하남시 통·반 설치 조례 시행규칙

규칙 공포 2022-06-30 시행 2022-06-30 일부개정

별표

[별표 1]

[별표 1] 
심사위원 교육자료 
□ 면접 진행 방법
 1. 심사 시작 전(사전 준비)
 ○ 위원장 주관 하, 심사위원 사전 교육 실시 : 면접 관련 주의사항
 ○ 심사위원 역할 분장(질문 순서 및 담당 질문 등)
 ○ “통장 지원신청서” 및 “자기소개서” 숙독
 2. 면접 진행 중
 ○ 면접위원 : 면접 응시자에게 면접 안내 및 면접 진행
 ○ 면접위원 : 지원신청서, 자기소개서 등을 참조하여 면접 진행
 ○ 면접위원 : 면접 진행 및 마무리 인사
 3. 면접 종결 후
 ○ 면접 중 질의응답 결과를 기초로 면접시험 심사표 작성
 ○ 응시자 심사표에 정리된 응시자에 대한 평정내용 확인
□ 면접 전 주의사항
 ○ 응시자에 대한 사적 정보 공유 및 사전 토의 금지
□ 면접 중 주의사항
 ○ 면접위원으로서의 품위 유지
 - 면접 도중 전화통화를 하거나 음식물을 섭취하는 등의 행동 지양 
 ○ 심사표와 관련없는 사적인 질문으로 타 면접관에게 영향을 주는 발언 금지
 ○ 연령·성별·학력·신체조건·출신지역·용모·가정환경·종교 등 차별적 소지가 있는 질문 금지
 ○ 응시자의 말을 끊거나 응시자를 존중하지 않고 무시하는 태도·말투 사용 금지
 ○ 모든 면접 응시자의 면접 시간을 동일하게 부여
□ 면접 후 주의사항
 ○ 면접 중 질의응답 결과를 기초로 심사표 작성
 ○ 사후 토의 및 심사장 외 공간에서의 심사표 작성 금지
 ○ 면접 과정에서 지득한 사실에 대하여 비밀누설 금지
□ 위촉 대상자 선정 방법 및 동점자 처리 기준 등
 ○ 각 위원이 심사한 후보자별 최고·최저점을 제외한 평균 점수가 60점 이상인 자 중에서 최고점인 자를 통장 위촉 대상자로 결정
 ○ 2명 이상 동점자 발생 시,
 - 주민등록상 해당 통 관할구역에 오래 거주(총 거주기간 기준)한 자 우선
 - 거주기간 같은 경우, 주민등록상 생년월일이 가장 빠른 자 우선
 ○ 오기를 범한 경우에는 수정하고자 하는 부분에 취소선을 긋고 그 좌측 또는 우측에 “○字 정정”이라 작성 후 서명

[별표 2]

통별	00통	성 명
응시번호	00통-0	생년월일
주 소

항 목	내 용	내 용	채점기준	채점기준	채점기준	점수	비고
○ 안보관 및 책임감	○ 안보관이 투철하고 책임감이 높은지	○ 안보관이 투철하고 책임감이 높은지	하	중	상
○ 안보관 및 책임감	○ 안보관이 투철하고 책임감이 높은지	○ 안보관이 투철하고 책임감이 높은지	1~11	12∼16	17∼20
○ 주민지도력 및 리더십	○ 주민들에 대한 지도력과 리더십이 있는지	○ 주민들에 대한 지도력과 리더십이 있는지	하	중	상
○ 주민지도력 및 리더십	○ 주민들에 대한 지도력과 리더십이 있는지	○ 주민들에 대한 지도력과 리더십이 있는지	1~11	12∼16	17∼20
○ 봉사정신 및 시정이해도	○ 지역에 대한 봉사정신이 있고 주요 시정에 대한 이해력 및 행정 보조업무 수행능력이 있는지	○ 지역에 대한 봉사정신이 있고 주요 시정에 대한 이해력 및 행정 보조업무 수행능력이 있는지	하	중	상
○ 봉사정신 및 시정이해도	○ 지역에 대한 봉사정신이 있고 주요 시정에 대한 이해력 및 행정 보조업무 수행능력이 있는지	○ 지역에 대한 봉사정신이 있고 주요 시정에 대한 이해력 및 행정 보조업무 수행능력이 있는지	1~11	12∼16	17∼20
○주민친화력 및 대인관계	○ 주민들과의 친화력이 있으며 대인관계가 원만한지	○ 주민들과의 친화력이 있으며 대인관계가 원만한지	하	중	상
○주민친화력 및 대인관계	○ 주민들과의 친화력이 있으며 대인관계가 원만한지	○ 주민들과의 친화력이 있으며 대인관계가 원만한지	1~11	12∼16	17∼20
○ 해당지역에 관심 및 이해	○ 동과 해당 통에 대한 관심 및 이해의 정도	○ 동과 해당 통에 대한 관심 및 이해의 정도	하	중	상
○ 해당지역에 관심 및 이해	○ 동과 해당 통에 대한 관심 및 이해의 정도	○ 동과 해당 통에 대한 관심 및 이해의 정도	1~11	12∼16	17∼20
※ 가점 (심사 전 담당자가 증빙자료 확인 후 입력)	○ 10시간 이상 자원봉사 실적 있을 경우 (공고일 기준 최근 3년 이내)	○ 10시간 이상 자원봉사 실적 있을 경우 (공고일 기준 최근 3년 이내)	+5	+5	+5		∙자원봉사센터 또는 공공기관에서 발급한 확인서만 인정
※ 가점 (심사 전 담당자가 증빙자료 확인 후 입력)	○기관장 상훈 (공고일 기준 최근 3년 이내)	장관 이상	+5	+5	+5		∙본인 증거 자료 제시 ∙상훈이 여러 개일 경우 가점이 가장 높은 한 개만 반영 ∙상훈은 행정기관 및 산하 공공기관에 한함
※ 가점 (심사 전 담당자가 증빙자료 확인 후 입력)	○기관장 상훈 (공고일 기준 최근 3년 이내)	시도지사	+4	+4	+4		∙본인 증거 자료 제시 ∙상훈이 여러 개일 경우 가점이 가장 높은 한 개만 반영 ∙상훈은 행정기관 및 산하 공공기관에 한함
※ 가점 (심사 전 담당자가 증빙자료 확인 후 입력)	○기관장 상훈 (공고일 기준 최근 3년 이내)	시군구청장	+3	+3	+3		∙본인 증거 자료 제시 ∙상훈이 여러 개일 경우 가점이 가장 높은 한 개만 반영 ∙상훈은 행정기관 및 산하 공공기관에 한함
※ 가점 (심사 전 담당자가 증빙자료 확인 후 입력)	○기관장 상훈 (공고일 기준 최근 3년 이내)	그 밖의 행정·공공기관의 장 (경찰서, 소방서, 적십자 등)	+2	+2	+2		∙본인 증거 자료 제시 ∙상훈이 여러 개일 경우 가점이 가장 높은 한 개만 반영 ∙상훈은 행정기관 및 산하 공공기관에 한함
합 계

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별표2】
통장후보자 심사표

□ 심사결과(채점표) 

 심사자 (채점자) : (서명 또는 인)

[별지 제1호서식~별지 제6호서식]

사진부착 (6개월 이내 촬영한 탈모 반명함판)	성 명	한글)	한글)	주민등록번호 (뒷자리포함)	주민등록번호 (뒷자리포함)
사진부착 (6개월 이내 촬영한 탈모 반명함판)	성 명	한자)	한자)	전화번호	전화번호
사진부착 (6개월 이내 촬영한 탈모 반명함판)	주 소				핸드폰	핸드폰
사진부착 (6개월 이내 촬영한 탈모 반명함판)	주 소				이메일	이메일
본인의 직업			본인의 직장명	본인의 직장명
기 간 (자격증은 취득일)	학 력 및 경 력 사 항	학 력 및 경 력 사 항	학 력 및 경 력 사 항	학 력 및 경 력 사 항	발 령 처	발 령 처	발 령 처
※ 표창, 자원봉사실적에 대한 사항은 증빙서류 첨부	※ 표창, 자원봉사실적에 대한 사항은 증빙서류 첨부	※ 표창, 자원봉사실적에 대한 사항은 증빙서류 첨부	※ 표창, 자원봉사실적에 대한 사항은 증빙서류 첨부	※ 표창, 자원봉사실적에 대한 사항은 증빙서류 첨부	※ 표창, 자원봉사실적에 대한 사항은 증빙서류 첨부	※ 표창, 자원봉사실적에 대한 사항은 증빙서류 첨부	※ 표창, 자원봉사실적에 대한 사항은 증빙서류 첨부
※ 자기소개서는 뒷면에 기재, 내용이 많을 시 별지 작성	※ 자기소개서는 뒷면에 기재, 내용이 많을 시 별지 작성	※ 자기소개서는 뒷면에 기재, 내용이 많을 시 별지 작성	※ 자기소개서는 뒷면에 기재, 내용이 많을 시 별지 작성	※ 자기소개서는 뒷면에 기재, 내용이 많을 시 별지 작성	※ 자기소개서는 뒷면에 기재, 내용이 많을 시 별지 작성	※ 자기소개서는 뒷면에 기재, 내용이 많을 시 별지 작성	※ 자기소개서는 뒷면에 기재, 내용이 많을 시 별지 작성

수집하려는 개인정보의 항목	OO동 행정복지센터는 통장 모집에 따른 신청자의 심사절차 진행 및 통장 위촉을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. ▶ 필수항목 : 성명, 주민등록번호(뒷자리 포함), 주소, 증명사진, 연락처(자택・휴대폰), 직업, 직장명, 학력 및 경력사항, 자기소개 등
개인정보의 수집・이용목적	OO동 통장 모집에 따른 심사절차 진행(본인식별 및 자격 확인 등), 통장 위촉 근거자료 및 위촉자 관리, 통장 단체 상해보험 가입
개인정보의 보유・이용기간	위 정보는 동의 철회 시까지 또는 이용목적 달성 시까지 보유・이용됩니다. 이용목적 달성 후에는 위의 이용목적과 관련한 민원처리, 법령상 의무이행 등 필요한 범위 내에서만 보유・이용되며, 업무처리 이외의 용도로는 이용되거나 제공되지 않습니다.
※정보주체는 위 개인정보의 수집・이용을 거부할 수 있으며, 이를 거부하는 경우 OO동 통장 모집에 따른 심사가 불가능하여 통장 위촉대상에서 제외됨을 알려드립니다.	※정보주체는 위 개인정보의 수집・이용을 거부할 수 있으며, 이를 거부하는 경우 OO동 통장 모집에 따른 심사가 불가능하여 통장 위촉대상에서 제외됨을 알려드립니다.

개인정보를 제공받는 자	개인정보를 제공받는 자의 이용 목적	제공되는 개인정보 항목	개인정보를 제공받는 자의 보유・이용기간
OO동 행정복지센터	통・반 관련 업무의 원활한 수행	성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 경력 및 자기소개 등	통장 재직기간

주민 지도력

성품

발 급 자	직급 성명 (인)	연 락 처
인적 사항	주 소
재직 사항	소 속	○○동	○○동	○○동
재직 사항	직 위	00통장	00통장	00통장
재직 사항	재직 기간	년 월 일 ~ 증명일 현재	년 월 일 ~ 증명일 현재	년 월 일 ~ 증명일 현재
용 도

발 급 자	직급 성명 (인)	연 락 처
인적 사항	주 소
경력 사항	소 속	○○동	○○동	○○동
경력 사항	직 위	00통장	00통장	00통장
경력 사항	경력 기간	년 월 일 ~ 년 월 일	년 월 일 ~ 년 월 일	년 월 일 ~ 년 월 일
용 도

연번

발급일

증명종류 (재직/경력)

대상자 통/성명

증명서 사용 용도

비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

【별지 제1호 서식】
통장 지원신청서 및 자기소개서
※ 접수번호 :

상기 내용 및 자기소개서 내용은 사실과 틀림없음을 확인하며 허위 작성 시는 어떠한 불이익도 감수하며, 만일 위촉대상자 결정 또는 위촉 후에 허위 사실이 판명되었을 때에는 결정취소, 위촉의 취소처분에 이의제기하지 아니할 것을 서약합니다.

20 년 월 일

작성자 : (서명 또는 인)
O O 동장 귀하

1. 통장지원신청서는 반드시 소정 양식으로 한글로 작성하여 제출
2. 통장지원신청서 작성 시 지원자 부주의로 인한 잘못된 기재나 표기는 지원자 본인의 불이익이 됨
3. 『통장지원신청서』는 아래의 ≪작성요령≫에 따라 작성함.
≪작 성 요 령≫
① 주 소 : 주소는 현재 주민등록 되어 있는 곳을 기재하며, 연락처는 긴급연락이 가능하도록 정확히 기재
② 경력사항 : 행정기관, 민간회사 등 근무경력을 기재
※ 기재 공간이 부족한 경우 별첨으로 작성 가능
③ 자기소개 : 자기소개, 지원하게 된 동기 등을 기술
※ 특별한 양식 없이 응모자가 자유롭게 기술
※ 기재 공간이 부족한 경우 별첨으로 작성 가능
【별지 제2호 서식】
개인정보 처리(수집・이용・제공) 동의서
□ 개인정보 수집・이용 동의

개인정보 수집・이용에 □ 동의합니다. □ 동의하지 않습니다.
□ 수집한 개인정보의 제3자 제공 및 취급 위탁 동의

제3자 제공 및 취급 위탁에 □ 동의합니다. □ 동의하지 않습니다.

본인은 통장 신청 및 위촉과 관련하여「개인정보보호법 15조(개인정보의 수집 ㆍ 이용), 제17조(개인정보의 제공), 제18조(개인정보의 목적 외 이용 ㆍ 제공 제한), 22조(동의를 받는 방법)」에 의거 개인정보처리에 관하여 고지를 받았으며, 위와 같이 개인정보 수집 및 이용 ㆍ 제공에 동의합니다.
20 년 월 일
성 명 : (서명)
O O 동장 귀하
【별지 제3호 서식】
통장 후보자 추천서
□ 통 명 : 하남시 ○○동 ○○통
□ 추천대상자
1. 성 명 :
2. 생 년 월 일 :
3. 주 소 :

위 사람은 본 아파트(마을) 주민으로서 다음과 같이 ○○동 ○○통장으로
적임자라고 사료되어 이에 추천합니다.

년 월 일
○○ 입주자대표회 (마을총회) (직인)
ㅇㅇ동장 귀하
【별지 제4호 서식】

위와 같이 통장으로 재직하고 있음을 증명합니다.
20 년 월 일
○ ○ 동 장 (인)

【별지 제5호 서식】

위와 같이 통장 경력을 증명합니다.
20 년 월 일
○ ○ 동 장 (인)

【별지 제6호 서식】
통 장 재 직 / 경 력 증 명 서 발 급 대 장

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「하남시 통·반 설치 조례」에 따른 통ㆍ반 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(통장 위촉 절차)

제2조(통장 위촉 절차)① 동장은 「하남시 통·반 설치 조례」(이하“조례”라 한다) 제5조제2항에 따라 통장을 위촉하려는 경우에는 공개모집 또는 추천을 통해 후보자를 모집하고, 후보자에 대하여 제5조에 따른 통장후보자심사위원회(이하 “위원회”라 한다)의 심사를 거쳐 위촉 대상자를 결정하여야 한다.② 동장은 현임 통장의 연임이 필요하다고 판단될 경우에는 제1항에 따른 공개모집 또는 추천절차와 위원회의 심사절차를 거치지 않고 통장을 연임시킬 수 있다.

제3조(공개모집 절차)

제3조(공개모집 절차)① 동장은 통장을 공개모집하려는 경우 10일 이상 기간을 정하여 공고하여야 한다. 다만, 특별한 사정이 있는 경우에는 공개모집기간을 5일 이상 10일 미만으로 단축할 수 있다.② 통장이 되고자 하는 사람은 제1항에 따른 공개모집기한 내에 별지 제1호 서식의 통장지원신청서와 별지 제2호 서식의 개인정보처리동의서를 동장에게 제출하여야 한다.③ 동장은 제1항에 따라 후보자를 모집한 결과 후보자가 없거나, 심사 결과 위촉 대상자가 없는 경우에는 재공고를 하여 후보자를 모집하여야 한다.

제4조(추천 절차)

제4조(추천 절차)① 동장은 조례 제5조제2항에 따른 아파트로만 구성된 통 또는 자연부락으로만 구성된 통의 통장을 위촉하려는 경우에는 제3조의 공개모집 절차에 갈음하여 10일 이상의 기간을 정하여 아파트 입주자대표회의 또는 마을총회로부터 통장을 추천받을 수 있다.② 입주자대표회의 또는 마을총회는 제1항에 따라 통장을 추천하려는 경우에는 추천기한 이내에 다음 각 호의 서류를 동장에게 제출하여야 한다.1. 별지 제3호 서식의 추천서2. 통장 후보자의 별지 제1호 서식의 통장지원신청서와 별지 제2호 서식의 개인정보처리동의서③ 동장은 제1항에 따른 추천대상자가 없거나, 추천대상자에 대한 위원회의 심사 결과 통장 위촉 대상자가 없는 경우에는 제3조의 공개모집절차를 거쳐 후보자를 모집하여야 한다.

제5조(통장후보자심사위원회의 설치 및 구성)

제5조(통장후보자심사위원회의 설치 및 구성)① 동장은 통장후보자에 대한 심사를 위하여 통장후보자심사위원회를 둔다.② 위원회는 위원장 1명을 포함하여 4명 이상의 위원으로 구성한다.③ 위원장은 동장이 되며, 위원은 지역사정에 밝고 공정한 심사를 할 수 있다고 판단되는 사람 또는 공무원 중에서 동장이 위촉하거나 임명한다.④ 동장은 위원회를 구성하는 경우에 시 소속 공무원인 위원의 수가 전체 위원 수의 100분의 50을 초과하지 않도록 하여야 한다.⑤ 위원회는 심사 안건 발생 시마다 구성하고, 위원의 임기는 통장이 위촉된 날 종료된 것으로 본다.

제6조(위원회의 운영)

제6조(위원회의 운영)① 위원회는 위원장이 소집하며, 위원 4명 이상의 출석 으로 개의한다.② 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 위원장이 미리 지명한 위원이 그 직무를 대행한다.③ 위원장은 위원회의 심사 전에 별표 1의 교육자료에 따라 사전 교육을 실시하여야 한다. <신설 2022.06.30.>④ 위원장은 부적절한 언행 등으로 공정성을 해치는 행위를 한 위원에 대하여는 제7조에 따른 심사에서 배제할 수 있다. <신설 2022.06.30.>

제7조(위원회의 심사)

제7조(위원회의 심사)① 위원은 제6조제3항의 사전교육에 따른 면접 진행 방법 및 주의사항을 숙지하고, 별표 2의 심사표에 따라 각 통장 후보자에 대하여 심사하여야 한다.<개정 2022.06.30.>② 위원회는 제1항에 따라 각 위원이 심사한 후보자별 최고·최저점을 제외한 평균 점수가 60점 이상인 자 중에서 최고점인 자를 통장 위촉 대상자로 결정하여야 한다.③ 위원회는 제2항에 따른 심사 결과 2명 이상이 동점이 된 경우에는 다음 각 호에 규정된 순서에 따라 통장 위촉 대상자를 정한다.1. 주민등록상 해당 통 관할구역에 오래 거주(총 거주기간을 기준으로 한다)한 자2. 제1호에 따른 거주기간이 같은 경우에는 주민등록상 생년월일이 가장 빠른 자④ 동장은 제2항 및 제3항에 따라 결정된 통장 위촉 대상자를 통장으로 위촉한다.

제8조(회의사항의 공개)

제8조(회의사항의 공개) 위원회의 심의사항 및 심사기준표 등의 공개와 관련된 사항은 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」에 따른다.

제9조(증명서 발급)

제9조(증명서 발급)① 동장은 현임 통장의 재직 확인이 필요한 경우 별지 제4호 서식에 따른 재직증명서를 발급하여야 한다.② 동장은 통장으로 재직하였던 자의 경력 확인이 필요한 경우에는 별지 제5호 서식의 경력증명서를 발급하여야 한다.③ 동장은 제1항 및 제2항에 따른 증명서를 발급하는 경우 별지 제6호 서식의 발급 대장에 발급 사항을 기록하여야 한다.

제10조(운영세칙)

제10조(운영세칙) 이 규칙에서 정한 것 이외의 통·반 운영에 필요한 세부 사항은 동장이 따로 정한다.