양구군의회 공무원 공무국외출장 규칙

규칙 공포 2024-06-17 시행 2024-06-17 제정

별표

별지 제1호서식

출장목적
출장기간
출장국
방문기간
출장자소속직급성명성별연령출장경비(천원)출장경비(천원)
출장자소속직급성명성별연령금액부담기관
출장자
출장자
월 일 (요일)출발지도착지방문기관업무수행 내용 (수집할 자료목록,질의할 내용 등)접촉예정인물
성 명계항공 운임체 재 비체 재 비체 재 비준비금교육비기타
성 명계항공 운임일 비숙박비식 비준비금교육비기타
합 계

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제1호 서식]
공무국외출장계획서
 1. 출장 개요

 2. 출장일정

 
 3. 출장경비 
 

 
 4. 출장효과

별지 제2호서식

출 장 기 간소 속 부 서직 위(급)출장목적(출장경력)
출 장 자소 속:
직 급:
성 명:(인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제2호 서식] 
국외출장경력서
 ○ 주 소 : 
 ○ 성 명 : 
 ○ 생년월일 : 
최근 3년간 국외출장 경력

년 월 일

※첨부 : 외국시찰 출력분(새올행정시스템) → 인사정보 → 외국시찰)

별지 제3호서식

제 출 자:소 속:
직 급:
성 명:(인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제3호서식]
해외출장자 수칙
1. 대한민국 공직자로서 자부심과 긍지를 가지고 국위를 선양하며, 국가위신을 손상시키는 일이 없도록 언행을 바르게 한다.
2. 직무상의 보안을 유지하며 국가보안을 누설시키는 일이 없도록 보안유지를 철저히 한다.
3. 출장목적과 관련된 자료수집 등을 철저히 하며 귀국 후 보고서, 기타 제반 보고서를 소정의 기일 내에 제출한다.
4. 출장일정을 충실히 지키고 사사로운 출장을 삼가며 출장경비를 최대한 절약한다.
5. 출장 중의 휴대품은 최소한으로 하고 분수에 넘치는 외국물품을 반입하지 아니한다.
6. 공직자 윤리법 및 같은법 시행령에 의거 외국정부 또는 외국인으로부터 받은 선물 (시가 100달러 또는 10만원이상)은 귀국 후 의장에게 신고한다.
7. 명랑한 해외출장 분위기 조성을 위하여 귀국 후 어떠한 형태의 출장선물도 공여하지 아니한다.
제출연월일 년 월 일

별지 제4호서식

서 약 자서 약 자소 속직위(급)생년월일
서 약 자서 약 자직 급성 명(인)(인)(인)
서 약 집행자분임보안 담 당 관소 속직 위생년월일
서 약 집행자분임보안 담 당 관직 급성 명(인)(인)(인)
서 약 집행자보 안 담 당 관소 속직 위생년월일생년월일
서 약 집행자보 안 담 당 관직 급성 명(인)(인)(인)

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

[별지 제4호서식]
서 약 서
 본인은 년 월 일부터 년 월 일까지 지역으로 국외 출장함에 있어, 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.
 1. 본인은 외사방첩활동 수행요령에 따라 「외사정보」에 관련된 사항은 절대 대외 유출을 금할 것을 서약합니다.
 2. 본인은 외국 정부, 외국인 또는 기관에 대하여 국익을 저해하는 활동이나, 행위를 절대하지 아니할 것을 서약한다.
 3. 본인은 외사방첩활동에 위배된 행위나 행동을 하였을 경우에는 그것에 대해 모든 책임과 제 법규에 의거한 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.
 가. 국가보안법 제4조제2호 및 제5조 (국가기밀누설 등)
 나. 형법 제99조 (일반이적)
 다. 형법 제127조 (공무상 비밀의 누설)

※ 분임보안담당관은 국외출장 관련 “담당(팀장)”으로 하고, 보안담당관은 “사무과장”으로 한다.

별지 제6호서식

〔별지 제6호서식〕
공무국외출장보고서
Ⅰ. 출장개요
 ○ 목 적
 ○ 기 간
 ○ 대상국가 및 방문기관
 ○ 출장자 인적사항
Ⅱ. 출장내용
 ○ 주요 활동 내용
 * 일정별 또는 활동내역별로 작성
Ⅲ. 시사점 및 특이사항
 ○ 시사점
 ○ 특이사항
Ⅳ. 첨부자료
 ○ 공무국외출장 계획서
 ○ 계획에 따라 현지 일정이 진행되었음을 증명할 수 있는 자료
 - 항공권 및 열차․버스 승차권 등
 - 호텔 등 숙박비 영수증(또는 Invoice)
 - 회의 참석 또는 기관 방문시 면담․회의 장면 사진 등
 ※ 승차권 등 첨부자료는 가급적 스캔 또는 디지털카메라 접사 촬영하여 보고서에 첨부하되, 개인정보 노출에 유의(필요시 부분 삭제)

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 양구군의회 소속 공무원의 국외출장에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용 범위)

제2조(적용 범위)① 이 규칙은 양구군의회(이하 “의회”라 한다) 소속 공무원(이하 “공무원”이라 한다)을 대상으로 한다.② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 이 규칙을 적용하지 않는다.1. 「국제과학기술협력 규정」에 따라 국외에 파견되는 경우2. 「지방공무원 교육훈련법」에 따라 30일 이상의 교육훈련을 위하여 국외에 파견되는 경우

제3조(허가권자)

제3조(허가권자)① 제2조에 따라 이 규칙의 적용을 받는 공무원의 공무국외출장은 양구군의회 의장(이하 “의장”이라 한다)의 허가를 받아야 한다. 다만, 파견 공무원의 경우에는 파견된 기관장의 허가를 받아야 한다.② 특별한 사유로 인하여 허가된 출장기간 및 시기를 변경하고자 할 때에는 그 사유를 명시하여 변경 신청을 할 수 있다. 이 경우 허가권은 제5조에 따른 심사위원회의 위원장이 행사한다.

제4조(허가신청)

제4조(허가신청) 공무국외출장을 하고자 하는 공무원은 출국 20일전까지 양구군의회 사무과장(이하 “사무과장”이라 한다)에게 다음 각 호의 서류를 붙여 허가신청을 하여야 한다.1. 공무국외출장 계획서 (별지 제1호 서식)2. 국외출장 경력서 (별지 제2호 서식)3. 해외여행자 수칙 (별지 제3호 서식)4. 서약서 (별지 제4호 서식)5. 항공운임 증명서6. 출장계획서 사본 및 그 밖의 증명서류

제5조(공무국외출장 심사)

제5조(공무국외출장 심사)① 사무과장은 공무국외출장 심사를 「양구군의회 의원 공무국외출장 규칙」 제4조제1항에 따른 “심사위원회”에 의뢰한다.② 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 심사위원회 심사를 한 것으로 본다.1. 중앙행정기관 및 지방자치단체의 계획2. 대한민국 및 강원특별자치도시군의회의장협의회의 계획3. 「양구군의회 의원 공무국외출장 조례」 제4조에 따른 양구군의회 의원 공무국외출장 심사위원회의 심사를 받은 의원과 제4조제7항에 따른 의원의 수행

제6조(심사기준)

제6조(심사기준) 공무국외출장에 대한 심사기준은 다음 각 호와 같다.1. 출장의 필요성가. 의회 의원의 공무국외출장을 위한 수행은 최소 인원으로 한다.나. 공무국외출장(이하 이 조에서 “출장”이라 한다) 외의 수단으로 목적을 달성할 수 있거나 중요도가 낮은 출장은 제한한다.다. 동일 또는 유사 목적의 출장은 가능한 통합 또는 단일화 한다.라. 각종 단체·협회에서 회원을 모집하여 시행하는 견학, 시찰이나 각종 대회 참관 등은 그 목적이 해당 업무와 직접 관련이 없거나 시급성이 인정되지 아니하는 때에는 출장을 제한할 수 있다.마. 회의규모·성격·내용을 분석한 결과 그 중요성이 인정되지 않은 국제회의 참석은 제한할 수 있다. 다만, 초청자가 경비를 부담하는 경우는 예외로 한다.2. 방문국과 방문기관의 타당성가. 출장목적 수행에 필요한 국가나 기관으로 제한한다.3. 출장자의 적합성가. 출장자의 담당 업무와 출장목적의 적합성을 고려하여 출장의 필수인원 한정 및 참여자 간의 명확한 업무분장을 하여야 한다.나. 출장목적과 내용 등에 비추어 출장자 선정의 적합 여부를 판단한다.4. 출장기간 및 시기의 적정성가. 출장목적에 필요한 최소한의 기간으로 정한다.나. 방문국의 관습이나 공휴일 등을 고려하여 적절한 시기를 선택한다.다. 휴가철·방학기간 등 국외여행 수요가 많은 시기에는 특별한 사정이 없으면 출장을 피하도록 한다.5. 출장경비의 적정성가. 여비의 산출은 「양구군의회 공무원 여비 조례」에 따라 산출하여 지급한다.나. 자체 예산이 확보되지 않은 경우나 관련 단체 또는 유관 기관에서 경비를 부담하는 국외출장은 제한할 수 있다.6. 그 밖에 출장 심사에 필요하다고 인정되는 사항

제7조(소양교육)

제7조(소양교육) 사무과장은 공무국외출장 공무원에 대하여 출장자수칙, 보안서약 등 국외출장에 필요한 소양교육을 미리 하여야 한다. 다만, 출장자의 경력이나 경험 등을 고려하여 대상자에 대한 교육을 생략할 수 있다.

제8조(현지활동 등)

제8조(현지활동 등)① 공무국외 출장자는 국외에서 업무수행 중 특수한 사정이 발생하였거나 지정된 기일 내에 그 목적을 수행하지 못할 때에는 즉시 허가권자에게 보고하고, 그 지시를 받아야 한다.② 공무국외 출장자는 공직자로서 품위를 유지하고, 현지의 규범, 관습, 공중도덕 등을 지켜야 하며, 사전 계획된 방문약속을 예고 없이 변경 또는 취소하거나 그 밖에 국위를 손상시키는 일이 없도록 해야 한다.③ 공무국외출장 중에는 직무와 관련하여 알게 된 비밀을 누설하는 일체의 행위를 해서는 안 된다.

제9조(보고서 제출 및 등록)

제9조(보고서 제출 및 등록)① 공무국외출장을 마치고 귀국한 공무국외 출장자는 30일 이내에 「별지 제6호 서식」에 다른 공무국외 출장보고서를 의장에게 제출해야 한다.② 의장은 제1항에 따라 제출받은 공무국외 출장보고서를 행정안전부에서 구축한 정보유통망에 등록하여야 한다. 다만, 국가기밀의 보호, 보안유지 등을 위하여 필요한 경우에는 그렇지 않다.

제10조(사후관리 등)

제10조(사후관리 등)① 의장은 공무국외출장을 마치고 귀국한 공무원에 대하여 그가 습득한 지식 또는 기술을 관련 직무분야에서 충분히 활용할 수 있도록 해야 한다.② 의장은 공무원 중에서 제13조에 따른 공무국외 출장보고서의 제출, 등록 및 그 밖에 공무국외출장의 사후관리에 관한 업무를 담당할 자를 지정해야 한다.

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