고양시 시민고충처리위원회 구성 및 운영에 관한 조례 시행규칙

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[별표1]
고양시 시민고충처리위원회 사무의 전결처리에 관한 사항(제23조 관련)

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[별지 제1호서식]

의안대장

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[별지 제4호서식]
고충민원 신청서

※ 유의사항
 ① 민원내용 작성란이 부족한 경우에는 별지에 계속 작성하여 주십시오.
 ② 지면이 여러 장일 때에는 신청인과 작성자가 간인을 하여 주십시오.
 ③ 군복무 중(「병역법」에 따라 의무경찰 또는 의무소방원으로 전환복무 중인 경우를 포함한다)이거나 「대체역의 편입 및 복무 등에 관한 법률」에 따라 대체복무요원으로 복무 중인 사람이 신청하는 경우에는 신청인의 소속ㆍ계급 및 군번을 기재하여 주십시오.
 ④ 신청인이 단체ㆍ기관이거나 다수인일 경우 대표자란을 작성하여 주십시오.
 ⑤ ‘피신청인’란은 신청인이 요구하는 처분 등과 관련된 기관을 작성하여 주십시오.
 신청인이 5명 이상인 경우 연명부 원본을 제출하여 주십시오.
 ⑦ 신청민원과 관련한 증명서류를 첨부하여 주십시오.

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[별지 제5호서식]
고 충 민 원 접 수 처 리 부

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[별지 제6호서식]

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[별지 제7호서식]

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[별지 제8호서식]

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[별지 제9호서식] 

1.「고양시 시민고충처리위원회 구성 및 운영에 관한 조례 시행규칙」제11조에 따라 
 다음과 같이 민원조사를 실시함을 통보하오니, 협조하여 주시기 바랍니다.
.

2. 이 조사에 대하여 궁금하신 사항이 있으시면 언제든지 우리 위원회(☏ 031-8075-××××)로 문의하시면 성심성의껏 답변 드리겠습니다. 끝.

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[별지 제10호서식]

1. 「고양시 시민고충처리위원회 구성 및 운영에 관한 조례 시행규칙」 제12조제1항에 따라 20○○.○.○. 귀하께서 우리 위원회에 신청하신 고충민원에 대하여 다음과 같은 사유로 조사하지 않게 되었음을 통지하오니, 양해하여 주시기 바랍니다. 
.

2. 이에 대하여 궁금하신 사항이 있으시면 언제든지 우리 위원회(☏ 031-8075-××××)로 문의하시면 성심성의껏 답변 드리겠습니다. 끝.

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[별지 제11호서식]

1. 귀하께서 우리 위원회에 신청하신 고충민원은 「고양시 시민고충처리위원회 구성 및 운영에 관한 조례 시행규칙」 제12조제2항에 따라 아래와 같이 처리기간을 연장하였음을 알려드립니다.

2. 귀하의 민원에 대한 충분한 검토와 조사를 위하여 예상보다 처리기간이 늦어지고 있으나, 빠른 시일 내에 답변 받으실 수 있도록 하겠습니다. 그 밖에 궁금하신 사항이 있으시면 언제든지 우리 위원회(☏ 031-8075-××××)로 문의해 주시면 성심성의껏 답변 드리겠습니다. 감사합니다. 끝.

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[별지 제12호서식]

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[별지 제13호서식]

1. 신청취지
2. 피신청인의 주장 
3. 사실 관계
4. 조사위원의 의견
5. 제도개선 필요여부
 □ 제도개선 필요 □ 의견 없음
6. 법률구조 필요여부
 □ 법률구조 필요 □ 의견 없음 
위 고충민원에 대한 조사결과를 위와 같이 보고합니다.
20 . . . 
조사위원 〇〇〇 (서명 또는 인)
 ※ 관계법령, 출장 결과보고서, 출석조사서 등 붙임

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[별지 제14호서식]

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[별지 제15호서식]
고양시 시민고충처리위원회 신분증명서
 (전 면) (후 면)

 * 가로 : 5.4cm , 세로 : 8.5cm

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[별지 제16호서식]