제1조(목적)
제1조(목적) 이 규칙은 「지방자치법」 제117조제1항 및 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 제10조제2항에 따라 영동군수의 권한에 속하는 사무의 결정 권한을 합리적으로 배분함으로써 사무 집행상의 권한과 책임의 소재를 명확히 하여 행정사무의 신속하고 능률적인 처리를 기함을 목적으로 한다. <개정 14.10.15, 17.12.29, 22.1.13.>
제2조(적용범위)
제2조(적용범위) 이 규칙의 사무전결 사항은 법령·조례 및 규칙에 따로 규정된 것을 제외하고는 이 규칙에 따라 소관사무를 전결 처리한다. <개정 11.09.05> <개정 14.10.15>
제3조(사무배분의 원칙)
제3조(사무배분의 원칙) 영동군수(이하 "군수"라 한다), 부군수와 각 실장ㆍ국장ㆍ과장ㆍ소장ㆍ담당ㆍ실무자에 대한 전결사항의 배분원칙은 다음과 같다. <개정 11.09.05, 14.10.15, 18.6.29, 2019.12.30, 2023.6.15.>1. 군수의 결재사항가. 기관의 존립 및 운영에 관한 기본목표의 설정나. 주요시책, 사업의 기본방향 설정다. 주요업무계획의 조정라. 의회 등 관련기관에 대한 주요의사 결정마. 국제교류 및 협력사업에 관한 주요 결정2. 부군수의 전결사항가. 주요업무계획의 입안 및 수립나. 장기적인 정책, 목표, 방침에 관한 세부계획의 수립 및 진행다. 실장ㆍ국장ㆍ과장ㆍ소장의 업무수행에 필요한 조정·감독라. 주요 인·허가 사항의 결정3. 실장ㆍ국장ㆍ소장의 전결사항가. 기본방침에 따르는 구체적 사업계획 수립나. 실ㆍ국ㆍ소의 주요업무 및 기본계획 결정다. 주요 인·허가 사항의 합법성 정밀 검토라. 과장의 업무수행에 대한 조정·감독4. 과장의 전결사항 <신설 18.6.29.>가. 기본방침에 따르는 구체적 집행나. 일반 인ㆍ허가 사항 결정다. 소속직원의 업무수행에 대한 조정ㆍ감독라. 관계기관과의 업무협의ㆍ연락마. 소관업무의 추진실적 파악 및 관리바. 소관업무에 관련된 자료의 수집ㆍ조사ㆍ연구사. 법규에 따른 신고의 접수ㆍ처리5. 담당의 전결사항가. 검토 및 결정을 필요로 하지 않는 업무나. 제증명발급, 사실확인업무 및 단순한 회의 기록다. 일상적·반복적인 단순 집행업무 또는 사실통지업무6. 실무자의 전결사항은 일상적·반복적인 단순집행업무로서 경미한 사항
제4조(전결대상사무)
제4조(전결대상사무)① 부군수, 실장, 국장, 과장, 소장, 담당의 전결처리 사항은 별표와 같다 . <개정 2023. 6. 15.>② 별표에 열거되지 않은 사항은 제3조의 사무배분의 원칙을 고려하되, 그와 비슷한 사항보다 경미한 사항은 그 전결권자가 전결하고, 중요한 사항은 그 중요성에 따라 차상급자 지시를 받아 전결권자를 결정한다.③ 별표에 따라 이미 결재를 받은 사항으로서 그에 따르는 업무의 처리는 차하급 결재권자의 전결로써 시행할 수 있다.
제5조(전결처리의 예외)
제5조(전결처리의 예외) 별표의 전결대상 사무 중 해당 사안의 결정결과가 중요하여 전결권자의 책임범위를 넘는다고 인정되는 것에 대하여는 그 이유를 결재문서에 반드시 기재하고, 상급자 또는 차상급자에게 그 결정을 하도록 할 수 있다 .
제6조(전결사항의 합의)
제6조(전결사항의 합의)① 군수의 결재를 받아야 하는 사항 중 군정 전반에 관계되는 업무는 미래기획실장, 기획감사과장의 합의를 거쳐야 한다. <개정 19.6.14, 2023. 6. 15.>② 군정의 중요시책이나 예산에 관련이 있는 사항은 미래기획실장, 기획감사과장의 합의를 거쳐야 하며, 사무의 추진과 관련하여 다른 부서와 관련이 있는 사항은 그 부서장과의 합의를 거쳐야 한다. 다만, 의견이 다를 때에는 군수나 부군수의 지시를 받아야 한다. <개정 19.6.14, 2023. 6. 15.>
제7조(전결사항의 보고 등)
제7조(전결사항의 보고 등)① 전결하는 사항 중 특히 중요하다고 인정되는 다음 각 호의 사항은 군수에게 보고하여야 한다.1. 각종 계획과 대외적으로 발표되는 통계 등2. 산하 단체장의 임명 등3. 다수인 관련민원(진정, 탄원, 소원, 인가, 허가, 면허 등)4. 군과 관련된 분쟁사건5. 그 밖에 주민의 권리·의무에 직접 영향이 미치는 사항② 전결처리사항이라 할지라도 구체적인 사안에 따라 특히 중요하고 이례적 이라고 판단되는 경우에는 차상급자에게 사전 또는 사후에 보고를 하여야 한다.
제8조(결재절차 등)
제8조(결재절차 등)① 사무처리의 기안은 기안책임자가 기안하여야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 경우에는 결재권자가 직접 기안 할 수 있다.② 결재자는 성명을 쉽게 알 수 있도록 서명하여야 하며, 전결권자는 반드시 결재일자를 표시하여야 한다.③ 기안문서를 결재할 때에는 중간 결재자의 다른 의견표시를 지우거나 문서를 재작성하여 결재하지 않도록 하여야 한다.④ 각종문서를 시행할 때에는 부득이한 경우를 제외하고는 문서에 실무담당자의 이름 및 전화번호를 표시하여야 한다.