제1조(목적)
제1조(목적) 이 규칙은 「연천군 공인 조례」에서 위임된 사항과 그 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.〈개정 2018. 10. 30〉
제2조(공인관수자의 임명)
제2조(공인관수자의 임명) 「연천군 공인 조례」(이하 “조례”라 한다) 제13조의 규정에 따른 종류별 공인의 관수자를 별표와 같이 임명한다.〈개정 2018. 10. 30〉
제3조(공인의 날인)
제3조(공인의 날인)① 공인(전자이미지공인을 포함한다)은 연천군수(이하 “군수”라 한다)의 명의로 발신하는 문서의 시행문, 허가장, 임용장, 상장 등과 각종 증명서에 속하는 문서에 날인한다.〈개정 2018. 10. 30〉② 인ㆍ허가, 증명, 그 밖의 중요한 문서는 결재문서 또는 대장과 시행문간에 직인으로 간인한다.③ 사진 등 첨부물에는 철인으로 압인한다.④ 전용 군수직인의 사용범위는 다음 각 호의 구분에 따른다.〈개정 2018. 10. 30〉1. 민원사무전용：민원사무의 처리2. 지적사무전용：지적사무의 처리3. 읍·면장전용：읍·면장에게 내부위임된 사무의 처리
제3조의2(특수공인)
제3조의2(특수공인)① 조례 제3조의4의 규정에 따른 특수공인은 그 업무집행 목적으로만 사용되는 것임을 그 공인의 인영에 명시하여야 한다.② 특수공인을 용도에 적합한 모양과 크기로 만들 경우에는 관계법령의 규정에 따라야 한다. [본조신설 2018. 10. 30]
제4조(공인의 사전날인 및 인쇄사용)
제4조(공인의 사전날인 및 인쇄사용)① 규정된 서식으로 사용도가 빈번한 민원서류, 그 밖의 사유로 필요하다고 인정되는 서류에는 직인을 사전 날인 또는 인영을 인쇄하여 사용할 수 있다.② 제1항에 따라 사전날인 또는 인영을 인쇄하여 사용하려는 때에는 다음 각 호의 사항을 공인업무 담당부서장과 협의한 후 소관 부서장의 결재를 받아야 한다.〈개정 2007. 2. 20, 2011. 5. 6, 2013. 1. 10, 2015. 2. 22, 2018. 10. 30〉1. 사전날인 또는 인영인쇄를 하려는 사유2. 관계 법령(명칭 및 조문)3. 매수 및 사용예정 기간4. 인쇄공인의 규격5. 그 밖에 필요한 사항6. 공인인영 인쇄 및 원판반납일③ 인쇄를 할 때에는 군수가 지명한 사람으로 하여금 인쇄현장에 입회ㆍ감시하게 하여 인쇄물의 유출사고 등을 예방하고, 인쇄를 마쳤을 때에는 원판과 잔여분을 즉시 인수하여 파기한 후, 인쇄물은 군수의 매수 확인을 받아 관리하여야 한다.〈개정 2018. 10. 30〉④ 인쇄용지를 사용할 때에는 소관 부서장이 별지 제1호서식에 따른 관리대장을 갖추어 두고 그 사용내역을 기록ㆍ유지하여, 인쇄용지가 목적 외에 사용되거나 유실되지 아니하도록 관리하여야 한다.〈신설 2018. 10. 30〉
제5조(직인날인의 기록유지)
제5조(직인날인의 기록유지) 문서등록대장에 기록되지 아니한 직인날인 시행문서는 별지 제2호서식의 직인날인기록대장에 등재하여야 한다.
제6조(관수방법)
제6조(관수방법)① 공인은 공인관수자의 책임 하에 선량한 주의의무를 다하여 관리하여야 하며, 근무시간 종료 후 또는 공휴일에는 당직책임자를 공인관수자로 한다.② 업무개시 또는 종료 후에 공인함은 별지 제3호서식에 따라 인계인수를 하여야 한다.〈개정 2018. 10. 30〉③ 근무시간 종료 후 또는 공휴일에 직인을 사용하려는 때에는 직인날인기록대장에 등재하고, 당직책임자의 결재를 받아야 한다.〈개정 2018. 10. 30〉