조(물품의 교부)① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제12조(소모품의 교부)

제12조(소모품의 교부)① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.② 우표의 출납은 (별지 제9호 서식)에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

제13조(물품의 반납)

제13조(물품의 반납)① 분임물품출납원은 물품증 사용불능 물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품, 초과품에 대하여는 (별지 제10호 서식)에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과장에게 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유, 사용하고 있는 물품중 물품정수 관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 (별지 제10호 서식)에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반환하여야 한다.

제14조(관리전환 및 양여)

제14조(관리전환 및 양여)① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 (별지 제11호 서식)에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다. <개정 89. 2. 14 규칙 제514호>② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부군수의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계인수한다. <개정 89. 2. 14 규칙 제 514호>

제15조(기재를 생략하는 물품)

제15조(기재를 생략하는 물품) 다음에 계기하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.1. 구입과 동시에 소모하는 것2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산 관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제16조(불용의 결정)

제16조(불용의 결정) 군수는 본청 또는 소의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. <개정 89. 2. 14 규칙 제514호>(군)1. 본 청부 군 수 - 단가 50백만원 이상의 물품 및 생산물물품관리 업무부서장 － 단가 50백만원 이하의 물품 및 생산물<2016.1.22. 다른 규칙의 개정 제1148호>2. 청ㆍ소, 읍ㆍ면청ㆍ소, 읍ㆍ면장 － 단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물회계주무과장 － 단가 20백만원 이하의 물품 및 생산물

제17조(물품출납원의 장부서식)

제17조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각 호와 같다.1. 물품수입 및 출납급원장 (별지 제13호 서식)2. 비품출납 및 운용카－드 (별지 제14호 서식)3. <삭제 89. 2. 14 조례 제514호>4. 물품카－드 등록부 (별지 제16호 서식)5. 소모품대장 (별지 제17호 서식)6. 도서대장 (별지 제18호 서식)

제18조(물품검수조서 등)

제18조(물품검수조서 등) 조례 제28조의 규정에 의한 물품검수조서는 (별지 제19호 서식)에 의하고, 조례 제29조의 규정에 의한 물품검사서는 (별지 제20호 서식)에 의한다.

제19조(외국산 물품취득전 검토조서)

제19조(외국산 물품취득전 검토조서) <삭제 2007.1.15 규칙 제956호>

제20조(물품재고조사 등)

제20조(물품재고조사 등) 조례 제32조의 규정에 의한 물품출납원 사무인계 보고서는 (별지 제22호 서식)에 의한다

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