제1조(목적)
제1조(목적) 이 규칙은 「지방자치법」 제119조 및 같은 법 시행령 제66조부터 제70조까지의 규정에 따라 홍성군수의 사무인계인수와 그 소속기관의 장 및 보조기관 등의 사무인계인수에 관한 기준 및 절차와 그 밖에 필요한 사항을 규정함으로써 책임한계를 명확히 하고 시책추진의 일관성을 유지하게 함을 목적으로 한다. <개정 2007.10.1., 2013.10.15., 2021.12.30.>
제2조(적용범위)
제2조(적용범위)① 이 규칙은 다음 각 호의 사람이 퇴직, 휴직 또는 전보되는 경우와 그 밖의 사유로 1개월 이상 그 직무를 담당할 수 없게 된 경우에 적용한다. 다만, 6개월 미만의 국내출장으로 인한 경우에는 예외로 할 수 있다. <개정 2007.10.1., 2013.10.15., 2017.11.15., 2020.3.16., 2020.4.29., 2022.12.27.>1. 군수 및 부군수2. 「홍성군 행정기구와 정원 운영에 관한 조례 시행규칙」에서 정한 팀장 이상인 사람3. (삭 제)4. 「홍성군 회계관리에 관한 규칙」에 정한 출납사무 담당자5. 지방세 부과·징수업무부서 7급에 있는 사람6. 소속기관의 장 또는 담당관·과장 및 업무 성질상 특별히 책임의 소재를 명확히 할 필요가 있다고 정하는 사람② 사무인계인수에 관하여 다른 법령 등에 특별히 규정한 것을 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 따른다.(개정 2013.10.15.)
제3조(사무의 인계인수)
제3조(사무의 인계인수)① 2조에 해당하는 사람은 사무인계 사유 발생일로부터 7일 이내에 별표에 해당하는 사항을 후임자에게 인계하여야 한다. 다만, 7일 이내에 인계인수를 마칠 수 없는 사정이 있을 때에는 인계인수 예정일자와 그 사유를 직근 상급감독기관(소속기관의 장 및 보조기관의 경우에는 직상 감독자를 말한다. 이하 같다)에 보고하여야 한다.(개정 2013.10.15.)② 후임자가 미정일 경우나 그 밖에 특별한 사유로 후임자에게 사무를 인계할 수 없는 사정이 있을 때에는 그 직무를 대리하는 사람에게 인계하여야 하고 대리자는 후임자가 사무를 인수할 수 있게 될 때에 즉시 이를 인계하여야 한다.(개정 2013.10.15.)③ 같은 소속기관 및 보조기관에서 상·하급자가 동시에 사무를 인계하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 하급자의 사무인계인수는 상급자의 인계인수로써 갈음할 수 있다.(개정 2007. 10. 1, 2013.10.15.)
제4조(인계인수서의 작성)
제4조(인계인수서의 작성)① 무의 인계자와 인수자는 별표의 인계할 사항 전반에 대하여 별지 서식에 따라 인계인수서를 작성하고 날인하여야 한다. 다만, 작성대상에 따라 해당 사항이 없거나 불필요하다고 인정될 경우에는 생략할 수 있다.(개정 2007. 10. 1, 2013.10.15.)② 제3조제3항에 해당하는 경우에는 상·하급자가 하나의 사무인계인수서를 작성할 수 있으나, 하급자의 소관업무에 대해서는 연명으로 작성 날인하여야 한다.(개정 2013.10.15.)③ 인계인수일 현재 비치되어 있는 목록, 대장 또는 규정 등에 따라 현재 상태를 확인할 수 있는 사항은 대장 상에 인계인수 사실을 명시하고 인계인수서 작성을 생략할 수 있다. 이 경우 인계인수서에는 “별도 ○○대장 및 ○○규정에 따른다”는 표시를 하여야 한다.(개정 2013.10.15.)
제5조(인계인수서 작성 부수)
제5조(인계인수서 작성 부수) 사무인계인수서는 3부를 작성하여 인계자와 인수자가 각각 1부씩 보관하고, 1부는 해당 기관 또는 부서에서 보관하다.(2007.10. 1)(전문개정 2013.10.15.)
제5조의2(사무인계인수서의 보존)
제5조의2(사무인계인수서의 보존)① 과장 이상의 사무인계인수서는 10년간 보존·관리한다. <개정 2013.10.15.>② 팀장 이하의 사무인계인수서는 5년간 보존·관리한다. <신설 2007. 10. 1, 2013.10.15., 2020.3.16.>
제6조(삭제 2007. 10. 1)
제6조(삭제 2007. 10. 1)
제7조(사무인계인수서 작성단위)
제7조(사무인계인수서 작성단위)① 과장 이상의 사무인계인수서는 담당관·과 단위로 작성하여야 한다. 다만, 담당관·과가 없는 경우에는 업무소관편제 단위로 작성한다. <개정 2013.10.15., 2017.11.15., 2020.3.16.>② 제1항의 경우 별표의 항목 중 재산, 재정, 회계, 기구 및 인력, 보존문서, 장비, 차량 등과 같이 집중관리하는 업무에 대해서는 사무주관 담당관·과에서 총괄 작성하여야 한다. <개정 2013.10.15., 2020.3.16>③ 사무인계인수서에는 항목별로 사실을 확인 날인하여야 하며, 확인자는 소관 담당관·과장 또는 작성자가 된다. <개정 2013.10.15., 2020.3.16.>④ 제3항의 확인자는 확인사항에 대하여 문제점이 있다고 인정할 경우에는 그 사실과 원인, 대책, 그 밖의 참고사항 등을 명백히 기재하여야 한다. <개정 2013.10.15.>
제8조(사무인계인수의 입회)
제8조(사무인계인수의 입회)① 사무의 인계인수를 할 때에는 반드시 입회자를 두어야 하며, 입회자는 인계인수가 끝난 즉시 인계인수서의 잘못 유무를 확인하여 잘못이 있을 경우에는 필요한 조치를 한 후 날인하여야 한다. <개정 2007.10.1.>② 제1항의 입회자는 직제순위에 따른 사무인계인수자의 차상위로 있는 사람으로 한다. 다만, 군수의 사무인계인수 입회는 직제순위에 따른 차하위자로 하고 소속기관의 장의 인계인수는 업무 감독기관의 소관 담당관·과 팀장 중에서 군수가 지정하는 자로 한다. <개정 2007.10.1., 2013.10.15., 2017.11.15., 2020.3.16.>
제9조(사무인계인수 거부)
제9조(사무인계인수 거부)① 사무인계인수를 하여야 할 당사자가 정당한 사유 없이 그 인계인수를 거부할 때에는 지체 없이 직근 상급감독기관에 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다.(개정 2013.10.15.)② 인수자는 사무의 인계내용이 사실과 다르거나 내용이 불분명하여 그대로 인수할 수 없을 때에는 인수를 거부할 수 있으며, 인계자로 하여금 즉시 시정 또는 보완하게 한 후 인수하여야 한다.(개정 2013.10.15.)③ 제2항의 경우 인계자가 그 시정 또는 보완을 거부할 때에는 그 사유를 명시하여 직근 상급감독기관에 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다.
제10조(기구의 폐치분합 및 구역변경의 사무인계)
제10조(기구의 폐치분합 및 구역변경의 사무인계)① 지방자치단체 간의 기구의 폐치분합이나 구역변경이 있을 때에는 관련업무 전반에 대하여 인계인수를 하여야 한다.(개정 2013.10.15.)② 홍성군 내에 있어서 기구의 폐치분합이나 관장업무의 변경 또는 구역변경이 있을 때에는 해당 기구와 업무변경 담당 담당관·과 및 구역변경 기관별로 인계인수를 하여야 한다.(개정 2013.10.15., 2017.11.15.)③ 제1항 및 제2항의 인계인수의 경우는 업무의 성질에 따라 이 규칙이 정하는 항목 또는 서식이 불합리하다고 판단될 때에는 따로 적정한 항목과 서식을 정하여 사용할 수 있다.(개정 2013.10.15.)