제1조(목적)
제1조(목적) 이 규칙은 「지방자치법」 제119조에 따른 인천광역시 중구청장의 사무인계와「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」제61조에 따른 인천광역시 중구 소속 공무원 업무의 인계ㆍ인수에 관한 기준 및 절차, 그 밖에 필요한 사항을 정함으로써 책임한계를 명확히 하고 시책추진의 일관성을 유지하게 함을 목적으로 한다. <개정 2022.1.3.>
제2조(적용범위)
제2조(적용범위)① 이 규칙은 다음 각 호의 사람이 「지방자치법」 제119조 및 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 제61조에 따른 인계인수를 하는 경우에 적용한다. <개정 2022.1.3.>1. 인천광역시 중구청장(이하 “구청장”이라 한다)2. 인천광역시 중구 소속 공무원(이하 “공무원”이라 한다)② 구청장의 사무인계와 공무원 업무의 인계ㆍ인수에 관하여 다른 법령 등에 특별히 규정된 것을 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 따른다.
제3조(사무의 인계시기)
제3조(사무의 인계시기)① 공무원 업무의 인계ㆍ인수는 사유가 발생한 날로부터 7일 이내에「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」제61조제1항 및 같은 영 시행규칙 제45조에 따라 후임자에게 인계하여야 한다. 다만, 위 기일 내에 인계인수를 마칠 수 없는 사정이 있을 때에는 인계ㆍ인수 예정일자와 그 사유를 첨부하여 바로 위 상급감독기관(소속기관의 장 및 보조기관의 경우는 바로 위 감독자를 말한다. 이하 같다)에게 보고하여야 한다.② 후임자가 정해지지 아니한 경우와 그 밖의 특별한 사유로 후임자에게 업무를 인계할 수 없는 경우에는 그 직무를 대리하는 사람에게 인계하고, 그 직무를 대리하는 사람은 후임자가 업무를 인수할 수 있게 되었을 때에 즉시 인계하여야 한다.③ 같은 실ㆍ국ㆍ단 및 소속기관 내에서 상ㆍ하급자가 동시에 사무를 인계하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 하급자의 입회자는 상급자의 후임자로 한다.
제4조(사무인계서 등의 작성)
제4조(사무인계서 등의 작성)① 구청장의 사무인계서는 별표의 인계할 사항에 대하여 별지 제1호서식부터 별지 제16호서식까지에 따른 사무인계서를 작성하고 날인하여야 한다. 다만, 해당사항이 없거나 불필요하다고 인정되는 사항에 대하여는 사무인계서 작성을 생략할 수 있고, 업무의 성질 및 통계관리상 사무인계서 작성에 관한 각종 서식이 부적합할 경우에는 이를 실정에 맞게 변경하여 작성할 수 있다.② 인계인수일 현재 비치되어 있는 목록, 대장 또는 규정 등에 따라 현재 상태를 확인할 수 있는 사항에 대하여는 대장상에 인계인수 사실을 명시하고 인계인수서 작성을 생략할 수 있다. 이 경우 인계인수서에는 “별도 ○○대장 및 ○○규정으로 갈음한다.”는 표시를 하여야 한다.③ 공무원은 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정 시행규칙」 별지 제12호서식에 따라 업무관리시스템이나 전자문서시스템을 이용하여 업무인계ㆍ인수서를 작성하여야 한다.
제5조(사무인계서 등의 보관)
제5조(사무인계서 등의 보관)① 구청장의 사무인계서는 1부를 작성하여 총무과에서 2년간 보존ㆍ관리한다.② 공무원의 업무인계ㆍ인수서는 해당부서에서 업무관리시스템이나 전자문서시스템을 이용하여 관리한다.
제6조(사무인계서 작성단위)
제6조(사무인계서 작성단위)① 구청장의 사무인계인수서는 실ㆍ국ㆍ단 및 소속기관 단위로 작성하여야 한다.② 별표의 항목 중 재산ㆍ재정ㆍ회계ㆍ기구 및 인력ㆍ보존문서ㆍ장비, 차량 등과 같이 집중관리하는 항목에 대하여는 사무주관 실ㆍ국ㆍ단에서 총괄하여 작성하여야 한다.③ 구청장의 사무인계서는 항목별로 사실을 확인ㆍ날인하여야 하며, 확인자는 소관 실ㆍ국ㆍ단장 및 소속기관의 장이 된다.④ 제3항에 따른 확인자는 확인사항에 대하여 문제점이 있다고 인정할 경우에는 그 사실과 원인, 대책, 그 밖의 참고사항 등을 명백히 기재하여야 한다.
제7조(사무인계인수의 입회)
제7조(사무인계인수의 입회)① 사무의 인계인수를 할 때에는 반드시 입회자를 두어야 하며, 입회자는 인계인수가 끝난 즉시 사무인계서의 흠결 유무를 확인하여 흠결이 있을 경우에는 필요한 조치를 한 후 날인하여야 한다.② 제1항의 입회자는 직제순위에 따른 사무인계자의 바로 위 상급자로 한다. 다만, 구청장 및 소속기관장의 경우에는 바로 아래 하급자로 하되 동장은 행정관리국장으로 한다. <개정 2019. 9. 30., 2024.9.23.>
제8조(사무인계인수의 거부 등)
제8조(사무인계인수의 거부 등)① 사무인계인수를 하여야 할 당사자가 정당한 사유없이 그 인계인수를 거부할 때에는 지체없이 바로 위 상급감독기관에 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다.② 인수자는 사무의 인계내용이 사실과 다르거나 내용이 불분명하여 그대로 인수할 수 없을 때에는 인수를 거부할 수 있으며, 인계자로 하여금 즉시 시정 또는 보완 작성하게 한 후 인수하여야 한다.③ 제2항의 경우 인계자가 그 시정 또는 보완을 거부할 때에는 그 사유를 명시하여 바로 위 상급감독기관에 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다.
제9조(기구의 폐지, 설치, 분리 또는 병합 및 구역변경의 사무인계)
제9조(기구의 폐지, 설치, 분리 또는 병합 및 구역변경의 사무인계)① 지방자치단체간의 기구의 폐지, 설치, 분리 또는 병합이나 구역변경이 있을 때에는 관련업무 전반에 대하여 인계ㆍ인수를 하여야 한다.② 인천광역시 중구 내에 있어서 기구의 통폐합이나 관장업무의 변경 또는 구역변경이 있을 때에는 해당 기구와 업무변경 담당 실ㆍ국ㆍ단 및 구역변경 기관별로 인계ㆍ인수를 하여야 한다.③ 제1항 및 제2항의 인계ㆍ인수의 경우는 업무성질에 따라 이 규칙이 정하는 항목 또는 서식이 불합리하다고 판단될 때는 따로 적정한 항목과 서식을 정하여 사용할 수 있다.