인천광역시 계양구의회 사무전결 처리 규칙

의회규칙 공포 2023-09-15 시행 2023-09-15 일부개정

별표

[별표] 의장 사무전결 처리 사항

단 위 업 무	세 부 사 무 명	세 부 사 무 명	세 부 사 무 명	전결권자	전결권자	전결권자	위원장	의장
단 위 업 무	세 부 사 무 명	세 부 사 무 명	세 부 사 무 명	담당자	담당자	국장	위원장	의장
단 위 업 무	세 부 사 무 명	세 부 사 무 명	세 부 사 무 명	실무급	담당급	국장	위원장	의장
의회운영	1.		주요업무 기본방침 결정 및 변경					○
의회운영	2.		방침이 결정된 사항 및 변경사항의 통보, 회보, 협의			○
의회운영	3.		조례·규칙 및 훈련·예규(안) 정비					○
의회운영	4.		법령·자치법규의 해석에 대한 질의			○
의회운영	5.		고시문·공고문의 결정			○
의회운영	6.		의회 기본운영계획 수립 및 종합 조정					○
의회운영	7.		주요업무 시행계획 보고			○
일반사무	8.		접수문서의 공람
일반사무		가.	의회관련 주요문서					○
일반사무		나.	기타 일반문서(중요사항)			○
일반사무		다.	일상 반복적인 경미한 사항		○
일반사무	9.		주요업무계획
일반사무		가.	기본계획 수립			○
일반사무		나.	세부시행 계획 수립			○
일반사무		다.	자료수집		○
일반사무	10.		관계 기관과의 업무 협조			○
일반사무	11.		소관업무에 대한 자료수집, 조회, 회람			○
일반사무	12.		각종 정기보고 및 통계처리			○
일반사무	13.		지침 등의 제정 및 개정			○
일반사무	14.		사무분장			○
일반사무	15.		정보공개 접수 및 결정 통지			○
일반사무	16.		사무의 인계인수 및 보고의 처리			○
일반사무	17.		각종 증명서 발급	○
일반사무	18.		공문서의 폐기			○
복무관리	19.		복무
복무관리		가.	출장명령 및 복명 처리(관내, 관외)			○
복무관리		나.	당직명령 및 변경, 당직근무 결과 보고		○
복무관리		다.	초과근무 명령			○
복무관리		라.	연가, 병가, 특별휴가, 공가 등의 허가			○
복무관리	20.		직원 공무국외출장에 관한 사항			○
행사	21.		의회 행사 계획 수립
행사		가.	전체 의원단위 중요 행사					○
행사		나.	기타 일반행사			○
국제교류사업	22.		의회 국제교류사업 추진					○
의원관리	23.		의원등록 및 신상 관리
의원관리		가.	의원등록 계획수립			○
의원관리		나.	의원등록서류 접수 및 기록카드 관리	○
의원관리		다.	의원신분증 발급			○
의원관리		라.	증명서 발급	○
의원관리		마.	의원 병역사항 신고업무			○
의원관리	24.		의원 재산등록 신고			○
의원관리	25.		폐회중 의원 사직서의 처리					○
의원관리	26.		결정된 의원의 사직허가 및 불허가 통지					○
의원관리	27.		의원 복리후생에 관한 사항					○
의원관리	28.		각종 위원회 위원 추천 및 지정사항 통보					○
인사운영	29.		의회 인사운영기본계획 수립					○
인사운영	30.		인사위원회 구성 및 운영					○
인사운영	31.		사무국 직원 인사관리
인사운영		가.	5급이하 공무원 보직부여			○
인사운영		나.	공무원 채용 및 임용					○
인사운영		다.	정기승급(호봉, 승급), 대우공무원 임용			○
인사운영		라.	근무성적평정계획 수립					○
인사운영		마.	승진후보자명부 작성					○
인사운영		바.	공무원 전·출입 동의					○
인사운영		사.	공무원 징계의결 요구					○
인사운영		아.	인사기록관리 등			○
인사운영		자.	공무원증 발급		○
인사운영		차.	각종 인사통계			○
인사운영		카.	전력조회 및 회보			○
인사운영		타.	인사고충 상담			○
조직	32.		조직 및 정원관리			○
직원 교육	33.		공무원 교육훈련
직원 교육		가.	교육훈련 계획수립					○
직원 교육		나.	상시학습 제도 운영			○
직원 교육		다.	직장교육 운영			○
직원 교육		라.	공무원 교육훈련 파견(장기, 단기교육 파견)			○
포상	34.		포상(구민, 공무원)
포상		가.	의회 포상계획 수립					○
포상		나.	의원 정부포상(훈, 포장) 및 표창 추천					○
포상		다.	공무원 포상 추천			○
포상		라.	공적심사회 운영 및 의결			○
보안	35.		보안업무
보안		가.	사무국 직원 비밀취급인가 요청			○
보안		나.	보안점검일지		○
후생복지	36.		직원 후생에 관한 사항			○
예산회계	37.		세입·세출 예산 편성
예산회계		가.	예산안 수립					○
예산회계		나.	예산안 제출			○
예산회계	38.		업무추진비 집행계획 수립 및 변경					○
예산회계	39.		지출서류 심사		○
예산회계	40.		물품검수 입회확인		○
예산회계	41.		회계관련 법규정비
예산회계		가.	회계 및 예산집행 관련 질의 응답		○
예산회계		나.	회계에 관한 지침 및 지시		○
예산회계	42.		지출원인행위			○
예산회계	43.		지출		○
예산회계	44.		분기별 지출계산서 작성 보고			○
예산회계	45.		자금신청		○
예산회계	46.		세입세출외 현금출납			○
예산회계	47.		세입세출외 유가증권 출납		○
예산회계	48.		봉급총괄			○
예산회계	49.		의원수당 지급			○
예산회계	50.		세입·세출 결산 총괄			○
공인관리	51.		공인관리
공인관리		가.	공인의 신조					○
공인관리		나.	공인의 갱신 또는 재교부, 폐기			○
공인관리		다.	공인의 관리		○
물품관리	52.		물품관리
물품관리		가.	물품수급 관리계획 수립			○
물품관리		나.	재물현황 조사			○
물품관리		다.	물품소요 조회 및 관리전환			○
물품관리		라.	불용물품 결정 및 매각			○
물품관리		마.	정수관리 대상물품의 정수책정 및 재고관리			○
물품관리	53.		의회 자료실 운영
물품관리		가.	자료실 운영에 관한 기본계획 수립			○
물품관리		나.	도서열람 및 대출	○
물품관리		다.	기증자료의 수집		○
물품관리		라.	도서의 장서점검 및 보존	○
물품관리		마.	도서의 전산관리 및 운영	○
물품관리	54.		의회 근조기·축하기 관리		○
차량관리	55.		차량관리
차량관리		가.	차량배차 요청		○
차량관리		나.	차량 불용결정 및 교체			○
차량관리		다.	차량운행일지 점검확인		○
시설관리	56.		시설관리
시설관리		가.	청사 방호			○
시설관리		나.	청사 관리· 유지 및 보수			○
시설관리		다.	기계·전기·통신 설비 유지관리			○
시설관리		라.	방송·음향 시설 유지관리			○
시설관리	57.		소방
시설관리		가.	소방계획 수립					○
시설관리		나	소방훈련 실시계획 수립			○
기간제관리	58.		기간제 근로자 채용 및 관리
기간제관리		가.	신규 및 연장 채용 계획 수립			○
기간제관리		나.	근로계약 체결 및 직원 감독 관리			○
기간제관리		다.	출근 등 복무관리	○
진정민원	59.		진정서 등의 접수 및 처리에 관한 사항			○
진정민원	60.		사무국 관련 진정, 비위사항 및 감사에 관한사항			○
홍보 및 보도자료	61.		의정홍보
홍보 및 보도자료		가.	의정홍보 종합계획 수립					○
홍보 및 보도자료		나.	언론중재위 재소					○
홍보 및 보도자료		다.	반박·시정 보도					○
홍보 및 보도자료		라.	출입기자 관리	○
홍보 및 보도자료	62.		보도자료 작성
홍보 및 보도자료		가.	기획 보도					○
홍보 및 보도자료		나.	일반 보도			○
홍보 및 보도자료	63.		언론 여론 및 공보자료 수집
홍보 및 보도자료		가.	홍보자료 수집	○
홍보 및 보도자료		나.	보도자료 분석			○
홍보 및 보도자료	64.		언론재단에 대한 광고의뢰
홍보 및 보도자료		가.	광고의뢰 계획 수립					○
홍보 및 보도자료		나.	광고시안 제작 및 광고의뢰			○
홍보 및 보도자료	65.		의정 홍보판 관리		○
홍보 및 보도자료	66.		의회 안내책자 발간
홍보 및 보도자료		가.	홍보책자 발간 계획 수립					○
홍보 및 보도자료		나.	발간자료 작성 및 편집			○
홍보 및 보도자료	67.		홍보영상 제작
홍보 및 보도자료		가.	홍보영상 제작 계획 수립					○
홍보 및 보도자료		나.	홍보영상 제작 및 송출			○
홍보 및 보도자료	68.		의정활동 사진 촬영 및 관리	○
의정모니터	69.		의정모니터 구성 및 운영
의정모니터		가.	의정모니터 기본계획 수립 및 위·해촉					○
의정모니터		나.	의정모니터 운영 및 관리			○
의회 견학	70.		의회 견학 프로그램 운영
의회 견학		가.	의회 견학 프로그램 운영 계획 수립					○
의회 견학		나.	참가신청 접수			○
의회 견학		다.	견학 프로그램 운영		○
방송운영	71.		인터넷 실시간 방송 운영
방송운영		가.	인터넷 실시간 방송 운영 및 활성화 계획 수립			○
방송운영		나.	인터넷 실시간 방송 시스템 유지 관리			○
방송운영	72.		방송시스템 운영관리(본회의장, 상임위원회실)
방송운영		가.	방송 운영	○
방송운영		나.	방송시설 유지 관리			○
홈페이지 관리	73.		의회 인터넷 홈페이지 운영
홈페이지 관리		가.	홈페이지 관리자 계정관리			○
홈페이지 관리		나.	홈페이지 자료 현행화	○
홈페이지 관리		다.	홈페이지 시스템 유지 및 관리			○
의장단 및 위원회 구성	74.		의장단 및 상임위원회 구성
의장단 및 위원회 구성		가.	의장 및 부의장 선거					○
의장단 및 위원회 구성		나.	상임위원회 위원장 선거					○
의장단 및 위원회 구성		다.	상임위원회 위원 추천 및 선임					○
의장단 및 위원회 구성		라.	총선거 후 최초 임시회 소집 요구 및 집회공고 등			○
의장단 및 위원회 구성		마.	총선거 후 임시회 운영 준비 전반			○
의장단 및 위원회 구성		바.	본회의장 및 상임위원회실 의석 배정					○
회의 집회 및 소집	75.		정례회 및 임시회 집회 및 소집
회의 집회 및 소집		가.	연간 회기운영계획 수립					○
회의 집회 및 소집		나.	회기별 집회계획 수립					○
회의 집회 및 소집		다.	임시회 소집 요구					○
회의 집회 및 소집		라.	집회 공고 및 송부			○
본회의 운영	76.		본회의 운영 및 의사 진행 보좌
본회의 운영		가.	개회식 개최					○
본회의 운영		나.	의사진행관련 자료 작성					○
본회의 운영		다.	의정자유발언 등 발언 접수 및 허가					○
본회의 운영		라.	의사 진행 보좌		○
본회의 운영		마.	의원 청가서 접수 처리					○
본회의 운영		바.	의원 및 공무원 출결 관리			○
위원회 운영	77.		상임 및 특별 위원회 운영 및 의사 진행 보좌
위원회 운영		가.	위원회 의사일정 수립				○
위원회 운영		나.	특별위원회 위원장 및 부위원장 선임 결과보고					○
위원회 운영		다.	위원회 의결 자료 요구				○
위원회 운영		라.	의사진행 자료 및 활동결과보고서 작성				○
위원회 운영		마.	집행부 요청에 의한 각 상임위원회 의원 추천				○
위원회 운영		바.	위원회 현장방문계획 수립 및 보좌				○
구정질문	78.		구정 전반에 대한 서면 및 대면 질문
구정질문		가.	구청장 및 관계공무원 출석 요구					○
구정질문		나.	구정질문요지서 접수 처리					○
구정질문		다.	구정질문요지서 통보			○
행정사무감사 (조사)	79.		행정사무감사 및 행정사무조사 운영
행정사무감사 (조사)		가.	행정사무감사(조사) 계획서 수립					○
행정사무감사 (조사)		나.	행사사무감사(조사)계획 송부			○
행정사무감사 (조사)		다.	자료제출 요구사항 취합 및 송부					○
행정사무감사 (조사)		라.	증인, 참고인 등 출석요구					○
행정사무감사 (조사)		마.	결과보고 취합 및 본회의 승인요구					○
행정사무감사 (조사)		바.	위원회별 행정사무감사(조사) 결과보고서 송부			○
의안 접수 처리	80.		의안 접수 및 처리
의안 접수 처리		가.	의안의 소관 위원회 지정 및 회부					○
의안 접수 처리		나.	의결사항 관련 의정활동 자료 수집, 조사. 분석 지원	○
의안 접수 처리		다.	철회결정 및 통지					○
의안 접수 처리		라.	의결 의안 송부					○
의안 접수 처리		마.	의회관련 규칙안 등 공포					○
의안 접수 처리		바.	의결안의 홈페이지 게재 관리	○
청원 접수 처리	81.		청원 접수 및 처리
청원 접수 처리		가.	청원의 소관 위원회 지정 및 회부					○
청원 접수 처리		나.	청원 접수 및 요건 검토					○
청원 접수 처리		다.	청원 이송 및 청원인 통지			○
청원 접수 처리		라.	위원회 심사결과 보고					○
청원 접수 처리		마.	청원 처리결과 통지					○
의정 활동 지원	82.		의원 의정활동 지원
의정 활동 지원		가.	의원 서면질문서 접수					○
의정 활동 지원		나.	의원 서면질문서 송부			○
의정 활동 지원		다.	의원발의안 및 결의안 등 초안 작성	○
의정 활동 지원		라.	의원 주관 공청회, 토론회, 세미나 등 개최 및 지원					○
의정 활동 지원		마.	의원 교육(기관, 민간) 신청 및 지원					○
의정 활동 지원		바.	의원·위원회 연수 및 비교 시찰에 관한 사항					○
의원 해외연수	83.		의원 해외연수 등에 관한 사항					○
회의록 관리	84.		본회의, 각 위원회 회의록 작성 관리
회의록 관리		가.	회의록 정정에 관한 이의신청서 접수 처리					○
회의록 관리		나.	보존회의록 열람, 복사허가					○
회의록 관리		다.	발언보충서, 참고문서 게재 신청 허가					○
회의록 관리		라.	회의록 발간 및 영구보존					○
회의록 관리		마.	회의록 관리시스템 운영 관리			○
의정백서 발간	85.		의정백서 및 의회보 발간
의정백서 발간		가.	기본계획 수립					○
의정백서 발간		나.	자료수집 및 편집			○
의정백서 발간		다.	발간 및 배포			○
결산검사 위원 선임	86.		결산검사위원 선임 및 위촉
결산검사 위원 선임		가.	결산검사위원 선임 계획 수립					○
결산검사 위원 선임		나.	결산검사위원 선임 계획 및 결과 송부			○
결산검사 위원 선임		다.	결산검사위원 위촉장 교부					○
의원연구단체 지원	87.		의원연구단체 활동 지원
의원연구단체 지원		가.	의원연구단체 운영계획 수립					○
의원연구단체 지원		나.	의원연구단체 등록 및 심의위원회 운영					○
의원연구단체 지원		다.	의원연구단체 활동 지원 전반					○
의원연구단체 지원		라.	의원연구단체 연구활동비 등 지급 및 정산			○
의원연구단체 지원		마.	연구결과 홈페이지 게재			○
입법·법률고문 운영	88.		입법·법률고문 운영 관리
입법·법률고문 운영		가.	입법·법률고문 위·해촉					○
입법·법률고문 운영		나.	입법·법률고문 자문의뢰 및 자문료 지급			○

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」 제10조제2항에 따라 인천광역시 계양구의회의 소관 업무에 관한 최종 결재권자의 결재 사항 및 위임전결 사항을 정함으로써 권한의 한계와 책임의 소재를 명확히 하고 행정능률의 향상과 사무집행의 간소화 도모를 목적으로 한다. <개정 2023.9.15.>

제2조(다른 조례와의 관계)

제2조(다른 조례와의 관계) 사무전결 및 위임사항에 관해 다른 조례 등에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규칙에서 정하는 바에 따른다. <개정 2023.9.15.>

제3조(결재권의 배분)

제3조(결재권의 배분)① 인천광역시 계양구의회의장(이하 “의장”이라 한다) 및 의회사무국장(이하 “국장”이라 한다)의 사무배분은 다음 각 호와 같다. <개정 2023.9.15.>1. 의장의 결재 사항가. 인천광역시 계양구의회(이하 “의회”라 한다) 운영의 기본목표 설정 <개정 2023.9.15.>나. 주요 의정시책ㆍ사업의 기본방향 결정다. 관련 기관에 대한 주요 의사 결정라. 의결 및 중요 민원사항의 처리마. 의회 의원 신분에 관한 사항 <개정 2023.9.15.>바. 의회 예산(안) 편성2. 국장의 전결 사항가. 정책 및 기본 방침에 대한 세부 시행계획 수립·추진나. 의회 예산(안) 제출, 집행 및 회계 관리다. 일반적인 민원서류의 처리(집행기관 이송 등)라. 사무의 인계인수 및 보고의 처리마. 문서의 이송, 반려 또는 선거에 따른 후보 등록 및 선거 기간 중 전체 직원의 출장·연가 등 복무 처리바. 선거 기간 중 일반 업무 처리사. 직원 복무 관리ㆍ감독② 의회 부의장은 「지방자치법」 제59조에 따라 의장의 사고 및 부재 시 의장 결재문서를 대결한다.

제4조(전결방법)

제4조(전결방법)① 의회 소관사무에 대한 사무전결사항은 별표에 따라 처리한다. <개정 2023.9.15.>② 별표에서 규정하지 않은 사무는 유사성 및 중요성에 따라 별표에 준하여 전결 처리한다. 다만, 전결권자를 판단하기 어려운 사항에 대해서는 상급자의 지시를 받아 처리한다.③ 이 규칙에 따라 해당 업무의 주요내용에 관하여 방침결재를 받은 사항이나 기결사항에 부수되는 업무처리는 그 차하급 결재권자가 전결할 수 있다.④ 의장 및 국장이 특히 필요하다고 인정하는 사항 또는 전결권자를 판단하기 어려운 사항에 대해서는 이 규칙에서 정한 위임에도 불구하고 따로 지정하여 처리할 수 있다.

제5조(중요사항의 보고)

제5조(중요사항의 보고) 전결권자가 별표의 위임전결 사항 중 특별히 중요하다고 판단하는 다음 각 호의 사항은 의장에게 보고하여야 한다.1. 방문객 및 대외적으로 영향이 미치는 중요 집행계획 및 통계2. 각종 민원(진정, 청원, 탄원 등) 및 의회와 관련한 주민 집회3. 그 밖의 주민의 권리·의무에 직접적인 영향을 주는 사항 등

제6조(결재권자 부재 시의 결재)

제6조(결재권자 부재 시의 결재) 결재권자가 결원, 휴가, 출장 또는 그 밖의 사유로 부재중인 때에는 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 제10조제3항에 따라 그 직무를 대리하는 사람이 대결하고, 내용이 중요한 문서는 사후에 보고하여야 한다.

제7조(전결사항의 효력)

제7조(전결사항의 효력) 전결권자가 전결 처리한 문서의 효력은 최종 결재권자의 결재와 같은 효력을 갖는다.

제8조(준용규정)

제8조(준용규정) 예산운영에 대하여 이 규칙으로 정한 것 외에는 「인천광역시 계양구 회계관리에 관한 규칙」을 준용한다. <개정 2023.9.15.>

상위법 근거

· 행정업무의운영및혁신에관한규정제1조