남양주시 공무국외출장 규칙

[별표 1] 공무국외출장 계획서

■ 남양주시 공무국외출장 규칙 [별표 1]
공무국외출장 계획서(제6조 관련)
1. 출장개요

2. 출장일정

 ※ 2인 이상이 동행하는 경우는 개인별 업무수행내용을 구체적으로 작성
3. 출장경비
 (단위:원)

 ※ 원단위로 환산 시 적용한 환율 기재
4. 출장효과

[별표 2] 공무국외출장 심사기준

■ 남양주시 공무국외출장 규칙 [별표 2] 
공무국외출장 심사기준(제7조 관련)
1. 출장 목적 및 필요성
 가. 공무국외출장 이외의 수단으로 목적을 달성할 수 있거나 중요도가 낮은 출장은 자제하고, 시에 직접적인 이익을 줄 수 있는 출장을 우선으로 허가
 ※ 단순목적의 해외시찰, 견학, 참관, 자료수집 등 지양
 나. 동일 또는 유사 목적의 출장은 가능한 한 이를 통합·단일화하고 출장목적에 맞는 세부계획 수립
 ※ 이전에 동일 목적으로 방문한 사례가 있는지, 해외사무소 또는 외국기관 파견인력으로 해당 업무의 수행이 가능한지 등을 검토하여 출장의 필요성ㆍ타당성을 판단하여야 함
2. 방문국 및 방문기관의 타당성
 가. 출장목적 수행에 필요한 국가·기관으로 제한
 1) 중복ㆍ집중 방문으로 방문기관의 업무수행에 지장을 초래하는 일이 없도록 유의
 ※ 방문국·방문기관과 사전에 협의해야 하며, 수집할 자료 목록 및 방문기관 질의내용 등을 사전에 철저히 준비
3. 출장자의 적합성
 가. 출장자의 담당업무와 출장목적의 적합성을 고려, 출장인원의 필수인원 한정 및 참여자간의 명확한 업무분장
 나. 출장목적과 취지 등에 비추어 출장자 선정의 적합 여부
 1) 출장목적과 취지 등에 반드시 필요한 경우를 제외하고는 직무상 이해관계가 있는 기관·단체·개인과의 출장은 금지됨 
 4. 출장 기간 및 시기의 적절성
 가. 공무수행에 필요한 최소한의 기간을 책정
 나. 방문국의 관습·공휴일 등을 감안, 적절한 시기를 선택
 ※ 휴가철·방학기간 등 국외여행 수요가 많은 시기에는 특별한 사정이 있는 경우 외에는 피하도록 함
 5. 출장 경비의 적정성
 가. 여비조례에 의한 출장 경비 산출·지급 여부
 나. 다른 기관으로부터 공무국외출장 경비를 지원받는 경우 지원의 정당성 여부, 항공료·체재비 등의 과다 여부
 1) 감독기관 공무원과 산하기관 직원이 동행하는 공무국외출장 시 산하기관에 비용전가 금지
 ※ 자비 또는 기관과 공무원이 비용을 분담하는 형태의 공무국외출장은 특별한 경우를 제외하고는 금지
 2) 용역, 도급, 사업위탁, 물품구매 등 계약에 포함된 공무국외출장은 원칙적으로 제한
 ※ 사업특성 상 현지 조사 또는 공장검사 등이 필요한 부분은 계약에서 분리하여 별도의 예산을 확보하여 시행

[별표 3] 공무국외출장 결과보고서

■ 남양주시 공무국외출장 규칙 [별표 3] 
공무국외출장 결과보고서(제16조 관련)
Ⅰ. 출장개요
 ○ 목적
 ○ 기간
 ○ 방문국 및 방문기관
 ○ 출장자 인적사항
Ⅱ. 출장내용
 ○ 주요 활동 내용 * 일정별 또는 활동내역별로 작성
Ⅲ. 시사점 및 특이사항
 ○ 시사점
 ○ 특이사항
 ※ 선물수령 관련 선물수령여부 : □ 예 □ 아니오 / 선물신고 여부 : □ 예 □ 아니오

 
Ⅳ. 첨부자료
 ○ 공무국외출장 계획서
 ○ 계획에 따라 현지 일정이 진행되었음을 증명할 수 있는 자료
 - 항공권 또는 전자항공권(E-ticket) 및 열차ㆍ버스 승차권 등
 - 호텔 등 숙박비 영수증(또는 Invoice)
 - 회의 참석 또는 기관 방문시 면담ㆍ회의 장면 사진 등
 ○ 감염병 예방 등 안전조치 사항
 - 감염병 예방접종 확인서 사본(필요한 경우)
 - (개인, 단체)여행자보험 가입 증명서 사본
 ※ 승차권 등 첨부자료는 가급적 스캔 또는 디지털카메라 접사 촬영하여
 보고서에 첨부하되, 개인정보 노출에 유의(필요시 부분 삭제)

[별표 4] 공무국외출장 허가관리대장

■ 남양주시 공무국외출장 규칙 [별표 4]
공무국외출장 허가관리대장(제18조 관련)

 * 공무국외출장자가 보고서를 허가부서의 장에게 제출한 일자(귀국 후 20일 이내)
 ** 허가부서의 장이 제출받은 보고서를 국외출장연수정보시스템에 등록한 일자(제출일로부터 15일 이내)