제1조(목적)
제1조(목적) 이 규칙은 순천시공인조례(이하 "조례"라 한다) 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(공인보관자 지정)
제2조(공인보관자 지정) 조례 제13조의 규정에 의한 종류별 공인보관자는 별표와 같이 한다. <개정 1997. 6. 17.>[제목개정 1997. 6. 17.]
제3조(공인의 날인)
제3조(공인의 날인)① 삭제 <1997. 6. 17.>② 계인사용에 있어서는 개별법령에서 날인토록 규정한 경우에만 계인을 날인하고 시행문이 2매 이상 중요문서일 때에도 공인으로 간인한다.③ 사진등 첨부물에는 철인을 압인한다.④ 민원사무전용 순천시장(이하 "시장"이라 한다) 공인은 민원서류에만 날인한다. <개정 1996. 7. 8.>
제4조(공인의 사전날인 및 인쇄)
제4조(공인의 사전날인 및 인쇄)① 규정된 서식으로 사용도가 빈번한 민원서류, 기타 사유로 필요하다고 인정되는 서류에는 공인을 사전날인 또는 인영을 인쇄 사용할 수 있다. 이 경우 업무수행에 지장이 없다고 인정될 경우 문서의 크기나 용도에 따라 인영의 크기를 적절하게 축소 사용할 수 있다.② 제1항에 의하여 사전날인 또는 인영을 인쇄하고자 할 때에는 다음 사항을 명시하여 총무과장 합의 후 시장의 결재를 받아야 한다. <개정 1998. 9. 21., 1999. 8. 28.>1. 사전날인 또는 인영인쇄를 하고자 하는 사유2. 관계법령(명칭 및 조문)3. 매수 및 사용 예정기간4. 서식 견본5. 기타 필요한 사항③ 인쇄를 할 때에는 과·사업소장이 지명한 자로 하여금 인쇄현장에 입회하게 하여 사고, 부정등을 감시 방지케하며, 인쇄를 마쳤을 때에는 즉시 원판과 인쇄물을 과·사업소장에게 인계한다. <개정 1999. 8. 28., 1999. 10. 25., 2000. 11. 23., 2007. 1. 9.>④ 사용 과·소에서 이를 사용할 때에는 별지 제1호서식에 의하여 과·사업소장 책임하에 수불하여야 한다. <개정 1999. 8. 28., 1999. 10. 25., 2000. 11. 23., 2007. 1. 9.>
제5조(공인날인 기록)
제5조(공인날인 기록)① 기안용지의 표시규격은 사무관리규정의 서식에 의한다.② 문서등록대장에 기록되지 않은 공인날인 시행문서는 별지 제2호서식의 공인날인 기록부에 기록한다.