제1조(목적)
제1조(목적) 이 규칙은 인천광역시 연수구의회에 제출되는 진정서 등을 신속하고 정확하게 처리하는 절차를 규정함을 목적으로 한다.
제2조(정의)
제2조(정의) 이 규칙에서 “진정서 등”이란 진정인이 인천광역시 연수구의회(이하 “의회”라 한다)에 제출한 진정서, 건의서, 탄원서, 문의서, 호소문 등을 말한다.
제3조(접수)
제3조(접수)① 의회에 제출되는 모든 진정서 등은 의회사무국장(이하 “사무국장”이라 한다)이 접수ㆍ관리한다.② 진정서 등은 진정인의 성명(법인 또는 단체의 경우에는 그 이름 및 대표자의 성명)과 주소를 적은 문서로 한다.③ 사무국장은 별지 제1호서식의 처리부를 비치하고 진정서 등의 처리 상황을 기록ㆍ관리한다.④ 진정서 등을 접수한 후 진정인의 요청이 있을 때에는 별지 제2호서식에 따라 접수증을 교부한다.
제4조(불수리사항)
제4조(불수리사항)① 사무국장은 진정서 등의 내용이 다음 각 호에 해당되는 때에는 이를 수리하지 않는다.1. 감사ㆍ수사ㆍ재판ㆍ행정심판ㆍ조정ㆍ중재 등 다른 법령에 의한 조사ㆍ불복 또는 구제절차가 진행 중인 사항2. 국가나 지방자치단체를 모독하는 사항3. 인천광역시 연수구의회 의원(이하 “의원”이라 한다)을 모독하는 사항4. 사인간의 권리관계 또는 개인의 사생활에 관한 사항5. 진정인(여러 명인 경우 그 대표자)의 주소, 성명 및 진정서의 내용이 분명 하지 아니한 것② 의장은 제1항제1호부터 제4호까지 해당하는 진정서 등에 대하여는 불수리하는 사유를 진정인에게 통지하며 제1항제5호의 경우는 이를 폐기한다.③ 동일한 진정인이 동일한 내용의 진정서 등을 정당한 사유 없이 3회 이상 반복하여 제출한 경우 2회까지 그 처리결과를 통지하고, 그 후에 접수되는 진정서 등에 대하여는 종결처리 할 수 있다.
제5조(회부 및 이송)
제5조(회부 및 이송)① 의장은 접수된 진정서 등을 별지 제3호서식에 따라 요지서를 작성ㆍ첨부하여 소관 상임위원회(특별위원회를 포함하며 이하 “위원회”라 한다)에 회부한다. 다만, 사무국장이 처리함이 타당하다고 인정되는 진정서는 위원회로 회부하지 아니하고 직접 진정서를 처리하도록 할 수 있다.② 진정서의 소관 위원회가 불분명하거나 2개 이상의 위원회에 관련이 되는 경우 의장이 진정서를 처리할 소관 위원회를 지정하여 회부한다.③ 위원장 및 사무국장 진정내용에 대한 관계 기관의 의견조회나 협조가 필요한 경우 관계기관에 요구할 수 있다.④ 의장은 인천광역시 연수구청장(이하 “구청장”이라 한다)이 처리함이 타당하다고 인정되는 진정서 등에 대하여는 위원회에 회부하지 않고 구청장에게 이송한다.
제6조(위원회에 회부된 진정서 등의 처리)
제6조(위원회에 회부된 진정서 등의 처리)① 위원회에 회부된 진정서 등은 해당 전문위원이 검토하여 별지 제4호서식에 따라 위원장에게 보고하고 위원장은 별지 제5호서식에 따라 의장에게 보고한다.② 위원회는 보다 신중한 진정서 등의 처리를 위하여 현장답사나 주민의견 청취 등을 하거나 해당 위원회에 의안으로 상정하는 등 필요한 조치를 마련할 수 있다.
제7조(처리기간)
제7조(처리기간)① 진정서 등은 접수한 날부터 20일 이내에 처리해야 한다.② 제1항에 따른 처리기간 내에 그 진정서 등을 처리할 수 없는 특별한 사정이 있는 경우에는 그 처리기간의 범위에서 한 차례 기간을 연장할 수 있다. 다만, 연장된 처리기간 내에 처리하기 어려운 경우에는 진정인의 동의를 얻어 그 처리기간의 범위에서 처리기간을 한 차례만 다시 연장할 수 있다.③ 제2항에 따라 처리기간을 연장하였을 때는 처리기간의 연장 사유와 처리완료 예정일을 지체없이 진정인에게 문서로 통지해야 한다.
제8조(처리 결과 통지)
제8조(처리 결과 통지)① 의회에 접수된 모든 진정서 등의 처리결과는 의장이 진정인에게 문서로 통보한다.② 의장은 중요한 진정내용에 대해서는 그 처리상황을 의원에게 알려 의정활동에 참고하도록 한다.