충청남도 물품 관리 조례 시행규칙

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[별표 1] 
충청남도 정수관리대상물품

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[별지 제1호서식] 

 년 월 일
 물품운용관 성명 (인)
 재 무 관 귀하
물품매입(수리․제조) 품의 및 요구서
 주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.
 2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

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[별지 제2호서식] 
기증품 조서 및 수령증

 년 월 일
 기 증 자 : (인)
 수령기관의 장 : (인)

(주) 이 서식은 물품출납원에 대한 수령통지서로 사용할 수 있다.

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[별지 제4호서식] 
충 청 남 도
(분류기호 및 문서번호) 
 년 월 일
불용결정통보서
발신 (인)

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[별지 제5호서식] 
불용품폐기(해체)조서

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[별지 제7호서식] 
청구 및 출급증
 (일반회계관서용)
수 신 : ①청 구 번 호 : 
발 신 : ②출급증빙서번호 : 

 (주) 2부 작성 사용
《청구 및 출급증 기재요령》
① 청구번호: 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.
② 출급증빙서번호: 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 청구함: 청구일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호: 생략
⑤ 물품목록번호: 정부물품목록번호에 의하여 기입한다.
⑥ 품명: 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규칙: 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위: 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 청구량: 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.
⑩ 용도: 주된 사용목적을 기입한다.
⑪ 단가: 생략
⑫ 취득금액: 취득한 금액을 기입한다.
⑬ 출급량: 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.
⑭ 비고: 장부기재 사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.
⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.
⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.
 ※ 참고사항: 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

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[별지 제8호서식] 
도서대출대장

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[별지 제9호서식] 
우표출납부

 (주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
 2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

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[별지 제10호서식] 
반납 및 인수증
(일반회계관서용)
수 신：①반납번호：
발 신：②인수증빙서번호：

반납 및 인수증 기재요령
① 반납번호: 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.
② 인수증빙서번호: 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.
③ 아래와 같이 반납함: 반납일자를 기입하고 날인한다.
④ 일련번호: 생략
⑤ 물품목록번호: 정부물품목록번호에 의하여 기입한다.
⑥ 품명: 정부물품목록번호상의 표준품명을 기입한다.
⑦ 규격: 정부물품목록번호상의 표준규격을 기입한다.
⑧ 단위: 정부물품목록번호상의 표준단위를 기입한다.
⑨ 반납수량: 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.
⑩ 반납사유: 반납사유를 간략하게 기입한다.
⑪ 반납품 상태: 물품관리조례 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.
⑫ 수량: 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.
⑬ 비고: 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.
⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.
⑮ 위 물품을 인수함: 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.
⑯ 장부기입을 확인함: 물품관리관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.
※ 참소사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

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[별지 제11호서식] 

(주) 2부 작성하여 인계･인수기관 1부씩 보관한다.

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[별지 제13호서식] 
물품수입 및 출급원장

《물품수입 및 출급원장 기재요령》
① 물품관리관: 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인날인한다.
② 수입증빙서번호: 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입시에는 “반00001”부터 순서대로 기입한다.
③ 출급증빙서번호: 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.(예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다)
④ 년 월 일: 생략
⑤ 회계구분: 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정리구분:「충청남도 물품 관리조례」 제6조 “별표2”의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑦ 적 요: 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.
⑧ 물품목록번호: 정부물품목록번호에 의하여 기입한다.
⑨ 품 명: 정부물품목록번호상의 표준품명을 기입한다.
⑩ 규 격: 정부물품목록번호상의 표준규격을 기입한다.
⑪ 단 위: 정부물품목록번호상의 표준단위를 기입한다.
⑬ 단 가: 생략
 카드번호: 해당 품목의 카드 등록번호를 기입한다.
 정리일자: 해당 품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.
 담당자인: 해당 품목의 카드에 정리한 후 기입담당자 확인 날인한다.
 물품출납원: 해당 품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.
※ 참고사항:
 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서 등록부의 기능을 겸한다.
 2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧물품분류번호
 ⑩규격 ⑪단위 ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.

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[별지 제14호서식]
비 품 출 납 및 운 용 카 드
 (갑지 전면) 

 
 (갑지후면, 을지전ㆍ후면)

《비품출납공무원 및 운용카드 (갑지) 기재요령》
① 물 품 목 록 번호: 정부물품목록번호에 의하여 기입한다.
② 품 명: 정부물품목록번호상의 표준품명을 기입한다.
③ 규 격: 정부물품목록번호상의 표준규격을 기입한다.
④ 단 위: 정부물품목록번호상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 회 계: 일반회계 또는 관계 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따라 계정과목 등을 기입한다.
⑥ 정 수: 물품관리 지침에 미리 책정된 정수를 기입한다.
⑦ 내 용 년 수: 물품별 내용년수를 기입한다.
⑧ 물 품 출 납 원: 카드 작성시 직인을 날인한다.
⑨ 물 품 관 리 관: 카드 작성시 직인을 날인한다.
⑩ 년 월 일: 생략
⑪ 정 리 구 분: 「충청남도 물품 관리 조례」 제6조 "별표2"의 정리구분표에 의하여 기입한다.
⑫ 단 가: 생략
⑬ 수 입: 생략
⑭ 출 급: 생략
⑮ 재고 (수량/금액) : 보관 관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑯ 운용 (수량/금액): 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.
⑰ 물 품 출 납 원: 물품출납원의 인을 날인한다.
※ 참고사항 : 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리한다.
 2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드에 동시 사용하며, 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.
 3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

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[별지 제16호서식] 
물품관리카드등록부
 No. 
 

《물품관리카드 등록부 기재요령》
① 등록번호: 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납원 및 운용카드, 중요물품이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.
④ 물품관리관인: 물품관리관이 확인한다.
⑤ 계 인: 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.
⑥ 등록일자: 생략
⑦ 물품목록번호: 정부물품목록번호에 의하여 기입한다.
⑧ 품 명: 정부물품목록번호상의 표준 품명을 기입한다.
⑨ 수 량: 카드 등록 시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.
⑩ 비 고: 기타 필요한 사항을 기입한다.
 ※ 참고사항: 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

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[별지 제17호서식] 
소모품대장
NO__________________

소모품대장 기재요령
① 물품목록번호 정부물품목록번호에 의하여 기입한다.
② 품명: 정부물품목록번호상의 표준품명을 기입한다.
③ 규격: 정부물품목록번호상의 표준규격을 기입한다.
④ 단위: 정부물품목록번호상의 표준단위를 기입한다.
⑤ 주용도: 생략
⑥ 결재: 생략
⑦ 연월일: 생략
⑧ 증빙서번호: 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.
⑨ 적요: 거래상대(부서)또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.
⑩ 수입: 생략
⑪ 사용: 생략
⑫ 재고: 생략
⑬ 사용목적: 사용목적을 간략하게 기입한다.
⑭ 수 령 량: 생략
⑮ 수령자인: 수령자가 인수확인 날인한다.
 ※ 참고사항: 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상 품목은 물품관리관이 지정한다.

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[별지 제18호서식] 
도서대장

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[별지 제19호서식] 

 ※ 2가지이상 또는 분할납품에 대하여는 이면을 사용

 ※ 물품관리시스템 등록대상인 경우, 물품검사(수)내역서는 물품취급단위별로 기재하며, 생략하시면 안됩니다.
《물품검사(수)조서 작성요령》
① 계약건명: 계약 시 명시한 계약건명을 기재합니다.
②,③ 상호 및 성명: 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재합니다.
④ 계약금액: 계약 시 체결한 금액을 기재합니다.
⑤ 계약체결년월일: 계약한 날짜를 기재합니다.
⑥ 납품기한: 계약서에 명시된 납품기한을 기재합니다.
⑦ 납품년월일: 물품을 납품한 일자를 기재하며, 납품기한보다 납품년월일이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급합니다.
⑧ 검사(수)년월일: 납품한 물품에 대하여 검사(수) 완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금 요청받은 날부터 14일 이내에 검사(수) 완료하여야 합니다.
⑨ 검사(수)장소: 납품한 물품을 검사(수)한 장소를 기재합니다.
⑩ 물품관리시스템 등록대상구분 : 물품관리시스템 등록대상 여부를 확인하여 대상 또는 비대상에 "O" 표시 합니다.
⑪ 검사(수)한 날짜는 ⑧번에 기재한 검사(수)년월일을 기재합니다.
⑫ 검사(수)자의 경우 본인 외 1인을 검사(수)자로 지정하되, 「충청남도 물품 관리 조례」 제27조에 따라 지정합니다.

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[별지 제20호서식] 
 

 (주) 내역은 별첨으로 작성한다.

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[별지 제22호서식] 
물품출납원사무인계보고서
① 작성자 : (직급) (성명) 

 
위와 같이 보고함.
 ④인계일자 : 년 월 일
 ⑤인 계 자 : ○○○과 분임물품출납원 ○ ○ ○ (인)
 ⑥인 수 자 : ○○○과 분임물품출납원 ○ ○ ○ (인)
충청남도 물품출납원 귀하
《물품출납원사무인계보고서 작성요령》
① 인계내역: 보유물품현황을 기재합니다.
② 인수자: 인수자의 소속기관, 부서, 직급, 성명을 기재하며, 소속기관의 다른부서로 인계할 경우에는 인수자의 소속기관을 생략할 수 있습니다.
③ 인계일자: 물품을 인계한 날짜를 기재합니다.
④ 인계자: 동일부서에서 담당자 변경시에는 인계자의 직급,성명,서명으로 갈음합니다.
⑤ 인수자: 동일부서에서 담당자 변경시에는 인수자의 직급,성명,서명으로 갈음합니다.