의정부시 기술자문위원회 설치 및 운영 조례 시행규칙

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[별표 1] 
설계검토서 작성기준(제3조제1항제1호 관련)
1. 작성기준
 가. 발주부서 자체 작성 또는 제3의 전문기관(엔지니어링업체, 건설관련 연구원 등)에 위탁하여 작성할 수 있음.
 나. 발주부서는 설계검토 참여자(위탁에 의할 경우에는 대표자 포함)에 대하여 「보안업무취급규정」에 의한 보안각서 및 수행과정에서 이해관계자에게 부당한 요구를 하거나 금품ㆍ향응 등을 제공받지 않겠으며, 위반 때 에는 관계법령에 의한 처벌을 감수하겠다는 내용의 “청렴서약서”를 징구하고 위반할 때에는 민ㆍ형사상 책임을 지도록 함. 
 다. 제출된 설계도서를 기준으로 업체별 제시공법, 자재 등의 장ㆍ단점, 안전성, 경제성, 시공성, 유지관리 편리성 등 비교가 가능하도록 객관적이고 공정하며 투명하게 작성하여야 함.
 라. 설계검토서는 객관적으로 증명된 자료 또는 법령 등 관련기준 등에 따라 각 업체가 제출한 설계내용의 장ㆍ단점이 부각될 수 있도록 작성하여야 한다.
 마. 관련분야 전문서적ㆍ학술논문집ㆍ공공기관(연구․시험기관 포함) 발간자료․공공기관의 성능확인서 등 객관성이 인정된 자료를 근거로 작성하여야 하며, 출처가 불명확하거나 학위 연구논문ㆍ홍보용 자료(팜풀렛 등) 등 객관성이 입증되지 않은 자료 등을 근거로 작성하여서는 아니 됨.
 바. 작성자의 주관적 판단이 평가에 영향을 미치지 않도록 객관적 사항만으로 작성하여야 하며, 위탁업체가 공정성을 위반하여 작성 한 경우 향후 유사용역 등의 입찰참가 때 불이익을 부과하여도 이의를 제기치 아니할 것임을 명시하여 계약함.
2. 설계검토서의 내용 등(도로공사에 대한 예시)
 가. 입찰안내서에서 제시한 설계조건의 각 항목에 대한 적용내용
 나. 주요 구조부에 대한 구조형식ㆍ적용공법과 사용자재 등에 대한 장ㆍ단점, 구조적 안정성, 경제성, 시공성, 유지관리성 등
 다. 적용된 각종 설계기준(설계하중ㆍ하중조건, 장래교통량, 설계방법, 지반조건 및 물성치, 안정성 검토계수 등)
 라. 현황조사 및 분석결과(수리ㆍ수문, 지반, 교통량, 환경 등)
 마. 수리․수문검토 내용(설계빈도, 강우강도, 유역면적, 적용계수, 유량결정 등)
 바. 지질 및 지반조사 방법, 조사결과 분석방법과 주요 구조물기초 선정 때 적용내용 등
 사. 그 밖에 발주청이 필요하다고 판단되는 내용
3. ○○공사 설계검토서 작성예시(도로분야)

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[별표 2]
설계평가지표 및 배점기준(제12조제1항 관련)

※ 비고
 1. 평가항목, 평가내용, 배점 및 전문분야 평가항목은 공사의 규모 및 성격에 따라 조정 가능
 2. 항목별 상대평가로 채점

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〔별지 제1호서식〕
건설기술자문(심의) 요청서

○ ○ 국(소) ○ ○ ○ 과

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〔별지 제2호서식〕 (전면)

 (후면)
공사설명서의 기재요령
○ 의안번호 : 심의부서에서 기재
○ 공 사 명 : 공사명칭을 기재한다.
○ 입찰방법기재 : 일괄(설계․시공)공사, 대안입찰, 기타공사 등으로 구분하여 기입한다.
 - 입찰방법 심의를 신청한 경우 발주부서에서 요구한 입찰방법을 기재
○ 심의구분 : 기본설계ㆍ실시설계ㆍ일괄입찰(기본 또는 실시)ㆍ입찰안내서ㆍ대안입찰 등 조례에 따라 구분하여 기입한다.
○ 발주부서 : 건설심의를 신청하는 사업소 또는 부서명을 기입한다.
○ 제안설명자ㆍ설계설명자 : 발주기관에서 제안설명 할 공무원와 설계용역업체의 설계설명자의 소속ㆍ직위ㆍ성명ㆍ연락처 등을 기재한다.
○ 공사구분 : 토목․건축․기전으로 구분하여 기입한다.
○ 사업개요 : 공사기간ㆍ사업비ㆍ설계용역사ㆍ시공사 등을 기재하고, 필요한 경우 항목을 추가하거나 수정하여 작성할 수 있다.
○ 공사개요 : 건축공사, 도로ㆍ하천 및 기계설비 공사 등에 따라 항목을 적정하게 구분하여 작성하고, 세부적인 설계개요는 발주청에서 임의로 작성하여 별도첨부 하여야 한다.
○ 심의신청일 : 신청인이 심의를 신청한 일자를 기재한다.
○ 심의의결일ㆍ심의결과ㆍ심의위원 : 심의부서에서 기재
○ 주요첨부서류 : 분야별 설계개요, 사업계획서, 설계적격심의 평가기준, 관계법령 검토결과 등은 한글파일로 별도 작성ㆍ제출하고, 설계보고서, 설계도면, 시방서, 각종 계산서, 조감도 등은 디지털 저장매체(USB메모리)로 제출하여야 한다.
○ 특이 및 기타사항 : 건설공사 심의에 참고 또는 꼭 알아야 할 사항을 기재한다.

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〔별지 제3호서식〕
사 업 계 획 서
□ 사업(공사)개요
 ○
 ○
 ○
□ 그 간 추진상황
 ○
 ○
 ○
□ 예산조달계획
(단위 : 천원)

□ 향후추진계획
 ○
 ○
 ○
□ 기대효과
 ○
 ○

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〔별지 제4호서식〕
공사 집행기본계획서
 

 【작성요령】
 ① 발주 담당부서, 전화번호 명시
 ② 공사명을 명시하되, 약칭을 쓰지말 것 
 ③ 공사전체 내역 및 구조물(교량, 터널 등) 현황, 건축물 연면적 등 입찰방법 제안사유와 관련되는 주요 공사내역을 명시
 ④ 추정금액 명시 (단위 : 억원) : 보상비, 부가가치세 제외
 ⑤ 공사 시작년도 및 완료년도 명시 
 ⑥ 공사위치 명시
 ⑦ 기본설계, 실시설계, 공사에 대한 입찰예정시기를 년 월로 명시 ․일괄입찰 및 대안입찰의 경우 공사입찰예정 시기만 기재.
 ⑧ 발주부서에서 계획한 입찰방법 명시 (대안입찰, 일괄입찰, 기타공사)․대안입찰의 경우에는 대안입찰에 부칠 사항 또는 범위를 명시
 ⑨ 입찰방법 제안사유를 개략적으로 명시
 ⑩ 기타공사인 경우 입찰방법심의 심의요청 필요여부, 일괄입찰, 대안입찰인 경우 입찰방법 심의요청시기 명시

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[별지 제6호서식〕

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〔별지 제7호서식〕
사전검토 의견서
(제출기한 : 까지 / 이메일 @ )

의정부시 설계자문(심의)에 따른 사전검토의견서를 위와 같이 제출합니다. 
 년 월 일
위원명(분야 : ) (서명)
의정부시 설계자문위원회 위원장 귀하

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〔별지 제8호서식〕
조 치 계 획 서
■ 건축계획 : ○ ○ ○ 위원

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〔별지 제9호서식〕
조 치 결 과 보 고 서
■ 건 명 : 

 발주부서 확인자(담당부서장) 직급 : 성명 : (서명)
 심 의 위 원 분야 성명 : (서명)
[비고] 1. 조치결과 보고서 및 근거자료(설계도면, 기타 근거자료 등)은 PDF 파일 형식으로 작성하고, USB 메모리에 저장하여 별도 제출한다.
 2. 근거자료란에는 보완 설계도면 또는 기타 관계자료 등의 쪽 번호를 기재한다.
 3. 발주부서와 심의위원은 항목별 조치내용에 대한 별도의 의견이 있는 경우 비고란에 간략히 설명하거나 별지로 의견을 작성할 수 있다.
 4. 조치내용에 대하여는 발주부서 담당과장 및 심의위원이 검토 확인한 후에 서명․날인한다.

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〔별지 제10호서식〕
심 의 결 과 의 견 서
■ 건 명 : 
■ 분야 및 성명 : 분야

[비고] 심의위원의 지적사항으로 인하여 설계의 오류․누락 부분을 수정하여 설계품질을 향상하거나, 더 좋은 공법 및 기술을 적용, 공사비용의 절감, 공사기간의 단축 등이 있는 경우, 구체적인 내용과 근거자료를 함께 제출할 것

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〔별지 제11호서식〕
공통질문 및 기술검토서
□ 심의안건 :
□ 전문분야 :
□ 대상 업체명 :

※ 기술위원 기술검토서는 담당 전문분야별로 설계도서를 검토하여 장점과 단점은 3건 이내 공통질문 사항은 6건 이내로 작성하고 업체 간 형평성과 공정성을 유지할 것
※ 검토항목은 경관성, 계획성, 시공성, 유지관리, 안전성, 경제성, 환경성 등
 「의정부시 설계자문위원회 설치 및 운영 조례 시행규칙」 제6조제1항제2호에 따라 위와 같이 공통질문 및 기술검토서를 제출합니다.
 년 월 일
기술위원 : (서명)
의정부시 설계자문위원회 위원장 귀하

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〔별지 제12호서식〕
입찰 참가업체간 질문서
□ 심의안건 :
□ 전문분야 :
□ 대상 업체명 :

※ 업체간 질문사항 및 답변서는 경쟁 상대 업체별로 설계도서를 검토하여 작성하며, 제반 관련 기준상 문제점 등에 대하여 지적하거나 해당 업체와 비교하여 설계의 장ㆍ단점을 기술할 수 있음
 (주) : 질문항목은 총5건 이내, 답변은 질문 당 1쪽 총5쪽이 이내로 작성하여야 하며, 구체적인 질문항목 수와 기준 등에 대하여는 기술위원회에서 정한다.
※ 검토항목은 경관성, 계획성, 시공성, 유지관리, 안전성, 경제성, 환경성 등임.
 「의정부시 설계자문위원회 설치 및 운영 조례 시행규칙」 제6조제1항제3호에 따라 위와 같이 입찰참가업체 간 질문서를 제출합니다.
 년 월 일
참가업체대표 : (서명)
의정부시 설계자문위원회 위원장 귀하

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〔별지 제13호서식〕
(공통ㆍ기술검토ㆍ업체간)질의에 대한 답변서

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〔별지 제14호서식〕

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〔별지 제15호서식〕

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〔별지 제16호서식〕
기술위원 접촉신고서
□ 심의안건 : 

 본인은 상기 공사의 설계설명을 위하여 위와 같이 기술위원을 접촉하였기 「의정부시 설계자문위원회 설치 및 운영 조례 시행규칙」 제6조제5항에 따라 기술위원 접촉신고서를 제출합니다.
 년 월 일
 신고자 : 소 속 회사
 직위(급) 성명 (서명)
의정부시 설계자문위원회 위원장 귀하

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〔별지 제18호서식〕
채 점 표
□ 심의안건 : 

※ 채점방법 : 차 순위업체에게 평가항목별로 배정된 총점수의 %를 강제차등 하여 채점하고, 소수점이하는 소수점 3자리에서 사사오입(소수2자리까지 표기) 
 「의정부시 설계자문위원회 설치 및 운영조례 시행규칙」 제12조제1항제2호에 따라 위와 같이 채점표를 제출합니다.
 년 월 일
심의위원 : (서명)
의정부시 설계자문위원회 위원장 귀하

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〔별지 제19호서식〕
평 가 사 유 서
□ 심의안건 : 

※ 평가사유서는 평가항목별로 입찰업체간 상대적 비교가 가능하도록 설계내용의 장․단점을 상호 비교하여 주관적으로 작성
 「의정부시 설계자문위원회 설치 및 운영조례 시행규칙」 제12조제1항제2호에 따라 
위와 같이 평가사유서를 제출합니다.
 년 월 일
평가위원 : (서명)
의정부시 설계자문위원회 위원장 귀하