제1조(목적)
제1조(목적) 이 규칙은 아산시의회 소속 공무원의 국외출장과 아산시의회의 업무수행을 위한 국외출장에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(적용범위)
제2조(적용범위)① 이 규칙의 적용범위는 다음 각 호와 같다.1. 아산시의회(이하 “의회”라 한다) 소속공무원(이하 “공무원”이라 한다)이 공무의 수행이나 그 밖에 그 직무와 관련하여 국외에 파견되거나 출장하는 경우2. 제1호에 해당하는 사람 외의 사람이 의회 예산으로 공무수행을 위하여 국외에 출장하는 경우.② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 공무국외출장에 대하여는 이 규칙를 적용하지 아니 한다.1. 아산시의회의장(이하 “의장”이라 한다) 및 아산시의회 의원이 국외출장을 하는 경우(다만, 수행공무원은 이 규칙를 적용한다)2. 「지방공무원 교육훈련법」 또는 의회 국외훈련계획에 따라 국외에 파견되는 경우3. 「국제과학기술협력 규정」에 따라 국외에 파견되는 경우4. 외국도시에 해외주재관으로 파견되는 경우5. 의회 소속 공무원이 외부기관에 파견되어 파견된 기관의 경비로 국외에 출장하는 경우
제3조(연간 공무국외출장 기본계획)
제3조(연간 공무국외출장 기본계획) 의장은 매년 2월 말일까지 해당 연도의 공무국외출장 기본계획(이하 “기본계획”이라 한다)을 작성하고 이를 홈페이지를 통해 공개해야 한다. 기본계획을 변경하는 경우에도 같다.
제4조(공무국외출장 신청ㆍ허가 등)
제4조(공무국외출장 신청ㆍ허가 등)① 제2조제1항의 공무원 등이 공무로 국외출장을 하고자 할 때에는 의장의 허가를 받아야 한다.② 공무국외출장을 신청할 때는 출국예정일 30일 전까지 아산시의회 사무국장(이하“사무국장”이라 한다)에게 다음 각 호의 서류를 첨부하여 공무국외출장 허가신청을 해야 한다.1. 별표 1의 출장계획서2. 항공운임 산출내역서3. 출장방침서와 그 밖에 필요한 증빙서류③ 의장은 제출받은 계획서를 심사위원회 의결 후 3일 이내에 아산시의회 홈페이지에 공개하여야 한다.
제5조(공무국외출장심사위원회 설치ㆍ운영)
제5조(공무국외출장심사위원회 설치ㆍ운영)① 의장은 다음 각 호의 사항을 심사하기 위하여 아산시의회공무국외출장 심사위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.1. 기본계획(변경을 포함한다)의 적절성 및 적합성2. 각종 시찰, 견학, 참관, 자료수집 등을 주된 목적으로 출장하는 경우3. 출장경비의 전부 또는 일부를 출장자의 소속기관 외의 기관ㆍ단체 또는 개인이 부담하는 경우. 다만, 외국의 정부기관과 국제기구가 부담하는 출장은 제외한다.4. 그 밖에 사무국장이 위원회의 심사가 필요하여 심사를 요청한 경우② 위원회는 다음 각 호의 사항을 별표 2 기준에 따라 심사한다.1. 출장의 목적과 필요성2. 방문국과 방문기관의 적합성3. 출장자 및 출장인원의 적격성4. 출장기간 및 출장시기의 적합성5. 출장경비의 명확성6. 방문기관과의 사전협의 여부7. 그 밖에 필요하다고 인정되는 사항
제6조(위원회의 구성)
제6조(위원회의 구성)① 위원회는 위원장 1명과 부위원장 1명을 포함하여 7명의 위원으로 구성하며, 위원장은 사무국장으로 하고, 부위원장은 외부위원 중에서 호선한다.② 외부위원의 임기는 2년으로 하며, 한 차례만 연임할 수 있다. 다만, 보궐위원의 임기는 전임자의 남은 기간으로 한다.③ 위원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람 중에서 의장이 임명 또는 위촉하되, 외부위원은 4명으로 한다.1. 의회운영위원장, 의회운영위원회 전문위원2. 국제통상ㆍ행정ㆍ문화관광 등 분야의 전문가로, 공무국외출장과 관련하여 경험이 풍부하거나 전문적 식견을 가지고 있다고 인정되는 사람3. 그 밖에 의장이 경험과 전문성을 인정한 사람④ 위원장은 위원회를 대표하고, 위원회의 사무를 총괄한다.⑤ 부위원장은 위원장을 보좌하며 위원장이 공석 또는 부득이한 사유로 그 직무를 수행할 수 없을 때에는 그 직무를 대행한다.
제7조(회의)
제7조(회의)① 위원회는 정기회와 임시회로 구분하고 정기회는 분기 1회 개최하며 임시회는 위원장이 필요하다고 인정하는 경우 소집한다. 다만, 심의할 안건이 없을 때에는 정기회의를 개최하지 아니할 수 있다.② 위원회의 회의는 재적위원 과반수 출석으로 개의하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.③ 위원장은 회의를 소집하기가 곤란하다고 인정되는 경우에는 서면심사로 위원회 의결을 갈음할 수 있다.④ 위원은 본인이 공무국외출장 대상자인 경우를 포함하여 공정을 기할 수 없는 현저한 사유가 있는 경우에는 해당 안건의 심의ㆍ의결에 참여하지 못한다.
제8조(관계인의 출석 등)
제8조(관계인의 출석 등)① 위원회는 공무국외출장 심사 시 필요한 경우 해당 공무국외출장 심사 대상자 또는 관계인을 출석시켜 심사에 필요한 사항을 질문할 수 있다.② 심사대상자 또는 관계인이 제1항에 따른 출석요구를 받고 정당한 사유 없이 출석하지 아니한 경우 위원회는 해당 공무국외출장을 승인하지 아니할 수 있다.
제9조(간사)
제9조(간사)① 위원회의 사무를 처리하기 위하여 위원회에 간사 1명을 둔다.② 간사는 공무국외출장 업무를 담당하는 공무원 중에서 의장이 임명한다.
제10조(수당)
제10조(수당) 외부위원 또는 관계인이 위원회의 회의에 참석한 경우에는 예산의 범위에서 수당과 여비를 지급할 수 있다.
제11조(소양교육)
제11조(소양교육) 공무국외출장 주관부서는 공무국외출장 대상자에게 출장 전에 출장자 수칙, 별지 제1호 서식의 보안서약 등 해외출장에 따른 소양교육을 해야 한다. 다만, 공무국외출장 대상자의 출장 경력, 해외출장 경험 등을 고려하여 교육을 하지 않을 수 있다.
제12조(보고의무 등)
제12조(보고의무 등)① 공무국외출장자(이하 “출장자”라 한다)는 국외에서 업무수행 중 특수한 사정이 발생하였거나 지정된 기일 내에 그 목적을 수행하지 못할 때에는 즉시 허가권자에게 보고하고, 그 지시를 받아야 한다.② 출장자는 공직자로서 품위를 유지하고, 현지의 규범ㆍ관습ㆍ공중도덕 등을 지키며, 사전에 계획된 방문약속을 예고 없이 변경 또는 취소하거나 그 밖에 국가의 위신과 기관의 명예를 손상시키는 일이 없도록 해야 한다.③ 공무국외출장 중에는 직무와 관련하여 알게 된 기밀을 누설하는 일체의 행위를 하여서는 아니 된다.
제13조(외국자료 수집)
제13조(외국자료 수집)① 의장은 출장자에게 외국자료의 수집 과제를 부여 할 수 있으며, 이 경우 자료 수집에 필요한 경비를 지급해야 한다.② 자료수집 과제는 출장목적지의 정치ㆍ경제ㆍ사회ㆍ문화ㆍ과학기술 및 행정제도 등 지방의회 행정발전에 필요한 범위에서 부여해야 한다.
제14조(보고서 제출 및 등록)
제14조(보고서 제출 및 등록)① 출장자는 30일 이내에 별표 3의 서식에 따라 공무국외출장결과보고서를 작성하여 의장에게 제출하여야 한다.② 의장은 제1항에 따라 제출받은 공무국외출장보고서를 15일 이내에 국외출장연수정보시스템에 등록하여야 한다. 다만, 국가기밀의 보호, 보안유지 등을 위하여 필요한 경우에는 그러하지 아니한다.③ 출장자가 부과된 자료 및 국외출장결과보고서를 기일 내에 제출하지 아니할 경우에는 향후 공무국외출장을 제한할 수 있다.
제15조(사후관리 등)
제15조(사후관리 등)① 의장은 공무국외출장을 마치고 귀국한 공무원에 대하여 그가 공무국외출장 중에 습득한 지식 또는 기술을 관련 직무분야에서 충분히 활용할 수 있도록 배려해야 한다.② 의장은 소속공무원 중에서 제14조에 따른 공무국외출장보고서의 제출 및 등록, 그 밖에 공무국외출장의 사후관리에 관한 업무를 담당할 자를 지정하여야 하고, 별표 4의 서식에 따른 공무국외출장 허가 관리대장을 갖춰 두어야 한다.
제16조(항공마일리지 관리 및 활용)
제16조(항공마일리지 관리 및 활용)① 공무국외 출장자는 국외출장으로 발생한 항공마일리지의 적립ㆍ활용 등 변경사항을 귀국 후 15일 이내에 행정포털시스템의 공무국외출장관리에 등록해야 한다.② 제1항에 따라 항공마일리지를 등록한 공무원이 공무국외출장을 할 사유가 발생한 때에는 본인이 보유한 항공마일리지를 활용할 수 있는지 확인하고 활용이 가능할 경우 항공권 구매에 우선 활용해야 한다.
제17조(공무국외출장비의 환수)
제17조(공무국외출장비의 환수) 의장은 천재지변 등 불가피한 경우 외에 위원회에서 의결된 출장 목적 및 계획과 달리 부당하게 지출된 경비에 대하여는 「지방공무원법」제46조 및「지방공무원 수당 등에 관한 규정」제18조의8 에 따라 환수한다.