제1조(목적)
제1조(목적) 이 규칙은 지방공기업법시행령(이하 “영”이라 한다) 제46조의 규정에 의거 서산시지방공기업 하수도사업의 회계운영에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(회계직공무원의 관직지정)
제2조(회계직공무원의 관직지정)① 지방공기업(이하 “공기업”이라 한다)의 관리자는 지방공기업법(이하 “법”이라 한다) 제12조 제2항 및 제34조와 동법시행령(이하″영″이라 한다) 제35조와 서산시 하수도사업 설치 조례 제23조의 규정에 의한 회계관계공무원을 다음 각호와 같이 지정한다. 다만, 영 제35조의 규정에 의한 계약담당 회계공무원은 기업출납원으로 한다. <개정 2007.12.10, 2011. 9. 30., 2013. 7. 25., 2018. 7. 10., 2019. 12. 18., 2022. 12. 12.>1. 기업출납원 : 상하수도과장2. 수입원 : 수도행정팀장3. 지출원 : 수도행정팀장4. 자산출납원 :수도행정팀장5. 일상경비출납원 : 수도행정팀장6. 세입세출외 현금출납원 : 수도행정팀장7. 분임기업출납원 : 수도행정팀장8. 분임자산출납원 : 하수도팀장② 제1항에 의한 회계관계공무원이 휴가·출장 등 사고로 인하여 그 직무를 수행할 수 없을 경우에는 서산시 직무대리 규칙에 의하여 그 직을 대리하도록 된 자가 대리한다.
제3조(관리자의 직무위임)
제3조(관리자의 직무위임) 법 제12조 제2항 및 제34조 제3항의 규정에 의하여 관리자는 기업출납원에게 법 제9조의 업무중 다음 각 호에 해당하는 사항을 위임하여 처리한다.1. 사용료·수수료 등 법령·조례·규칙 또는 계약에 의하여 이미 확정된 세입과 교부금·부담금·보조금의 징수결정2. 과오납금의 반환3. 추정가격 1억원 이하의 공사 또는 토지의 매입이나, 5천만원 이하의 제조·용역 또는 기계장치 등고정자산 및 물건의 매입에 관한 사항 <개정 2009.12.31>4. 급여 등 인건비·여비·복리후생비·업무추진비·공공요금·제세공과금·지방채원리금·지방자치단체에 대한 보조금 기타 법령 또는 조례에 따른 의무적 경비와 일상경비의 교부5. 제3호 및 제4호 이외의 것으로서 추정금액 500만원 이하의 경우와 조달물자의 구매 <개정 2009.12.31>6. 출납, 기타 회계사무를 행하는 사항7. 공기업자산을 관리하는 사항
제4조(준용규정)
제4조(준용규정) 공기업회계운영에 관하여 이 규칙과 지방공기업법·동법시행령·동법시행규칙에정하지 않은 사항에 대하여는 지방자치단체 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙·공유재산 관리 조례·물품 관리 조례를 준용한다. <개정 2020. 5. 4.>
제5조(대차대조표 작성기준)
제5조(대차대조표 작성기준)① 공기업의 재무상태를 보고하기 위한 대차대조표는 작성일 현재의 모든 자산·부채 및 자본을 적정하게 표시하여야 하며, 보고식 또는 계정식으로 당기와 전기를 비교하여 작성한다.② 자산과 부채는 1년을 기준으로 하여 유동자산 또는 고정자산, 유동부채 또는 고정부채로 구분하는 것을 원칙으로 하며, 자본은 자본금·자본잉여금·이익잉여금 및 자본조정으로 각각 구분한다.③ 자산·부채 및 자본은 총액에 의하여 계상함을 원칙으로 하고 자산의 항목과 부채 또는 자본의 항목과를 상계함으로써 그 전부 또는 일부를 대차대조표에서 제외하여서는 아니된다.④ 자본거래에서 발생한 자본잉여금과 손익거래에서 발생한 이익잉여금을 혼동하여 표시하여서는 아니된다.⑤ 대차대조표에 기재하는 자산과 부채의 항목배열은 유동성배열법에 의함을 원칙으로 한다.⑥ 장래의 기간의 수익과 관련이 있는 특정한 비용은 차기 이후의 기간에 배부하여 처리하기 위하여 대차대조표에 자산으로 기재할 수 있다.⑦ 가지급금 또는 가수금 등의 미결산 항목은 그 내용을 나타내는 적절한 과목으로 표시하고, 대조계정 등의 비망계정은 대차대조표의 자산 또는 부채 항목으로 표시하여서는 아니된다.
제6조(손익계산서 작성기준)
제6조(손익계산서 작성기준)① 손익계산서는 기업의 경영성과를 명확히 보고하기 위하여 매출총손익·영업손익·경상손익과 당기순손익으로 구분하여 표시하며 보고식으로 당기와 전기를 비교하여 작성 한다. 다만, 매출총손익의 구분표시는 생략할 수 있다.② 모든 수익과 비용은 그것이 발생한 기간에 정당하게 배분되도록 처리하여야 한다. 다만, 수익은 실현 시기를 기준으로 계상하고 미실현 수익은 당기의 손익계산에 산입하지 아니함을 원칙으로 한다.③ 수익과 비용은 그 발생원천에 따라 명확하게 분류하고 각 수익항목과 이에 관련되는 비용항목을 대응 표시하여야 한다.④ 수익과 비용은 총액에 의하여 기재함을 원칙으로 하고, 수익항목과 비용항목을 직접 상계함으로써 그 전부 또는 일부를 손익계산서에서 제외하여서는 아니된다.
제7조(외화자산 및 부채의 평가)
제7조(외화자산 및 부채의 평가)① 현금예금, 미수금, 미지급금, 차입금 등의 화폐성 외화자산 및외화부채는 대차대조표일 현재의 적절한 환율로 환산한 가액을 대차대조표 가액으로 한다. 전단의 적절한 환율은 법인세법시행령 제76조 제1항의 규정을 준용한다.② 비화폐성 외화자산 및 외화부채는 당해 자산을 취득하거나 당해 부채를 부담한 당시의 적절한환율을 적용하여 환산한다.③ 제2항의 경우에 발생한 외화환산이익은 당기의 영업외수익으로 처리하고, 외화환산손실은 당기의 영업외비용으로 처리한다. 다만, 장기화폐성 외화부채와 관련하여 발생하는 외화평가손실과외화평가이익은 이를 상계하여 그 차액을 외화환산차 또는 외화환산대의 과목으로 하여 자본조정에 기재할 수 있다. 이 경우에는 그 내용을 쉽게 풀이하여 기재한다.
제8조(외환차손익)
제8조(외환차손익) 외화자산의 회수 또는 외화부채의 상환시에 발생하는 차손익은 외환차손익으로 처리한다.
제9조(보조금 등의 회계처리)
제9조(보조금 등의 회계처리) 국고보조금·일반회계보조금 또는 기타의 보조금을 받았을 경우에는그 용도에 따라 다음 각호와 같이 처리한다.1. 자본적 지출에 충당하는 경우에는 자본잉여금에 계상하되 그 원천별로 구분 표시한다.2. 수익적 지출 및 결손보전에 충당하는 경우에는 그 원천별로 영업수익 또는 특별이익으로 계상한다.
제10조(장부의 종류)
제10조(장부의 종류) 지방공기업의 회계장부는 다음과 같이 둔다.1. 지방공기업법시행규칙(이하 “규칙”이라 한다) 제22조의 규정에 의한 장부가. 총계정원장 및 계정별보조원장(별지 제1호 서식)나. 자금수입기록부(별지 제2호 서식)다. 자금지출기록부(별지 제3호 서식)라. 수입예산정리부(별지 제4호 서식)마. 지출예산통제원장(별지 제5호 서식)바. 재고자산대장(별지 제6호 서식)사. 유형자산대장(별지 제7호 서식)아. 차입금관리대장(별지 제8호 서식)자. 교부자금관리대장(별지 제9호 서식)차. 이월예산관리대장(별지 제10호 서식)카. 합계잔액시산표(별지 제11호 서식)2. 기타장부가. 세입세출외 현금출납부(별지 제12호 서식)나. 유가증권 수급부(별지 제13호 서식)다. 재고자산 구입한도액 공제부(별지 제14호 서식)라. 기타 관리자가 필요하다고 인정하는 보조부
제11조(장부의 기록)
제11조(장부의 기록) 장부는 결의서, 각종 일계표와 이를 입증하는 증빙서류에 의하여 정확하고명료하게 기록하여야 한다. <개정 2019.9.25.>
제12조(장부의 오기정정)
제12조(장부의 오기정정)① 장부의 오기 사항은 당해 부분을 붉은선으로 긋고, 그 우측 또는 윗자리에 정정하여 삭제한 문자를 명료하게 인식할 수 있게 해 두어야 한다.② 오기로 인하여 공란으로 할 필요가 있을 때에는 당해 부분을 붉은선으로 긋고, “공란”이라붉은글씨로 명기한다.③ 장부가 전면 오기되었거나 공백인 때에도 제1항 및 제2항에 준한다.④ 금액은 일항 중 일부가 오기일지라도 그 항 전부를 정정하여야 한다.⑤ 정정부분에는 반드시 정정자가 날인하여야 한다.⑥ 정정시에는 지워 없애거나 고쳐쓸 수 없다.
제13조(장부의 마감요령)
제13조(장부의 마감요령) 장부의 마감은 다음 각 호와 같이 한다.1. 자금수입기록부와 자금지출기록부는 매일 마감한다. 다만, 2권 이상으로 분할하여 사용할 때에는 주된 장부에 다른 장부의 출납 누계액을 전기하여 마감한다.2. 제1호의 장부를 제외하고 총계정원장 등 제장부는 매월 말에 마감한다. 다만, 거래가 종결되는 장부는 그 종결시에 마감하며 사업연도 초에 이월을 필요로 하는 장부는 결산시에 마감한다.3. 장부 마감시에는 미리 그 마감잔액을 관계장표와 대조하여 확인하여야 한다.
제14조(장부의 대사 및 검열)
제14조(장부의 대사 및 검열)① 주요부 및 보조부 등 상호 관계되는 장부는 수시 대조하여야 한다.② 회계직공무원은 그 소관에 속하는 장부기입 상황을 매월 검열 하여야 한다.
제15조(계정과목의 정정)
제15조(계정과목의 정정) 정리를 마친 계정과목에 착오가 발견된 때에는 즉시 정당한 과목으로 정정하여야 한다.
제16조(증빙서류의 범위)
제16조(증빙서류의 범위)① 증빙서류는 거래 사실의 경위를 입증하며, 기록의 근거가 되는 서류로서 그 범위는 결의서, 각종 일계표 및 부속서류로 한다. <개정 2019.9.25.>② 부속서류는 결의서, 각종 일계표의 정당함을 입증할 수 있는 청구서, 영수증서 등 증거서류를말한다.
제17조(증빙서류의 구비요건)
제17조(증빙서류의 구비요건)① 증빙서류는 원본으로 구비하여야 한다. 다만, 원본에 의하기 곤란한 경우에는 그 사본으로 갈음하고 원본 대조자가 이에 확인 날인하여야 한다.② 수지에 관한 증빙서류가 외국문으로 기재되어 있을 때에는 그 번역문을 붙여야 한다.
제18조(두서금액의 표시)
제18조(두서금액의 표시) 금전의 수지에 관한 증빙서류의 두서금액은 아라비아 숫자를 사용하되 숫자 다음에 괄호를 하고 다음 예시와 같이 한글로 기재하여야 한다.[예시 : 금115,000원(금일십일만오천원)] <개정 2013.7.25>
제19조(금액 및 수량 등의 정정)
제19조(금액 및 수량 등의 정정) 금전의 수지에 관한 증빙서류의 오기 등의 정정은 제12조의 규정에 준하여 처리한다. 다만, 증빙서류의 두서금액은 고칠 수 없다.
제20조(회계문서의 날인)
제20조(회계문서의 날인) 회계문서상의 모든 날인은 무인, 서명, 기타 표시로 갈음할 수 없다.다만, 강의·감시·당직 또는 회의참석 등의 경우에 실비변상으로 지급하는 100만원이하에 대하여는 그러하지 아니하며, 서명을 관습으로 하는 외국인의 수지에 관한 증빙서류상의 자서는 기명날인으로 보고 처리할 수 있다. <개정 2013.7.25>
제21조(준용규정)
제21조(준용규정) 증빙서류 및 계산증명 등에 관하여 이 규칙에서 정하지 아니한 사항은 감사원계산증명규칙 및 지방자치단체 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙을 준용하여 처리한다. <개정 2020. 5. 4.>
제22조(예산안의 작성)
제22조(예산안의 작성) 관리자는 법 제23조의 규정에 의거 행정안전부장관이 작성 시달한 예산편성 지침에 따라 매 사업연도 개시 2월전까지 예산안을 작성하여 시장에게 제출하여야 한다. <개정 2018. 7. 10.>
제23조(예산의 수정)
제23조(예산의 수정) 예산안을 시의회에 제출한 후 부득이한 사유로 인하여 그 내용의 일부를수정할 필요가 있을 때에는 관리자는 수정예산 요구서를 작성하여 시장에게 제출하여야 한다.
제24조(추가경정예산)
제24조(추가경정예산) 예산성립후에 생긴 사유로 인하여 이미 성립된 예산에 변경을 가할 필요가 있을 때에는 관리자는 추가경정예산요구서를 작성하여 시장에게 제출하여야 한다.
제25조(예산의 이월)
제25조(예산의 이월)① 관리자는 법 제30조 제1항 및 제2항의 규정에 의하여 건설·개량 및 사고이월예산의 승인을 얻고자 하는 경우에는 회계연도 완료후 10일 이내에 이월비요구서 (별지 제15호 서식) 를 작성하여 시장에게 제출하여야 한다.
제26조(계속비)
제26조(계속비)① 관리자가 법제30조제4항의 규정에 의하여 계속비를 이월하고자 하는 경우에는 사업연도 종료 후 10일 이내에 계속비 이월요구서(별지 제16호 서식)를 작성하여 시장에게제출하여야 한다.② 관리자는 계속비에 관련되는 계속연도가 끝났을 때에는 계속비 정산보고서(별지 제17호 서식)를 작성하여 결산서류와 함께 시장에게 제출하여야 한다.
제27조(예산집행계획 및 자금수급계획)
제27조(예산집행계획 및 자금수급계획)① 관리자는 영 제21조제1항의 규정에 의거 효율적인 경영관리와 예산운영을 위하여 성립된 예산의 범위내에서 월별, 분기별로 예산집행계획을 작성, 수시로 조정하여 이에 따라 예산을 집행하여야 한다.② 관리자는 제1항의 예산집행계획과 관련하여 매월말, 당해월의 자금수지의 실적과 향후 2월간의 자급수급계획을 자금예산표(별지 제18호 서식)로 작성하고 이에 의하여 자금을 배정할 수있다.
제28조(예산의 집행품의)
제28조(예산의 집행품의)① 관리자는 국장 및 과장에게 다음 각 호의 사항을 전결로 집행하도록할 수 있다. <개정 2009.12.31>1. 국장 : 추정금액 2억원 이하의 공사 또는 토지 매입이나, 1억원 이하의 제조 및 용역 또는기계장치 등 고정자산과 재고자산을 매입하거나 그 이외의 것으로 5천만원 이하의 집행에관한 사항2. 과장 : 추정금액 1건당 3천만원 이하의 집행에 관한 사항과 봉급·여비·업무추진비·복리후생비·공공요금·제세공과금·기타법령·조례에 따른 의무적 경비를 집행하는 사항② 제1항의 규정에 불구하고 다음 각 호의 1에 해당되는 경우에는 예산집행품의를 생략할 수있다.1. 일반업무추진비, 다만, 기관운영·정원가산일반업무추진비 및 시책추진업무추진비는 제외한다.2. 공공요금3. 제세공과금4. 복리후생비5. 보수6. 여비
제29조(예산수입·지출이외의 예산사항)
제29조(예산수입·지출이외의 예산사항) 재고자산 구매, 일시차입금 등 사업예산 또는 자본예산 사항은 되지 않으나, 예산총칙으로 정한 사항에 대한 수입과 지출은 자금의 운영계획에 의거 사항별, 시기별 집행계획을 마련하여 집행하여야 한다.
제30조(현금지출을 수반하지 아니하는 경비의 집행방법)
제30조(현금지출을 수반하지 아니하는 경비의 집행방법) 법 제32조와 영 제25조에 의하여 현금지출을 수반하지 아니하는 경비를 예산 없이 그 발생된 경비로 계상할 때에는 일반분개 처리한다.
제31조(발생주의에 의한 특례적 수입지출)
제31조(발생주의에 의한 특례적 수입지출) 다음 각 호의 사항은 발생주의 회계처리 원칙에 의한 특례적 수입지출로 사업예산 또는 자본예산의 집행으로 보지 않고 재무회계상으로만 계리한다. <개정 2019.9.25.>1. 미수금 또는 선수금의 수납2. 미지급금 또는 선급금의 지급3. 예수금의 수납 또는 지급4. 기업내부에 있어서 자산의 이동5. 자산의 교환6. 수증자산의 기부채납 등
제32조(예산의 전용)
제32조(예산의 전용) 관리자는 법 제29조 및 영 제21조제2항의 규정에 따라 세출예산의 각 세항간에 전용을 하기 위하여 미리 시장의 승인을 얻을 때에는 예산전용요구서(별지 제19호 서식)를 작성하여 시장에게 제출하여야 한다.
제33조(수입금 마련지출)
제33조(수입금 마련지출) 법 제27조의 규정에 의하여 관리자가 수입금 마련지출을 하기 위하여 미리 시장의 승인을 얻고자 할 때에는 다음 각 호의 서류를 첨부, 초과수입금 사용신청서를제출하여야 한다.1. 추가수입예상액조서2. 추가수입에 직접 관련된 비용의 소요액 조서3. 기타 추가수입금 사용의 내역에 관한 서류
제34조(예비비의 사용)
제34조(예비비의 사용) 관리자가 예비비를 사용하고자 할 때에는 예비비 지출요구서(별지 제20호 서식)에 지출예정액 산출내역서를 첨부하여 시장의 승인을 받아야 한다.
제35조(예산집행 보고)
제35조(예산집행 보고)① 각 집행단위의 예산집행 담당자는 소관예산의 집행결과를 매월말에교부자금현계표(별지 제21호 서식)를 작성하여 다음달 10일까지 기업출납원에게 제출한다.② 기업출납원은 제1항의 보고서를 종합하여 월별 예산집행 상황을 관리자에게 보고한다.
제36조(수입의 징수결정)
제36조(수입의 징수결정)① 수입원은 세입의 징수결정을 하였을 때에는 조정결의서(별지 제22호 서식)를 작성하고, 그 내역을 수입예산정리부에 기록·관리하여야 한다.② 징수결정을 착오 기타의 사유로 변경하여야 할 경우에는 제1항의 규정에 준하여 처리한다.
제37조(납입고지서의 발행)
제37조(납입고지서의 발행)① 기업출납원은 제36조의 규정에 의하여 수입을 조정하였거나 그것을 변경한 경우에는 납입의무자에게 납입고지서(별지 제23호 서식)를 송부하여야 한다.② 제1항에 의한 납입고지서를 망실하였거나 훼손하였음을 납입의무자로부터 신고받은 때에는 기업출납원은 지체없이 납입고지서를 재발행하고 그 여백에 “○○○○년○월○일 재발행”이라고 기재하여 당해 납입의무자에게 송부하여야 한다.
제38조(계좌대체에 의한 수납)
제38조(계좌대체에 의한 수납)① 공기업의 수입은 영 제33조 및 제34조의 규정에 의하여 현금 및 증권에 의한 방법 이외에 계좌대체의 방법으로 수납할 수 있다.② 제1항의 계좌대체의 방법에 의한 수납은 지정금융기관이 설치 되어 있을 때 당해 금융기관에 예금계좌를 개설한 납입의무자가 그 금융기관에 청구하여야 한다.
제39조(영수증의 교부)
제39조(영수증의 교부) 지정금융기관은 수입의 납부를 받은 때에는 즉시 납부자에게 영수증을교부하여야 한다.
제40조(수납금의 취급 및 기록)
제40조(수납금의 취급 및 기록)① 모든 수입금은 지정금융기관에서만 수납할 수 있으며, 그 수입금은 출납취급금융기관에서 집중 관리한다.② 지정금융기관은 매일 수납한 수입금에 대한 영수필통지서를 즉시 기업출납원에게 송부하여야 한다. 수입원은 영수필통지서에 의하여 수입일계표(별지 제25호 서식)를 작성하고 이에 의해 수입예산정리부의 수입액란을 기록한다. <개정 2019.9.25.>③ 수납취급금융기관은 지정금융기관 설치계약에 따라 수납액을 출납취급 금융기관의 당해사업 공공계좌에 대체송금하여야 한다④ 출납취급 금융기관이 보내온 수입·지출일계표에 의하여 수입원은 매일의 자금수입 상황을 자금수입기록부에 기록한다. <개정 2019.9.25.>
제41조(과오납금의 반환절차)
제41조(과오납금의 반환절차)① 과오납금의 반환을 받고자 하는 자는 기업출납원에게 과오납금반환청구서(별지 제26호 서식)를 제출하여야 한다.② 기업출납원이 제1항의 청구서를 심사하여 이상없음이 확인될 때에는 해당란에 확인 날인후 과오납금 반환결의서(별지 제27호 서식)를 작성, 수입예산정리부 등에 기록하고, 과오납금반환통지서(별지 제28호 서식)를 발행하여 지급한다.③ 제2항에 의한 과오납금은 당해연도의 수입으로 반환하되, 과년도의 수익에서 발생한 과오납금반환은 차후 이를 전기손익 수정손실 과목에 계상·정리하고, 과년도의 국고보조금 등 자본적 수입에서 발생한 정산 잔액의 반환금은 기타 자본적 지출과목에 계상·정리 한다.
제42조(징수보고서)
제42조(징수보고서) 기업출납원은 매월 징수보고서를 작성하여 이에 출납취급 금융기관의 수입월계표를 첨부하여 그 다음달 10일까지 관리자에게 보고하여야 한다.
제43조(지출 및 지급의 원칙)
제43조(지출 및 지급의 원칙)① 지출원이 수표(통상지급명령서, 예금청구서 등을 포함한다)를발행하거나 지급을 할 때에는 채무가 확정되고 지급기한이 도달한 후 정당한 채주에게 지급하여야 한다.② 지출원은 지출사항의 회계관계법규 위배여부를 심사한 후 지급 하여야 한다.
제44조(사업·자본예산 지출관련절차 및 기록)
제44조(사업·자본예산 지출관련절차 및 기록)① 지출 예산집행의 승인을 얻은 때에는 지출예산통제원장의 집행승인란에 기록한다. <개정 2019.9.25.>② 관리자 또는 관리자의 위임을 받은 기업출납원(이하 이 절에서는“기업출납원”이라 한다) 이 지출의 원인이 되는 계약 기타의 행위를 하였을 때에는 지출예산통제원장의 지출원인행위란에 기록하여야 한다. <개정 2019.9.25.>③ 채무확정시에는 물품검수조서(별지 제29호 서식) 또는 준공검사 조서 등 증빙서류에 의하여 지출원이 지출예산통제원장의 채무확정란에 기록하여야 한다. <개정 2019.9.25.>④ 지출원이 지출결의서(별지 제30호 서식)에 의하여 수표발행 또는 현금지급 등을 하였을 때에는 지출예산통제원장의 지출란과 자금지출기록부에 정리하여야 한다.
제45조(재고자산의 구매예산 지출절차 및 기록)
제45조(재고자산의 구매예산 지출절차 및 기록)① 재고 회계처리를 행하는 재고자산의 구입에 대한사용승인을 받은 경우에는 재고자산 구입 한도액 공제부의 사용승인란에 구입예정 견적금액을기입하여 공제한다. <개정 2019.9.25.>② 계약체결 후 구입금액이 확정되면 예산담당자는 재고자산 구입 한도액공제부의 확정액란에 계약액을 괄호안에 기재하고 재고자산이 검수되어 채무가 확정되면 예산담당자는 검수조서에 의거하여 재고자산 구입한도액공제부의 구입액을 확정하여 한도액에서 공제한다.③ 지출원이 지출결의서에 의하여 지출을 하였을 때에는 재고자산 구입한도액공제부의 지출액란과 자금지출기록부를 기록한다. <개정 2019.9.25.>
제46조(지출결의서의 작성)
제46조(지출결의서의 작성)① 지출결의서(일부 현금의 지급을 수반하지 않는 거래포함)는 지출원인행위 관계증빙서류에 의하여 작성하고 기업출납원의 결재를 얻어야 한다.② 교부자금, 개산급에 대한 정산급, 선금급, 송금 및 집합지급 등에 관하여는 그 뜻을 지출결의서의 상부 여백에 표시하여야 한다.③ 단일 지출원인행위에 대하여 2개 이상의 과목에서 또는 2회 이상으로 분할 지출할 때에는최초의 지출결의서에 지출원인행위 관계 증빙서류를 붙이고 다른 지출결의서에는 그 뜻을 기재하여 연관을 명백히 하여야 한다.④ 교부자금을 2개이상 과목에서 수인의 분임기업출납원에게 동시 교부하는 경우에는 지출결의서를 1매로 작성할 수 있으며, 이 경우에는 지출결의서에 교부기관별, 과목별, 교부자금액등 명세서를 첨부한다.⑤ 2인 이상의 채권자에 대하여 지급하는 경우, 계정과목과 지급기일이 동일할 때에는 병합하여 1매의 지출결의서를 작성할 수 있다. 이 경우에는 채권자마다 그 지급액을 명백히 한 문서를 첨부하여야 한다.
제47조(수표의 발행)
제47조(수표의 발행)① 지출원은 출납취급 금융기관의 공공예금 잔고 범위안에서 수표를 발행하여야 한다. 이때 지출원은 지출결의서에 따라 수표(별지 제31호 서식)를 발행한다.② 수표의 서명은 기명날인에 의한다.
제48조(수표의 정정 등)
제48조(수표의 정정 등)① 수표의 금액은 정정하지 못한다.② 수표의 금액이외의 기재사항을 정정할 때에는 그 정정을 요하는 부분에 붉은선을 2줄로 긋고, 그 상측에 정서하여 다시 당해 정정 부분의 좌측여백에 정정하였다는 것과 정정 문자수를기재하여 수표발행용 인감을 날인하여야 한다.③ 서손, 오손 등에 의하여 수표를 폐기할 때에는 당해 수표에 붉은 사선을 그어 “폐지”라고 붉은 글씨로 명기하여 그대로 수표장에 편철해 놓아야 한다.
제49조(교부자금의 조치)
제49조(교부자금의 조치)① 기업출납원이 교부자금의 교부 요구를 받았을 때에는 즉시 자금을대체 또는 송금하고 교부자금 교부통지서 (별제 제32호 서식)에 의하여 당해 분임기업출납원또는 일상경비 출납원에게 통지하여야 한다.② 기업출납원은 자금사정 기타 특별한 사유가 있을 경우에는 자금을 분할하여 교부할 수 있다.③ 관리자가 특히 필요하다고 인정하는 경우에는 사업연도 개시전에 자금을 교부할 수 있다.④ 교부자금을 교부받은 분임기업출납원은 교부받은 자금을 교부 자금관리대장에 의하여 관리하고 매월 집행실적을 제35조의 규정에 준하여 기업출납원에게 보고하여야 한다.⑤ 기업출납원이 제4항의 규정에 의하여 교부자금의 정산보고를 받았을 때에는 지출과목별로지출예산통제원장에 기록 정리하여야 한다. <개정 2019.9.25.>
제50조(개산급의 정산)
제50조(개산급의 정산)① 개산금을 받은 자는 그 요건이 종료된 후 5일 이내에 개산급 정산서를 작성하여 증빙서류와 함께 지출원에게 제출하여야 한다.② 제1항의 정산결과 잔액이나 부족이 생겼을 때에는 지출원은 다음에 의하여 처리한다.1. 잔액이 생겼을 때에는 반납고지서를 발부한다.2. 부족금이 생겼을 때에는 청구서를 받아 지출한다.③ 제1항의 규정에 의한 정산서를 제출하지 아니한 자에 대하여는 다시 개산금을 지급하지 아니한다. 다만, 여비·업무추진비·특수활동비의 경우 과부족이 없을 때에는 정산서를 제출하지 아니한다
제51조(채주의 영수인)
제51조(채주의 영수인)① 채권자의 영수인은 청구서에 날인한 것과 동일하여야 한다. 다만, 청구자와 영수자를 달리하는 경우와 분실 기타 부득이한 사유로 개인을 신청할 때에는 채권자를 확인할 수 있는 인감증명서 또는 본인서명사실확인서 등의 서류를 제출받아야 한다. <개정 2019.9.25.>② 채권자의 계좌로 입금하는 경우에는 출납취급 금융기관의 송금 납입통지서를 첨부하며, 이를 영수인에 갈음한다.
제52조(지출상황 보고)
제52조(지출상황 보고) 지출원은 매월 세출의 지출계산서를 작성하여 출납취급 금융기관이 발행한 지출월계표를 첨부, 다음달 10일까지 관리자에게 보고하여야 한다.
제53조(반납금의 여입절차)
제53조(반납금의 여입절차) 지출원은 과오지급과 교부자금 및 개산금의 정산결과 생긴 불용액또는 잔액을 여입하고자 할 때에는 여입 결의서(별지 제33호 서식)에 따라 반납고지서(별지 제34호 서식)를 발부하여 당해 세출과목에 여입하여야 한다. 단, 과년도분에 대하여는 당해연도세입의 전기손익수정이익 또는 기타 자본적 수입으로 여입 정리하여야 한다.
제54조(채무면제 등)
제54조(채무면제 등) 기업출납원은 채무면제, 시효 등에 의한 채무 소멸의 경우에는 당해 채무의 소멸을 증명하는 서류에 의하여 그 성격에 따라 특별이익 또는 자본잉여금으로 처리하여야 한다.
제55조(세입세출외현금 처리)
제55조(세입세출외현금 처리) 각종 보증금, 제세원천징수액 및 기타 하수도사업의 세입에 속하지 않는 현금을 수입한 경우에는 이를 예수금 계정에 정리하여야 한다.
제56조(세입세출외현금 출납절차)
제56조(세입세출외현금 출납절차)① 세입세출외현금을 수납하고자 할 때에는 세입세출외현금 납부서(별지 제35호 서식)에 따라 지정금융 기관의 세입세출외현금 계좌를 통하여 수납하여야 한다.② 세입세출외 현금출납원은 지정금융기관의 영수필통지서에 의하여 자금수입기록부와 세입세출외 현금출납부에 기록 정리한다. <개정 2019.9.25.>③ 세입세출외 현금의 반환은 세입세출외 현금반환청구서(별지 제36호 서식)에 의해 수령증을징구한 후 반환하고, 그 내역을 자금지출기록부와 세입세출외 현금출납부에 기록·정리한다. <개정 2019.9.25.>
제57조(세입세출외현금 및 그 이자 귀속)
제57조(세입세출외현금 및 그 이자 귀속)① 귀속된 보증금 및 지체상금은 영업외수익으로 계상한다.② 세입세출외 현금을 예금하므로써 발생하는 이자는 법령, 조례 또는 계약에 특히 정한 것을 제외하고는 영업외수익으로 처리한다.
제58조(유가증권 관리)
제58조(유가증권 관리)① 유가증권은 소유 유가증권과 일시보관 유가증권으로 구분하여 지정금융기관에 보관시켜야 한다.② 이행보증 보험증권 및 지급보증서는 보관 유가증권에 준하여 관리하여야 하며, 관계증빙서류와 합철 보관할 수 있다. 다만, 그 귀속사유가 발생한 경우에는 소유 유가증권으로 구분관리한다
제59조(유가증권의 가액)
제59조(유가증권의 가액)① 소유 유가증권의 장부가액은 취득가액으로 한다. 다만, 시가와취득원가가 다른 경우에는 시가를 대차대조표 가액으로 한다.②보관 유가증권의 장부가액은 액면가액으로 한다.
제60조(일시보관 유가증권의 수급절차)
제60조(일시보관 유가증권의 수급절차)① 일시보관 유가증권의 수입 및 반환을 하고자 할 때에는 납입자로부터 일시보관 유가증권납부서(별지 제35호 서식) 또는 일시보관 유가증권 반환청구서(별지 제36호 서식)를 제출하게 하여야 한다.② 세입세출외현금출납원은 일시보관 유가증권의 수입에 있어서는 증권과 교환으로 납입자에게 일시보관 유가증권 수령증을 교부하여야 한다.③ 일시보관 유가증권의 반환에 있어서는 제2항의 규정에 따라 교부한 일시보관 유가증권 수령증 하단에 수령하였다는 뜻을 부기 날인 시켜 이와 교환으로 증권을 반환하여야 한다.
제61조(유가증권 관리장부의 비치)
제61조(유가증권 관리장부의 비치) 세입세출외현금출납원은 유가증권의 관리에 관한 유가증권수급부를 비치하고 거래내용을 기록하여야 한다.
제62조(출납사무의 검사)
제62조(출납사무의 검사)① 관리자는 매 회계연도말 또는 출납담당 공무원의 이동이 있을 때에는 검사자를 지정하여 당해 출납담당 공무원 소관의 장부, 금고 등을 검사하게 하여야 한다.② 제1항의 규정에 의하여 검사자가 검사를 하였을 때에는 검사보고서 2통을 작성하고 1통을당해 출납담당공무원(출납원이 사망 기타 사고로 검사를 받을 수 없을 때에는 검사자가 그 소속직원중에서 지정한 입회인) 에게 교부하고 다른 1통은 관리자에게 제출하여야 한다.
제63조(출납사무의 사고보고 및 처리)
제63조(출납사무의 사고보고 및 처리)① 지출원, 수입원, 자산출납원, 세입세출외현금출납원 등이 그 관장에 속하는 현금이나 유가증권 또는 자산을 망실하였을 때에는 즉시 기업출납원을 경유하여 관리자에게 망실경위를 보고하여야 하며, 망실된 금액을 미결산 계정으로 처리하고 그 원인을 규명 정리하되, 미결산 계정으로 처리한 후 1월이 경과하여도 그 원인을 발견하지 못한 때에는 출납담당 공무원이 법 제48조에 의하여 책임을 진다.② 장부상 현재액을 초과하는 현금을 발견하였을 때에는 미결산 계정으로 처리하고 그 원인을 규명 정리하여야 하며, 미결산 계정으로 처리한 후 1월이 경과하여도 그 원인을 발견하지 못한 경우, 기업출납원을 경유하여 관리자에게 보고한 후 영업외수익으로 처리한다.
제64조(출납사무의 인계)
제64조(출납사무의 인계) 출납담당공무원이 이동되었을 때에는 인계자(전임자)는 발령일로부터 5일이내에 그 사무를 인수자(후임자)에게 인계하여야 한다.
제65조(인계의 절차)
제65조(인계의 절차)① 제64조 규정에 의하여 출납사무를 인계할 때에는 인계 전일로서 관계장부를 마감하여 인계년월일을 기입하고 인계·인수자가 연서 날인하여야 한다.② 인계자는 출납취급·대행금융기관의 예금잔고 증명을 첨부한 현금 및 예금 현재액 조서(별지 제37호 서식)와 인계할 장부, 증빙서류의 목록을 각 3통 작성하여 인수자와 인계인수한 후현재액 조서 및 목록에 인계인수년월일과 “인계인수를 필하였음”이라고 기입하여 인계·인수자가 연서 날인한 후 각각 1통씩 보관하고 1통은 인계인수서에 첨부하여 관리자에게 보고하여야한다.
제66조(타직원에 의한 인계)
제66조(타직원에 의한 인계) 출납담당공무원이 사망 기타의 사고로 인하여 본인이 인계할 수없거나, 후임 출납담당공무원이 결정되지 아니하여 인수자가 없을 때에는 관리자가 소속공무원중에서 대리인계·인수자를 지정하여 인계인수사무를 처리하게 하여야 한다.
제67조(기구 개편에 수반하는 사무인계)
제67조(기구 개편에 수반하는 사무인계) 공기업의 기구개편 등으로 출납사무의 일부 또는 전부가 폐지되거나 소관을 달리할 경우의 인계사무는 제64조 내지 제66조의 규정에 준하여 처리한다.
제68조(지정금융기관의 구분)
제68조(지정금융기관의 구분)① 영 제26조의 규정에 의한 지정 금융기관은 다음 각 호와 같이구분한다.1. 출납취급금융기관 - 공기업특별회계 소관의 현금을 출납·보관하는 금융기관2. 수납취급금융기관 - 공기업특별회계 소관의 수납업무를 일부 대행하는 금융기관3.출납대행금융기관 -교부자금 및 일상경비의 지급 및 수납업무의 일부를 대행하는 금융기관
제69조(설치계약의 방법)
제69조(설치계약의 방법) 관리자가 영 제28조 규정에 의하여 지정 금융기관 설치계약을 하고자 할 경우에는 다음의 방법으로 계약을 하여야 한다.1. 출납취급금융기관 - 관리자와 당해 금융기관이 계약서를 작성 한다.2. 수납취급금융기관 - 관리자, 출납취급금융기관, 당해 금융기관이 3자 계약서를 작성한다.3.출납대행금융기관 -관리자, 출납취급금융기관, 분임기업출납원, 당해 금융기관이 4자 계약서를 작성한다.
제70조(업무시간)
제70조(업무시간)① 출납취급 및 출납대행금융기관의 업무시간은 지방공기업의 업무시간으로한다.② 관리자는 특히 필요하다고 인정할 때에는 제1항의 규정에 불구하고 집무하게 할 수 있다.
제71조(출납의 정리 구분)
제71조(출납의 정리 구분) 지정금융기관에서 출납하는 현금 또는 유가증권은 연도별, 계좌별,수입·지출별 기타 관리자가 지정하는 구분에 의하여 정리하여야 한다.
제72조(인감의 상호제출)
제72조(인감의 상호제출)① 관리자는 회계관계 공무원의 인감과 명판을 인감신고서(별지 제38호 서식)에 의하여 출납취급금융기관에 통보하여야 한다.② 출납취급금융기관은 출납에 사용하는 공인, 수령인, 지급필인과 사무취급자의 성명 및 인감을 관리자에게 통지하여야 한다.③ 출납대행금융기관의 경우에도 제1항 및 제2항에 준하여 처리한다.
제73조(장부의 비치)
제73조(장부의 비치)① 출납취급금융기관은 다음의 장부를 비치하고 수지를 정확히 정리하여야한다.1. 세입세출원장(별지 제39호 서식)2. 세입금 내역장(별지 제40호 서식)3. 세출금 내역장(별지 제41호 서식)4. 세입세출외 현금출납장(별지 제42호 서식)5. 유가증권 수급부(별지 제13호 서식)6. 자금운용 내역장(별지 제43호 서식)② 출납대행금융기관이 비치할 장부는 다음과 같다.1. 수입지출원장(별지 제39호의2 서식)2. 세출금 내역장3. 세입세출외 현금출납장4. 유가증권 수급부③ 수납취급금융기관은 세입금 내역장을 비치하여야 한다.④ 지정금융기관에서 이 규칙에 의하여 비치 관리하여야 할 장부 및 서식내용을 전산 입력 처리하는 경우에 전산출력 자료를 결재 받아 보관하는 경우 이를 장부로 대신할 수 있으며, 동 자료가 입력된 디스켓등 전산보조기억매체는 장부의 보존기한까지 유지·관리하여야 한다.
제74조(수납절차)
제74조(수납절차) 지정금융기관이 납입고지서 기타에 의하여 납입의무자 또는 수입원으로부터 수입금을 수납할 때에는 영수증을 납부자에게 교부하고 영수필통지서를 기업출납원에게 송달하여야 한다.
제75조(지급절차)
제75조(지급절차)① 출납취급금융기관은 공기업이 발행한 수표의 제시 또는 기타 지급의뢰서를 받았을 때에는 수표발행통지서 등과 대조하고 수령인, 대체계좌 또는 송금처를 확인한 후에 그 지급을 하여야 한다.② 출납취급금융기관이 지급 또는 대체 등을 마친 것에 대하여는 지급필통지서(별지 제44호 서식)에 의하여 매일 기업출납원에게 보고하여야 한다.
제76조(수표지급의 거부)
제76조(수표지급의 거부) 출납취급금융기관은 지출원이 발행한 수표가 다음 각 호의 1에 해당할 때에는 지급을 거부하여야 한다.1. 지급준비자금 계좌의 잔액을 초과하였을 때2. 수표와 수표발행통지서의 내용이 상이할 때3. 수표의 오손으로 수표발행통지서와 대조하기 곤란할 때4. 수표에 기명 날인한 지출원의 인영이나 명판이 비치된 것과 상이할 때5. 수표나 수표발행통지서의 기재내용을 개서, 기타 변경한 흔적이 있을 때, 다만, 날인의 과오로 재차 날인하였거나, 금액 이외의 정정으로서 정정인이 있는 것은 그러하지 아니하다.
제77조(세출금의 여입)
제77조(세출금의 여입) 출납취급금융기관은 반납고지서에 의하여 세출금 여입의 납입을 받았을 때에는 영수증을 반납인에게 교부하고 영수필통지서를 지출원에게 송부하여야 한다.
제78조(정리사항의 정정)
제78조(정리사항의 정정) 출납취급금융기관은 기업출납원으로부터 세입, 세출과목, 소속연도기타의 정정청구가 있을 때에는 관계장부를 정리하여야 한다.
제79조(일계표·월계표)
제79조(일계표·월계표)① 출납취급금융기관은 매일의 수입과 지출의 내역을 세입세출일계표(별지 제45호 서식)와 세입세출외 현금(유가 증권)일계표(별지 제46호 서식)에 의하여 그 다음날까지 기업출납원에게 보고하여야 한다.② 출납취급금융기관은 매월의 수입과 지출의 내역을 제1항의 규정에 준하여 다음달 5일까지보고하여야 한다.
제80조(출납대행금융기관의 지급업무)
제80조(출납대행금융기관의 지급업무) 출납대행금융기관은 출납취급 금융기관의 지급업무에 준하여 그 업무를 처리한다.
제81조(지정금융기관에 대한 감독 및 검사)
제81조(지정금융기관에 대한 감독 및 검사)① 지정금융기관 사무에 관한 감독은 기업출납원이총괄한다.② 영 제32조의 규정에 의한 검사는 기업출납원이 이를 행하고, 그 결과를 관리자에게 보고하여야 한다.
제82조(재고자산의 분류 등)
제82조(재고자산의 분류 등) 규칙 제2조제1호의 규정에 의한 재고자산은 다음과 같이 분류한다.1. 저장품 : 소모품·소모공구기구비품·수선용부분품 및 기타 저장품으로 한다.2. 기타의 재고자산 : 제1호에 속하지 아니하는 재고자산으로 한다
제83조(재고자산의 조달·관리)
제83조(재고자산의 조달·관리) ⓛ 재고자산은 적정기준을 정하여 관리의 합리화를 기하여야 한다.② 재고자산의 조달은 재고자산 수급계획에 의하여 행하여야 하며, 보유자재가 부족되거나 유휴자재가 과다하게 저장되지 않도록 통제하여야 한다.③ 재고자산은 품목별·규격별 및 상태별로 구분 보관하고 수불상황을 명기한 현품카드 또는보조수불장부를 비치하여야 한다.④ 기업출납원은 항상 재고자산대장의 잔고를 관련장부와 대조하여 그 정확한 금액을 확인하여야 한다.
제84조(저장품 계정)
제84조(저장품 계정) 재고자산은 신품과 재용품으로 분류·정리하여 저장품 계정으로 통괄한다.다만, 직접 예산집행으로 구입 즉시 사용되는 직구입품에 관하여는 그러하지 아니한다.
제85조(재고자산 현황표)
제85조(재고자산 현황표) 자산출납원은 매 사업년도 말일 현재의 재고자산현황표를 작성하여재고자산 대장상의 수량 및 금액, 재고증감집계표와 대조하여 이상유무를 확인하고 다음연도로 이월되는 재고자산의 수량과 가액을 명백히 하여야 한다.
제86조(소요산정)
제86조(소요산정)① 재고자산의 1회 구입량은 재고수준을 기준한 적정량으로 하되, 2분기분 이상을 일시 구입할 수 없다. 다만, 특수 자재 또는 가격상승이 확실한 자재에 대하여는 2분기분 이상 1 사업연도분까지 소요량을 일시 구입할 수 있다. <개정 2020.9.25.>② 제1항 단서규정에 의하여 일시 구입을 하는 경우 저장능력이나 자금사정으로 인하여 일시구입이 불가능하다고 인정될 때에는 단가계약에 의거 수시 납품하게 할 수 있다.
제87조(입고절차)
제87조(입고절차) 자산출납원은 재고자산을 입고하는 경우 계약담당 공무원의 청구에 의거 계약서 부본 및 납품내역서에 따라 검수 하고, 그 내역을 재고자산대장에 기록·관리하여야 한다. <개정 2019.9.25.>
제88조(출고절차)
제88조(출고절차) 자산출납원은 재고자산을 사용하고자 하는 부서의 출고청구서(별지 제47호 서식)에 의하여 재고자산을 출고하고 그 내역을 재고자산관리대장에 기록·관리하여야 한다. <개정 2019.9.25.>
제89조(발생품의 관리)
제89조(발생품의 관리)① 공사중 발생한 재고자산(이하 “발생품”이라 한다)을 입고하고자 하는 경우에는 준공검사전 까지 발생품 평가 조서(별지 제48호 서식)를 작성하여 자산출납원에게송부하여야 한다.② 자산출납원은 송부된 발생품과 발생품 평가조서를 대사하여 분류한 재용품에 대하여는 그내역을 재고자산관리대장에 기록·관리 하여야 한다. <개정 2019.9.25.>
제90조(발생품의 구분 및 평가)
제90조(발생품의 구분 및 평가)① 발생품은 이를 재용품과 불용품으로 구분하되 재용도 50%이상을 재용품, 그 미만은 불용품으로 한다.② 재용품의 수입가격은 현행 조달가격을 기준으로 하여 발생품 평가조서에서 결정된 재용도를곱한 금액으로 평가한다.
제91조(발생품 평가조서 작성)
제91조(발생품 평가조서 작성) 발생품 평가조서에는 다음 순서에 따라 재용도를 평가하여 기재한다.1. 1차평가 : 공사감독자2. 2차평가 : 공사주관담당3. 3차평가 : 자산출납원
제92조(불용품의 관리 및 처분)
제92조(불용품의 관리 및 처분)① 불용품은 재용품 및 신품과 격리하여 일정한 장소에 보관하여야 한다.② 불용품의 매각수입은 영업외수입으로 처리한다.③ 불용자산이 다음 각호에 해당할 때에는 폐기 처분한다.1. 매각대금이 매각에 요하는 비용을 보전하고 남음이 없을 때2. 매수자가 없을 때3. 기타 매각함이 부적당하다고 인정될 때
제93조(재생수선)
제93조(재생수선)① 자산출납원이 그 보관내에 있는 자산을 재생 또는 수선하는 것이 필요하다고 인정될 때에는 기업출납원에게 요청하여야 한다.② 자산을 재생하였을 경우에는 재생품 평가액에 수선비용을 가산한 것으로 취득원가로 한다.
제94조(재고조사)
제94조(재고조사)① 기업출납원은 매 사업연도말에 재고자산에 대한 실사를 행하여야 한다.② 제1항에 정한 경우 이외에 기업출납원은 자산출납담당 공무원이 교체된 경우, 재고자산이천재 기타의 사유에 의하여 멸실된 경우 및 기타 필요하다고 인정되는 경우에는 실사를 행하여야 한다.③ 제1항과 제2항의 규정에 의하여 실사를 행하는 경우에 기업출납원은 그 결과에 관하여 재고조사표(별지 제49호서식)를 작성하여야 한다.
제95조(실사의 입회)
제95조(실사의 입회) 제94조 제1항 및 제2항의 규정에 의하여 실사를 행하는 경우에는 기업출납원은 관리자가 지정하는 재고자산의 수불과 관계없는 공무원을 입회시켜야 한다.
제96조(재고조사 결과의 보고)
제96조(재고조사 결과의 보고)① 기업출납원은 실사결과를 재고조사일 후 5일 이내에(년도말 재고조사의 경우는 다음연도 1월8일까지)제94조 제3항의 재고조사표를 첨부하여 관리자에게 보고하여야 한다.② 실사결과 현품의 부족이 발견된 경우에는 그 원인 및 현황을 조사하여 제1항의 보고서에첨부하여야 한다.
제97조(재고의 수정)
제97조(재고의 수정)① 재고실사 결과 장부상의 수량과 실사·재고수량이 불일치할 경우에는그 원인을 규명하여 그 내역을 재고자산 대장에 기록·관리한다. <개정 2019.9.25.>② 재고자산의 과부족중 원가성이 없는 것은 영업외손익으로 계상한다.
제98조(손·망실 보고 및 처리)
제98조(손·망실 보고 및 처리)① 자산의 망실 및 훼손 사실이 발생하였을 때에는 자산출납원은 지체없이 손·망실보고서(별지 제50호 서식)에 의하여 기업출납원에게 보고한다. 재고자산을 사용하는 공무원(공사현장의 감독공무원 등)이 보관중인 재고자산을 망실 및 훼손하였을 때도 또한 같다.② 손·망실 보고를 받은 기업출납원은 다음 각호에 정한 사항을 명백히 한 조서를 첨부하여관리자에게 보고하고 관련부서에 보고 또는 통보하여야 한다.1. 사고가 발생한 부서명2. 사고에 관련된 공무원의 직위·성명3. 사고발생의 연월일과 장소4. 사고물품의 품명·규격·수량·가격(망실품은 장부가액 및 견적가액과 재고자산대장에 기록된 가액)5. 사고의 원인이 된 구체적인 사항6. 평시의 관리사항7. 사고발견의 동기8. 사고발견 후에 취한 조치9. 기타 참고사항10. 조사확인자의 소속·직위·성명③ 관리자가 제1항 및 제2항에 의하여 보고를 받았을 때에는 사실을 확인하여 손·망실자가 법 제48조규정의 책임을 면할 수 없다고 인정하였을 때에는 변상을 명하여야 한다. 이 경우 제63조 제1항의규정을 준용한다.④ 제2항제4호에 의한 장부가액은 영업외비용으로 처리하고 손·망실자가 변상하였을 때에는 그 변상액을 영업외수익으로 처리한다.
제99조(월말보고 등)
제99조(월말보고 등)① 분임자산출납원 또는 재고자산의 장소별 책임자는 매월중의 품목별 수불사항을 자산출납원에게 다음달 5일까지 보고하여야 한다.② 자산출납원은 매월중의 재고자산 수불사항을 작성하여 다음달 10일까지 결산담당자에게 송부한다.
제100조(기부채납 자산회계 처리방법)
제100조(기부채납 자산회계 처리방법) 기부채납 받은 자산에 대하여는 기업출납원이 당해 자산의 평가액을 가동설비자산과 자본잉여금으로 대체 계상한다
제101조(건설가계정)
제101조(건설가계정)① 고정자산의 취득이 건설공사에 의한 경우에는 건설가계정으로 정리하고공사완료시에 당해 고정자산계정에 대체 한다. 다만, 건설기간이 짧고 건설에 관한 정리가 간단한 경우에는 건설가계정을 설정하지 아니할 수 있다.② 제1항의 건설가계정에는 건설자금에 대하여 발생한 금융비용과 관련 용역비 등 부대비용을 포함시킬 수 있다.③ 제1항에 의하여 건설가계정을 설정할 경우에는 시공 주관부서는 모든 공사에 건설가계정 정산부(별지 제51호 서식)를 비치, 기록 정리 한다.④ 건설개량공사가 완료된 경우에는 자산출납원은 제3항의 건설가계정 정산부 사본 및 관계서류에 의하여 건설가계정의 정산을 필하고 당해 자산에 대체한다.
제102조(취득자산의 처리)
제102조(취득자산의 처리) 고정자산을 취득할 경우 자산출납원은 관계서류에 의하여 고정자산대장을 작성·관리하여야 한다.
제103조(고정자산의 분류기호 설정 및 번호표 부착)
제103조(고정자산의 분류기호 설정 및 번호표 부착) 기업출납원은 신규로 취득한 고정자산에대하여 고정자산 분류명감에 의한 분류기호를 설정하고 번호표찰을 부착하여야 한다.
제104조(고정자산의 전용)
제104조(고정자산의 전용) 부서, 사업소간에 고정자산을 전용하고자 할 때에는 전용요청부서또는 자산출납원이 고정자산 전용신청서 (별지 제53호 서식)를 기업출납원에게 제출하고 기업출납원은 관리자의 승인을 받은 후 당해 고정자산 사용부서 및 전용요청부서에 고정자산 전용지시서(별지 제54호 서식)를 발행하여 당해 고정자산을 인도·인수케 하여야 한다.
제105조(자산의 임대)
제105조(자산의 임대)① 공기업 활동에 직접 사용하지 않는 비가동 자산은 임대하여 공기업의수입증대를 도모할 수 있다.② 자산의 임대는 계약에 의하여야 하며 유상으로 한다. 다만, 특별한 경우에는 그러하지 아니하다.
제106조(발생고정자산의 관리)
제106조(발생고정자산의 관리)① 건설공사에 의한 발생고정자산과 사용불능자산은 다음 절차에 의하여 처리한다.1. 분임자산출납원 또는 공사주관 담당은 고정자산 평가조서(별지 제55호 서식)를 작성하여고정자산 사용처에 비치한 고정자산대장과 발생자산을 지체없이 자산출납원에게 이관한다.2. 자산출납원은 평가조서에 의하여 발생자산을 평가하여 평가조서와 당해 고정자산대장을기업출납원에게 송부한다.3. 기타의 업무처리는 발생품의 예에 의한다.② 발생자산의 평가는 발생자산 평가기준표(별표1)에 의하되 단위자산의 장부가액이 10,000원 이상인 자산이 2차 평가시 불용으로 판정될 때에는 당해 고정자산의 운영부서의 장의 사전승인을 얻어 처리하여야 한다.
제107조(매몰고정자산의 처분)
제107조(매몰고정자산의 처분) 지하에 매몰된 다음 각호의 자산은 매몰자산으로 처리할 수 있다.1. 발생자산 평가예측액보다 공사비용이 많은 경우2. 건물지하에 매설되었을 경우3. 보안구역 등 특수지역으로 작업을 할 수 없는 경우4. 기타 관리자가 필요하다고 인정하는 경우
제108조(고정자산처분 등)
제108조(고정자산처분 등)① 고정자산의 폐기는 당해 고정자산이 현저하게 손상 또는 기타 사유에 의하여 매수인이 없는 경우나 매각 가액이 매각에 필요한 비용을 충당하지 못할 경우 및매몰자산으로 처리한 경우에 한한다.② 고정자산을 매각하거나 철거 또는 폐기하는 경우 기업출납원은 당해 고정자산의 취득원가, 감가상각충당금의 누계 및 매각금액, 고정자산처분손익 등에 관련된 사항을 관계서류를 첨부하여 결산부서에 송부한다.
제109조(실지조사 및 관리보고)
제109조(실지조사 및 관리보고)① 관리자는 자산관리의 효율화를 위하여 필요한 때에는 기업출납원에게 보고서의 제출을 요구하거나 실지 조사를 행하게 하여야 한다.②기업출납원은 매 사업연도 종료일 현재의 자산현황을 고정자산 대장에 의거 실지 조사하고 고정자산 실사보고서(별지 제56호 서식) 를 작성하여 사업연도 종료 후 15일 이내에 관리자에게 제출하여야 한다.③ 고정자산 실지조사 결과 대장내용과 상이할 때에는 그 원인 및 상황 등을 부기하여야 한다.
제110조(경영분석)
제110조(경영분석)① 관리자는 경영활동의 연속성을 유지하고, 경영계획·경영통제 등 기업과 관련된 의사결정에 필요한 자료를 얻기 위하여 기업의 경영상태를 분석·검토하여야 한다.② 경영분석은 재무비율분석 및 비교분석 등의 방법에 의하고, 기업의 안정성·성장성·수익성·활동성·수지 등을 분석·검토한다.
제111조(경제성분석)
제111조(경제성분석) 경제성분석은 특정사업의 사업성평가로, 계속 사업의 존폐, 신규사업및 설비갱신결정, 사업방식의 선택 등을 위하여 적절한 분석방법을 적용하여 실시한다.
제112조(경영분석보고서)
제112조(경영분석보고서) 관리자는 매 회계연도의 결산 및 사업보고서에 경영분석결과를 첨부하여 시장에게 제출하여야 한다.
제113조(결산절차 및 정리사항 등)
제113조(결산절차 및 정리사항 등)① 공기업의 결산절차는 다음과 같다.1. 각 장부담당자는 매월 장부를 마감하고 합계잔액시산표(별지 제11호 서식)를 작성하여 결산담당자에게 송부한다.2. 결산담당자는 합계잔액시산표에 의거 총계정원장을 정리하고, 회계연도말에 총계정원장및 각 계정별 보조원장과 각 장부를 마감한 후 재무제표를 작성한다.② 공기업의 매 사업연도 결산을 실시함에 있어 결산정리사항은 다음 각 호와 같다.1. 재고자산의 실사차이 수정2. 고정자산의 감가상각비 계상3. 손익계산 기록의 수정(선급비용, 선수수익, 미지급비용, 미수수익 정리)4. 이연자산 등의 상각5. 화폐성 외화자산 및 외화부채의 평가6. 미결산 계정의 정리7. 기부채납 자산의 자산대체정리8. 다음연도중 상환예정인 고정부채의 유동부채 대체9. 기타 결산 정리사항
제114조(채권의 관리책임)
제114조(채권의 관리책임)① 관리자는 공기업의 경영에 따라 발생한 채권에 대하여 이를 관리하여야 한다.② 관리자는 채권관리에 관한 업무를 위임 처리하기 위하여 기업출납원 또는 수입원을 채권관리 담당자로 지정할 수 있다.
제115조(채권의 관리)
제115조(채권의 관리)① 공기업의 채권은 영업미수금과 기타의 미수금으로 구분하되, 다음 각호의 수입조정으로 인하여 발생한 채권을 말한다.1. 계약에 의하여 발생한 채권2. 법령 또는 조례의 규정에 의하여 발생한 채권② 공기업의 채권의 관리에 대하여는 지방재정법령 및 국가채권관리 법령을 준용한다.
제116조(대손충당금의 설정)
제116조(대손충당금의 설정)① 관리자는 영 제6조제4항의 규정에 의한 건전재정원칙에 따라필요한 경우에는 미수금에 대하여 대손충당금을 설정하여 대손예상액을 계상할 수 있다.② 채무자 또는 채무를 승계할 자가 없거나, 채무자가 지급능력이 없는 법령상 미수금 등 부실 미수금과 과거의 실적에 의한 미수금 잔액 등 일부를 제1항의 대손예상액으로 계상할 수있다.③ 제2항 후단의 과거실적에 의한 대손예상액은 과거 3년내지 5년간의 회수실적, 당해 미수금의 성질 등을 분석하여 산정하여야 한다.
제117조(채권의 독촉)
제117조(채권의 독촉) 관리자는 법령, 조례, 계약, 기타 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 분기별로 미수금, 기타 채권의 채무자 또는 연대보증인의 소재를 파악하여 독촉장을 발부하고 채권을 확보 하여야 한다.
제118조(채권의 관리상황 기록)
제118조(채권의 관리상황 기록) 기업출납원은 미수금을 제외한 채권의 독촉, 이행기간의 연장, 소멸 등의 경우에는 채권관리기록부를 비치하고 그 상황을 기록하여야 한다.
제119조(채권증감 및 현잔액 보고)
제119조(채권증감 및 현잔액 보고) 기업출납원은 채권의 증감 및 현재액 보고서를 매분기 다음달 15일까지 관리자에게 제출하여야 한다.
제120조(회계직공무원의 재정보증)
제120조(회계직공무원의 재정보증) 재정보증에 관한 사항은 서산시회계관계공무원재정보증조례에 의한다
제121조(회계서류의 보관 등)
제121조(회계서류의 보관 등)① 회계서류의 보관·열람·보존·편철·대출 및 복사는 정부공문서 규정이 정하는 바에 의한다.② 관리자는 전항의 규정에 불구하고 자산의 취득·처분에 관한 증빙서류 등 취급이 중요하다고 인정되는 서류·장표에 대하여는 보관책임자와 보존기간을 따로 정할 수 있다.③ 회계관계공무원이 이 규칙에 의하여 비치관리하여야 할 장부 및 서식내용을 전산입력 처리하는 경우 따로 장부를 비치하지 않고 전산출력 자료를 결재 받아 보관하는 경우 이를 장부로대체할 수 있으며, 전산출력자료·자료가 입력된 디스켓 등 전산보조기억매체등의 보관·관리는 제1항의 규정에 의한다.