김포시의회 사무위임전결 처리 규칙

규칙 공포 2023-02-15 시행 2023-02-15 일부개정

별표

[별표] 김포시의회 단위업무 전결사항

부서별	단 위 사 무 명	전결구분	전결구분	의 장
부서별	단 위 사 무 명	전문위원 (팀장)	국 장 (위원장)	의 장
공 통	1. 기본운영계획의 수립 및 조정			○
공 통	2. 복무에 관한 사항
공 통	가. 출장, 교육, 연가, 병가, 공가, 조퇴, 외출 등 처리
공 통	1) 사무국장 및 전문위원		○
공 통	2) 팀장		○
공 통	3) 직원
공 통	ㄱ. 의회사무국		○
공 통	ㄴ. 전문위원실	○
공 통	4) 공무직 및 기간제 근로자		○
공 통	나. 초과근무명령, 유연근무제 등 처리		○
공 통	다. 직원 국외연수 계획 및 심사요구			○
공 통	3. 접수문서의 선결
공 통	가. 중요사항			○
공 통	나. 일반사항		○
공 통	다. 의정활동 참고자료		○
공 통	라. 유관기관 자료제출		○
공 통	4. 예산집행 품의
공 통	가. 500만원 이상		○
공 통	나. 500만원 미만
공 통	1) 의회사무국		○
공 통	2) 전문위원실	○
공 통	5. 위원회 등 구성
공 통	가. 위원 위·해촉			○
공 통	나. 각종 위원회·협의회·심의회등의 운영			○
공 통	6. 행정정보공개 관련 업무		○
공 통	7. 각종 행사운영			○
공 통	8. 기록물 보관 및 폐기		○
공 통	9. 입법·법률자문 요청		○

부서별	단 위 사 무 명	전문위원 (팀장)	국 장 (위원장)	의 장
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	1. 위원회 의사진행 관련
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	가. 안건 관련 서류의 제출 요구		( ○ )
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	나. 관계공무원의 출석요구		( ○ )
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	다. 위원회 소관 의사일정 조정 및 통지		( ○ )
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	라. 위원회 소관 안건처리		( ○ )
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	마. 안건의 심사결과 보고			○
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	바. 위원회 의결문서의 이송 등		( ○ )
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	사. 위원회 회의 진행 및 방청 등 회의장 관리에 관한 사항		( ○ )
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	아. 위원회 청원 심사 결과 처리 의뢰		( ○ )
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	2. 행정사무감사·조사 계획서 작성 및 결과 보고			○
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	3. 의원 연구단체 활동 지원 계획 수립			○
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	4. 정책개발비 연구용역 지원 계획 수립			○
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	5. 진정서 처리		○
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	6. 폐회 중 서류제출 요구			○
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	7. 정책토론회 지원 계획 수립 및 결과 보고			○
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	8. 위원회주관 공청회ㆍ세미나ㆍ간담회ㆍ토론회 등 운영		( ○ )
위원회 전문위원 (행정복지팀 도시환경팀)	9. 의원발의 검토 및 지원		○
의정팀	1. 의회 기본운영계획 수립 및 조정			○
의정팀	2. 의전행사
의정팀	가. 행사 기본계획 수립 및 변경		○
의정팀	나. 세부 시행계획의 수립 및 실시		○
의정팀	3. 의원관련
의정팀	가. 의원등록 및 겸직신고			○
의정팀	나. 의원 신분에 관한 사항			○
의정팀	다. 의원신분증 발급 및 재발급		○
의정팀	라. 의원 재직 및 증명서 발급		○
의정팀	마. 의원 재산등록 및 병역사항 신고			○
의정팀	바. 의원 사직의 허가 및 통지			○
의정팀	사. 의원 공무 국외연수
의정팀	1) 계획서 수립 및 심사요구			○
의정팀	아. 의원 국내ㆍ외 연수 및 교육			○
의정팀	4. 인사 관련
의정팀	가. 공무원 임용
의정팀	1) 공무원 임용			○
의정팀	2) 대우공무원 선발·임용		○
의정팀	3) 공무원 임용사항 통보		○
의정팀	4) 공무원 휴직 검토보고			○

부서별	단 위 사 무 명	전문위원 (팀장)	국 장 (위원장)	의 장
의정팀	나. 공무원 임용시험
의정팀	1) 기본계획 수립			○
의정팀	2) 시험위원 위촉 임명		○
의정팀	3) 시험실시 집행계획		○
의정팀	4) 시험 공고		○
의정팀	5) 시험실시결과			○
의정팀	다. 공무원시험요구			○
의정팀	라. 공무원 징계
의정팀	1) 징계처분			○
의정팀	2) 징계처분사유서 통보		○
의정팀	3) 징계기록		○
의정팀	마. 공무원 충원계획 수립 및 심의 보고			○
의정팀	바. 공무원 전·출입 동의 및 요구			○
의정팀	사. 공무원 평정
의정팀	1) 평정계획 수립			○
의정팀	2) 경력평정		○
의정팀	3) 승진후보자 명부 작성, 조정			○
의정팀	아. 공무원 보수
의정팀	1) 성과상여금			○
의정팀	2) 공무원 호봉		○
의정팀	자. 신원조회		○
의정팀	차. 그 밖에 인사업무
의정팀	1) 인사통계		○
의정팀	2) 공무원증 발급 및 회수		○
의정팀	3) 제증명 및 확인서 발급	(○)
의정팀	4) 공무원 공로연수 계획수립 및 파견승인			○
의정팀	5) 명예 및 조기 퇴직
의정팀	명예퇴직 및 조기퇴직 시행계획 수립			○
의정팀	요건심사		○
의정팀	심사결과 보고 및 퇴직임용			○
의정팀	카. 사무국 내 전보		○
의정팀	타. 상훈(표창) 상신		○
의정팀	파. 교육훈련자 선정 및 교육 명령		○
의정팀	하. 사무인수인계		○
의정팀	5. 예산편성 및 집행
의정팀	가. 예산편성 요구(추경포함)		○

부서별	단 위 사 무 명	전문위원 (팀장)	국 장 (위원장)	의 장
의정팀	나. 예비비지출 요구		○
의정팀	다. 세출예산 보고		○
의정팀	라. 예산배정 요구		○
의정팀	마. 예산의 이ㆍ전용 이월 요구		○
의정팀	바. 세출결산		○
의정팀	사. 봉급 등 법령에 의한 의무적 경비 제출		○
의정팀	6. 포상
의정팀	가. 의장포상(표창, 상장, 감사패 등)			○
의정팀	7. 공인 관리
의정팀	가. 공인신조		○
의정팀	나. 공인재교부 및 폐기		○
의정팀	다. 공인 관리	(○)
의정팀	8. 보안관리
의정팀	가. 각종 비밀문건 및 보안에 관한 사항		○
의정팀	나. 충무계획에 관한 사항		○
의정팀	다. 비밀취급인가ㆍ해지 신청		○
의정팀	9. 공사
의정팀	가. 주요 공사의 기본방침 결정 및 변경		○
의정팀	나. 공사 발주 및 준공		○
의정팀	10. 물품관리
의정팀	가. 물품의 불용결정		○
의정팀	나. 정수관리대상 물품의 정수책정		○
의정팀	다. 재물조사		○
의정팀	11. 의장협의회 및 의장단·상임위원장단 사무			○
의정팀	12. 의장협의회 개최 및 운영			○
의정팀	13. 차량 배차신청, 허가, 운행일지 및 유지관리	(○)
의정팀	14. 진정 접수 및 통지			○
의정팀	15. 청원 접수 및 통지			○
의정팀	16. 의원연구단체 심의위원회
의정팀	가. 개최 및 심사			○
의정팀	나. 운영심사위원회 결과 통보		○
의정팀	17. 정보공개 문서접수 및 결정		○

부서별	단 위 사 무 명	전문위원 (팀장)	국 장 (위원장)	의 장
의사팀	1. 의사진행
의사팀	가. 회기운영 종합계획 수립			○
의사팀	나. 집회소집 공고			○
의사팀	다. 의사일정 작성, 협의			○
의사팀	라. 본회의장 의석 배정			○
의사팀	마. 본회의장 의사진행 관련 문건 작성 (의장제의 건)			○
의사팀	2. 시정질문
의사팀	가. 시정질문요지서 접수ㆍ처리			○
의사팀	나. 출석요구 통지 및 질문요지서 이송		○
의사팀	3. 의안에 관한 사항
의사팀	가. 의안접수 및 소관위원회 회부			○
의사팀	나. 의안철회			○
의사팀	다. 의안처리결과 이송		○
의사팀	4. 회의록
의사팀	가. 회의록 발간ㆍ배부 및 보존			○
의사팀	나. 회의록 원고 열람ㆍ복사(비공개 회의 제외)			○
의사팀	5. 청원
의사팀	가. 소관위원회 회부			○
의사팀	나. 본회의 의결 청원 이송		○
의사팀	6. 결산검사위원 위촉			○
의사팀	7. 청소년 의회교실
의사팀	가. 기본계획 수립			○
의사팀	나. 운영 및 관리		○
의사팀	8. 김포시의회 입법·법률고문 위촉 및 운영
의사팀	가. 입법·법률고문 위촉			○
의사팀	나. 입법·법률자문 운영		○
의사팀	9. 주민조례발안 접수 및 처리			○

부서별	단 위 사 무 명	전문위원 (팀장)	국 장 (위원장)	의 장
홍보팀	1. 의회 홍보 종합계획 수립			○
홍보팀	2. 행정광고 의뢰 및 광고비 지급		○
홍보팀	3. 보도자료 및 축사		○
홍보팀	4. 의회 각종 홍보물 제작 및 배포		○
홍보팀	5. 의정사 및 소식지
홍보팀	가. 발간계획 수립			○
홍보팀	나. 발간 및 배포		○
홍보팀	6. 신문, 방송 등 스크랩 관리	(○)
홍보팀	7. 방송·통신시설 구축·운영		○
홍보팀	가. 방송·통신 시설 구축·도입		○
홍보팀	나. 방송·통신 시설 운영·관리		○
홍보팀	8. 홈페이지 관리
홍보팀	가. 홈페이지 개편계획 수립			○
홍보팀	나. 홈페이지 운영 및 유지관리		○
홍보팀	9. 의회 브리핑룸, 홍보관 운영관리		○
홍보팀	10. 의정백서 발행			○
홍보팀	11. 의원 수첩 발간		○
홍보팀	12. 의정활동 영상제작 및 SNS 등 미디어 홍보		○
홍보팀	13. 의회 활동사진 촬영 및 자료 관리		○

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별표] <개정 2023.2.15.>
김포시의회 단위업무 전결사항(제5조 관련)
※ 전결구분 표시: 전문위원·국장 ○, 팀장·위원장 (○)

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규정은 김포시의회 사무국 소관 사무에 대하여 최종 결재권자의 결재사항 및 전결사항을 정함으로써 권한의 한계와 책임 소재를 명확히 함은 물론, 업무능률 향상을 도모함을 목적으로 한다.

제2조(적용 범위)

제2조(적용 범위) 김포시의회 사무국 소관 사무의 전결사항에 관하여는 법령, 조례, 규칙 등에 따로 정한 것 외에 이 규정이 정하는 바에 따른다.

제3조(결재권 배분)

제3조(결재권 배분) 김포시의회 의장과 위원장, 사무국장의 결재권 배분은 다음 각 호와 같다.1. 의장의 결재사항가. 기관의 존립 및 운영에 관한 기본방향 결정나. 주요 시책 및 의회 운영에 대한 기본방향 결정다. 주요 업무계획의 결정 및 조정라. 의사 및 회기 운영에 관한 사항 결정마. 예산 편성바. 관련 기관에 대한 주요 의사결정사. 국제교류 및 타 기관 협력사업의 결정2. 위원장의 결재사항 : 위원회 소관에 관한 사항3. 사무국장의 전결사항가. 「김포시의회 사무기구 사무분장 규칙」제2조제2항에 규정한 사무나. 주요 시책의 기본방향에 대한 세부 시행계획 수립 및 추진다. 행사 및 의전업무 추진라. 직원 복무 관리ㆍ감독4. 전문위원의 전결사항가. 직원 복무 관리ㆍ감독 <신설 2023.2.15.>나. 「김포시의회 사무기구 사무분장 규칙」제3조제2항에 규정한 사무다. 정책 및 기본방침에 따른 구체적 집행라. 소관 업무에 관련된 각종 자료의 수집ㆍ조사ㆍ연구마. 일상적ㆍ반복적인 집행 업무바. 그 밖에 업무처리의 효율성을 도모하기 위하여 의장이 지정하는 사항

제4조(전결권자)

제4조(전결권자) 이 규정에서 전결권자는 사무국장, 전문위원, 담당자(팀장)로 구분한다

제5조(전결대상 사무)

제5조(전결대상 사무)① 사무의 전결사항은 별표와 같다.② 제1항의 별표에 규정되지 않은 사무에 대하여는 사무의 유사성 및 중요성에 따라 별표의 규정에 준하여 전결한다.③ 전결사항 중 일상적ㆍ반복적인 업무로서 단순집행 기능의 경미한 사항에 대하여는 해당업무 담당자로 하여금 즉결처리하게 할 수 있으며, 그 대상사무는 전결권자가 정한다.

제6조(협의사항)

제6조(협의사항)① 김포시의회 의원(이하 “의원”이라 한다) 활동에 관련된 다음 각 호의 주요사항은 부의장의 결재를 거쳐 의장의 결재를 받아 시행한다.1. 집회 공고, 의사일정 작성2. 의원 신분에 관련된 사항3. 의원의 국외 시찰, 연수4. 김포시의회(이하 “의회”라 한다) 운영 기본계획의 수립5. 의회 관련 중요행사 계획의 수립6. 의원의 대외 활동에 관한 사항② 상임위원회와 관련되는 업무는 해당 위원회 전문위원과 협의하여야 하며, 협의가 안 되었을 경우에는 사무국장의 지시를 받아 처리한다.③ 회기기간 이외에 행하여지는 상임위원회 주요 활동(회의, 간담회, 견학, 현장방문 등)에 관한 사항은 업무일정 관리를 위하여 사전에 의정팀장에게 알려 주어야 한다.

제7조(중요사항의 보고)

제7조(중요사항의 보고) 전결권자는 별표에 규정된 위임전결사항이라도 특별히 중요하다고 판단되는 다음 각 호의 사항에 대하여는 미리 의장에게 보고하여야 한다.1. 대외적으로 영향이 미치는 중요 집행계획 및 통계2. 주요 인사의 의회 방문3. 각종 민원(진정, 청원, 탄원 등) 및 의회와 관련한 주민 집회4. 그 밖에 주민의 권리 의무에 직접적인 영향을 미치는 사항 등

제8조(전결권자 부재 시의 결재)

제8조(전결권자 부재 시의 결재)① 전결권자가 사고, 휴가, 출장 또는 그 밖의 사유로 부재중인 때에는 전결권자의 차상위자의 결재를 받아야 한다.② 제1항의 규정에도 불구하고 회계와 관련한 업무는 「김포시의회 권한대행 및 직무대리규칙」의 규정에 따라 결재하여야 한다.

제9조(전결사항의 효력)

제9조(전결사항의 효력) 전결권자가 결재한 문서의 효력은 최종 결재권자의 결재와 동일한 효력을 갖는다.부칙 <제24호, 2021.12.31.>이 규정은 2022년 1월 13일부터 시행한다.