서산시 주민자치회 설치 및 운영 조례 시행규칙

규칙 공포 2023-08-31 시행 2023-08-31 일부개정
전국 105곳과 비교

별표

[별표1]주민자치위원증

주민자치위원증주민자치위원증주민자치위원증주민자치위원증
주민자치위원증주민자치위원증주민자치위원증주민자치위원증소 속소 속OOO 주민자치회OOO 주민자치회OOO 주민자치회
소 속소 속OOO 주민자치회OOO 주민자치회OOO 주민자치회
사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)성 명성 명홍 길 동홍 길 동홍 길 동
사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)성 명성 명홍 길 동홍 길 동홍 길 동
사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)성 명성 명홍 길 동홍 길 동홍 길 동
사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)성 명성 명홍 길 동홍 길 동홍 길 동
사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)생년 월일생년 월일0000.00.00.0000.00.00.0000.00.00.
사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)위촉 기간위촉 기간0000.00.00. ~ 0000.00.00.0000.00.00. ~ 0000.00.00.0000.00.00. ~ 0000.00.00.
사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)위촉 기간위촉 기간0000.00.00. ~ 0000.00.00.0000.00.00. ~ 0000.00.00.0000.00.00. ~ 0000.00.00.
사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)사 진 (3×4cm)0000. 00. 00.0000. 00. 00.0000. 00. 00.
0000. 00. 00.0000. 00. 00.0000. 00. 00.
홍 길 동홍 길 동홍 길 동홍 길 동홍 길 동0000. 00. 00.0000. 00. 00.0000. 00. 00.
홍 길 동홍 길 동홍 길 동홍 길 동홍 길 동서산시장서산시장서산시장
OOO 주민자치회OOO 주민자치회OOO 주민자치회OOO 주민자치회OOO 주민자치회서산시장서산시장서산시장
앞앞앞앞앞앞앞뒤뒤뒤뒤뒤뒤뒤

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별표 1] 주민자치위원증

[별지 제1호 서식]주민자치회 위원선정위원회 회의록

회 의 록결 재
회 의 록결 재
회 의 록결 재
회 의 명회 의 명○○○ 주민자치회(위원선정회의)
일 시일 시년 월 일 ( 00:00 ~ 00:00 )
장 소장 소
참 석 자참 석 자○ 총 인원 : 명 ○ 참석인원 : 명 ○ 불참인원 : 명 ※ 불참위원 :
회의진행순서 예) 개회 ⇨ 국민의례 ⇨ 회의안건 상정 및 토의 ⇨ 폐회회의진행순서 예) 개회 ⇨ 국민의례 ⇨ 회의안건 상정 및 토의 ⇨ 폐회회의진행순서 예) 개회 ⇨ 국민의례 ⇨ 회의안건 상정 및 토의 ⇨ 폐회
심의안건 1. 2. 3.심의안건 1. 2. 3.심의안건 1. 2. 3.
발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용
결정사항 및 표결내용 ○ 결정사항 - 안건 0에 대하여 000 결정함. ○ 표결내용 - 안건 0에 대하여 000와 같이 표결함.결정사항 및 표결내용 ○ 결정사항 - 안건 0에 대하여 000 결정함. ○ 표결내용 - 안건 0에 대하여 000와 같이 표결함.결정사항 및 표결내용 ○ 결정사항 - 안건 0에 대하여 000 결정함. ○ 표결내용 - 안건 0에 대하여 000와 같이 표결함.
비 고기타 회의 운영과 관련된 참고사항 (자료 및 사진 등)기타 회의 운영과 관련된 참고사항 (자료 및 사진 등)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호 서식] 주민자치회 위원선정위원회 회의록
(표지)

[별지 제2호 서식]주민자치회 위원 지원 신청서

지원자성 명생년월일(남 / 여)
지원자주 소
지원자전화번호휴대폰
지원자전자우편직 업
지원자지원사유
년 월 일년 월 일주요 경력사항 (주민자치회 위원으로 위촉 시, 사업 분과 구성 등에 활용됩니다.)주요 경력사항 (주민자치회 위원으로 위촉 시, 사업 분과 구성 등에 활용됩니다.)주요 경력사항 (주민자치회 위원으로 위촉 시, 사업 분과 구성 등에 활용됩니다.)
본인은 주민자치회 위원으로 위촉 시 행정서비스 홍보 등을 위한 개인정보 처리에 동의합니다. 동의함 ▢본인은 주민자치회 위원으로 위촉 시 행정서비스 홍보 등을 위한 개인정보 처리에 동의합니다. 동의함 ▢본인은 주민자치회 위원으로 위촉 시 행정서비스 홍보 등을 위한 개인정보 처리에 동의합니다. 동의함 ▢본인은 주민자치회 위원으로 위촉 시 행정서비스 홍보 등을 위한 개인정보 처리에 동의합니다. 동의함 ▢본인은 주민자치회 위원으로 위촉 시 행정서비스 홍보 등을 위한 개인정보 처리에 동의합니다. 동의함 ▢
년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) ※ 「개인정보보호법」 제15조제1항제3호에 따라 개인정보를 수집ㆍ이용합니다. ※ 「개인정보보호법」 제17조제1항제2호에 따라 위원으로 위촉 시 개인정보를 공개합니다. 서산시장 귀하년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) ※ 「개인정보보호법」 제15조제1항제3호에 따라 개인정보를 수집ㆍ이용합니다. ※ 「개인정보보호법」 제17조제1항제2호에 따라 위원으로 위촉 시 개인정보를 공개합니다. 서산시장 귀하년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) ※ 「개인정보보호법」 제15조제1항제3호에 따라 개인정보를 수집ㆍ이용합니다. ※ 「개인정보보호법」 제17조제1항제2호에 따라 위원으로 위촉 시 개인정보를 공개합니다. 서산시장 귀하년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) ※ 「개인정보보호법」 제15조제1항제3호에 따라 개인정보를 수집ㆍ이용합니다. ※ 「개인정보보호법」 제17조제1항제2호에 따라 위원으로 위촉 시 개인정보를 공개합니다. 서산시장 귀하년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) ※ 「개인정보보호법」 제15조제1항제3호에 따라 개인정보를 수집ㆍ이용합니다. ※ 「개인정보보호법」 제17조제1항제2호에 따라 위원으로 위촉 시 개인정보를 공개합니다. 서산시장 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제2호서식] 주민자치회 위원 지원 신청서<개정 2023.8.31.>
 공개모집( ) 읍면동장 추천( )

[별지 제3호 서식]개인정보 처리 동의서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제3호 서식] 개인정보 처리 동의서
개인정보 처리(수집‧이용) 동의서

<삭제 2023. 2. 27.>

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[별지 제5호 서식]교육 수료확인증

과 정 명 : 인 정 시 간 : 교육인정기간 : 성 명 :
위 사람은 「서산시 주민자치회 설치 및 운영 조례 시행규칙」 제5조제2항에 따른 주민자치 기본교육 과정을 성실히 수료하였음을 확인합니다.위 사람은 「서산시 주민자치회 설치 및 운영 조례 시행규칙」 제5조제2항에 따른 주민자치 기본교육 과정을 성실히 수료하였음을 확인합니다.위 사람은 「서산시 주민자치회 설치 및 운영 조례 시행규칙」 제5조제2항에 따른 주민자치 기본교육 과정을 성실히 수료하였음을 확인합니다.
○○○○년 ○○월 ○○일○○○○년 ○○월 ○○일○○○○년 ○○월 ○○일
서산시장 ○ ○ ○서산시장 ○ ○ ○서산시장 ○ ○ ○

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제5호 서식] 교육 수료확인증

[별지 제6호 서식]교육이수자 관리대장

연번성 명생년월일 (남,여)주 소교육이수 내용교육이수 내용전화번호비 고
연번성 명생년월일 (남,여)주 소교육분야기 간전화번호비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제6호 서식] 교육이수자 관리대장

[별지 제7호 서식]주민자치회 위원 후보자 및 예비후보자 명부

연번대표구분 (주민, 직능, 전문가)성명생년월일성별주소마을명연락처비고 (후보, 예비후보)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제7호 서식] 주민자치회 위원 후보자 및 예비후보자 명부

※ 후보자(주민대표, 직능대표, 전문가 대표), 예비후보자(주민대표, 전문가대표) 순서
 ① 후보자 : 대표 순서 후 성명 가나다 순서
 ② 예비후보자 : 대표 별 예비후보자 우선순위 순서

[별지 제8호 서식]주민자치위원증 재발급ㆍ반환대장

발급 번호발급일소 속생년월일발급사유재임기간사 진결 재결 재결 재
발급 번호발급일소 속생년월일발급사유재임기간사 진담당자담 당과 장

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제8호 서식] 주민자치위원증 재발급ㆍ반환대장
주민자치위원증 재발급·반환대장

[별지 제9호 서식]주민자치위원증 재발급 신청서

[별지 제9호 서식] 주민자치위원증 재발급 신청서
주민자치위원증 재발급 신청서
1. 신청자
○ 주 소 : (☎ )
○ 성 명 : (영문 : )
○ 생년월일 :
2. 주민자치위원증 재발급 사유 : 
위와 같이 주민자치위원증 재발급을 신청합니다.
년 월 일
신청인 (서명 또는 인)
붙 임 : 사진(3×4) 2매

위 사실을 확인합니다.
○○ 읍 ㆍ 면 ㆍ동장(직인)
서 산 시 장 귀하

[별지 제10호 서식]주민자치위원 위촉 및 해촉 관리대장

연번직위성명생년월일성별주소직업전화번호위촉 및 위촉 해제 사항위촉 및 위촉 해제 사항위촉 및 위촉 해제 사항비고
연번직위성명생년월일성별주소직업전화번호위촉 일자위촉 해제 일자위촉 해제 사유비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제10호 서식] 주민자치위원 위촉 및 해촉 관리대장

[별지 제11호 서식]주민자치회 인적사항 공고

연번직 위성 명성별마을명비 고
회장
부회장
감사
위원

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제11호 서식] 주민자치회 인적사항 공고
서산시 ○○○ 주민자치회
□ 현 황
 ◦ 주민자치회명 : 서산시 ○○○ 주민자치회
 ◦ 회 장 : 
 ◦ 위 원 구 성 : 명 (남 명, 여 명)
 ◦ 위 촉 기 간 :
□ 위원별 인적사항

 위와 같이 서산시 ○○○ 주민자치회 위원에 대한 인적사항을 공개합니다.
년 월 일 
서산시장

[별지 제12호 서식]주민자치회 자치계획

직 위성 명성별마을
회 장OOO남OO1리
부회장OOO남OO1리
감 사OOO여OO2통
연도주요 활동
0000 주민자치센터 프로그램 발표회
0000 충남도 주민자치 공모사업 선정(꾸러미 사업 실시)
0000
전년도이월액수 입지 출잔 액
0000,000원0000,000원0000,000원0000,000원
운영기간프로그램 수참여주민수수강료 징수액
상반기00개00명0000,000원
하반기00개00명0000,000원
직 위성 명성별비고
회 장OOO남
부회장OOO남
감 사OOO여
사무국장OOO여자치위원, 시민
전년도이월액수 입지 출잔 액
0000,000원0000,000원0000,000원0000,000원
내 역수입액잔액
이월액000,000원
00월 프로그램 수강료 수입000,000원000,000원
00월 헬스(시설) 프로그램 수입000,000원000,000원
기타000,000원000,000원
내 역지출액잔액
이월액000,000원
00월 프로그램 강사료(자치회 추가분)000,000원000,000원
00월 수강료 환급000,000원000,000원
00월 자원봉사자 실비 지급(자치회분)000,000원000,000원
00월 사무국장 급여 지급000,000원000,000원
기타000,000원000,000원
프로그램강사명인원교육기간요일교육시간수강료(월)강사료(월)
시기내 용비고
0000. 00. 프로그램 수강생 모집
0000. 00. 프로그램 운영
0000. 00. 프로그램 운영 중간 점검
0000. 00. 프로그램 만족도 조사
0000. 00. 프로그램 결과 보고
시설명면 적시설내역비 고
프로그램강사명인원교육기간요일교육시간수강료(월)강사료(월)
시기내 용비고
0000. 00. 프로그램 수강생 모집
0000. 00. 프로그램 운영
0000. 00. 프로그램 만족도 조사
0000. 00. 프로그램 결과 보고
시기내 용비고
0000. 00. 마을사업단 운영
0000. 00. 주민총회 개최
0000. 00. 자치사업 실시
0000. 00. 매월 주민자치회 정기회의
0000. 00. 마을 음악회 개최
사업명예산목금액(원)세부산식
사무국운영시무관리비1,000,0001,000,000*1식
사무국운영인건비6,000,000500,000*1명*12월
ㅇㅇㅇ자치사업사무관리비4,000,0004,000,000*1식
ㅇㅇㅇ자치사업사무관리비3,000,0003,000,000*1식
주민총회행사운영비3,000,0003,000,000*1식

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제12호 서식] 주민자치회 자치계획
○○○ 주민자치회 자치계획
1. 주민자치회 현황
 가. 임 원
 

 나. 위원구성 : 명 (남 명, 여 명)
 다. 위촉기간 : 0000. 00. 00. ~ 0000. 00. 00.
 라. 위 치 : OO로 000-00
 마. 주민자치회 연혁
 - 0000. 00. 00. OOO주민자치위원회 구성(임기 2년, 00명)
 - 0000. 00. 00. OOO주민자치위원회 2기 구성(임기 2년, 00명)
 - 0000. 00. 00. OOO주민자치위원회 해소
 - 0000. 00. 00. OOO주민자치회 구성(임기 2년, 00명)
 바. 주민자치회 주요 활동
 

2. 주민자치회 운영계획
 가. 0000년도 주민자치회 운영결과
 ① OOO주민자치센터 프로그램 운영결과
총수입지출 내역 (기준일 : 0000. 12. 31.)

프로그램 운영 결과

프로그램 운영 시 잘된 점

프로그램 운영 시 어려운 점

 ② OOO주민자치회 사무국 운영결과
사무국 구성
 

총수입지출 내역 (기준일 : 0000. 12. 31.)

주요 수입 내역 (기준일 : 반기 말일)

주요 지출 내역 (기준일 : 반기 말일)

운영 예정 프로그램

프로그램 운영 일정

 나. 0000년도 주민자치회 운영계획
 ① OOO주민자치센터 프로그램 운영계획
운영방향
  
시설현황

운영 예정 프로그램

프로그램 운영 일정

 ② OOO주민자치회 운영계획
주민자치회 활동 일정

예산 집행 계획

3. 읍·면·동 행정사무 수탁 및 추진 계획
 가. 수탁 사무 : 
 나. 수탁 목적 : 
 다. 협의 부서 : 
 라. 협의 결과 : 
4. 기타 공동체 활성화 계획
 가. 사 업 명 : 
 나. 사업기간 : 
 다. 사업내용 :

[별지 제13호 서식]주민자치회 운영 관리대장

일시활동내용참여자수참여자수결 과
일시활동내용자치위원주민결 과

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제13호 서식] 주민자치회 운영 관리대장
○○○주민자치회 운영 관리대장

[별지 제14호 서식]주민자치회 공문양식

[별지 제14호 서식] 주민자치회 공문양식
서산시 ○○읍·면·동 주민자치회
제목 : ○○○ 주민총회 개최

○○읍면동 주민총회를 개최하고자 합니다.
 1. 행사개요
 가. 시간:
 나. 장소:
 다. 회의안건:
 2. 행사내용
 가.
 나.
 다.
붙임 사진 등 각종 자료 00부. 끝.
○○○ 읍·면·동주민자치회장(직인)

간사 ○○○ 서명날인 부회장 ○○○ 서명날인 회장 ○○○ 서명날인
협조자 읍면동장 ○○○ 서명날인
시행 ○○읍면동주민자치회-○○○(20 . . .) 접수(20 . . .)
우 : ○○○○○ 서산시 000로 00-0
전화 041)000-0000 / 전송 041)000-0000 / 이메일 ○○○@abcde.com / 공개·비공개

[별지 제15호 서식]주민자치회 지출품의서

재원구분 : □ 자체 재원 □ 보조금재원구분 : □ 자체 재원 □ 보조금재원구분 : □ 자체 재원 □ 보조금재원구분 : □ 자체 재원 □ 보조금재원구분 : □ 자체 재원 □ 보조금사무국장 (간사)사무국장 (간사)부회장부회장회 장회 장결 재
결 재
시행 : ○○○주민자치회-0000호시행 : ○○○주민자치회-0000호시행 : ○○○주민자치회-0000호시행 : ○○○주민자치회-0000호시행 : ○○○주민자치회-0000호결 재
지출 추정금액 : 금950,000원 (금구십오만원)지출 추정금액 : 금950,000원 (금구십오만원)지출 추정금액 : 금950,000원 (금구십오만원)지출 추정금액 : 금950,000원 (금구십오만원)지출 추정금액 : 금950,000원 (금구십오만원)지출 추정금액 : 금950,000원 (금구십오만원)지출 추정금액 : 금950,000원 (금구십오만원)지출 추정금액 : 금950,000원 (금구십오만원)지출 추정금액 : 금950,000원 (금구십오만원)지출 추정금액 : 금950,000원 (금구십오만원)지출 추정금액 : 금950,000원 (금구십오만원)지출 추정금액 : 금950,000원 (금구십오만원)
단위사업명단위사업명❍❍❍세미나❍❍❍세미나❍❍❍세미나❍❍❍세미나지출예정일지출예정일2015.7.152015.7.152015.7.152015.7.15
내 역내 역내 역내 역내 역내 역내 역내 역내 역내 역내 역내 역
연번지출내역지출내역지출내역지출내역지출내역산출근거산출근거산출근거산출근거비고비고
연번비목비목적요추정금액(원)추정금액(원)산출근거산출근거산출근거산출근거비고비고
1인쇄비인쇄비행사자료 인쇄500,000500,0002,500원× 200부2,500원× 200부2,500원× 200부2,500원× 200부
2강사료강사료행사 강의 등300,000300,000(10,000원/h+추가50,000원)× 2인(10,000원/h+추가50,000원)× 2인(10,000원/h+추가50,000원)× 2인(10,000원/h+추가50,000원)× 2인
3원고료원고료자료집 원고150,000150,00015,000원× 10매15,000원× 10매15,000원× 10매15,000원× 10매
합계합계950,000950,000부가세포함부가세포함
관련 계획서1. 사업계획서 1부.1. 사업계획서 1부.1. 사업계획서 1부.1. 사업계획서 1부.1. 사업계획서 1부.1. 사업계획서 1부.1. 사업계획서 1부.1. 사업계획서 1부.1. 사업계획서 1부.1. 사업계획서 1부.1. 사업계획서 1부.
위와 같이 예산을 집행하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위와 같이 예산을 집행하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위와 같이 예산을 집행하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위와 같이 예산을 집행하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위와 같이 예산을 집행하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위와 같이 예산을 집행하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위와 같이 예산을 집행하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위와 같이 예산을 집행하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위와 같이 예산을 집행하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위와 같이 예산을 집행하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위와 같이 예산을 집행하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위와 같이 예산을 집행하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제15호 서식] 주민자치회 지출품의서

[별지 제16호 서식]주민자치회 지출결의서

재원구분 : □ 자체 재원 □ 보조금재원구분 : □ 자체 재원 □ 보조금재원구분 : □ 자체 재원 □ 보조금재원구분 : □ 자체 재원 □ 보조금사무국장 (간사)사무국장 (간사)부회장부회장회 장회 장결 재
결 재
시행 : ○○○주민자치회-0000호시행 : ○○○주민자치회-0000호시행 : ○○○주민자치회-0000호시행 : ○○○주민자치회-0000호결 재
지출금액 : 금820,000원 (금팔십이만원)지출금액 : 금820,000원 (금팔십이만원)지출금액 : 금820,000원 (금팔십이만원)지출금액 : 금820,000원 (금팔십이만원)지출금액 : 금820,000원 (금팔십이만원)지출금액 : 금820,000원 (금팔십이만원)지출금액 : 금820,000원 (금팔십이만원)지출금액 : 금820,000원 (금팔십이만원)지출금액 : 금820,000원 (금팔십이만원)지출금액 : 금820,000원 (금팔십이만원)지출금액 : 금820,000원 (금팔십이만원)
지출품의○○○주민자치회-0000호 (0000.00.00.)○○○주민자치회-0000호 (0000.00.00.)○○○주민자치회-0000호 (0000.00.00.)○○○주민자치회-0000호 (0000.00.00.)지출·지급일지출·지급일0000.00.00.0000.00.00.0000.00.00.0000.00.00.
내 역내 역내 역내 역내 역내 역내 역내 역내 역내 역내 역
세부지출 번 호지출내역지출내역지출내역지출내역채주(지급처)채주(지급처)채주(지급처)채주(지급처)지급방법지급방법
세부지출 번 호비목적요금 액(원)금 액(원)상호(소속)상호(소속)성명(대표)성명(대표)지급방법지급방법
1인쇄비행사자료 인쇄500,000500,000(주)창성인쇄사(주)창성인쇄사김창성김창성Check카드Check카드
2강사료행사 강의 등300,000300,000**연구소**연구소홍길동외1홍길동외1계좌이체계좌이체
3진행비행사진행 소품20,00020,000행복문구행복문구이행복이행복Check카드Check카드
합계820,000820,000
증빙자료1(세부번호). 지출품의서/인쇄비 견적서/인쇄물/카드영수증(사본·원본) 각 1부 2. 지출품의서/강의확인서/참석자서명부/강사증빙/강사료지급내역서 강사통장사본/입금확인증 각 1부 3. 지출품의서/견적서/물품구입증빙 사진/영수증 각1부1(세부번호). 지출품의서/인쇄비 견적서/인쇄물/카드영수증(사본·원본) 각 1부 2. 지출품의서/강의확인서/참석자서명부/강사증빙/강사료지급내역서 강사통장사본/입금확인증 각 1부 3. 지출품의서/견적서/물품구입증빙 사진/영수증 각1부1(세부번호). 지출품의서/인쇄비 견적서/인쇄물/카드영수증(사본·원본) 각 1부 2. 지출품의서/강의확인서/참석자서명부/강사증빙/강사료지급내역서 강사통장사본/입금확인증 각 1부 3. 지출품의서/견적서/물품구입증빙 사진/영수증 각1부1(세부번호). 지출품의서/인쇄비 견적서/인쇄물/카드영수증(사본·원본) 각 1부 2. 지출품의서/강의확인서/참석자서명부/강사증빙/강사료지급내역서 강사통장사본/입금확인증 각 1부 3. 지출품의서/견적서/물품구입증빙 사진/영수증 각1부1(세부번호). 지출품의서/인쇄비 견적서/인쇄물/카드영수증(사본·원본) 각 1부 2. 지출품의서/강의확인서/참석자서명부/강사증빙/강사료지급내역서 강사통장사본/입금확인증 각 1부 3. 지출품의서/견적서/물품구입증빙 사진/영수증 각1부1(세부번호). 지출품의서/인쇄비 견적서/인쇄물/카드영수증(사본·원본) 각 1부 2. 지출품의서/강의확인서/참석자서명부/강사증빙/강사료지급내역서 강사통장사본/입금확인증 각 1부 3. 지출품의서/견적서/물품구입증빙 사진/영수증 각1부1(세부번호). 지출품의서/인쇄비 견적서/인쇄물/카드영수증(사본·원본) 각 1부 2. 지출품의서/강의확인서/참석자서명부/강사증빙/강사료지급내역서 강사통장사본/입금확인증 각 1부 3. 지출품의서/견적서/물품구입증빙 사진/영수증 각1부1(세부번호). 지출품의서/인쇄비 견적서/인쇄물/카드영수증(사본·원본) 각 1부 2. 지출품의서/강의확인서/참석자서명부/강사증빙/강사료지급내역서 강사통장사본/입금확인증 각 1부 3. 지출품의서/견적서/물품구입증빙 사진/영수증 각1부1(세부번호). 지출품의서/인쇄비 견적서/인쇄물/카드영수증(사본·원본) 각 1부 2. 지출품의서/강의확인서/참석자서명부/강사증빙/강사료지급내역서 강사통장사본/입금확인증 각 1부 3. 지출품의서/견적서/물품구입증빙 사진/영수증 각1부1(세부번호). 지출품의서/인쇄비 견적서/인쇄물/카드영수증(사본·원본) 각 1부 2. 지출품의서/강의확인서/참석자서명부/강사증빙/강사료지급내역서 강사통장사본/입금확인증 각 1부 3. 지출품의서/견적서/물품구입증빙 사진/영수증 각1부
위 금액을 인출하여 지급하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위 금액을 인출하여 지급하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위 금액을 인출하여 지급하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위 금액을 인출하여 지급하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위 금액을 인출하여 지급하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위 금액을 인출하여 지급하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위 금액을 인출하여 지급하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위 금액을 인출하여 지급하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위 금액을 인출하여 지급하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위 금액을 인출하여 지급하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)위 금액을 인출하여 지급하고자 합니다. 20◯◯. 00. 00 단체명 ○○○주민자치회 사무국장(간사) ❍❍❍ (인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제16호 서식] 주민자치회 지출결의서

[별지 제17호 서식]주민자치회 회의 참석자 서명부

연 번직 위성 명서 명비 고
1
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표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제17호 서식] 주민자치회 회의 참석자 서명부
주민자치회 회의 참석자 서명부

■ 회 의 명 : ■ 일 시 : ■ 장 소 :

[별지 제18호 서식]주민자치회 회의록

회 의 록결 재
회 의 록결 재
회 의 록결 재
회 의 명회 의 명○○○ 주민자치회(정기회, 임시회)
일 시일 시년 월 일 ( 00:00 ~ 00:00 )
장 소장 소
참 석 자참 석 자○ 총 인원 : 명 ○ 참석인원 : 명 ○ 불참인원 : 명 ※ 불참위원 :
회의진행순서 예) 개회 ⇨ 국민의례 ⇨ 회의안건 상정 및 토의 ⇨ 폐회회의진행순서 예) 개회 ⇨ 국민의례 ⇨ 회의안건 상정 및 토의 ⇨ 폐회회의진행순서 예) 개회 ⇨ 국민의례 ⇨ 회의안건 상정 및 토의 ⇨ 폐회
심의안건 1. 2. 3.심의안건 1. 2. 3.심의안건 1. 2. 3.
발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용 ○ 발언자성명(직위) - 발언내용
결정사항 및 표결내용 ○ 결정사항 - 안건 0에 대하여 000 결정함. ○ 표결내용 - 안건 0에 대하여 000와 같이 표결함.결정사항 및 표결내용 ○ 결정사항 - 안건 0에 대하여 000 결정함. ○ 표결내용 - 안건 0에 대하여 000와 같이 표결함.결정사항 및 표결내용 ○ 결정사항 - 안건 0에 대하여 000 결정함. ○ 표결내용 - 안건 0에 대하여 000와 같이 표결함.
비 고기타 회의 운영과 관련된 참고사항 (자료 및 사진 등)기타 회의 운영과 관련된 참고사항 (자료 및 사진 등)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제18호 서식] 주민자치회 회의록
(표지)

[별지 제19호 서식]주민자치회 직인관리대장

직 인 명직 인 명
종 류종 류□ 직 인□ 직 인□ 직 인관리자
□ 등 록 ㆍ □ 재 등 록(인영)(인영)등 록 일 (재등록일)년 월 일년 월 일년 월 일
□ 등 록 ㆍ □ 재 등 록(인영)(인영)새 긴 날년 월 일년 월 일년 월 일
□ 등 록 ㆍ □ 재 등 록(인영)(인영)새긴사람주 소 : 성명 및 상호 : 생 년 월 일 :주 소 : 성명 및 상호 : 생 년 월 일 :주 소 : 성명 및 상호 : 생 년 월 일 :
□ 등 록 ㆍ □ 재 등 록(인영)(인영)최초사용일년 월 일년 월 일년 월 일
□ 등 록 ㆍ □ 재 등 록(인영)(인영)재 료
□ 등 록 ㆍ □ 재 등 록(인영)(인영)등록(재등록) 사 유
□ 등 록 ㆍ □ 재 등 록(인영)(인영)공 고년 월 일 공고 제 - 호년 월 일 공고 제 - 호년 월 일 공고 제 - 호
□ 등 록 ㆍ □ 재 등 록(인영)(인영)비 고
폐 기 직 인(인영)(인영)등 록 일년 월 일년 월 일년 월 일
폐 기 직 인(인영)(인영)폐 기 일 (분실일)년 월 일년 월 일년 월 일
폐 기 직 인(인영)(인영)폐기사유□ 마멸 □ 분실 □ 기타( )□ 마멸 □ 분실 □ 기타( )□ 마멸 □ 분실 □ 기타( )
폐 기 직 인(인영)(인영)폐기방법□ 소각 □ 이관 □ 기타( )□ 소각 □ 이관 □ 기타( )□ 소각 □ 이관 □ 기타( )
폐 기 직 인(인영)(인영)폐 기 자 (분실자)성 명 :성 명 :성 명 :
폐 기 직 인(인영)(인영)공 고년 월 일 공고 제 - 호년 월 일 공고 제 - 호년 월 일 공고 제 - 호
폐 기 직 인(인영)(인영)비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제19호 서식] 주민자치회 직인관리대장
○○읍면동 주민자치회 직인관리대장

[별지 제20호 서식]직인날인 기록대장

결 재결 재월 일문서번호수 신발 신건 명날 인 건 수날 인 요 구 자날 인 요 구 자날 인 요 구 자
간 사회 장월 일문서번호수 신발 신건 명날 인 건 수날 인 요 구 자날 인 요 구 자날 인 요 구 자
간 사회 장월 일문서번호수 신발 신건 명날 인 건 수직 위성 명(인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제20호 서식] 직인날인 기록대장
직인날인 기록대장

[별지 제21호 서식]주민자치회 감사결과 공고

건 명
분 야운영, 회계기 간
범 위
지적사항1. 2. 3. 4. 5.1. 2. 3. 4. 5.1. 2. 3. 4. 5.
권고사항1. 2. 3.1. 2. 3.1. 2. 3.
년 월 일 서산시 ○○읍면동 주민자치회 (직인)년 월 일 서산시 ○○읍면동 주민자치회 (직인)년 월 일 서산시 ○○읍면동 주민자치회 (직인)년 월 일 서산시 ○○읍면동 주민자치회 (직인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제21호 서식] 주민자치회 감사결과 공고
○○○ 주민자치회 감사결과 
 「서산시 주민자치회 설치 및 운영 조례 」 제16조제2항의 규정에 따라 감사를 실시하고 그 결과를 아래와 같이 공고합니다.
□ 감사결과

[별지 제22호 서식]주민총회 참석자 서명부

연번마을명성명생년월일성별서명비고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제22호 서식] 주민총회 참석자 서명부
○○○○년도 「○○읍면동 주민총회」참석자 서명부 
 0000. 00. 00.( 요일) 00:00~00:00 / 장소: 

※ 위와 같은 개인정보는 주민총회 참석자 파악 외에 사용을 금합니다.

[별지 제23호 서식]주민총회 개최결과 공고

년 월 일년 월 일년 월 일년 월 일
0000년 ○○○주민자치회에서 ○○읍·면·동주민총회를 아래와 같이 개최하고 그 결과를 아래와 같이 주민들에게 안내드립니다.0000년 ○○○주민자치회에서 ○○읍·면·동주민총회를 아래와 같이 개최하고 그 결과를 아래와 같이 주민들에게 안내드립니다.0000년 ○○○주민자치회에서 ○○읍·면·동주민총회를 아래와 같이 개최하고 그 결과를 아래와 같이 주민들에게 안내드립니다.0000년 ○○○주민자치회에서 ○○읍·면·동주민총회를 아래와 같이 개최하고 그 결과를 아래와 같이 주민들에게 안내드립니다.0000년 ○○○주민자치회에서 ○○읍·면·동주민총회를 아래와 같이 개최하고 그 결과를 아래와 같이 주민들에게 안내드립니다.0000년 ○○○주민자치회에서 ○○읍·면·동주민총회를 아래와 같이 개최하고 그 결과를 아래와 같이 주민들에게 안내드립니다.0000년 ○○○주민자치회에서 ○○읍·면·동주민총회를 아래와 같이 개최하고 그 결과를 아래와 같이 주민들에게 안내드립니다.0000년 ○○○주민자치회에서 ○○읍·면·동주민총회를 아래와 같이 개최하고 그 결과를 아래와 같이 주민들에게 안내드립니다.
1. 회의개요1. 회의개요1. 회의개요1. 회의개요1. 회의개요1. 회의개요1. 회의개요1. 회의개요
개최일시년 월 일( 요일) : ∼ :년 월 일( 요일) : ∼ :년 월 일( 요일) : ∼ :년 월 일( 요일) : ∼ :년 월 일( 요일) : ∼ :년 월 일( 요일) : ∼ :년 월 일( 요일) : ∼ :
개최장소
참석인원위 원명명명주민주민명
2. 회의결과2. 회의결과2. 회의결과2. 회의결과2. 회의결과2. 회의결과2. 회의결과2. 회의결과
구 분건 명건 명결과 또는 내용결과 또는 내용결과 또는 내용비고비고
의결안건처리
심의안건처리
토 론 내 용
건 의 사 항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제23호 서식] 주민총회 개최결과 공고
주민자치회 주민총회 개최결과 안내

[별지 제24호 서식]자원봉사 신청서

성 명생년월일(남,여)(남,여)
주 소
전화번호자택(직장)휴대폰 번호
전자우편@@@@@@
직 업□ 주부 □ 전문직 □ 회사원 □ 자영업자 □ 학생 ( 학교 학년) □ 기타 ( )□ 주부 □ 전문직 □ 회사원 □ 자영업자 □ 학생 ( 학교 학년) □ 기타 ( )□ 주부 □ 전문직 □ 회사원 □ 자영업자 □ 학생 ( 학교 학년) □ 기타 ( )□ 주부 □ 전문직 □ 회사원 □ 자영업자 □ 학생 ( 학교 학년) □ 기타 ( )학 력
봉사경력봉사기관/단체봉사기관/단체봉사기간봉사기간봉 사 내 용봉 사 내 용
봉사경력
봉사경력
희망분야□ 프로그램 강사 □ 프로그램 운영 □ 프로그램 운영보조 □ 이용 및 시설 등 안내도우미 □ 도서관리 및 대출 등 도우미 □ 프로그램 편성, 수강생 및 수강료 관리 등 업무보조 □ 자치회관 집기정리 및 청소 등 시설관리 □ 주말ㆍ야간, 공휴일 시설개방 □ 주민자치 및 지역공동체 활성화 참여 □ 재정봉사 (현금후원, 물품후원 등) □ 기타( )□ 프로그램 강사 □ 프로그램 운영 □ 프로그램 운영보조 □ 이용 및 시설 등 안내도우미 □ 도서관리 및 대출 등 도우미 □ 프로그램 편성, 수강생 및 수강료 관리 등 업무보조 □ 자치회관 집기정리 및 청소 등 시설관리 □ 주말ㆍ야간, 공휴일 시설개방 □ 주민자치 및 지역공동체 활성화 참여 □ 재정봉사 (현금후원, 물품후원 등) □ 기타( )□ 프로그램 강사 □ 프로그램 운영 □ 프로그램 운영보조 □ 이용 및 시설 등 안내도우미 □ 도서관리 및 대출 등 도우미 □ 프로그램 편성, 수강생 및 수강료 관리 등 업무보조 □ 자치회관 집기정리 및 청소 등 시설관리 □ 주말ㆍ야간, 공휴일 시설개방 □ 주민자치 및 지역공동체 활성화 참여 □ 재정봉사 (현금후원, 물품후원 등) □ 기타( )□ 프로그램 강사 □ 프로그램 운영 □ 프로그램 운영보조 □ 이용 및 시설 등 안내도우미 □ 도서관리 및 대출 등 도우미 □ 프로그램 편성, 수강생 및 수강료 관리 등 업무보조 □ 자치회관 집기정리 및 청소 등 시설관리 □ 주말ㆍ야간, 공휴일 시설개방 □ 주민자치 및 지역공동체 활성화 참여 □ 재정봉사 (현금후원, 물품후원 등) □ 기타( )□ 프로그램 강사 □ 프로그램 운영 □ 프로그램 운영보조 □ 이용 및 시설 등 안내도우미 □ 도서관리 및 대출 등 도우미 □ 프로그램 편성, 수강생 및 수강료 관리 등 업무보조 □ 자치회관 집기정리 및 청소 등 시설관리 □ 주말ㆍ야간, 공휴일 시설개방 □ 주민자치 및 지역공동체 활성화 참여 □ 재정봉사 (현금후원, 물품후원 등) □ 기타( )□ 프로그램 강사 □ 프로그램 운영 □ 프로그램 운영보조 □ 이용 및 시설 등 안내도우미 □ 도서관리 및 대출 등 도우미 □ 프로그램 편성, 수강생 및 수강료 관리 등 업무보조 □ 자치회관 집기정리 및 청소 등 시설관리 □ 주말ㆍ야간, 공휴일 시설개방 □ 주민자치 및 지역공동체 활성화 참여 □ 재정봉사 (현금후원, 물품후원 등) □ 기타( )
희망시간□ 매월(주) 회 요일 시 ∼ 시까지 ( 시간) □ 언제든지□ 매월(주) 회 요일 시 ∼ 시까지 ( 시간) □ 언제든지□ 매월(주) 회 요일 시 ∼ 시까지 ( 시간) □ 언제든지□ 매월(주) 회 요일 시 ∼ 시까지 ( 시간) □ 언제든지□ 매월(주) 회 요일 시 ∼ 시까지 ( 시간) □ 언제든지□ 매월(주) 회 요일 시 ∼ 시까지 ( 시간) □ 언제든지
자격 ㆍ 면허
본인은 서산시 ○○○주민자치회의 자원봉사활동에 참여하고자 신청합니다. 년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) 서산시 ○○○주민자치회장 귀하본인은 서산시 ○○○주민자치회의 자원봉사활동에 참여하고자 신청합니다. 년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) 서산시 ○○○주민자치회장 귀하본인은 서산시 ○○○주민자치회의 자원봉사활동에 참여하고자 신청합니다. 년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) 서산시 ○○○주민자치회장 귀하본인은 서산시 ○○○주민자치회의 자원봉사활동에 참여하고자 신청합니다. 년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) 서산시 ○○○주민자치회장 귀하본인은 서산시 ○○○주민자치회의 자원봉사활동에 참여하고자 신청합니다. 년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) 서산시 ○○○주민자치회장 귀하본인은 서산시 ○○○주민자치회의 자원봉사활동에 참여하고자 신청합니다. 년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) 서산시 ○○○주민자치회장 귀하본인은 서산시 ○○○주민자치회의 자원봉사활동에 참여하고자 신청합니다. 년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) 서산시 ○○○주민자치회장 귀하

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제24호서식] 자원봉사 신청서<개정 2023.8.31.>

[별지 제25호 서식]자원봉사자 관리대장

연번성 명생년월일 (남,여)주 소자원봉사 내용자원봉사 내용전화번호비 고
연번성 명생년월일 (남,여)주 소활동분야기 간전화번호비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제25호 서식] 자원봉사자 관리대장

[별지 제26호 서식]자원봉사자 활동일지

결 재간사주민자치회장
결 재
근무시간년 월 일( 요일)년 월 일( 요일)년 월 일( 요일)
근무장소○○읍면동 주민자치회○○읍면동 주민자치회○○읍면동 주민자치회
활 동 내 용활 동 내 용활 동 내 용활 동 내 용
활동일시년 월 일( 요일), 활동시간( : ~ : )년 월 일( 요일), 활동시간( : ~ : )년 월 일( 요일), 활동시간( : ~ : )
성명장 소시 간업무내용

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제26호 서식] 자원봉사자 활동일지
자원봉사자 활동일지

[별지 제27호 서식]주민 참여 제안.의견서

제안제목
제안요지▸ ▸ ▸
처리방법
처리결과
처리자 : ○○읍면동 주민자치회장 (인) ○○읍면동장 (인)처리자 : ○○읍면동 주민자치회장 (인) ○○읍면동장 (인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제27호 서식] 주민 참여 제안·의견서

[별지 제28호 서식]주민자치협의회 회원 인적사항 공고

연번읍면동성명성별위촉기간비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제28호 서식] 주민자치협의회 회원 인적사항 공고
서산시 ○○○주민자치협의회 회원 인적사항 공고
□ 구성현황
 ◦ 회 장 : , 부 회 장 :
 ◦ 회원구성 : 00명 (남 00명, 여 0명)
□ 위원별 인적사항

 위와 같이 서산시 ○○○ 주민자치협의회 회원에 대한 인적사항을 공개합니다.
0000년 00월 00일 
서산시장

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「서산시 주민자치회 설치 및 운영 조례」의 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(위원의 모집)

제2조(위원의 모집)① 서산시장(이하 “시장”이라 한다)은 공개모집의 경우 주민자치회 위원(이하 “위원”이라 한다)의 임기가 만료되기 2개월 전까지 서산시와 읍ㆍ면ㆍ동의 홈페이지와 게시판에 15일 이상 공고하여 위원을 공개모집하여야 한다. <신설 2023.2.27.>1. <삭제 2023.2.27.>2. <삭제 2023.2.27.>② 공개모집과 읍ㆍ면ㆍ동장 추천 위원의 지원 신청서는 별지 제2호서식에 따른다. <신설 2023.2.27.>

제3조(위원의 관리)

제3조(위원의 관리)① 시장은 「서산시 주민자치회 설치 및 운영 조례」(이하 “조례”라 한다) 제8조제5항 및 조례 제17조에 따라 위원 또는 고문을 위촉할 경우 위촉장을 대신하여 별표 1의 주민자치위원증을 발급하여야 하며, 다음 각 호의 사항에 따라 주민자치위원증 발급ㆍ재발급 및 반환 등에 대해 관리를 하여야 한다.1. 주민자치위원 위촉에 따른 주민자치위원증 당연 발급의 경우를 제외하고 분실ㆍ파손 또는 기재사항의 변동 등에 의해 재발급 할 때에는 별지 제9호 서식의 재발급 신청서를 작성 제출하여 재발급 받아야 한다.2. 위원의 해촉, 임기만료 등으로 주민자치위원직을 상실한 사람의 주민자치위원증은 해당 읍ㆍ면ㆍ동장이 즉시 회수하여 시장에게 제출하여야 한다.3. 시장은 주민자치위원증 발급ㆍ재발급 및 반환 등이 발생한 경우 별지 제8호 서식의 주민자치위원증 재발급·반환대장에 기록하고 관리하여야 한다.② 읍ㆍ면ㆍ동장은 위원 및 고문의 위촉 또는 해촉 사유가 발생하는 경우 시장에게 보고하여야 하며, 시장은 위촉ㆍ해촉 사항을 별지 제10호 서식에 따라 작성하고 관리하여야 한다.③ 조례 제8조제6항제2호에 따라 위촉할 경우에는 반기별로 위촉한다.

제4조(인적사항의 공개)

제4조(인적사항의 공개) 조례 제8조제7항에 따른 위원의 주요 인적사항은 별지 제11호 서식에 따라 서산시(이하 “시”라 한다)와 읍ㆍ면ㆍ동의 홈페이지 및 게시판에 공고한다.

제5조(주민자치 기본교육)

제5조(주민자치 기본교육)① 조례 제8조제2항에 따른 기본교육은 다음 각 호와 같다.1. 충청남도에서 실시하는 주민자치 교육 및 온라인 자치교육2. 시에서 실시하는 주민자치 교육 및 온라인 자치교육3. 시 마을만들기지원센터에서 실시하는 마을 공동체 기본교육② 교육 신청자가 제1항제2호와 제3호에 따른 주민자치 기본교육을 이수하고 수료 확인증을 요구하는 경우 시장은 별지 제5호 서식에 따른 수료 확인증을 발급하여야 한다.③ 시장은 분기별 교육 이수자 명단을 별지 제6호 서식에 따라 작성하여 읍ㆍ면ㆍ동장에게 통보하여야 한다.④ 제2항에 따른 수료확인증의 유효기간은 교육 종료일로부터 2년으로 한다. <개정 2022. 8. 25.>

제6조(주민자치회 회의)

제6조(주민자치회 회의)① 주민자치회장(이하 “자치회장”이라 한다)은 조례 제19조제4항에 따라 회의를 소집하려는 경우 회의 개최일 7일 전까지 각 참석 대상에게 회의의 일시ㆍ장소 및 심의안건을 서면, 전화, 문자전송, 전자우편 등의 방법으로 각 위원에게 자치회장의 명의로 통지하여야 한다. 다만, 긴급한 경우나 부득이한 사유가 있는 경우에는 그러하지 아니한다.② 주민자치회의 정기 회의는 회의록을 별지 제18호 서식에 따라 작성하여 비치하여야 한다. <개정 2022. 8. 25.>

제7조(주민자치회 회의참석수당)

제7조(주민자치회 회의참석수당)① 읍ㆍ면ㆍ동장은 조례 제19조제8항제2호에 따라 회의에 참석한 위원 및 고문에게 예산의 범위 내에서 회의 참석수당을 지급할 수 있다.② 조례 제19조제1항의 회의 중 정기회의 참석수당은 1회 40,000원으로 한다.

제8조(주민자치회 공인)

제8조(주민자치회 공인) 주민자치회는 사무 처리를 위하여 주민자치회 명의의 공인을 보유할 수 있으며, 공인의 사용에 관한 사항은 「서산시 공인 조례」를 준용한다.

제9조(주민자치회 운영)

제9조(주민자치회 운영)① 주민자치회는 적절하고 투명한 운영을 위해 조례 제15조의 사무국장 등을 지정하여 별지 제14호 내지 별지 제16조 등의 서식으로 문서를 작성ㆍ처리하여야 하며, 문서는 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」을 준수하여 관리하여야 한다.② 주민자치회는 조례 제21조의 자치계획에 따른 자치회 운영, 자치사업 실시, 업무추진 등을 위하여 주민자치회의 예산을 사용하고자 할 때에는 「서산시 보조금 관리 지침」의 예산편성 및 회계처리 기준 등을 준수하여야 한다. <개정 2022. 8. 25.>

제10조(주민총회 개최)

제10조(주민총회 개최)① 조례 제20조에 따른 주민총회는 자치회장이 소집하며, 개최시기 및 방법 등은 주민자치회의 의결로 결정한다.② 자치회장은 조례 제2조제4호의 주민총회 정의 달성을 위해 위원 및 주민들로 구성된 마을사업단을 상시 운영할 수 있으며, 마을사업단의 구성 및 운영은 주민자치회 운영세칙으로 정한다.③ 주민총회는 대면, 사전투표 및 온라인 투표 등의 방법으로 진행할 수 있다.

제11조(주민총회 회의)

제11조(주민총회 회의)① 조례 제20조제4항에 따른 사전투표 및 온라인 투표 또한 주민총회 참여 인원으로 인정한다.② 자치회장은 별지 제22호 서식에 따라 주민총회 참석자 명부를 작성ㆍ관리하여야 한다.③ 주민자치회는 주민총회 개최에 따른 결과 및 회의록을 별지 제23호 서식에 따라 작성하여 주민들에게 공개하여야 한다.

제12조(주민자치협의회)

제12조(주민자치협의회)① 시 주민자치협의회(이하 “ 협의회”라 한다)는 조례 제22조 및 제23조에 따라 매년 구성되며, 협의회 구성 7일 이내 시장에 명단을 제출하여야 한다.② 시장은 임원이 포함된 협의회 회원의 인적사항을 별지 제28호 서식에 따라 작성하여 시 홈페이지에 공고하여야 한다.

제13조(운영세칙)

제13조(운영세칙) 이 규칙에서 정하지 않은 읍ㆍ면ㆍ동 주민자치회의 구성 및 운영에 필요한 사항은 읍ㆍ면ㆍ동 주민자치회의 의결을 거쳐 자치회장이 운영세칙으로 따로 정한다.

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