문경시 기록물 관리에 관한 조례 시행규칙

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[별표]
기록물 수집 및 보존가치 평가기준(제29조제2항 관련)
 심사위원 : 

※ 적용방법 : 5분척도(1～5까지)의 점수와 가중치를 합산한 후 최종 수치가 높은 순으로 수집가치를 부여
 (5분척도 : 1-거의없다, 2-조금있다, 3-보통이다, 4-약간높다, 5-매우높다)

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[별지 제1호서식]
기록물 이관목록
 부 서 명 : 인계자 직급 및 성명 : 
 이 관 연 도 : 인수자 직급 및 성명 :

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[별지 제2호서식]
기록물 이관연기신청서
(처리과 : )

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[별지 제3호서식]
기록물 평가심의서
심의회 일자 : 부 서 장 : 
심 사 관 : 
심 사 관 :
부 서 명 : 작 성 자 :

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[별지 제4호서식]
 기록물 열람대장

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[별지 제5호서식]
기록물 반출·반입대장

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[별지 제6호서식]
기록물 수집카드

 1) 기본정보는 민간기록물의 형태, 구성, 내용, 보존상태 등 기본적인 사항을 기재한다.
 2) 특징정보는 민간기록물의 특징적인 사항, 강조할 만한 사항을 기재한다.(최초성, 유일성 등)
 3) 업무유형은 전화 통화, 직접 방문, 이메일 교환, 기타 등 접촉 방식에 대하여 기재한다.
 4) 업무내용은 진행사항, 결정사항, 검토사항 등을 기재한다.

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[별지 제7호서식] 
기 록 물 기 증 신 청 서

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[별지 제8호서식] 
 기 록 물 이 용 동 의 서

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[별지 제9호서식]
기 록 물 보 관 증

위와 같이 기록물의 보관을 확인합니다.
 년 월 일
 문 경 시 장

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[별지 제10호서식]