나주시 공무국외출장 규칙

[별지 제1호서식]공무국외출장계획서

[별지 제1호 서식]
공무국외출장계획서
1. 출장개요

2. 출장일정

 ※ 2명 이상이 동행하는 경우는 개인별 업무수행 내용을 구체적으로 명시
3. 출장경비
 (단위 : 천원) 

4. 출장효과

[별지 제2호서식]공무국외출장보고서 표준서식

[별지 제2호 서식]
공무국외출장보고서 표준서식
Ⅰ. 출장개요
 ○ 목적
 ○ 기간
 ○ 대상국가 및 방문기관
 ○ 출장자 인적사항
Ⅱ. 출장내용
 ○ 주요 활동 내용 * 일정별 또는 활동내역별로 작성
Ⅲ. 시사점 및 특이사항
 ○ 시사점
 ○ 특이사항
Ⅳ. 붙임 자료
 ○ 공무국외출장 계획서
 ○ 계획에 따라 현지 일정이 진행되었음을 증명할 수 있는 자료
 - 항공권 및 열차․버스 승차권 등
 - 호텔 등 숙박비 영수증(또는 Invoice)
 - 회의 참석 또는 기관 방문 시 면담․회의 장면 사진 등
 ※ 승차권 등 붙임 자료는 가급적 스캔 또는 디지털카메라 접사 촬영하여 보고서에 붙이되, 개인정보 노출에 유의(필요 시 부분 삭제)

[별표 1]공무국외출장 심사기준

[별표 1]
 공무국외출장 심사기준(제10조제2항 관련)
1. 출장의 필요성
 가. 국가 이익과 행정목적 달성을 위한 출장을 우선한다.
 나. 동일 목적의 출장으로 이를 단일화 할 수 있는 경우에는 이를 단일화 하여야 한다.
 다. 담당업무와 관련됨을 이유로 한 시찰, 자료수집, 업무협의 등 불요불급한 출장은 억제한다.
 라. 회의규모, 성격, 내용을 분석한 결과 그 중요성이 인정되지 아니한 국제회의 참석을 억제한다. 다만, 초청자가 출장 경비를 부담하는 경우에는 예외로 한다.
 마. 각종 단체, 협회에서 회원을 모집하여 시행하는 견학, 시찰 또는 긴요한 과제 없이 1일내지 2일간 열리는 세미나 등의 참가는 억제한다.
2. 방문국과 방문기관의 타당성
 가. 출장 목적 수행에 꼭 필요한 국가로 제한한다.
 나. 본 목적이외의 부수적인 목적 수행을 이유로 인접국이나 귀로에 여러 출장지를 방문하지 않도록 한다.
3. 출장자의 적합성
 가. 현재의 담당 업무가 출장 목적에 적합하고 귀국 후 상당한 기간 해당 업무를 담당할 사람을 선발하여야 한다.
 나. 동행 또는 수행 등의 목적으로 직원을 불필요하게 다수 대동하거나 연수, 검수, 입회 등에 비전문가가 참가하는 사례가 없도록 한다.
 다. 출장 인원이 2명 이상 다수일 경우에는 개인별로 세부적 임무를 엄격히 부여하여야 한다.
 라. 초청에 따른 출장인 경우 소속 기관장을 통하여 교섭된 것을 원칙으로 한다.
 마. 개인이 지명되어 초청된 출장은 업무와 관련된 경우라도 특별한 사유가 없는 한 이를 억제한다.
4. 출장기간 및 시기의 적정성
 가. 초청 또는 요청 기간이 요청서에 기재한 기간을 고려하여 공무 수행에 필요한 최소한의 기간만 책정한다.
 나. 원칙적으로 왕복 소요시간을 포함하여 한 차례에 15일을 초과할 수 없으며, 초과가 불가피한 경우에는 그 사유가 충분히 설명(사유서 등 첨부)되어야 한다.
 다. 출장 목적을 능률적으로 수행하기 위하여 방문국의 관습, 공휴일 관계 등 제반사항을 충분히 검토한 후 적절한 시기를 선택한다.
5. 출장경비의 적정성
 가. 여비의 산출은 「공무원 여비 규정」에 따라 산출 지급하여야 한다.
 나. 소속 산하기관이나 단체 또는 유관 기관에서 부담하는 국외출장은 강력히 억제한다.