인천광역시 계양구 공무국외출장 등 규칙

[별표] 공무국외출장 등 심사기준(제7조 관련)

[별표]
공무국외출장 등 심사기준(제7조 관련)
1. 출장 등의 필요성
 ❍ 공무국외출장 등 이외의 수단으로 목적을 달성할 수 있거나 중요도가 낮은 출장 등은 자제하고, 구 이익에 직접적인 효과를 가져올 수 있는 출장 등을 우선
 ※ 국외시찰․견학․참관․자료수집 등 단순목적의 국외출장 등 억제
 ❍ 동일 또는 유사 목적의 출장 등은 가능한 한 통합․단일화하고 출장 등의 목적에 맞는 세부계획 수립
 ※ 이전에 동일 목적으로 방문한 사례가 있는지, 국외 사무소 또는 외국기관 파견인력으로 해당 업무의 수행이 가능한지 등을 검토하여 출장 등의 필요성․타당성을 판단하여야 함.
2. 방문국과 방문기관의 타당성
 ❍ 출장 등 목적 수행에 필요한 국가․기관으로 제한
 - 중복․집중 방문으로 방문기관의 업무수행에 지장을 주는 일이 없도록 유의
 ※ 방문국․방문기관과 사전에 협의해야 하며, 수집할 자료 목록 및 방문기관 질의내용 등을 사전에 철저히 준비
3. 출장자 등의 적합성
 ❍ 출장자 등의 담당업무와 출장 등 목적의 적합성을 고려, 출장 등 인원의 필수인원 한정 및 참여자 간의 명확한 업무분장
 ❍ 출장 등 목적과 취지 등에 비추어 출장자 등 선정의 적합 여부
 - 출장 등의 목적과 취지 등에 반드시 필요한 경우를 제외하고는 직무상 이해관계가 있는 기관․단체․개인과의 출장 등은 금지됨.
4. 출장 등 기간 및 시기의 적정성
 ❍ 공무수행에 필요한 최소한의 기간을 책정
 ❍ 방문국의 관습․공휴일 등을 감안, 적절한 시기를 선택
 ※ 휴가철․방학기간 등 국외여행 수요가 많은 시기에는 특별한 사정이 있는 경우 외에는 피하도록 함.
5. 출장 등 경비의 적정성
 ❍ 「인천광역시 계양구 지방공무원 여비 조례」에 따른 출장 등 경비 산출․지급 여부
 ❍ 다른 기관에서 공무국외출장 등 경비를 지원받는 경우 지원의 정당성, 항공료․체재비 등의 과다 여부
 - 감독기관 공무원과 산하기관 직원이 동행하는 공무국외출장 시, 산하기관에 비용전가 금지
 ※ 자비 또는 기관과 공무원이 비용을 분담하는 형태의 공무국외출장 등은 특별한 경우를 제외하고는 금지
6. 감염병 및 안전사고 예방조치의 적정성
 ❍ 방문국 및 주변국의 감염병 발생 여부
 ❍ 현지 활동 중 교통 수단(항공, 철도, 승용차, 버스 등) 확보 여부
 ❍ 공무국외출장 중 비상연락체계 수립 여부

[별지 제1호서식] 공무국외출장 계획서

[별지 제1호서식]
공무국외출장 등 계획서
1. 개요

2. 방문일정

 ※ 2명 이상이 동행하는 경우는 개인별 업무수행내용을 구체적으로 기재
3. 경비

4. 효과

[별지 제2호서식] 공무국외출장 등 경력서

[별지 제2호서식]
공무국외출장 등 경력서
 ❍ 소 속:
 ❍ 직 급(직위):
 ❍ 성 명:
 ❍ 생 년 월 일:
최근 5년간 공무국외출장 등 경력

 신원특이사항 (있음, 없음)
 위 기재 내용은 사실과 다르지 않습니다.
 년 월 일
 
 작 성 자 (인)
 인 사 담 당 (인)

[별지 제3호서식] 국외출장자 등 수칙

[별지 제3호서식]
국외출장자 등 수칙
1. 대한민국 공직자로서 자부심과 긍지를 가지고 국위를 선양하며, 국가위신을 손상시키는 일이 없도록 언행을 바르게 한다.
2. 직무상의 보안을 유지하며, 국가보안을 누설시키는 일이 없도록 보안유지를 철저히 한다.
3. 출장 등의 목적과 관련된 자료수집 등을 철저히 하며, 귀국 후 공무국외출장 등 결과보고서를 정해진 기일 내에 제출한다.
4. 출장 등의 일정을 충실히 지키고 사사로운 출장 등을 삼가하며, 출장 등의 경비를 최대한 절약한다.
5. 출장 등에 휴대품을 최소한으로 하고 분수에 넘치는 외국물품을 반입하지 아니한다.
6. 직무와 관련하여 외국정부 또는 외국인에게 받은 선물(시가 100달러 또는 10만원 이상)은 귀국 후 감사실장에게 신고한다.
7. 명랑한 국외출장 등 분위기 조성을 위하여 귀국 후 어떠한 형태의 선물도 제공하지 아니한다.
 본인은 국외출장 등을 수행함에 있어 위와 같은 사항을 준수할 것을 서약합니다.
년 월 일
(소속) (직) (성명) (서명 또는 인)

[별지 제4호서식] 항공운임 증명서

[별지 제4호서식]
○ ○ ○ 항 공 사
 
항 공 운 임 증 명 서
 날 짜: 
 발행번호:

 
 상기 요금은 국제항공요금 및 규정에 따라 틀림없음을 증명합니다.
 단, 정부 및 해당 국의 요금 및 환율 변경 등의 사유로 변경될 수 있습니다. 
 발행처: 도장

[별지 제5호서식] 공무국외출장 등 결과보고서

[별지 제5호서식] 
공무국외출장 등 결과보고서
1. 개요
 ○ 방문목적
 ○ 기간
 ○ 방문국가 및 방문기관
 ○ 대상자 인적사항
2. 내용
 ○ 주요 활동 내용(일정별 또는 활동내용별로 작성)
3. 시사점 및 특이사항
 ○ 시사점
 ○ 특이사항
※ 선물수령 관련
 - 선물수령 여부: □ 예. □ 아니오.
 - 선물신고 여부: □ 예. □ 아니오.
 

4. 붙임자료
 ○ 계획에 따라 현지 일정이 진행되었음을 증명할 수 있는 자료
 - 항공권 및 열차․버스 승차권 등
 - 호텔 등 숙박비 영수증(또는 Invoice)
 - 회의 참석 또는 기관 방문 시 면담․회의 장면 사진 등
 ○ 감염병 예방 등 안전조치 사항
 - 감염병 예방접종 확인서 사본(필요한 경우)
 - (개인, 단체)여행자보험 가입 증명서 사본
 ※ 승차권 등 첨부자료는 가급적 스캔 또는 디지털카메라 접사 촬영하여 보고서에 붙이되, 개인정보 노출에 유의(필요시 부분 삭제)
 ‣ 개인정보: 주민등록번호, 여권번호(여권사본), 핸드폰번호, 계좌번호, 이력서 등

[별지 제6호서식] 공무국외출장 등 허가 관리대장

[별지 제6호서식]
공무국외출장 등 허가 관리대장

※ 방문목적란은 제6조 각 호에 해당하는 사항을 분명하게 적고, 세부 목적을 표기
 <예시: 참관(계양구 모범공무원 중국 상하이엑스포 참관)>