제1조(목적)
제1조(목적) 이 규칙은 「부산광역시 동구 주민자치회 설치 및 운영 조례」의 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(프로그램 운영)
제2조(프로그램 운영)① 동장은 주민자치회(이하 “자치회”라 한다) 프로그램 운영에 있어 주민의견을 최대한 수렴하여 지역여건에 맞는 프로그램을 선정하되, 가능한 한 인근 동과 중복을 피하고 주민자치위원회(이하 “위원회”라 한다)의 심의를 거쳐 프로그램을 편성ㆍ운영하여야 하며, 자치회의 프로그램 운영사항을 별지 제1호서식의 운영일지에 작성ㆍ관리하여야 한다.② 동장은 「부산광역시 동구 주민자치회 설치 및 운영 조례」(이하 “조례”라 한다) 제6조제1항에 따라 운영 중인 프로그램에 대하여 수시 평가를 실시하고, 주민의 참여와 호응이 낮은 프로그램은 위원회의 심의를 거쳐 폐강ㆍ축소하는 등 프로그램 운영에 효율성을 도모하여야 한다.③ 일부 이용자의 장기 독점이 예상되는 프로그램은 수료제를 실시하여 수료 기간 경과 후에는 동아리로 전환하거나 신규자를 우선 선발하여야 한다.④ 주민자치위원회의 위원장(이하 “위원장”이라 한다)은 지역문제나 현안을 해결하기 위한 주민자치, 사회진흥, 지역복지 등 프로그램을 공모를 통해 발굴 운영하여야 한다.
제3조(사용신청 등)
제3조(사용신청 등)① 조례 제11조제1항에 따라 자치회의 시설을 사용하려는 자는 별지 제2호서식의 시설사용 신청서를 동장에게 제출하여 사용승인을 받아야 하며, 자치회의 프로그램을 이용하려는 자는 별지 제3호서식의 프로그램 수강신청서를 위원장에게 제출하여야 한다.② 동장은 시설사용 신청서를 접수하여 별지 제4호서식의 시설사용대장에 그 내용을 기록ㆍ관리하여야 한다.③ 위원장은 프로그램 수강신청서를 접수하여 별지 제5호서식의 수강신청 접수부에 기록하고, 신청인에게 별지 제6호서식의 수강증을 내주어야 한다.
제4조(이용시간)
제4조(이용시간)① 자치회의 이용시간은 「지방공무원 복무규정」에서 정한 공무원 근무시간을 따른다. 다만, 동장이 자치회 시설관리 또는 이용주민의 안전상 문제가 없다고 인정할 경우에는 위원회의 심의를 거쳐 이용시간을 조정ㆍ운영할 수 있다.② 공무원 근무시간 외에 자치회를 이용할 때에는 자치회 담당 공무원 또는 자원봉사자가 별지 제7호서식의 보안점검일지를 작성하여야 한다.
제5조(이용의 제한)
제5조(이용의 제한) 동장은 이용주민이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 이용을 제한하거나 퇴장을 명할 수 있다.1. 술에 만취된 자2. 전염의 우려가 있는 질환자3. 그 밖에 자치회 운영상 입장을 불허할 필요가 있다고 인정되는 자
제6조(휴관)
제6조(휴관)① 자치회 휴관일은 다음 각 호와 같다.1. 국경일 및 정부에서 지정하는 공휴일. 다만, 동장이 국경일 및 공휴일에 자치회 운영이 필요하다고 결정한 경우는 예외로 한다.2. 그 밖에 시설물 개ㆍ보수 등으로 동장이 임시 휴관일로 지정한 날② 제1항제2호에 따라 휴관할 때에는 휴관일을 공고ㆍ게시 등의 방법으로 미리 지역주민에게 알려야 한다.
제7조(시설 및 장비 관리)
제7조(시설 및 장비 관리) 동장은 자치회의 시설과 장비의 체계적 관리를 위하여 별지 제8호서식의 시설관리카드와 별지 제9호서식의 장비관리카드를 작성하여야 한다.
제8조(자원봉사자)
제8조(자원봉사자)① 자원봉사에 참가하려는 자는 별지 제10호서식의 자원봉사 등록 신청서를 관할 동장에게 제출하고 부산광역시 동구 자원봉사센터의 홈페이지에서 회원으로 가입하여야 한다.② 동장은 자원봉사자의 효율적 관리를 위하여 별지 제11호서식의 자치회 자원봉사자 관리대장을 작성 비치하여야 한다.③ 자원봉사자는 별지 제12호서식의 자원봉사자 활동일지를 작성하여야 하고, 동장은 이를 확인하여 1일 1만원의 실비를 지급할 수 있다. 다만, 1일 활동시간이 4시간 이하인 경우에는 그 금액을 5천원으로 한다.④ 동장은 매월 개인별 자원봉사활동 실적 보고서를 별지 제13호서식으로 다음 달 5일까지 부산광역시 동구 자원봉사센터장에게 제출하여야 한다.⑤ 자원봉사자에 관하여 이 규칙에서 정하지 아니한 사항은 「부산광역시 동구 자원봉사활동 지원 조례」에 따른다.
제9조(강사)
제9조(강사)① 조례 제9조제1항에 따라 강사를 활용하는 경우에는 별지 제10호서식의 강사 등록 신청서를 제출한 자 중에서 해당 프로그램 운영과 관련된 자격증과 경력을 검토하여 동장이 선임한다.② 동장은 제1항에 따라 선임된 강사와 별지 제14호서식에 따라 강사협약을 체결하여야 한다.③ 동장이 강사를 선임하거나 해임할 때에는 위원회의 심의를 거쳐야 한다.④ 동장은 강사의 효율적 관리를 위하여 다음 각 호의 서식을 비치 관리하여야 한다.1. 자치회 강사 관리대장 : 별지 제15호서식2. 자치회 강사 등록카드 : 별지 제16호서식3. 자치회 강사 출강부 : 별지 제17호서식⑤ 강사는 수강자의 출석현황을 별지 제18호서식에 따라 관리하여야 한다.
제10조(사용료 등의 징수)
제10조(사용료 등의 징수)① 조례 제10조에 따른 사용료 등의 징수는 다음 각 호와 같다.1. 사용료 : 시설 사용승인 즉시 부산광역시동구수입증지(수입증지 요금계기 사용을 포함한다)로 징수2. 수강료 : 프로그램 수강신청과 동시에 현금으로 징수하여 그 다음 날까지 위원장 명의로 금융기관에 예치② 수강료를 징수한 경우에 위원회는 별지 제19호서식의 수입결의서와 별지 제20호서식의 자치회 회계 출납부를 작성하여야 한다.
제11조(경비의 집행)
제11조(경비의 집행)① 조례 제10조제6항에서 “자치회의 운영에 필요한 경비”란 다음 각 호 중 어느 하나에 해당하는 경비를 말한다. <개정 2017.2.3.>1. 자치회 강사 수당 및 자원봉사자 실비2. 자치회에 필요한 물품ㆍ장비의 구입 및 유지비용3. 자치회 시설 관리에 필요한 개ㆍ보수비용4. 동행정복지센터가 아닌 시설 및 공간에서 자치회 프로그램을 운영하여 발생하는 공공요금, 일반수용비, 그 밖의 경비<개정,2021.12.23.>5. 자치회 프로그램 발표회 및 전시회 등 행사관련 비용6. 자치회 홍보에 소요되는 경비7. 조례 제5조제1항의 자치회 기능 수행을 위하여 실시하는 사업에 소요되는 경비. 이 경우, 다른 법령에 따라 보조받는 사업비와 경로잔치 등의 각종 행사, 저소득층 지원 등과 같이 자치회 운영과 직접적인 관련이 없는 사업비 등은 제외한다.② 제1항의 경비 집행시 위원회는 별지 제21호서식의 지출결의서를 작성하여 지출하여야 하며, 별지 제20호서식의 자치회 회계 출납부를 작성ㆍ관리하여야 한다.③ 10만원 이상의 각종 경비의 지급은 정당한 채주에게 계좌입금하는 것을 원칙으로 하되, 특별한 사유가 있다고 인정될 때에는 현금으로 지급할 수 있다.
제12조(수강료 징수 제외)
제12조 (수강료 징수 제외) 조례 제10조제1항에 따른 무상 이용 프로그램은 다음과 같다.1. 어린이 또는 노인을 위한 프로그램으로 위원회에서 정한 프로그램2. 그 밖에 동장이나 위원회에서 타당하다고 인정하는 프로그램
제13조(사용료 등의 반환)
제13조(사용료 등의 반환)① 시설 사용료 또는 수강료를 반환받으려는 자는 별지 제22호서식으로 요청하여야 하며, 신청서 접수일로부터 5일 이내에 반환하여야 한다.② 사용료 등의 반환기준은 별표와 같다.
제14조(운영현황 등 공개)
제14조(운영현황 등 공개) 조례 제10조제6항에 따른 수입ㆍ지출내역 공개와 조례 제17조제6항에 따른 인적사항 공개는 다음 각 호의 서식에 따른다.1. 자치회 프로그램 수강료 수입ㆍ지출 내역 공개 : 별지 제23호서식2. 위원회 위원 주요 인적사항 공개 : 별지 제24호서식
제15조(회계책임자 지정)
제15조(회계책임자 지정) 조례 제10조제7항에 따른 위원회의 회계책임자는 위원회의 간사가 되는 것을 원칙으로 한다. 다만, 부득이한 경우에는 위원회의 의결을 거쳐 다른 위원 중에서 정할 수 있다.
제16조(이용자의 의무)
제16조(이용자의 의무) 조례 제11조제2항에서 “선량한 이용자로서의 의무”란 다음 각 호와 같다.1. 자치회 안에서는 정숙하여야 하며, 시설물을 소중하게 사용하여야 한다.2. 자치회 장비에 이상이 있을 경우 임의로 조작하여서는 아니되며, 반드시 자치회 담당자의 안내를 받는다.3. 이용자의 부주의로 시설ㆍ장비가 파손된 경우에는 이용자의 부담으로 보수하거나 그 비용을 변상하여야 한다.4. 그 밖에 자치회 담당자의 안내ㆍ지도 등에 적극 협조하여야 한다.
제17조(보고)
제17조(보고) 조례 제14조에 따라 자치회의 연간 운영계획과 운영결과를 보고할 경우에는 다음 각 호의 서식에 따른다.1. 자치회 연간 운영계획 : 별지 제25호서식2. 자치회 운영결과 보고서 : 별지 제26호서식
제18조(위원 위ㆍ해촉)
제18조(위원 위ㆍ해촉)① 조례 제17조제2항에 따라 위원회의 위원을 추천할 때에는 별지 제27호서식에 따르고, 공개모집 공고할 때에는 별지 제28호서식에 따른다.② 동장은 제1항에 따라 위원을 위촉할 경우에는 별지 제29호서식의 위촉장을 수여하고, 위원의 위ㆍ해촉 사항을 별지 제30호서식으로 기록ㆍ관리하여야 한다.
제19조(회의소집)
제19조(회의소집) 조례 제21조제1항에 따라 회의를 소집하는 경우에는 회의 개최 3일 전까지 각 위원에게 회의 일시, 장소, 안건을 서면 또는 E-mail 등 다양한 방법으로 통지하여야 한다. 다만, 긴급을 요하거나 부득이한 사유가 있는 경우에는 그러하지 아니하다.
제20조(회의록)
제20조(회의록) 조례 제22조의 회의록은 별지 제31호서식에 따른다.
제21조(운영세칙)
제21조(운영세칙) 이 규칙의 시행에 필요한 사항은 위원회의 심의를 거쳐 동장이 운영세칙으로 정할 수 있다.