보령시 물품 관리 조례 시행규칙

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[별지서식 1]
물품매입(수리· 제조)품의요구서

 주: 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계 주무과에 제출한다.

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[별지서식 2]
기증품조서 및 수령증

 ※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용
 ┌─기증─┐
 상기와 같이 하였습니다.
 └─수령─┘
 년 월 일 
 기 증 자 : (인)
 수령기관의 장 : (인)

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[별지서식 3]
(분류기호 및 문서번호)
기 관 명
(전화번호)
 . . .
수신 불 용 결 정 통 보 서 발신 (인)

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[별지서식 4]
불용품폐기(해체)조서

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[별지서식 6]
청 구 및 출 급 증
수신 : ① 청 구 번 호 :
 (일반회계관서용)
발신 : ② 출급증빙서번호 :

 (주) : 2부작성 사용
청구 및 출급증 기재요령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭ 비고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
 위 물품을 정히 영수한 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계 장표를 정리 후 확인함(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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[별지서식 7]
도 서 대 출 대 장

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[별지서식 8]
우 표 출 납 부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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[별지서식 9]
반 납 및 인 수 증
(일반회계관서용)
 수신 : ① 반 납 번 호 :
 발신 : ② 인수증빙서번호 :

반납 및 인수증 기재요령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호 : 물품을 반납 받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품 분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품 상태 : 물품관리조례 제5조 별표1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
 ※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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[별지서식 11]
물 품 수 입 및 출 급 원 장 

물품수입 및 출급원장 기재요령
①물품관리관 :물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인·날인한다.
②수입 증빙서 번호 :수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 입고 증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입 시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다. 
③출급 증빙서 번호 :청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, “대”라는 분호를 붙이며, 출급건수의 경험 건수에 따라 4∼5단계 숫자로 구성된다.
(예 :대‐0001‐88, 1988년도 첫 번째 출급 증빙서를 의미한다.)
④년·월·일 :생략
⑤회계구분 :일반회계 또는 특별 회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥정리구분 :물품관리조례 제6조 별표 2의 정리 구분표에 의하여 기입한다.
⑦적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑨품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑩규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑪단위 : 정부분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑬단가 : 생략
카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.
정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년·월·일을 기입한다.
담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인날인 한다.
물품출납원 : 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급 에 관한 사항을 기입하여 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명 란에 증빙서에 기입된 맨 처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 18)출급 란의 기입을 생략 할 수 있다.

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[별지서식 12]
비 품 출 납 및 운 용 카 드
(갑지 전면)

(갑지 후면, 을지 전·후면)

비품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령
①정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
②품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤회계 : 일반회계 또는 관계 특별 회계명을 기입하고 예산과목 또는 각관서 별 필요에 
따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥정수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦내용 연수 : 물품별 내용연수를 기입한다.
⑧물품출납원 : 카드 작성 시 직인을 날인한다.
⑨물품관리관 : 카드 작성 시 직인을 날인한다.
⑩년·월·일 : 생략
⑪정리구분 : 물품관리조례 제6조 [별표2]의 정리 구분표에 의하여 구분한다.
⑫단가 : 생략
⑬수입 : 생략
⑭출급 : 생략
⑮재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
 ※ 참고사항
 1. 본 카드는 워드에 입력 디스켓으로 보관 관리한다.
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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[별지서식 13]
중요물품이력카드
 (갑지 전면)

 (갑지 후면)

 (을지 전면)

(을지 후면)

중요물품이력카드(갑지)기재요령
①∼⑥ : 생략(비품출납카드 기재요령 참조)
⑦∼⑨ : 생략
⑩ 취득가격 : 내자품목은 “원”으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득당시의 불화($)표시와 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.
⑪ 취득연월일 : 생략
⑫ 취득방법 : 수의계약, 공개입찰, 조달청구매, 기증 등을 기입한다.
⑬ 취득처 : 생략
⑭ 제작 년·월·일 : 물품이 제작된 년·월·일을 기입한다.
⑮ 제작회사 : 제작회사명을 기입한다.
<16> 내용연수 : 중앙관서의 장, 지방자치단체의 장이 책정한 내용연수를 기입한다.
<17> 증빙서 번호 : 물품취득당시 관계 증빙서 번호 및 출급 증빙서 번호를 기입한다.
<18> 기관번호 : 기계의 제작번호를 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다.(예 : 차량의 경우 엔진번호)
<19> 등기번호 : 관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.
<20> 참고서적 및 도면번호 : 참고서적, 도면번호, 설계번호 및 기타 관계도서 분류번호 등을 기입한다.
<21> 용도 : 사용목적을 기입한다.
<22>∼<23> : 생략
<24> 규격번호 : K· S규격 등 정부규격번호, 단체규격번호에 관계된 번호를 기입한다.
<25>∼<38> : 생략
<39> 금액 : 해당물품의 취득가액을 가입한다.
<40> 카드등록번호 : 물품카드등록부에 등록된 번호를 기입한다.
<41> 관리전환내역 : 근거에는 수입 증빙서 번호와 기타 관리전환 근거 (공문서번호)등을 기입한다.
<46> 상태별 구분 : 물품관리조례 제5조에 의한 상태구분을 연필로 기재하고 기타 참고사항을 기입한다.
<48> 년도 : 생략
<49> 시간 : 거리 또는 기타 가동정도 : 생략
<50> 누계 : 당해년도까지의 합계(34항의 총계)를 기입한다.

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[별지서식 14]
물품관리 카드등록부
 No

물품관리카드 등록부 기재요령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품 이력 카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를ㅜ 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다. 
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카드등록 시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지서식 15]
도 서 대 장

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지서식 16]
물 품 검 수 조 서
(전면)

(주) 두가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 이면을 이용한다.
(후면)

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[별지서식 19]
물품출납원사무인계보고서

위와 같이 보고함.
소의 장 직 성명 (인)
시장 귀하