여수시의회 사무전결 처리 규칙

규칙 공포 2021-12-16 시행 2022-01-13 제정

별표

[별표] 여수시의회 사무전결 처리사항

일련 번호	단위사무명	세 부 사 무 명	기안자 및 전결권자	기안자 및 전결권자	기안자 및 전결권자	기안자 및 전결권자	의장
일련 번호	단위사무명	세 부 사 무 명	담당자	팀장	전문 위원	국장	의장
합계	95	95	0	4	1	46	44
1	1. 복무	가. 출장·교육·조퇴·외출의 허가
2	1. 복무	1) 국장 및 전문위원	기안			○
3	1. 복무	2) 6급 이하	기안			○
4	1. 복무	나. 휴가·병가·공가·특별휴가
5	1. 복무	1) 국장 및 전문위원	기안			○
6	1. 복무	2) 6급 이하	기안			○
7	1. 복무	다. 초과근무명령	기안			○
8	1. 복무	라. 공무국외연수(출장) 계획 및 연수자 결정	기안				○
9	1. 복무	마. 공무원 국외연수 심사 요구	기안			○
10	2. 문서	가. 중요사항 접수(의회운영 관련)	기안				○
11	2. 문서	나. 일반사항(회의자료 등)	기안			○
12	2. 문서	다. 의정활동 참고자료	기안	○
13	2. 문서	라. 유관기관 자료 제출	기안			○
14	3. 기획	가. 의회사무국 주요업무계획 수립	기안				○
15	4. 예산회계	가. 예산안 편성 및 요구(추경포함)	기안			○
16	4. 예산회계	나. 세출예산 월별·분기별 집행 계획서 제출	기안			○
17	4. 예산회계	다. 예산의 이용·전용 요구	기안			○
18	4. 예산회계	라. 사고이월 및 명시이월	기안			○
19	4. 예산회계	마. 예산집행 품의	기안			○
20	4. 예산회계	바. 봉급 등 법령에 의한 의무적 경비의 지출	기안			○
21	4. 예산회계	사. 세입·세출외현금 관리	기안			○
22	4. 예산회계	아. 재물조사	기안			○
23	4. 예산회계	자. 물품수급관리	기안			○
24	5. 인사	가. 직원 전·출입 동의(추천)	기안				○
25	5. 인사	나. 사무인수·인계	기안			○
26	5. 인사	다. 임기제공무원 등 채용	기안				○
27	6. 포상	가. 의장 포상	기안			○
28	7. 행사	가. 전체 의원단위 중요행사	기안				○
29	7. 행사	나. 기타 일반행사	기안			○

일련 번호	단위사무명	세 부 사 무 명	기안자 및 전결권자	기안자 및 전결권자	기안자 및 전결권자	기안자 및 전결권자	의장
일련 번호	단위사무명	세 부 사 무 명	담당자	팀장	전문 위원	국장	의장
30	8. 의원	가. 의원 의정활동 운영지원	기안				○
31	8. 의원	나. 결정된 의원 사직의 허가 통지	기안				○
32	8. 의원	다. 국내·외연수 계획 수립	기안				○
33	8. 의원	라. 국외여행	기안				○
34	8. 의원	마. 의원의 강의 신고	기안				○
35	8. 의원	바. 의원 신분에 관한 사항	기안				○
36	8. 의원	사. 의원 등록	기안			○
37	8. 의원	아. 의원 재산등록 신고	기안				○
38	8. 의원	자. 병역사항신고 접수 및 통지	기안			○
39	8. 의원	차. 각종 위원 추천 및 지정사항 통보	기안				○
40	9. 홍보 및 보도 자료	가. 의정홍보(광고) 기본계획 수립	기안			○
41	9. 홍보 및 보도 자료	나. 인터뷰, 기획보도, 기자회견	기안			○
42	9. 홍보 및 보도 자료	다. 의장 및 의원관련 보도자료 제공	기안			○
43	9. 홍보 및 보도 자료	라. 의정홍보 및 광고일반	기안			○
44	9. 홍보 및 보도 자료	마. 의회 활동사진 촬영 및 자료 관리	기안			○
45	9. 홍보 및 보도 자료	바. 의정 소식지 및 백서 제작	기안			○
46	9. 홍보 및 보도 자료	사. 의정홍보 간행물 및 홍보책자 등 제작	기안			○
47	10. 홈페이지	가. 운영계획(변경) 수립	기안				○
48	10. 홈페이지	나. 운영 및 유지보수	기안			○
49	11. 진정서 접수 및 처리	가. 진정서 접수 및 처리방향 결정	기안				○
50	11. 진정서 접수 및 처리	나. 민원 검토 및 조사	기안			○
51	11. 진정서 접수 및 처리	다. 타 기관 이송	기안			○
52	11. 진정서 접수 및 처리	라. 집행기관의 의견 조회	기안			○
53	11. 진정서 접수 및 처리	마. 처리결과 통지	기안				○
54	12. 공인관리	가. 공인신조	기안				○
55	12. 공인관리	나. 공인재교부 및 폐기	기안			○
56	12. 공인관리	다. 공인관리	기안			○
57	13. 보안	가. 보안점검일지	기안	○
58	13. 보안	나. 각종 비밀문서 및 보안에 관한 사항	기안			○
59	13. 보안	다. 비밀취급인가 발급 및 해지 신청	기안			○
60	14. 차량관리	가. 차량의 유지관리	기안			○
61	14. 차량관리	나. 차량운행일지	기안	○
62	15. 정보공개	가. 문서접수 및 정보공개 결정	기안			○
63	16. 입법 및 법률 고문	가. 입법 및 법률 고문 위촉	기안				○
64	17. 의원연구단체	가. 의원연구단체 운영	기안				○
65	18. 의장협의회	가. 의장협의회 개최 및 운영	기안				○
66	19. 의회 운영	가. 연간 의회운영 기본계획 수립	기안				○
67	19. 의회 운영	나. 의회관련 규정의 제·개정	기안				○
68	19. 의회 운영	다. 방침이 결정된 사항의 집행, 통보, 회보, 협의	기안			○
69	19. 의회 운영	다. 방침이 결정된 사항의 집행, 통보, 회보, 협의	기안			○

일련 번호	단위사무명	세 부 사 무 명	기안자 및 전결권자	기안자 및 전결권자	기안자 및 전결권자	기안자 및 전결권자	의장
일련 번호	단위사무명	세 부 사 무 명	담당자	팀장	전문 위원	국장	의장
70	20. 의사진행	가. 의회 소집요구서의 접수	기안				○
71	20. 의사진행	나. 본회의장 의사 진행	기안				○
72	20. 의사진행	다. 본회의장 의석 배정	기안				○
73	20. 의사진행	라. 특별위원회 의사진행	기안				○
74	20. 의사진행	마. 의사일정 작성	기안				○
75	20. 의사진행	바. 시장 및 관계공무원 출석요구	기안				○
76	20. 의사진행	사. 질문서 송부	기안				○
77	20. 의사진행	아. 회의소집 알림	기안			○
78	21. 안건처리	가. 의안접수(의원발의안 포함)	기안			○
79	21. 안건처리	나. 의안 심사를 위한 자료 요구	기안			○
80	21. 안건처리	다. 의안의 검토보고	기안		○
81	21. 안건처리	라. 철회된 의안통지	기안				○
82	21. 안건처리	마. 의안 심사결과 보고	기안				○
83	21. 안건처리	바. 의안 처리결과의 통지	기안				○
84	21. 안건처리	사. 의안의 배부	기안				○
85	21. 안건처리	아. 의결문서 처리(발간, 보존, 이송)	기안				○
86	22. 결산검사위원	가. 결산검사위원 계획수립 및 위촉	기안				○
87	23. 청원	가. 청원 접수	기안				○
88	23. 청원	나. 검토 및 보완요구	기안			○
89	23. 청원	다. 처리결과 통지(이송)	기안				○
90	23. 청원	라. 철회승인 및 반려	기안				○
91	24. 회의록	가. 회의록 발간	기안			○
92	24. 회의록	나. 회의록 통고	기안				○
93	24. 회의록	다. 회의록 원고 복사 및 열람 (비공개 회의록 제외)	기안				○
94	24. 회의록	라. 회의록 자구 정정 허가	기안				○
95	24. 회의록	마. 회의록 기재사항의 이의신청	기안				○
96	25. 회의장 관리	가. 녹음, 녹화, 촬영, 중계방송 등의 허가	기안			○
97	25. 회의장 관리	가. 녹음, 녹화, 촬영, 중계방송 등의 허가	기안			○
98	25. 회의장 관리	나. 방청신청(서)	기안	○
99	26. 의원 청가	가. 청가 허가	기안				○

표 밖 본문 — 제목·비고·단서·주 등

〔별표〕

제1조(목적)

제1조(목적) 이 규정은「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」제10조에 따라 여수시의회의 소관 업무에 관한 최종 결재권자의 결재 사항 및 사무전결 사항을 정함으로써 권한의 한계와 책임의 소재를 명확히 하고 업무 능률의 향상 도모를 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의)

제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.1. “결재”라 함은 여수시의회 의장(이하 "의장”이라 한다) 또는 여수시 의회사무국장(이하 "사무국장”이라 한다)이 직접 그 의사를 결정하는 행위를 말한다.2. “전결”이라 함은 의장 또는 사무국장으로부터 사무의 내용에 따라 결재권을 위임받은 자가 행하는 결재를 말한다.

제3조(적용범위)

제3조(적용범위) 이 규칙은 여수시의회 사무전결사항에 관하여 법령, 조례 및 별도의 규정이 없으면 이 규칙이 정하는 바에 따른다.

제4조(결재권의 배분)

제4조(결재권의 배분)① 의장 및 사무국장의 사무배분은 다음 각 호와 같다.1. 의장의 결재 사항가. 의회 운영의 기본목표 설정나. 주요 의정시책ㆍ사업의 기본방향 결정다. 관련 기관에 대한 주요 의사 결정라. 의결 및 중요 민원사항의 처리마. 의원 신분에 관한 사항바. 의회 예산(안) 편성2. 의회사무국장의 전결 사항가. 정책 및 기본 방침에 대한 세부 시행계획 수립·추진나. 의회 예산(안) 제출 및 집행, 회계 관리다. 일반적인 민원서류의 처리(집행기관 이송 등)라. 사무의 인계인수 및 보고의 처리마. 문서의 이송 또는 반려, 선거에 따른 후보 등록 및 선거 기간 중 전체 직원의 출장·연가 등 복무 처리바. 선거 기간 중 일반 업무 처리사. 직원 복무 관리ㆍ감독② 여수시의회 부의장은「지방자치법」제59조에 따라 의장의 사고 및 부재 시 의장 결재문서를 대결한다.

제5조(전결사항)

제5조(전결사항)① 소관 사무의 결재는 별표에 따라 전결 처리한다.② 별표에서 규정하지 않은 사무는 사무의 유사성 및 중요성에 따라 별표에 준하여 전결 처리한다.③ 전결 사항 중 일상적·반복적 업무로서 단순 집행 기능 등의 경미한 사항은 해당 업무팀장 또는 담당공무원으로 하여금 즉결 처리하게 할 수 있으며, 그 대상 사무는 전결권자가 정한다.

제6조(중요사항의 보고)

제6조(중요사항의 보고) 전결권자가 별표의 사무전결 사항 중 특별히 중요하다고 판단하는 다음 각 호의 사항은 의장에게 보고하여야 한다.1. 방문객 및 대외적으로 영향이 미치는 중요 집행계획 및 통계2. 각종 민원(진정, 청원, 탄원 등) 및 여수시의회와 관련한 주민 집회3. 그 밖의 주민의 권리·의무에 직접적인 영향을 미치는 사항 등

제7조(결재권자 부재 시의 결재)

제7조(결재권자 부재 시의 결재) 결재권자가 결원, 휴가, 출장 또는 그 밖의 사유로 부재중인 때에는 전결권자의 직상급자 또는 직무 대리자를 지정하여 결재를 받아야 한다. 다만, 경미한 사항은 직하급자가 결재할 수 있다.

제8조(전결사항의 효력)

제8조(전결사항의 효력) 전결권자가 전결 처리한 문서의 효력은 최종 결재권자의 결재와 동일한 효력을 갖는다.

상위법 근거

· 행정효율과협업촉진에관한규정제1조