서천군 물품관리 조례 시행규칙

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호서식]
물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 결재를 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.
[별지 제2호서식]
기증품 조서 및 수령증

[별지 제3호서식]
기 관 명
<전화번호> 
(분류기호 및 문서번호) . . .
수신 발신 
불 용 결 정 통 보 서

[별지 제4호서식]
불용품 폐기(해체) 조서

[별지 제5호서식]
청구 및 출급증
수신 : ① 청 구 번 호 :
발신 : ② 출급증빙서번호 :
(일 반 회 계 관 서 용)

(주) : 2부작성 사용
청 구 및 출 급 증 기 재 요 령
① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서 번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 칙 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청 구 량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용 도 : 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단 가 : 생략
⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출 급 량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭ 비 고 : 장부 기재사항이나 청구취소 등의 참고 사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사 사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다
⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
 ※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

[별표 제6호서식]
도 서 대 출 대 장

[별표 제7호서식]
우 표 출 납 부

주 1. 권정별로 계좌를 설정하여 정리한다. 
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.
[별지 제8호서식]
반 납 및 인 수 증
수신 : ① 반 납 번 호 :
발신 : ② 인수증빙서번호 :
(일 반 회 계 관 서 용)

반 납 및 인 수 증 기 재 요 령
① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서 번호 : 물품을 반납받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호 : 생략
⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑥ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규 칙 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품상태 : 물품관리조례 제5조 별표1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수 량 : 물품출납원이 인수한 양을 기입한다.
⑬ 비 고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다. 
⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
 ※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.
[별지 제9호서식]
관리전환
 물품 합의서
무상양여

주) 2부 작성. 인계인수기관 1부씩 보관

[별지 제10호서식]
물 품 수 입 및 출 급 원 장

물 품 수 입 및 출 급 원 장 기 재 요 령
 ① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.
 ② 수입증빙서 번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.
 ③ 출급증빙서 번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되 “대”라는 부호를 붙이며 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성한다.
 (예 : 대-0001-88, 1998년도 첫 번째 출급 증빙서를 의미한다.)
 ④ 년월일 : 생략
 ⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
 ⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
 ⑦ 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
 ⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
 ⑨ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
 ⑩ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
 ⑪ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
 ⑬ 단가 : 생략
 카드번호 : 해당 품목의 카드 등록번호를 기입한다.
 정리일자 : 해당 품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
 담당자인 : 해당 품목의 카드에 정리한 후 기입 담당자가 확인 날인한다.
 물품출납원 : 해당 품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
 ※ 참고사항
 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로써 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨 처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제11호서식]

비 품 출 납 및 운 용 카 드
 (갑지 전면)

 
[갑지후면, 을지 전․후면]

비품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규격 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
④ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧ 물품출납원 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년월일 : 생략
⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단가 : 생략
⑬ 수입 : 생략
⑭ 출급 : 생략
⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.
 ※ 참고사항
 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.
[별지 제12호서식]
물 품 관 리 카 드 등 록 부
 No. 

물 품 관 리 카 드 등 록 부 기 재 요 령
① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요 물품 이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자 : 생략
⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑨ 수 량 : 카드등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품 이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로써 물품관리관이 유지한다.
[별지 제13호서식]
소 모 품 대 장
 No. 

소 모 품 대 장 기 재 요 령
① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.
② 품 명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다.
⑤ 주 용 도 : 생략
⑥ 결 재 : 생략
⑦ 년 월 일 : 생략
⑧ 증빙서번호 : 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
⑨ 적 요 : 거래상대(부서) 또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩ 수 입 : 생략
⑪ 사 용 : 생략
⑫ 재 고 : 생략
⑬ 사용목적 : 사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭ 수 령 량 : 생략
⑮ 수령자인 : 수령자가 인수확인 날인한다.
 
 ※ 참고사항 : 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상 품목은 물품관리관이 지정한다.
[별지 제14호서식]
도 서 대 장

[별지 제15호서식]
물 품 검 수 조 서

(전면)

물 품 검 수 내 역 서

(후면)

[별지 제16호서식]
물 품 검 사 서
 지방재정법시행령 제157조의 규정에 따라 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를 년 월 일부터 년 월 일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.
 년 월 일
검 사 원 직 성명 
물품출납원 직 성명 
입 회 자 직 성명 
(주) : 내역은 별첨으로 작성한다.
[별지 제17호서식]
물 품 출 납 원 사 무 인 계 보 고 서

 위와 같이 보고함.
관 서의 장 직 성명 
서천군수 귀하