제1조(목적)
제1조(목적) 이 조례는 화성시의회 및 의원의 의정 활동과 주요 정책에 관한 전문적인 자문을 통해 의정역량을 강화하기 위하여 화성시의회에 의정자문 위원회를 설치하고 그 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(설치 및 기능)
제2조(설치 및 기능) 화성시의회(이하 “의회”라 한다)에 다음 각 호의 사항(이하 “관련분야”라 한다)에 대한 자문을 위하여 화성시의회 의정자문위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.1. 의회 및 화성시의회의원(이하 “의원”이라 한다)의 의정활동에 관한 사항2. 의원의 의정활동에 필요한 정책의 연구·조사·분석 및 대안 개발에 관한 사항3. 화성시의회의 의장(이하 “의장”이라 한다) 또는 상임위원회의 위원장(이하 “상임위원장”이라 한다)이 지정하는 정책과제에 대한 사항4. 그 밖에 의장이 의회 운영 및 의원의 의정활동에 필요하다고 인정하는 사항
제3조(구성)
제3조(구성)① 위원회는 위원장을 포함한 23명 이내의 위원으로 구성하며, 위촉위원은 16명 이내로 한다.② 위원회의 위원장은 의장이 되고 부위원장은 위원 중에서 호선한다.③ 화성시의회 부의장, 각 상임위원장은 당연직 위원이 된다.④ 위원장은 위원회를 대표하고 회의를 총괄한다. 다만, 위원장이 사고로 직무를 수행할 수 없는 경우에는 부위원장이 그 직무를 대행한다.⑤ 위원회에는 간사 1명을 두되 간사는 의정업무 담당팀장이 된다.
제4조(위원의 위촉)
제4조(위원의 위촉)① 위촉위원은 「지방공무원법」 제31조의 결격사유에 해당되지 아니하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람 중 의장이 위촉한다.1. 변호사, 변리사, 회계사, 감정평가사, 기술사, 세무사 및 이에 준하는 자격증을 소지한 사람2. 대학교수 및 연구기관 연구원 등 관련분야에 학식이 많은 사람3. 공공기관 또는 기업에서 5년 이상 근무한 자로서 관련분야에 경험이 많은 사람4. 행정기관에서 6급 이상으로 퇴직한 공무원으로서, 관련분야별 전문가 및 실무경험자② 의장이 제1항에 따라 위원을 위촉하는 경우, 상임위원장들과 협의하여야 하며, 의회운영위원회 위원장을 제외한 각 상임위원장들은 4명의 범위 내에서 대상자를 추천할 수 있다.
제5조(임기)
제5조(임기)① 당연직 위원의 임기는 재임기간으로 한다.② 위촉위원의 임기는 2년 이내로 하되 1회 연임할 수 있다. 다만, 임기 중 새로이 위촉하는 위원의 임기는 전임자의 남은 기간으로 한다.③ 위촉위원이 연임하는 경우 제4조제1항의 위촉절차를 생략할 수 있다.
제6조(위촉해제)
제6조(위촉해제) 의장은 위촉위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 있을 때에는 임기 종료 전이라도 위촉해제 할 수 있다.1. 위원 본인이 사임 할 경우2. 정당한 사유 없이 회의에 출석하지 아니하거나 활동이 현저히 부진한 경우3. 장기치료를 요하는 질병이나 그 밖의 사유로 6개월 이상 위원의 직무를 수행하기 어려운 경우4. 위원회의 업무와 관련하여 취득한 기밀을 누설한 경우5. 그 밖에 위원으로서 품위를 손상하는 행위를 한 경우
제7조(분과위원회 구성 등)
제7조(분과위원회 구성 등)① 위원회는 의회운영위원회를 제외한 의회 상임위원회 별로 분과위원회를 구성하여 운영한다.② 분과위원회 위원의 수는 5명 이내로 한다.③ 분과위원회의 위원장(이하“분과위원장”이라 한다)은 해당 상임위원회 위원장이 되고, 분과부위원장은 분과위원회 위원 중에서 호선한다.④ 분과위원장은 분과위원회를 대표하고 회의를 총괄한다. 다만, 분과위원장이 사고로 직무를 수행할 수 없는 경우에는 분과부위원장이 그 직무를 대행한다.⑤ 분과위원회의 효율적인 운영을 위하여 분과위원회별로 간사 1명을 두며, 간사는 분과위원회 해당 상임위원회의 전문위원이 된다.
제8조(위원회의 회의)
제8조(위원회의 회의)① 위원회 회의는 위원장이 필요하다고 인정하거나 화성시의회 재적의원 3분의 1 이상의 요구가 있을 때 위원장이 소집한다.② 분과위원회 회의는 분과위원장이 필요하다고 인정하거나 분과위원회 소관 상임위원회 재적위원 3분의 1이상의 요구가 있을 때에 분과위원장이 소집하고, 그 소집여부를 위원장에게 보고한다.③ 위원회에 소속되지 아니한 화성시의회 의원들도 위원장 또는 분과위원장의 동의를 받아 위원회 또는 분과위원회 회의에 참여하여 의견을 개진할 수 있다.④ 제3항의 회의 참여 요청에 대하여 위원장 또는 분과위원장은 특별한 사정이 없는 한 동의하여야 한다.
제9조(자문)
제9조(자문)① 의원은 의회 운영 및 의정활동 등에 필요한 경우 위촉위원에게 자문을 요청할 수 있다. 이 경우 위촉위원은 특별한 경우를 제외하고 자문에 응하도록 노력하여야 한다.② 자문요청을 하고자 하는 경우, 해당 자문위원이 속한 분과위원장을 경유하여야 한다. 다만, 긴급한 경우에는 그러하지 아니하다.③ 제1항에 따라 자문을 요청하는 경우에는 자문 받고자 하는 내용 등을 기재한 별지 제1호서식의 자문의뢰서를 위원장에게 제출하여야 한다. 다만, 시급한 경우에는 전화 등으로 자문을 요청하고 자문의뢰서는 추후에 제출할 수 있다.④ 위원장은 제1항에 따라 자문 받은 사항에 대하여 별지 제2호서식의 자문 기록부를 비치하고 관리하여야 한다.
제10조(의견청취 등)
제10조(의견청취 등)① 위원회 또는 분과위원회는 필요한 경우 집행부 관련 공무원, 관계기관의 직원 또는 전문가 등을 회의에 참석시켜 그 의견을 듣거나 필요한 자료의 제출을 요청할 수 있다.② 위원회 또는 분과위원회는 다양한 의견 수렴을 위하여 공청회, 토론회, 설명회 등을 개최할 수 있다.
제11조(실비변상)
제11조(실비변상)① 위원회 또는 분과위원회의 회의, 공청회, 토론회, 설명회, 의견청취 등을 위하여 참석한 위촉 위원에 대해서는 예산의 범위 내에서 「화성시 각종 위원회 설치 및 운영 조례」에 따라 수당을 지급할 수 있다. (개정 2020. 8. 5)② 위원회 또는 분과위원회의 위촉위원이 제9조에 따른 자문을 하는 경우 1건당 2만원씩을 지급하되, 한 명의 위원에게 월 10만원을 초과하여 지급할 수는 없다.
제12조(협의 등)
제12조(협의 등) 이 조례에 규정한 사항 외에 필요한 사항은 위원장이 분과위원장들과 협의하여 정한다.