부여군사무인계인수규칙

규칙 공포 2022-12-16 시행 2023-01-01 일부개정
전국 175곳과 비교

별표

[별표] 사무인계인수사항

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별표]
사 무 인 계 인 수 사 항

[별지서식] 업무인계· 인수서

[서식 1] 군정방침

군 정 방 침세 부 시 행 방 침

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제1호 서식)
군 정 방 침

 위 사실을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 2] 기구조직현황

구 분본 청본 청본 청출 장 소출 장 소사 업 소사 업 소
구 분국실 과계실 과계실 과계
본 청
읍면동

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제2호 서식)
기 구 조 직 현 황

 ※ 내역은 별첨 기구표와 같음.
 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 3] 정·현원조서

구 분총 원일 반 직일 반 직일 반 직일 반 직별정기능고용전문기타
구 분총 원소계본청읍면사업소별정기능고용전문기타
정 원
현 원
결 원
기관별 직급별합 계합 계합 계본 청본 청본 청사 업 소사 업 소사 업 소
기관별 직급별정원현원결원정원현원결원정원현원결원
합 계

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제3호 서식)
정 ․ 현 원 조 서
1. 정․현원표

 위 사실을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)
2. 직급별정․현원표

 위 사실을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 4] 사무분장표

소속실과직 명성 명분 장 사 무담 당 일 자

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제4호 서식)
사 무 분 장 표
＊ 직원에 한하여 작성함.

 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 5] 역점추진업무(목록)

주관부서주관부서건 명내 용내 용목 적현 황비 고
주관부서주관부서건 명시행년도사업개요목 적현 황비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제5호 서식)
역 점 추 진 업 무 (목 록)

 위 사실을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 6] 중요지시사항목록

지 시지 시지 시지 시진척사항주관부서
구 분 (지시자)일 자건 명내 용진척사항주관부서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제6호 서식)
중 요 지 시 사 항 목 록

 위 사실을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 7] 중요미결업무조서

소관별사 업 내 역사 업 내 역사 업 내 역사 업 내 역추진사항 (진도)미결사유예 정 완료시기
소관별소관별사업량사업비시행기간추진사항 (진도)미결사유예 정 완료시기

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제7호 서식)
중 요 미 결 업 무 조 서

 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 8] 공약사업중미결사업현황

공 약 구 분소 관 부 서사 업 명공 약공 약공 약공 약공 약공 약추진상황추진상황미 결 사 유금 후 처 리 방 안
공 약 구 분소 관 부 서사 업 명공 약 자일 시장 소내 용대 상 지 역 또 는 주 민소 요 예 산내 용진 도미 결 사 유금 후 처 리 방 안
대 민
대기관
대 내

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제8호 서식)
공 약 사 업 중 미 결 사 업 현 황

 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 9] 요계속추진대상업무조서

소관부서건 명내 용내 용현 황계속추진 목 적 또는사유예 정 완료시기
소관부서건 명시행년도사업개요현 황계속추진 목 적 또는사유예 정 완료시기

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제9호 서식)
요 계 속 추 진 대 상 업 무 조 서

 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 10] 기획및현안중인사항

소 관 별건 명내 용현 재 진 행 상 황

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제10호 서식)
기 획 및 현 안 중 인 사 항

 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 11] 소송계류중인사항

사건명사건개요당 사 자당 사 자최 초 제 소최 초 제 소진행상황소관부서
사건명사건개요원 고피 고일 자관할법원진행상황소관부서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제11호 서식)
소 송 계 류 중 인 사 항

 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 12] 관인·공인목록

명 칭수 량규 격재 료신조또는 개각일자주 용 도관수또는 사용부서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제12호 서식)
관 인 ․ 공 인 목 록

 ＊인영은 별도 공인대장과 같음.
 위 사실과 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 13] 보존문서목록

실 과 별합 계영 구준영구10 년5 년3 년1 년
계

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제13호 서식)
보 존 문 서 목 록

 ＊ 내역은 별도 보존문서 기록대장과 같음.
 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 14] 비밀소유현황

등급별 실과별비 밀비 밀비 밀비 밀대외비음어자재비 고
등급별 실과별계Ⅰ 급Ⅱ 급Ⅲ 급대외비음어자재비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제14호 서식)
비 밀 소 유 현 황

 ＊ 내역은 별도 실과별 비밀 관리기록부와 같음.
 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 15] 서류및장부목록

실과별편찬년도서 류 장 부 명책 수보관장소비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제15호 서식)
서 류 및 장 부 목 록

 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 16] 관사비품목록

소 관 별총 수 량비 고
계

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제16호 서식)
관 사 비 품 목 록
1. 관사 비품목록 (정원수, 장비 등 포함)
 ＊ 별도 관사비품 대장과 같음(대장 비치는 사실대로 작성)
 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)
2. 사무용 비품목록
 ＊ 별도 실과별 비품대장과 같음.
 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)
3. 도서목록

 
 ＊ 명세는 별도 실과별 도서대장과 같음.
 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 17] 중요소모품목록

실과명품 명규 격단 위수 량수 량수 량불출량현재고과부족비 고
실과명품 명규 격단 위계전 년 이 월수입불출량현재고과부족비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제17호 서식)
중 요 소 모 품 목 록

 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 18] 장비목록

장 비 명단 위규 격수 량상 태상 태상 태비 고
장 비 명단 위규 격수 량신 품중 고사용불가비 고
장 비 명단 위규 격수 량상 태상 태상 태비 고
장 비 명단 위규 격수 량신 품중 고사용불가비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제18호 서식)
장 비 목 록
1. 행정장비목록

 ＊ 내역은 별도 실과별 장비대장과 같음(대장 미비치시는 명세 별첨)
 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)
2. 건설기타장비목록

 ＊ 내역은 별도 실과별 장비대장과 같음(대장 미비치시는 실과별 명세 별첨)
 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 19] 차량목록

차 종차량번호취득일자사용연료사 용 자비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제19호 서식)
차 량 목 록

 위의 사실을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 20] 재고물품조서

유종별단 위규 격수입량불출량재고량용 도취급부서
실과별품 명단 위규 격대 장 상 수 량대 장 상 수 량대 장 상 수 량현재고과부족비 고
실과별품 명단 위규 격수 입불 출잔 량현재고과부족비 고
품 명단 위단 량포장재료수 량수 량수 량비 고
품 명단 위단 량포장재료대장상실재고과부족비 고
실 과 별자 재 명단 위규 격수 량수 량수 량보관장소
실 과 별자 재 명단 위규 격대장상실재고과부족보관장소

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제20호 서식)
재 고 물 품 조 서
1. 유류수불조서

 ＊ 위탁보고서 재고증명 별첨
 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)
2. 약품수급조서

 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)
3. 양곡수불 현계표

 ＊ 재고증명 별첨
 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)
4. 기타자재 수급조서

 ＊ 재고증명 별첨
 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 21] 비축물자수급조서

물 자 명단 위규 격수 량수 량수 량비축장소관리부서
물 자 명단 위규 격수 입불 출잔 량비축장소관리부서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제21호 서식)
비 축 물 자 수 급 조 서

 ＊ 재고증명 별첨
 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 22] 재산조서

구 분구 분구 분토 지토 지건 물건 물기 타기 타
구 분구 분구 분필 지면 적필 지면 적필 지면 적
합 계합 계합 계
공 유 재 산소 계소 계
공 유 재 산행 정 재 산계
공 유 재 산행 정 재 산공 용 재 산
공 유 재 산행 정 재 산공공용재산
공 유 재 산행 정 재 산기업용재산
공 유 재 산보통 재산보 존 재 산
공 유 재 산보통 재산잡 종 재 산
국 유 재 산소 계소 계
국 유 재 산행 정 재 산계
국 유 재 산행 정 재 산공 용 재 산
국 유 재 산행 정 재 산공공용재산
국 유 재 산행 정 재 산기업용재산
국 유 재 산보 존 재 산보 존 재 산
국 유 재 산잡 종 재 산잡 종 재 산

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제22호 서식)
재 산 조 서

 ＊ 내역은 별도 재산대장과 같음.
 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 23] 채권·채무조서

실과별건 명채 권채 권채 권채 권채무자
실과별건 명금 액발생일소멸일자목적 또는 사유(조건)채무자
계
일자별건 명목 적 또 는 용 도기 채기 채기 채기상환액 (이자/ 원금)잔액 (이자/ 원금)채권자주 관 부 서
일자별건 명목 적 또 는 용 도금 액이율및 조 건상 환 기 간기상환액 (이자/ 원금)잔액 (이자/ 원금)채권자주 관 부 서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제23호 서식)
채 권 ․ 채 무 조 서
1. 채권조서

 ＊ 채권의 내역은 별도 채권증서와 같음.
 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)
2.채무조서

 위 사실을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 24] 세입세출예산현계표

회 계 별세 입 예산액징 수 결정액수 납 액과 오 반납액불 납 결손액비 고
계
회 계 별예 산 액수 입 액 (세 입) ①지 출 액 ②잔 액 ① - ②비 고
소 관 별회 계 별예 산 배정액자 금 영달액지 출 액예산잔액파 금 잔 액비 고
계

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제24호 서식)
세 입 세 출 예 산 현 계 표
1. 세입예산 현계표

 위 사실을 확인함. 
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)
2. 세출예산 현계표

 ＊ 잔고 증명 별첨.
 위 사실을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)
3. 국비세출 예산 회계표

 ＊ 잔고 증명 별첨.
 위 사실을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 25] 세입세출외현금수지현계표

구 분수 입지 출잔 액예금종류비 고
계

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제25호 서식)
세 입 세 출 외 현 금 수 지 현 계 표

 ＊ 잔고 증명 별첨.
 위 사실을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 26] 지방교부세수불현계표

예 산 과 목예 산 과 목예 산 과 목예 산 액영 달영 달집 행집 행비 고
항세 항목예 산 액금 액미수령액금 액잔 액비 고
계

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제26호 서식)
지 방 교 부 세 수 불 현 계 표

 위의 사실을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 27] 적립금조서

종 별금 액기 간이 율통장번호예 금 주예치은행관리부서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제27호 서식)
적 립 금 조 서

 위의 사실을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 28] 유가증권수불현계표

권종별수 입수 입불 출불 출잔 고잔 고수입목적보관장소 및 관리부서
권종별매수금액매수금액매수금액수입목적보관장소 및 관리부서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제28호 서식)
유 가 증 권 수 불 현 계 표

 위의 사실을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 29] 보조금수지현계표

보 조 부서별건 명 (내 역)예산액영달액미수령액집행액 (보조액)잔 액정산액비 고

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제29호 서식)
보 조 금 수 지 현 계 표

 위의 사실을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 30] 임시전도자금수지현계표

전 도전 도전 도전 도정 산정 산정 산지 출 과 목지 출 과 목
일 자금 액목 적출납공무원일 자금 액과부족액세 항목

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제30호 서식)
임 시 전 도 자 금 수 지 현 계 표

 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

[서식 31] 당면주요문제점및조치의견

소관부서건 명 (내 용)문 제 점조 치 의 견조 치 의 견
소관부서건 명 (내 용)문 제 점인 계 자주관부서

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

(제31호 서식)
당 면 주 요 문 제 점 및 조 치 의 견

 위와 같이 상위없음을 확인함.
 년 월 일
 확인자 : 직위 직급 성명 (인)

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 지방자치법 제106조 및 동법시행령 제66조 내지 제70조의 규정에 의한 부여군수(이하 "군수"라 한다)의 사무 인계인수와 그 소속기관의 장 및 보조기관 등의 사무 인계인수에 관한 기준 및 절차와 기타 필요한 사항을 규정함으로써 책임한계를 명확히 하고 시책 추진의 일관성을 유지하게 함을 목적으로 한다.<일부개정 2012.11.14>

제2조(적용범위)

제2조(적용범위)① 이 규칙은 부여군 전 공무원이 퇴직, 휴직 또는 전보되는 경우와 기타 사유로 1월이상 그 직무를 담당할 수 없게 된 경우에 적용한다. 다만, 6월 미만의 국내 출장으로 인한 경우에는 예외로 할 수 있다.<일부개정 2012.11.14>1. <삭제> <일부개정 2012.11.14>2. <삭제> <일부개정 2012.11.14>3. <삭제> <일부개정 2012.11.14>4. <삭제> <일부개정 2012.11.14>5. <삭제> <일부개정 2012.11.14>② 사무인계 인수에 관하여 다른 법령 등에 특별히 규정한 것을 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 의한다.

제3조(사무의 인계인수)

제3조(사무의 인계인수)① 제2조에 해당하는 자는 사무 인계사유 발생일로부터 7일 이내에 "별표"에 해당하는 사항을 후임자에게 인계하여야 한다. 다만, 위 기일 내에 인계 인수를 마칠 수 없는 사정이 있을 때에는 인계인수 예정일자와 그 사유를 첨부하여 직근상급 감독기관(소속기관의 장 및 보조기관의 경우에는 직상 감독자를 말한다. 이하 같다)에 보고하여야 한다.② 후임자가 미정일 경우나, 기타 다른 특별한 사유로 인하여 후임자에게 사무를 인계할 수 없는 사정이 있을 때에는 그 직무를 대리하는 자에게 인계하여야 하고 대리자는 후임자가 사무를 인수할 수 있게 된 때에 즉시 이를 인계하여야 한다.③ 같은 실·과 내에서 상·하급자가 동시에 사무를 인계하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 하급자의 사무 인계인수는 상급자의 인계인수로써 갈음할 수 있다.

제4조(인계인수의 작성)

제4조(인계인수의 작성)① 사무의 인계자와 인수자는 "별표"의 인계할 사항 전반에 대하여 "별지서식"에 의거 인계인수서를 작성하고 날인하여야 한다. 다만, 작성대상에 따라 해당사항이 없거나 불필요하다고 인정될 경우에는 생략할 수 있다.② 제3조제3항에 해당하는 경우에는 상·하급자가 하나의 사무인계 인수서를 작성할 수 있으나 하급자의 소관업무에 대하여는 연명으로 작성 날인하여야 한다.③ 인계인수일 현재 비치되어 있는 목록, 대장 또는 규정 등에 의하여 현재 상태를 확인할 수 있는 사항에 대하여는 대장상에 인계인수 사실을 명시하고 인계인수서 작성을 생략할 수 있다. 이 경우 인계인수서에는 "별표 ○○대장 및 ○○규정에 의한다"는 표시를 하여야 한다.

제5조(인계인수서 작성 부수)

제5조(인계인수서 작성 부수) 사무 인계인수서는 3부를 작성하여 인계자와 인수자가 각 1부씩 소지하고 잔여 1부는 당해 기관 또는 부서에 보관하여야 한다.

제6조(인계인수 결과보고)

제6조(인계인수 결과보고) 사무의 인수자는 사무 인계인수를 마친 후 7일 이내에 인계인수서의 부본을 첨부하여 직근 상급 감독기관에 보고하여야 한다.

제7조(사무인계서 작성단위)

제7조(사무인계서 작성단위)① 담당관ㆍ과장 이상의 사무 인계인수서는 과단위로 작성하여야 한다. 다만, 담당관ㆍ과가 없는 경우에는 업무소관 편제단위로 작성한다. <개정 2022.12.16.>② 제1항의 경우 "별표"의 항목 중 재산, 재정, 회계, 기구 및 인력보존문서, 장비, 차량등과 같이 집중 관리하는 업무에 대하여는 사무주관 담당관ㆍ과에서 총괄 작성하여야 한다. <개정 2022.12.16.>③ 사무 인계인수서에는 항목별로 사실을 확인 날인하여야 하며, 확인자는 소관 담당관ㆍ과장 또는 작성자가 된다. <개정 2022.12.16.>④ 제3항에 의한 확인자는 확인사항에 대하여 문제점이 있다고 인정할 경우에는 그 사실과 원인, 대책 기타 참고사항 등을 명백히 기재하여야 한다.

제8조(사무 인계인수의 입회)

제8조(사무 인계인수의 입회)① 사무의 인계인수를 할 때에는 반드시 입회자를 두어야 하며 입회자는 인계인수가 끝난 즉시 인계인수서의 흠결유무를 확인하여 흠결이 있을 경우에는 필요한 조치를 한 후 날인하여야 한다.② 제1항의 입회자는 직제순위에 의한 사무 인계인수자의 차상위에 있는 자로 한다. 다만, 군수·부군수의 사무인계인수 입회는 직제순위에 의한 차하위 자로 하고 소속 기관장의 인계인수는 업무 감독기관의 담당관ㆍ과장 중에서 군수가 지정하는 자로 한다.<일부개정2012.11.14., 2022.12.16.>

제9조(사무 인계인수 거부)

제9조(사무 인계인수 거부)① 사무 인계인수를 하여야 할 당사자가 정당한 사유없이 그 인계인수를 거부할 때에는 지체없이 직근 상급 감독기관에 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다.② 인수자는 사무의 인계내용이 사실과 다르거나 내용이 불분명하여 그대로 인수할 수 없을 때에는 인수를 거부할 수 있으며, 인계자로 하여금 즉시 시정 또는 보완 작성하게 한 후 인수하여야 한다.③ 제2항의 경우 인계자가 그 시정 또는 보완을 거부할 때에는 그 사유를 명시하여 직근상급 감독기관에 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다.

제10조(기구의 폐치분합 및 구역변경의 사무인계)

제10조(기구의 폐치분합 및 구역변경의 사무인계)① 지방 자치단체간의 기구의 폐치 분합 이나 구역변경이 있을 때에는 관련업무 전반에 대하여 인계인수를 하여야 한다.② 부여군 내에 있어서 기구의 폐치 분합이나 관장업무의 변경 또는 구역변경이 있을 때에는 당해 기구와 업무변경 담당 실·과 및 구역변경 기관별로 인계인수를 하여야 한다.③ 제1항 및 제2항의 인계인수의 경우는 업무성질에 따라 이 규칙이 정하는 항목 또는 서식이 불합리하다고 판단될 때는 따로 적정한 항목과 서식을 정하여 사용할 수 있다.

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