제주특별자치도 물품관리 조례 시행규칙

규칙 공포 2022-08-17 시행 2022-08-17 일부개정

별표

[별표] 기관(부서)별 물품관리책임자

구 분구 분구 분물품관리관물품출납공무원물품운용관분임물품출납공무원
제주특별 자치도본청본청본청회계과장계약업무담당팀장각 부서의 장각 부서의 주무팀장
제주특별 자치도본청소방안전본부소방안전본부소방정책과장예산장비업무담당팀장각 부서의 장각 부서의 주무팀장
직속기관 및 사업소직속기관 및 사업소직속기관 및 사업소회계업무담당과장 (과가 없는 직속기관․ 사업소는 직속기관․ 사업소의 장)회계업무담당팀장각 부서의 장각 부서의 주무팀장
제주특별자치도의회제주특별자치도의회제주특별자치도의회총무담당관경리업무담당팀장각 담당관(공보관) 또는 전문위원각 부서의 주무팀장 및 상임위원회 서무담당자
합의제행정기관합의제행정기관합의제행정기관회계업무담당과장 (팀이 없는 위원회는 사무국장)회계업무담당팀장각 부서의 장각 부서의 주무팀장
행정시행정시본청총무과장계약업무담당팀장각 부서의 장각 부서의 주무팀장
행정시행정시보건소각 보건소장회계업무담당팀장--
읍․면․동읍․면․동읍․면․동읍․면․동장회계업무담당팀장-회계업무담당자

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별표] <개정 2022.8.17.>
기관(부서)별 물품관리책임자(제2조 관련)

[별지 제1호서식] 물품매입(수리·제조)품의 및 요구서

문서 번호문서 번호
건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :건명 :담당자주관 팀장주관 과장주관 과장실ㆍ국장부지사부지사도지사
부서정책정책단위세부세부편성목통계목통계목
매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조물품관리관물품관리관물품관리관
매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조물 품 출 납 공 무 원물 품 출 납 공 무 원물 품 출 납 공 무 원
매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조매입 아래와 같이 ( 수리 )하고자 합니다 제조분 임 물 품 출납공무원분 임 물 품 출납공무원분 임 물 품 출납공무원
물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세물품 (매입, 수리, 제조) 명세
물 품 분류번호물 품 분류번호물 품 분류번호물 품 분류번호품 명품 명품 명품 명품 명품 명규 격규 격규 격규 격규 격단위 명칭단위 명칭단위 명칭수량수량소요경비 추정액(원)소요경비 추정액(원)소요경비 추정액(원)용 도용 도
납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하납품 위 물품을 월 일까지 (수리) 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관부서의 장 성명 재무관 귀하
주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다. 2. 1부만 작성하여 회계주무부서에 제출한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호서식] <개정 2022.8.17.>

[별지 제2호서식] 기증품조서수령증

1. 기증자주 소
1. 기증자성 명직 업직 업
2. 기 증 품2. 기 증 품품 목단 위규 격규 격수 량금 액
2. 기 증 품2. 기 증 품
3. 기 증 목 적3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도4. 사 용 용 도
5. 기증의뢰일시및 장 소5. 기증의뢰일시및 장 소일 시일 시일 시장 소장 소장 소
5. 기증의뢰일시및 장 소5. 기증의뢰일시및 장 소
6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항
7. 기타수리여부및 예 산 액7. 기타수리여부및 예 산 액
※ 주 : 출납원에게 수령통지서로 사용 기증 상기와 같이 ( ) 하였습니다. 수령 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 : ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로 사용 기증 상기와 같이 ( ) 하였습니다. 수령 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 : ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로 사용 기증 상기와 같이 ( ) 하였습니다. 수령 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 : ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로 사용 기증 상기와 같이 ( ) 하였습니다. 수령 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 : ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로 사용 기증 상기와 같이 ( ) 하였습니다. 수령 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 : ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로 사용 기증 상기와 같이 ( ) 하였습니다. 수령 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 : ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로 사용 기증 상기와 같이 ( ) 하였습니다. 수령 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 : ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로 사용 기증 상기와 같이 ( ) 하였습니다. 수령 년 월 일 기 증 자 : 수령기관의 장 :

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제2호서식]

[별지 제3호서식] 불용결정통보서

① 정부물품분류번호② 품명③ 품목의 설명④ 규격 (기계제작번호)⑤ 단위⑥ 수량⑦ 장부가액⑧ 취득 연월일⑨ 상태⑩ 불용결정사유불용결정년월일회계명물품소재지보관 관서명처분의견기타사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제3호서식] <개정 2022.8.17.>

[별지 제4호서식] 불용품폐기(해체)조서

① 관련문서번호
② 장 소
③ 일 자
집 행 자④ 직위직급④ 직위직급⑤ 성명
입 회 자⑥ 직위직급⑥ 직위직급⑦ 성명
⑧ 정부물품분류번호⑨ 품 명⑨ 품 명⑩ 단 위규 격수 량금 액
폐기처분의 방법 이나 해체이유폐기처분의 방법 이나 해체이유
해체할 때 활용가능 부품명세(난이부족 할 때는 별첨)해체할 때 활용가능 부품명세(난이부족 할 때는 별첨)
그 밖의 사항그 밖의 사항그 밖의 사항그 밖의 사항그 밖의 사항그 밖의 사항그 밖의 사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제4호서식]

[별지 제5호서식] 청구및출급증

수 신 :수 신 :수 신 :수 신 :수 신 :수 신 :수 신 :① 청 구 번 호 :① 청 구 번 호 :① 청 구 번 호 :① 청 구 번 호 :① 청 구 번 호 :① 청 구 번 호 :
발 신 :발 신 :발 신 :발 신 :발 신 :발 신 :발 신 :② 출급증빙서번호 :② 출급증빙서번호 :② 출급증빙서번호 :② 출급증빙서번호 :② 출급증빙서번호 :② 출급증빙서번호 :
③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일결재담당관, 실․과․팀장담당관, 실․과․팀장담당관, 실․과․팀장담당관, 실․과․팀장(인)
③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일결재분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원분임물품출납원(인)
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 청구량⑩ 용도⑪ 단가⑫ 취득 금액⑫ 취득 금액⑬ 출급량⑭ 비고
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⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관(인)(인)(인)
⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품출납공무원물품출납공무원물품출납공무원(인)(인)(인)
⑯ 위 물품의 출급을 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품의 출급을 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품의 출급을 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품의 출급을 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품의 출급을 영수함. 년 월 일⑯ 위 물품의 출급을 영수함. 년 월 일분임물품출납공무원분임물품출납공무원분임물품출납공무원(인)(인)(인)
⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 란확 인 란확 인 란(인)(인)(인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제5호서식] <개정 2022.8.17.>

 (주) : 2부작성 사용
청 구 및 출 급 증 기 재 요 령(후면)
① 청구번호 : 청구부서, 분임물품출납공무원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서 번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다
⑦ 규칙 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량 : 분임물품출납공무원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가 : 생략⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭ 비고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납공무원이 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납공무원이 날인하고 장부에 기입한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장부를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납공무원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납공무원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납 순서에 따라 편철 보관한다.

[별지 제6호서식] 도서대출대장

결재결 재대 출 번 호관 리 번 호분 류 번 호도 서 명차 수 자차 수 자차 수 자차 수 자대 출 기 간독 촉 기 간변 상 상 황반 납 일 자
주관과장분임물품 출 납 원대 출 번 호관 리 번 호분 류 번 호도 서 명소 속직 명성 명인대 출 기 간독 촉 기 간변 상 상 황반 납 일 자
부터 까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제6호서식]
도 서 대 출 대 장

[별지 제7호서식] 우표출납부

결 재결 재연 월 일적요수급잔사용자인
주관과장분임물품 출 납 원연 월 일적요수급잔사용자인

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제7호서식] <개정 2022.8.17.>
우 표 출 납 부

(주) 1. 권종별로 계좌를 상정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 적요란에 기입한다.

[별지 제8호서식] 반납및인수증

수 신 :수 신 :수 신 :수 신 :수 신 :수 신 :수 신 :① 반 납 번 호 :① 반 납 번 호 :① 반 납 번 호 :① 반 납 번 호 :① 반 납 번 호 :① 반 납 번 호 :① 반 납 번 호 :
발 신 :발 신 :발 신 :발 신 :발 신 :발 신 :발 신 :② 인수증빙서번호 :② 인수증빙서번호 :② 인수증빙서번호 :② 인수증빙서번호 :② 인수증빙서번호 :② 인수증빙서번호 :② 인수증빙서번호 :
③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일결재담당관, 실․과장담당관, 실․과장담당관, 실․과장담당관, 실․과장담당관, 실․과장(인)
③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일결재분임물품출납공무원분임물품출납공무원분임물품출납공무원분임물품출납공무원분임물품출납공무원(인)
④ 일련 번호⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 규격⑧ 단위⑨ 반납 수량⑩ 반납사유⑩ 반납사유⑪ 반납품 상 태⑪ 반납품 상 태⑫ 인수량⑬ 비고⑬ 비고
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15
⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물 품 관 리 관물 품 관 리 관물 품 관 리 관(인)(인)(인)(인)
⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일물품출납공무원물품출납공무원물품출납공무원(인)(인)(인)(인)
⑮ 위 물품의 인수함. 년 월 일⑮ 위 물품의 인수함. 년 월 일⑮ 위 물품의 인수함. 년 월 일⑮ 위 물품의 인수함. 년 월 일⑮ 위 물품의 인수함. 년 월 일⑮ 위 물품의 인수함. 년 월 일분임물품출납공무원분임물품출납공무원분임물품출납공무원(인)(인)(인)(인)
16) 장부기입을 확인함. 년 월 일16) 장부기입을 확인함. 년 월 일16) 장부기입을 확인함. 년 월 일16) 장부기입을 확인함. 년 월 일16) 장부기입을 확인함. 년 월 일16) 장부기입을 확인함. 년 월 일확 인 란확 인 란확 인 란(인)(인)(인)(인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제8호서식]

반납 및 인수증 기재요령(후면)
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납공무원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기압하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납공무원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 「제주특별자치도 물품관리 조례 제4조」 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량 : 물품출납공무원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비고 : 장부금액등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납공무원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납공무원)이 날인한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장부에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납공무원, 분임물품출납공무원 등)이 날인한다.
※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

[별지 제9호서식] 물품 관리전환·무상양여 합의서

②지방자치단체명②지방자치단체명③소관기관명③소관기관명③소관기관명④회계명④회계명
⑤정부물품 분류번호⑥품명⑥품명⑥품명⑦규격⑧단위⑧단위⑧단위⑧단위⑨수량⑨수량⑩금액⑩금액⑪물품의 상태⑪물품의 상태⑫비고
⑬ 관리전환 ( )의 조건 무상양어⑬ 관리전환 ( )의 조건 무상양어⑬ 관리전환 ( )의 조건 무상양어⑬ 관리전환 ( )의 조건 무상양어
⑭ 관리전환 ( )을 필요로 무상양여 하는 사유⑭ 관리전환 ( )을 필요로 무상양여 하는 사유⑭ 관리전환 ( )을 필요로 무상양여 하는 사유⑭ 관리전환 ( )을 필요로 무상양여 하는 사유
상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)
⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관⑮ ( )을 하고자 하는 기관
16)지방자치단체명16)지방자치단체명16)지방자치단체명17)소관기관명17)소관기관명17)소관기관명17)소관기관명18)회계명18)회계명18)회계명
19) ( )받은 후19) ( )받은 후20)물품의 분류20)물품의 분류20)물품의 분류20)물품의 분류20)물품의 분류20)물품의 분류
19) ( )받은 후19) ( )받은 후21)물품의 용도21)물품의 용도21)물품의 용도21)물품의 용도21)물품의 용도21)물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자 : ○○○도지사 (인) 물 품 관 리 관 직‧성명 (인) 물품출납공무원 직‧성명 (인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제9호서식] <개정 2022.8.17.>
 관리전환 
물 품 ( ) 합의서
 무상양여 

(주) 2부작성 인계인수기관 1부씩 보관

[별지 제10호서식] 물품수입및출급원장

번호① 물 품 관리관② 수 입 증빙서 번 호③ 출 급 증빙서 번 호④ 연 월 일⑤ 회계 구분⑥ 정리 구분⑦ 적 요⑧ 정부물품 분류번호⑨ 품 명⑩ 규 격단 위
1- -
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25- -
수 입수 입수 입수 입수 입수 입수 입수 입수 입수 입수 입수 입수 입출 급출 급출 급출 급출 급출 급출 급출 급출 급출 급출 급출 급카드 번호정리 일자담 당 자 인물 품 출 납 공 무 원
단가수 량수 량금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액수 량수 량금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액카드 번호정리 일자담 당 자 인물 품 출 납 공 무 원
단가신품기타 상태별금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액신품기타 상태별금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액금 액카드 번호정리 일자담 당 자 인물 품 출 납 공 무 원

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제10호서식] <개정 2022.8.17.>

물품수입 및 출급원장 기재요령
① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
② 수입증빙서 번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 번호를 기입한다.
③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙번호를 부여하되, "대"라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험 건수에 따라 4~5단계 숫자로 구성된다. (예:대-0001-01, 2001년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다)
④ 연월일 : 생략
⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분 : 「제주특별자치도 물품관리조례」 제5조 별표 2의 정리 구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적 요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬ 단 가 : 생략
 카드번호 : 해당품의 카드 등록번호를 기입한다.
 정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.
 물품출납공무원 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납공무원이 확인 날인한다.
※ 참고사항
 1. 본 서식은 물품출납공무원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일물품출납공무원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 18)출급란의 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제11호서식] 비품출납및운영카드

계 인계 인계 인계 인
비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)비 품 출 납 및 운 영 카 드 (갑지전면)카 드 등록번호카 드 등록번호카 드 등록번호카 드 등록번호
일 련 번 호①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호①정부물품 분류번호② 품 명② 품 명③ 규격③ 규격③ 규격④ 단위④ 단위⑤회 계 계정(분류)⑤회 계 계정(분류)⑤회 계 계정(분류)⑤회 계 계정(분류)⑥ 정수⑥ 정수⑦ 내용연수⑦ 내용연수⑦ 내용연수⑧물품출납공무원⑧물품출납공무원⑧물품출납공무원⑧물품출납공무원⑨물 품 관리관⑨물 품 관리관
일 련 번 호
일 련 번 호⑩ 연 월 일정 리 구 분단 가수입 (수량/ 금액)수입 (수량/ 금액)출급 (수량/ 금액)출급 (수량/ 금액)재고 (수량/ 금액)운용 (수량/ 금액)운용 (수량/ 금액)물품 출납공무원 물품 출납공무원 ⑩ 연 월 일정 리 구 분정 리 구 분정 리 구 분단 가수입 (수량/ 금액)수입 (수량/ 금액)출급 (수량/ 금액출급 (수량/ 금액재고 (수량/ 금액재고 (수량/ 금액운용 (수량/ 금액)운용 (수량/ 금액)물품 출납공무원
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일련 번호사 용 부서명정리 구분누계정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누 계정리 구분누계정리 구분누계정리 구분누계이기 사항
일련 번호사 용 부서명연 월일연 월일연 월일연 월일연 월일연 월일연 월일이기 사항
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제11호서식]

 (갑지후면, 을지전‧후면)

비품출납 및 운용카드(갑지)기재요령
① 정부물품 분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑤ 회 계 : 일반회계 또는 관계 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용연수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧ 물품출납공무원 : 카드 작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카드 작성시 직인을 날인한다.
⑩ 연월일 : 생략
⑪ 정리구분 : 「제주특별자치도 물품관리 조례」 제5조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단 가 : 생략
⑬ 수 입 : 생략
⑭ 출 급 : 생략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관 관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
 물품관리원 : 물품출납공무원의 인을 날인한다.
※ 참고사항
 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철재상자 서랍에 보관 관리 
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요 물품부터 우선적으로 한다.

[별지 제12호서식] 물품카드등록부

일련번호①등록번호② 담당관인③ 계인④ 등록일자⑤ 정부물품 분류번호⑥ 품명⑦ 수량⑧ 비고
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제12호서식]
물 품 카 드 등 록 부
 No.

물품카드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품이력카드에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
② 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
③ 계 인 : 담당공무원의 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
④ 등록일자 : 생략
⑤ 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 따라 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 수 량 : 카드 등록시 비품의 재고량을 기입한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

[별지 제13호서식] 도서대장

결 재결 재수 입 년월일관리 번호부서명도서명저자또는 발행기관출판사출 판 년월일규격구입처가격 비고
주관과장분임물품 출납공무원수 입 년월일관리 번호부서명도서명저자또는 발행기관출판사출 판 년월일규격구입처가격 비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제13호서식] 
도 서 대 장

[별지 제14호서식] 물품검수조서

품목수량
납 품 자
계약금액
계약금액물 품 출납부 등 기
계약체결 년 월 일물 품 출납부 등 기
납품기한물 품 출납부 등 기
납품기한물품 출납 공무원
검수년월일물품 출납 공무원
검수장소물품 출납 공무원
검수장소(인)
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 (인) 입회자 국 과 직 성명 (인)위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 (인) 입회자 국 과 직 성명 (인)(인)
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 (인) 입회자 국 과 직 성명 (인)위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 (인) 입회자 국 과 직 성명 (인)분 임 물 품 출 납 공무원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 (인) 입회자 국 과 직 성명 (인)위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 국 과 직 성명 (인) 입회자 국 과 직 성명 (인)(인)
품 목규 격단 위 칭 호단 가계약상의수 량전회까지의 납품수량금 회 검수량미납량

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제14호서식] <개정 2022.8.17.>
물 품 검 수 조 서
(전면)

(주) 두가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 후면을 이용한다.
(후면)

[별지 제15호서식] 물품검사서

[별지 제15호서식] <개정 2022.8.17.>
물 품 검 사 서
「공유재산 및 물품 관리법 시행령」 제90조 및 「제주특별자치도 물품관리 조례 시행규칙」 제17조에 따라 물품출납공무원 소관의 장부와 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.
 년 월 일
 검 사 원 직 성명 (인) 
 물품출납공무원 직 성명 (인) 
 입 회 자 직 성명 (인) 
(주) 내역은 별첨으로 작성한다.

[별지 제16호서식] 물품출납원사무인계보고서

인 계인 계인 계인 계사 무 취 급 구 분사 무 취 급 구 분
물품명수량금액인계연월일전임자 성명후임자 성명
물품명수량금액인계연월일년 월 일까지년 월 일까지

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제16호서식] <개정 2022.8.17.>
물 품 출 납 원 사 무 인 계 보 고 서

 위와 같이 보고함.
도의회, 직속기관, 사업소의장, 합의제행정기관, 행정시장 직 성명 (인)
제주특별자치도지사 귀하

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「제주특별자치도 물품관리 조례」에서 위임된 사항과 그 시행에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. <개정 2022.8.17.>

제2조(물품관리책임자의 지정)

제2조(물품관리책임자의 지정)① 「제주특별자치도 물품관리 조례」(이하 “조례” 라 한다) 제2조에 따라 물품관리관ㆍ물품출납공무원(이하 “물품출납원”이라 한다)ㆍ물품운용관 및 분임물품출납공무원(이하 “분임물품출납원”이라 한다) 등 기관(부서)별 물품관리책임자를 별표와 같이 지정한다. <개정 2012.12.20., 2022.8.17.>②제1항에 따라 지정한 것 외에 특히 필요한 경우에는 해당기관의 장이 별표에 준하여 별도로 지정할 수 있다. <개정 2012.12.20., 2022.8.17.>[제목개정 2022.8.17.]

제3조(물품매입 등의 품의요구서)

제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제7조에 따른 물품매입(수리ㆍ제조)품의 및 요구서는 별지 제1호서식과 같다.[전문개정 2022.8.17.]

제4조(기증품 조서수령증)

제4조(기증품 조서수령증) 조례 제10조에 따른 기증품 조서수령증은 별지 제2호서식과 같다. <개정 2022.8.17.>

제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제15조에 따른 불용결정통보서는 별지 제3호서식과 같다. <개정 2022.8.17.>

제6조(불용품 폐기조서)

제6조(불용품 폐기조서) 조례 제17조에 따른 불용품 폐기(해체)조서는 별지 제4호서식과 같다. <개정 2022.8.17.>

제7조(출납명령)

제7조(출납명령)①물품관리관이 물품을 출납하게 하려면 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다. <개정 2022.8.17.>②물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.③제1항 및 제2항의 출납명령은 별지 제5호서식의 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.④분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 물품운용관의 결재를 받아야 한다.⑤도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제6호서식의 도서대출대장에 따라 물품운용관의 결재를 받아야 한다.⑥물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 별지 제5호서식의 청구 및 출급증에 따라 공유재산 관리담당부서에 통지하여야 한다. <개정 2022.8.17.>

제8조(출납명령 발행요건)

제8조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하려면 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다. <개정 2022.8.17.>

제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받으려면 별지 제5호서식의 청구 및 출급증에 따라 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다. <개정 2022.8.17.>

제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부)①물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다. <개정 2022.8.17.>② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 줄 때에는 별지 제5호서식의 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인을 말한다)을 받아야 한다. <개정 2022.8.17.>③물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제11조(소모품의 교부)

제11조(소모품의 교부)①상시 소모하는 물품, 우표 등에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 줄 수 있다. <개정 2022.8.17.>②우표의 출납은 별지 제7호서식의 우표출납부에 따라 정리하여야 한다.

제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납)①분임물품출납원은 물품 중 사용불능 물품과 공사(수리 등을 포함한다) 후 발생품, 초과품에 대하여는 별지 제8호서식의 반납 및 인수증에 따라 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. <개정 2022.8.17.>②공유재산관리 담당부서에는 공유재산을 관리하는 과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 따라 물품관리관에게 통지하여야 한다. <개정 2022.8.17.>③물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다. <개정 2022.8.17.>④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 주어야 한다. <개정 2022.8.17.>⑤물품관리관은 분임물품출납원이 보유&#8231;사용하고 있는 물품 중 물품정수 관리 및 물품수급관리 계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제8호서식에 따른 반납 및 인수증에 따라 물품운용관을 거쳐 즉시 반납하여야 한다. <개정 2022.8.17.>

제13조(관리전환 및 양여)

제13조(관리전환 및 양여)①물품관리관이 물품을 관리전환하려면 별지 제9호서식의 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제15조에 따른 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 본다. <개정 2022.8.17.>②제1항에 따라 물품관리전환을 합의하였을 때에는 물품관리관의결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의하여 인계인수한다. <개정 2022.8.17.>③물품관리관이 물품을 무상양여하려면 제1항 및 제2항에 따라 처리한다. <개정 2022.8.17.>

제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고, 물품출납에 관한 장부에 기재를 생략한다. <개정 2022.8.17.>1. 구입과 동시에 소모되는 물품2. 공문·관보·도보·신문·잡지 및 이와 유사한 물품3. 공유재산 관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생물품 중에서 수입과 동시에 매각이 필요한 물품

제15조

제15조 삭제<2012.12.20.>

제16조(물품출납원의 장부서식)

제16조(물품출납원의 장부서식) 조례 제23조에 따른 장부의 서식은 다음 각 호와 같다.1. 물품수입 및 출급원장: 별지 제10호서식2. 비품출납 및 운용카드: 별지 제11호서식3. 물품카드 등록부: 별지 제12호서식4. 도서대장: 별지 제13호서식[전문개정 2022.8.17.]

제17조(물품검수조서 등)

제17조(물품검수조서 등)① 조례 제27조제2항에 따른 물품검수조서는 별지 제14호서식과 같다. <개정 2022.8.17.>② 조례 제28조에 따른 물품검사서는 별지 제15호서식과 같다. <신설 2022.8.17.>

제18조(물품출납사무의 인계보고서)

제18조(물품출납사무의 인계보고서) 조례 제29조에 따른 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제16호서식과 같다.[전문개정 2022.8.17.]

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